Office Manager

1 day ago


Stockholm, Sweden Seemly Finance & Search AB Full time

Next Advokater söker en trygg och självgående Office Manager med ansvar för att hålla kontoret välorganiserat och fungerande. Rollen passar dig som trivs med att kombinera service och administration.Du hanterar kontorets behov och avlastar ekonomichef, advokater och jurister. Rollen innefattar även att samordna vår studentpool (utan personalansvar). Administrativa uppgifter är en central del av arbetet. Du rapporterar till ekonomichefen.

Studentpoolen består av juriststuderande som till exempel ansvarar för kaffeservering, luncher, utskrifter, ärenden och att ta emot besökare. Vid behov deltar du själv i dessa praktiska sysslor för att säkerställa att allt fungerar smidigt.

Som Office Managerhos oss kommer du bland annat:

- Administrera och hantera system: Registrera nya klienter och ärenden, ta fram rapporter och underlag.
- Fakturera och hantera kvitton.
- Organisera kalenderbokningar, möten ochansökningsavgifter.
- Sköta kontakt med myndigheter och leverantörer.
- Ansvara för onboarding och offboarding.
- Planera resor, evenemang och tillställningar.
- Hantera vissa kontrakt och avtal.
- Stötta ekonomichefen och advokatermed administrativa uppgifter.
- Utföra dagliga sysslor och ad hoc-uppgifter.

Mer om tjänsten

På Next Advokater har vi en samarbetsvänlig och trygg arbetsmiljö. Du möts av kollegor som är inkluderande,värderar gemenskap högtoch som gärna vill hakul på vägen.

Om dig

Du har erfarenhet av både service och administration, gärna i en roll med varierande arbetsuppgifter. För att trivas och lyckas i rollen är du:

- Strukturerad och noggrann: Du skapar ordning och hanterar flerauppgifter parallellt.
- Flexibel och lösningsorienterad: Du ser vad som behöver göras och agerar.
- Kommunikativ och samarbetsinriktad: Du bygger goda relationer och är tydlig i din kommunikation.
- Snabblärd och tekniskt intresserad: Du har lätt för att sätta dig in i nya system och verktyg.

Hög integritet är en självklarhet för dig, vilket är avgörande i vår verksamhet med strikt klientsekretess.

Övrigt

Du börjar hos oss enligt överenskommelse och det är en heltidstjänst.Du arbetar på vårt fina kontor på Biblioteksgatan 29 i Stockholm.

Ansökan

Vi ser fram emot din ansökan. I denna rekrytering samarbetar vi med Seemly Finance & Search. Kontakta rekryteringskonsult Gitte Frost på 073–0415124 för frågor. Skicka din ansökan före 16 februari2025. Vi intervjuar löpande och behandlar alla ansökningar konfidentiellt.Välkommen med frågor, funderingar och din ansökan

Om Next

På Next arbetar vi tillsammans, som ett lag, för att erbjuda klienterna den service och kvalitet som vi själva och våra klienter förväntar sig av en effektiv advokatbyrå. Next är en specialistbyrå med svensk och internationell affärsjuridisk inriktning. Vi erbjuder affärsjuridisk specialistkompetens inom avtalsrätt, arbetsrätt, bank och finans, bolags- och aktiemarknadsrätt, entreprenadrätt, IT- och immaterialrätt liksom M&A och tvistlösning. Vi sysselsätter cirka 25 medarbetare.Som den enda svenska affärsjuridiska advokatbyrån tillhör Next det internationella nätverket Lawyers Associated Worldwide (”LAW”) som har 100 medlemsbyråer i mer än 50 länder.

För mer information gå in påwww.nextlaw.se


  • Office Manager

    6 days ago


    Stockholm, Sweden Broadridge Trading and Connectivity Solutions AB Full time

    Broadridge is hiring! We are seeking an Office Manager to join our growing team in Stockholm! We are looking for someone to assist the Site Leader, local Leadership Team, HR, IT Support and associates when they need help. Responsibilities · Own the security and reception zone; · Day-to-day contact with property managers, suppliers and vendors; ·...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Ninjas in Pyjamas Gaming AB Full time

    **The Role**The Office Operations Coordinator & Junior HR will play a key role in supporting the office management operations and fostering a vibrant workplace culture. This role includes overseeing daily tasks around the office, such as maintenance, supplies, and equipment, scheduling meetings, and organizing everything around the office.**Responsibilities...

  • Office Manager

    1 week ago


    Stockholm, Sweden Ninjas in Pyjamas Gaming AB Full time

    We are Ninjas in Pyjamas, probably the worlds most legendary esports team.Born in 2000 with Counter-Strike in our blood, we have pioneered the esports scene since its inception. We earned our stripes by competing at the very top level across almost a dozen game titles and we never lose — we only win or learn. Our vision is to bring gaming culture to a...


  • Stockholm, Sweden Förvaltnings AB Tegelbacken Full time

    Step into a role that redefines excellence at the Sheraton Stockholm Hotel, a hallmark of hospitality since 1971 in the heart of Sweden's bustling capital. Aligned with our innovative owners Archer Hotel Management and Marriott International, we merge rich cultural history with modern luxury and a deep dedication to sustainability. We are now looking for...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Ninjas in Pyjamas Gaming AB Full time

    **About Ninjas in Pyjamas Gaming AB**We are a pioneering esports team born in 2000 with Counter-Strike in our blood. Our vision is to bring gaming culture to a world without boundaries.**Job Description:**The Office Operations Coordinator & Junior HR will support the office management operations and foster a vibrant workplace culture. This role includes...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Rp Rekrytering Bemanning AB Full time

    I rollen som Office Manager ansvarar du för den dagliga driften på kontoret för båda bolagen. Du skapar en trivsam arbetsmiljö och sprider energiDe huvudsakliga arbetsuppgifterna innefattar:Daglig drift på kontoret genom att se till att det ser rent och snyggt ut.Sätta på kaffe och ta in/ut från diskmaskin.Ansvara för inköp av kontorsmaterial,...


  • Stockholm, Sweden Academic Work Sweden AB Full time

    In the role as Office Coordinator, you will be an important part of the relationship with all occupants and visitors within the company. This is a short assignment of about one month. We are looking for someone who thrives in a social environment, is outgoing, and a natural morale booster! If this sounds like an exciting opportunity, don't hesitate to apply...


  • Stockholm, Sweden Qbtech AB Full time

    Would you like to take part in transforming healthcare? Qbtech is the global market leader in professional ADHD tests, providing tests that are both CE-marked and FDA-cleared for use as an aid in the assessment and treatment evaluation of ADHD for people aged 6–60. Our vision is to transform healthcare by providing a complete system of leading objective...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden TN Sweden Full time

    **Job Description**At TN Sweden, we are seeking a highly experienced and skilled professional to lead our consumer PR and publicity efforts. As the **Chief Consumer Experience Officer**, you will be responsible for developing and executing strategic plans to drive subscriber growth, engagement, and retention.The ideal candidate will have a proven track...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Meritmind Full time

    **About Meritmind:**We are a dynamic and innovative organization seeking an experienced and strategic Chief Financial Officer to join our executive team. The ideal candidate will have a proven track record in managing financial operations for large-scale organizations, ideally with experience from private equity environments.**Responsibilities:**Oversight of...


  • Stockholm, Sweden SSAB Emea AB Full time

    Are you passionate about driving transformative projects and eager to help shape the future of sustainable steel production? SSAB is looking for an ambitious Document Controller to join us on our exciting journey. At SSAB, we are committed to sustainability and aim to eliminate all CO2 emissions by 2030. This position is optional and can either be Luleå or...


  • Stockholm, Sweden Rp Rekrytering Bemanning AB Full time

    SNABBFAKTA Omfattning: HeltidArbetstider: Måndag till fredag kl.08-17.00.Ort:Centrala StockholmStartdatum: OmgåendeAnställningsform:Särskild visstidsanställning.Detta är ett konsultuppdrag via Inte Bara Post Bemanning som sträcker sig tre månader fram.Arbetet utförs på kontoret, ej hybrid. DIN FRAMTIDA ARBETSPLATS Våra kunders...


  • Stockholm, Sweden Rp Rekrytering Bemanning AB Full time

    SNABBFAKTA Omfattning: HeltidArbetstider: Måndag till fredag kl.08-17.00.Ort:Centrala StockholmStartdatum: OmgåendeAnställningsform:Särskild visstidsanställning.Detta är ett konsultuppdrag via Inte Bara Post Bemanning som sträcker sig tre månader fram.Arbetet utförs på kontoret, ej hybrid. DIN FRAMTIDA ARBETSPLATS Våra kunders...


  • Stockholm, Sweden Royal Viking Hotel AB Full time

    If you are looking to work in Sweden’s capital you’ll appreciate the central location of the Radisson Blu Royal Viking Hotel, at Norrmalm in Stockholm, which is directly opposite the hotel is Central Station. Our 459 sleek rooms and suites are designed for a good night’s sleep with a focus on well-being and relaxation. A scenic address by the Baltic...


  • Stockholm, Sweden Interim Search Full time

    Interim Search has been entrusted with appointing an interim Chief Commercial Officer to one of Europe´s leading e-commerce platforms. Key Responsibilities: - Execute an organizational change where today’s Sales and Key Account department is merged with parts of the current Product department to involve more strategic and product-oriented growth drivers...


  • Stockholm, Sweden AB Electrolux Full time

    Job Description Make our business, your business At Electrolux, a leading global appliances company, we strive every day to shape living for the better for our consumers, our people and our planet. We share ideas and perspectives so that together, we can develop solutions that deliver enjoyable and sustainable living. Come join us as you are. We believe...

  • Extra vid behov

    2 days ago


    Stockholm, Sweden Quick Office Franchise Sweden AB Full time

    Företagsbeskrivning Quick Office är sedan 25 år en ledande leverantör av flexibla arbetsplatser i Stockholm. Vi driver idag 12 enheter i Sverige och i Spanien. Våra kontor inkluderar professionell service, bemannad reception, konferensrum, pod studio, coworking, mat & dryckesservering. Vad vi söker Quick Office söker nu personer som kan jobba extra...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden CAJORY MANAGEMENT AB Full time

    About the JobCajory Management AB is seeking a highly skilled Executive Assistant to join our team. As an Executive Assistant, you will be responsible for providing top-level administrative support, managing executive calendars, coordinating meetings and events, and overseeing the front office.About the RoleYou will work closely with leadership to ensure...

  • GMP Officer

    6 days ago


    Stockholm, Stockholm, Sweden Academic Resource AB Full time

    Om tjänstenTjänsten är en utmaning för dig som söker ett spännande arbete inom kvalitet och vill arbeta med avvikelseutredningar på QC laboratorier. Som GMP Officer / Avvikelseutredare kommer du att vara delaktig i grundorsaksutredningar, koordinera och driva avvikelseutredningar samt supporta QC gällande GMP frågor.Arbetsuppgifter• Koordinera och...


  • Stockholm, Sweden Velora Health AB Full time

    About Velora Health Join Velora Health, a rapidly growing HealthTech startup on a mission to address the leading causes of preventable death. Our goal is bold yet simple: to democratize access to a healthy and long life through the fusion of precision medicine, technology, and a holistic approach to health. We have started on our journey by tackling one of...