Office Manager till uppdrag på tre månader

2 days ago


Stockholm, Sweden Rp Rekrytering Bemanning AB Full time

SNABBFAKTA

Omfattning: HeltidArbetstider: Måndag till fredag kl.08-17.00.Ort:Centrala StockholmStartdatum: OmgåendeAnställningsform:Särskild visstidsanställning.Detta är ett konsultuppdrag via Inte Bara Post Bemanning som sträcker sig tre månader fram.Arbetet utförs på kontoret, ej hybrid.

DIN FRAMTIDA ARBETSPLATS

Våra kunders arbetsplatspräglas av ett ungt team med en god energi och samhörighet. Det är en energisk miljö med ett högt tempo och snabba beslutsvägar. Du kommer vara i en kontext med IT och hjälpa människor med det mest basala som finns. Du kommer att arbeta för tvåbolag som sitter på samma kontor, gör samma sak och är verksamma inom samma bransch.

DIN ROLL

I rollen som Office Manager ansvarar du för den dagliga driften på kontoret för båda bolagen. Du skapar en trivsam arbetsmiljö och sprider energi

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter innefattar:

- Daglig drift på kontoret genom att se till att det ser rent och snyggt ut.
- Sätta på kaffe och ta in/ut från diskmaskin.
- Hantera och underhålla kontorsutrustning som skrivare, IT-utrustning.
- Ansvara för inköp av kontorsmaterial, mat, snacks, övriga ärenden utanför kontoret.
- Hantera post och andra leveranser.
- Förebereda inför möten och i mötesrum.
- Förbereda och styra upp AW:s varannan fredag samt teamdagar, tävlingar och utmaningar.
- Projektleda konferenser och event.
- Samordna med externa leverantörer för felanmälningar, IT, och städning mm.
- Samordna med hyresvärden.
- Ge administrativ support till kollegor vid behov.
- Kommunicera regelbundet internt om viktiga frågor och förändringar.
- Fångar upp och komma med förslag på att åtgärda eventuella problem.
- On- och offboarding av anställda.

VEM ÄR DU?

Du är en person som är serviceinriktad med visionen att alltid ge det lilla extraDu har en förmåga att sprida positiv energi och peppar människor i din omgivning. Du trivs med att ta ansvar, har förmågan att strukturera och är orädd för att ta intiativ. Du har också lätt för att kommunicera i det sociala sammanhanget. Vidare känner du dig bekväm med engelska i tal då du kommer till viss del behöva prata engelska med kollegor.

Du uppfyller skallkrav nedan:

- Ett års arbetslivserfarenhet från en Office Manager roll/eller liknande arbetsuppgifter.
- Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.
- Det är meriterande om du tidigare projektlett konferenser eller liknande evenemang.

VAD ERBJUDER VI?

Som anställd på Inte Bara Post Bemanning får du en konsultchef som blir ditt bollplank och coach under hela anställningen. Som konsult blir du också en del i vårt konsultnätverk RPB Insights. RPB Insights ger dig utbildning och utveckling i form av föreläsningar, workshops, nätverksträffar och andra sociala tillställningar. Det ger dig också en möjlighet att träffa andra konsulter. Vi erbjuder alla våra konsulter friskvård.

ÖVRIG INFORMATION

- Den här rekryteringsprocessen hanteras av Inte Bara Post Bemanning och vår kunds önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till oss. Du kommer att vara anställd av oss på Inte Bara PostBemanning och blir uthyrd till vår kund.
- Sök tjänsten genom att klicka på Skicka ansökan.Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.
- I denna rekryteringsprocess utförs bakgrundskontroll och referenstagning.
- Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på rekrytering@rpbemanning.se. Skriv vilken tjänst det gäller i ditt mail och länka gärna till annonsen.


  • Office Manager

    15 hours ago


    Stockholm, Sweden Broadridge Trading and Connectivity Solutions AB Full time

    Broadridge is hiring! We are seeking an Office Manager to join our growing team in Stockholm! We are looking for someone to assist the Site Leader, local Leadership Team, HR, IT Support and associates when they need help. Responsibilities · Own the security and reception zone; · Day-to-day contact with property managers, suppliers and vendors; ·...


  • Stockholm, Sweden TN Sweden Full time

    Legal Counsel till Privacy på Tre, Stockholm Just nu händer det många spännande saker hos oss på Tre, en av Sveriges största telekomoperatörer, och vi söker nu ytterligare en Legal Counsel till vårt Privacy-team. Tre Legal består av fyra team: Corporate Commercial, Regulatory, Privacy och Sourcing. Du ingår här i vårt Privacy-team och...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Ninjas in Pyjamas Gaming AB Full time

    **The Role**The Office Operations Coordinator & Junior HR will play a key role in supporting the office management operations and fostering a vibrant workplace culture. This role includes overseeing daily tasks around the office, such as maintenance, supplies, and equipment, scheduling meetings, and organizing everything around the office.**Responsibilities...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden CBRE GWS Sweden AB Full time

    About the RoleCBRE GWS Sweden AB is seeking a seasoned Front Office Manager to lead our hospitality team in Kista. In this dynamic role, you will oversee the delivery of exceptional guest experiences and develop processes to drive service excellence.Main Responsibilities- Manage front-of-house operations, ensuring seamless interactions with guests- Develop...

  • Office Manager

    3 days ago


    Stockholm, Sweden Ninjas in Pyjamas Gaming AB Full time

    We are Ninjas in Pyjamas, probably the worlds most legendary esports team.Born in 2000 with Counter-Strike in our blood, we have pioneered the esports scene since its inception. We earned our stripes by competing at the very top level across almost a dozen game titles and we never lose — we only win or learn. Our vision is to bring gaming culture to a...


  • Stockholm, Sweden Avaron AB Full time

    Talent Management consultant, SuccessFactors ID 12408 Tillsvidareanställning hos JP IT-Konsult i Stockholm AB Om företaget JP IT-Konsult i Stockholm AB är ett expansivt konsultbolag som förser kunder med högkvalificerade IT-konsulter inom olika specialistområden. Vi värdesätter samarbete, kreativitet och nyfikenhet och jobbar hårt för att våra...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Ninjas in Pyjamas Gaming AB Full time

    **About Ninjas in Pyjamas Gaming AB**We are a pioneering esports team born in 2000 with Counter-Strike in our blood. Our vision is to bring gaming culture to a world without boundaries.**Job Description:**The Office Operations Coordinator & Junior HR will support the office management operations and foster a vibrant workplace culture. This role includes...


  • Stockholm, Sweden Poolia AB Full time

    Om tjänsten Nu söker v dig som kan ta ett konsultuppdrag hos vår kund Stockholm Stad. Omfattning: Heltid 100% Start: omgående Längd: 2-3 månader Du blir anställd av Poolia men jobbar ute hos vår kund. Arbetet kräver närvaro på kontoret heltid. Dina arbetsuppgifter i huvudsak Arbetet innebär hantering av stora mängder post • Ta bort...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Poolia AB Full time

    Vi söker en erfaren projektadministratör för ett konsultuppdrag hos en myndighet i Stockholm.">Uppdragets omfattningOmfattning: 50 % av en heltidstjänst (möjlighet till justering i samråd med närmaste chef)Start: OmgåendeLängd: 6 månader, med möjlighet till förlängningArbetstider: Vardagar kl. 08:00–16:30, inom verksamhetens kontorstiderDu...


  • Stockholm, Sweden Academic Work Sweden AB Full time

    Är du i början av din karriär och söker en tjänst där du får värdefull insikt i en av bankväsendets viktigaste frågor? Är du både nyfiken och noggrann och har ett genuint intresse för banksektorn i allmänhet och bedrägeriprevention i synnerhet? Då är tjänsten som Fraud Officer helt rätt för dig! Skicka din ansökan idag då vi tillämpar...


  • Stockholm, Sweden Mindler AB Full time

    Om Kungsholmens Husläkarmottagning: Vi är en privat vårdcentral, med mottagning centralt på Kungsholmen i anknytning till St. Görans sjukhus, som bedrivs på uppdrag av Region Stockholm. Vi ägs även av Mindler och samarbetar med deras HR-avdelning i denna rekrytering. I vår verksamhet erbjuder vi både akuta och planerade patientbesök på...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Middlepoint AB Full time

    Om tjänsten är en rolig utmaning som möter dig dagligen i form av nya möten och upplevelser. Som flexibel receptionist hos oss på Middlepoint AB kommer du att få arbeta med olika kunder runt om i Stockholmområdet.Tjänstens uppdragVi erbjuder ett varierat arbete där du agerar mood manager och ansvarar för att leverera service i världsklass till...


  • Stockholm, Sweden MTR Tunnelbanan AB Full time

    MTR är en av världens främsta operatörer för järnvägsbunden trafik och har sin bas i Hongkong. I Sverige är vi över 3500 kollegor som driver tunnelbanan, fordonsunderhållsbolaget MTR Tech och MTR Facility Management. Vårt uppdrag är att underlätta människors vardag och länka samman och utveckla hållbara samhällen. För mer information om...


  • Stockholm, Sweden Academic Work Sweden AB Full time

    Vi söker nu en student som trivs med planering och struktur och har ett öga för detaljer! I den här rollen blir du nyckelpersonen som säkerställer att kontoret fungerar smidigt och att allt är noggrant planerat inför varje evenemang. Uppdraget är på cirka 50-75% med start omgående! OM TJÄNSTEN Vi söker en engagerad och ansvarsfull student...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Perido AB Full time

    Vi söker en noggrann och ansvarsfull redovisningsekonom till vår myndighet. Om du har minst 3 års erfarenhet inom ekonomiarbete och vill arbeta i en spännande miljö, är detta ett perfekt uppdrag för dig.Dina arbetsuppgifter:Löpande bokföring och bokslutsarbeteRekvirering av medelRapportering till finansiärerHantering och administration av...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden TN Sweden Full time

    **Job Description**At TN Sweden, we are seeking a highly experienced and skilled professional to lead our consumer PR and publicity efforts. As the **Chief Consumer Experience Officer**, you will be responsible for developing and executing strategic plans to drive subscriber growth, engagement, and retention.The ideal candidate will have a proven track...


  • Stockholm, Sweden Jurek Recruitment & Consulting AB Full time

    Vi söker nu för kunds räkning en gruppchef på deltid inom teknisk förvaltning. Är du en erfaren och lösningsorienterad chef som vill ta sig an ett spännande konsultuppdrag på deltid under 3–6 månader. I denna roll får du leda ett självgående team om 14 personer inom teknisk förvaltning med fokus på...


  • Stockholm, Sweden Stockholms kommun Full time

    Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna. Kultur är en viktig del av Stockholms nervsystem och berör miljontals människor varje år. På Kulturförvaltningen arbetar...

  • GMP Officer

    31 minutes ago


    Stockholm, Stockholm, Sweden Academic Resource AB Full time

    Om tjänstenTjänsten är en utmaning för dig som söker ett spännande arbete inom kvalitet och vill arbeta med avvikelseutredningar på QC laboratorier. Som GMP Officer / Avvikelseutredare kommer du att vara delaktig i grundorsaksutredningar, koordinera och driva avvikelseutredningar samt supporta QC gällande GMP frågor.Arbetsuppgifter• Koordinera och...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Novare Bemanning AB Full time

    Vår myndighet i Stockholm letar efter en erfaren administratör för ett deltidstillskap. Tjänsten omfattar 50% arbets tid och är pågående initialt i 6 månader.">Till rollen krävs högskoleutbildning eller likvärdig utbildning inom aktuellt område, samt minst tre års arbetslivserfarenhet från liknande arbete. Personen ska även ha goda kunskaper i...