Office Coordinator på deltid

14 hours ago


Stockholm, Sweden Academic Work Sweden AB Full time

Vi söker nu en student som trivs med planering och struktur och har ett öga för detaljer I den här rollen blir du nyckelpersonen som säkerställer att kontoret fungerar smidigt och att allt är noggrant planerat inför varje evenemang. Uppdraget är på cirka 50-75% med start omgående

OM TJÄNSTEN

Vi söker en engagerad och ansvarsfull student för rollen som Office Coordinator, där du kommer att arbeta 50-75% åt vår kund. I denna roll kommer du att, utöver dina ordinarie arbetsuppgifter, även vara en central del av koordineringen inför bland annat årsstämman i maj, och ditt ansvar kommer att omfatta bokningar av resor, hotell och mat för samtliga gäster.

Rollen är bred och dina arbetsuppgifter kommer innefatta många olika kontaktytor. Under sommaren förväntas du kunna stötta upp och jobba cirka 75-100%.

Du erbjuds
- Ett meriterande deltidsjobb där du kommer få ett stort eget ansvar.
- Frihet under ansvar där du själv bestämmer över dina timmar.
- En dedikerad konsultchef från Academic Work som finns med dig under hela uppdraget.

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter


* Koordinera allt det praktiska runt årsstämman, inklusive att boka resor, hotell och matarrangemang för deltagarna.
* Ta ledningen i planeringen och organiseringen av andra event så som styrelsemöten och företagets sommarfest.
* Se till att kontoret alltid är prydligt och att nödvändigt material är på plats för smidig verksamhet
* Ansvara för inköp till kontoret, kontakt med leverantörer, arkivering, uppdatera intranätet m.m


VI SÖKER DIG SOM
- Är flytande i svenska och engelska då båda språken används dagligen
- Studerar inom ekonomi eller motsvarande med minst 1,5 år kvar av dina studier
- Har erfarenhet av att koordinera olika projekt/event

Det är väldig meriterande om du har erfarenhet av fakturahantering.

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:


* Strukturerad och bra på att koordinera flera saker samtidigt
* Initiativtagande/proaktiv
* Serviceinriktad
* Affärsinriktad


Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.



  • Stockholm, Stockholm, Sweden Ninjas in Pyjamas Gaming AB Full time

    **About Ninjas in Pyjamas Gaming AB**We are a pioneering esports team born in 2000 with Counter-Strike in our blood. Our vision is to bring gaming culture to a world without boundaries.**Job Description:**The Office Operations Coordinator & Junior HR will support the office management operations and foster a vibrant workplace culture. This role includes...

  • Office Manager

    14 hours ago


    Stockholm, Sweden Broadridge Trading and Connectivity Solutions AB Full time

    Broadridge is hiring! We are seeking an Office Manager to join our growing team in Stockholm! We are looking for someone to assist the Site Leader, local Leadership Team, HR, IT Support and associates when they need help. Responsibilities · Own the security and reception zone; · Day-to-day contact with property managers, suppliers and vendors; ·...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Ninjas in Pyjamas Gaming AB Full time

    **The Role**The Office Operations Coordinator & Junior HR will play a key role in supporting the office management operations and fostering a vibrant workplace culture. This role includes overseeing daily tasks around the office, such as maintenance, supplies, and equipment, scheduling meetings, and organizing everything around the office.**Responsibilities...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden MultiMind Bemanning AB Full time

    **Company Overview**MultiMind Bemanning AB is a trusted partner for businesses seeking top talent in the telecom industry. Our expertise lies in delivering customized staffing solutions that drive results for our clients.We are committed to fostering long-term relationships built on trust, reliability, and exceptional service.**Job Details**We are currently...

  • Order Coordinator

    3 days ago


    Stockholm, Sweden MultiMind Bemanning AB Full time

    MultiMind is searching for an Order Coordinator (Operations- continuous improvement)for our client within the Telecom industry. This position starts as soon as possible joining with a 6-months contract and possibility for extension. About client: Our customer is a leading multinational telecommunications company based in Solna. They operate as mobile...


  • Stockholm, Sweden Middlepoint AB Full time

    Om tjänstenVi söker nu en Head of Service på deltid (56%)till ett spännande uppdrag i Kista! Som Head of Service på detta uppdrag erbjuder vi dig en möjlighet till ett socialt, självständigt och utvecklande arbete. Du är anställd som servicekonsult på Middlepoint och arbetar ute i fastighetsreceptionen hos vår kund i Kista. Som Head of Service...

  • Office Manager

    3 days ago


    Stockholm, Sweden Ninjas in Pyjamas Gaming AB Full time

    We are Ninjas in Pyjamas, probably the worlds most legendary esports team.Born in 2000 with Counter-Strike in our blood, we have pioneered the esports scene since its inception. We earned our stripes by competing at the very top level across almost a dozen game titles and we never lose — we only win or learn. Our vision is to bring gaming culture to a...


  • Stockholm, Sweden Academic Work Sweden AB Full time

    Vi söker nu två receptionister på deltid till en bank i Stockholm för ett längre konsultuppdrag. Är du en serviceinriktad person som vill kombinera arbete med studier? Då är detta rollen för dig! Tveka inte – skicka in din ansökan redan idag! OM TJÄNSTEN Vi söker två receptionister på deltid till en bank i Stockholm för ett längre...


  • Stockholm, Sweden Academic Work Sweden AB Full time

    Vill du arbeta i en nyckelroll där du blir spindeln i nätet och ansvarar för att säkerställa att våra kunder får rätt produkter i rätt tid? Då är denna roll rätt för dig! Läs mer nedan och ansök redan idag, då start är omgående. OM TJÄNSTEN Vi söker för Proacts räkning en Inside Sales Coordinator. Uppdraget är på heltid med start...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Poolia AB Full time

    Vi söker en erfaren projektadministratör för ett konsultuppdrag hos en myndighet i Stockholm.">Uppdragets omfattningOmfattning: 50 % av en heltidstjänst (möjlighet till justering i samråd med närmaste chef)Start: OmgåendeLängd: 6 månader, med möjlighet till förlängningArbetstider: Vardagar kl. 08:00–16:30, inom verksamhetens kontorstiderDu...


  • Stockholm, Sweden Academic Work Sweden AB Full time

    Vill du kombinera dina studier med praktisk erfarenhet inom marknadsföring i en flexibel och utvecklande roll? Vår kund söker just nu en marknadsassistent på deltid. Välkommen till en dynamisk miljö där din kreativitet och initiativförmåga värderas högt! OM TJÄNSTEN Vår kund, Wx3, är ett innovativt företag som erbjuder företagstelefoni och...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Academic Work Sweden AB Full time

    TjänstenVi söker nu två serviceinriktade personer som vill kombinera arbete med studier. Är du en ansvarstagande och kommunikativ person som vill hjälpa kunder och besökare? Då är detta rollen för dig! OM TJÄNSTEN Vi behöver två receptionister som kan arbeta på deltid. Detta är en perfekt möjlighet för dig som studerar och vill kombinera...


  • Stockholm, Sweden Academic Work Sweden AB Full time

    Vi söker dig som är student på heltid och vill ha en tjänst vid sidan av studierna. Här kommer du jobba i en supportfunktion och hjälpa användare med felsökning i system och ärenden kopplat till användarkonton. OM TJÄNSTEN Vår kund är ett statligt företag som underlättar för forskare runtom i Sverige att bedriva sin forskning. De har under...


  • Stockholm, Sweden Academic Work Full time

    Vi söker dig som är student på heltid och vill ha en tjänst vid sidan av studierna. Här kommer du jobba i en supportfunktion och hjälpa användare med felsökning i system och ärenden kopplat till användarkonton. Om tjänsten Vår kund är ett statligt företag som underlättar för forskare runtom i Sverige att bedriva sin forskning. De har under...


  • Stockholm, Sweden Jurek Recruitment & Consulting AB Full time

    Vi söker nu för kunds räkning en gruppchef på deltid inom teknisk förvaltning. Är du en erfaren och lösningsorienterad chef som vill ta sig an ett spännande konsultuppdrag på deltid under 3–6 månader. I denna roll får du leda ett självgående team om 14 personer inom teknisk förvaltning med fokus på...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Quick Office Franchise Sweden AB Full time

    Om Quick Office">Quick Office är en ledande aktör inom kontorshotell i Sverige med stort fokus på att skapa nästa generation av arbetsmiljöer. Genom att kombinera flexibla kontorslösningar med personlig service, uppmanar vi dig som söker ett varierat jobb att bli del av vår professionella enhet.


  • Stockholm, Stockholm, Sweden SAZTech Digital AB Full time

    Vi söker nu:Taxiförare för att köra våra bilar på heltid eller deltid. Ingen erfarenhet krävs, men du måste ha ett giltigt B-körkort samt taxiförarlegitimation.Förutsättningar:- Kör giltigt B-körkort- Har giltig taxiförarlegitimation- Kan arbeta på heltid eller deltidBenämningar:Frilansande taxichaufför, säljare och...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Poolia AB Full time

    KoncernupplysningPoolia AB söker nu en Supply Chain Coordinator till Alfa Laval för ett konsultuppdrag. I rollen ingår du i ett sammansvetsat team där ni är ansvariga för hela värdekedjan från leverantör till kund. Ditt stora kontaktnät både internt och externt gör jobbet varierande och stimulerande.Dina arbetsuppgifterArbetsuppgifterna består i...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Scandic Hotels AB Full time

    Om rollen som Front Office ShiftledareSom Front Office Shiftledare är du en viktig del av vår receptionsteam och arbetar nära våra gäster. Du ansvarar för att alla gäster mottas väl och får den bästa möjliga service.I rollen ingår bland annat:Ansvaret för det dagliga arbetet på receptionenHantera in- och utcheckningar, bokningar och...


  • Stockholm, Sweden Bravura Sverige AB Full time

    Studerar du och söker efter ett flexibelt deltidsarbete vid sidan av dina studier? Trivs du i en administrativ roll och har erfarenhet av kundservice? Som Customer Support hos Epiforest får du ett centralt ansvar för kunders användning av företagets systemstöd. Välkommen med din ansökan idag! Om tjänsten Det här är ett konsultuppdrag på deltid...