Office Manager till uppdrag på tre månader

1 day ago


Stockholm, Sweden Rp Rekrytering Bemanning AB Full time

SNABBFAKTA

Omfattning: HeltidArbetstider: Måndag till fredag kl.08-17.00.Ort:Centrala StockholmStartdatum: OmgåendeAnställningsform:Särskild visstidsanställning.Detta är ett konsultuppdrag via Inte Bara Post Bemanning som sträcker sig tre månader fram.Arbetet utförs på kontoret, ej hybrid.

DIN FRAMTIDA ARBETSPLATS

Våra kunders arbetsplatspräglas av ett ungt team med en god energi och samhörighet. Det är en energisk miljö med ett högt tempo och snabba beslutsvägar. Du kommer vara i en kontext med IT och hjälpa människor med det mest basala som finns. Du kommer att arbeta för tvåbolag som sitter på samma kontor, gör samma sak och är verksamma inom samma bransch.

DIN ROLL

I rollen som Office Manager ansvarar du för den dagliga driften på kontoret för båda bolagen. Du skapar en trivsam arbetsmiljö och sprider energi

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter innefattar:

- Daglig drift på kontoret genom att se till att det ser rent och snyggt ut.
- Sätta på kaffe och ta in/ut från diskmaskin.
- Hantera och underhålla kontorsutrustning som skrivare, IT-utrustning.
- Ansvara för inköp av kontorsmaterial, mat, snacks, övriga ärenden utanför kontoret.
- Hantera post och andra leveranser.
- Förebereda inför möten och i mötesrum.
- Förbereda och styra upp AW:s varannan fredag samt teamdagar, tävlingar och utmaningar.
- Projektleda konferenser och event.
- Samordna med externa leverantörer för felanmälningar, IT, och städning mm.
- Samordna med hyresvärden.
- Ge administrativ support till kollegor vid behov.
- Kommunicera regelbundet internt om viktiga frågor och förändringar.
- Fångar upp och komma med förslag på att åtgärda eventuella problem.
- On- och offboarding av anställda.

VEM ÄR DU?

Du är en person som är serviceinriktad med visionen att alltid ge det lilla extraDu har en förmåga att sprida positiv energi och peppar människor i din omgivning. Du trivs med att ta ansvar, har förmågan att strukturera och är orädd för att ta intiativ. Du har också lätt för att kommunicera i det sociala sammanhanget. Vidare känner du dig bekväm med engelska i tal då du kommer till viss del behöva prata engelska med kollegor.

Du uppfyller skallkrav nedan:

- Ett års arbetslivserfarenhet från en Office Manager roll/eller liknande arbetsuppgifter.
- Tidigare projektlett konferenser eller liknande evenemang.
- Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.

VAD ERBJUDER VI?

Som anställd på Inte Bara Post Bemanning får du en konsultchef som blir ditt bollplank och coach under hela anställningen. Som konsult blir du också en del i vårt konsultnätverk RPB Insights. RPB Insights ger dig utbildning och utveckling i form av föreläsningar, workshops, nätverksträffar och andra sociala tillställningar. Det ger dig också en möjlighet att träffa andra konsulter. Vi erbjuder alla våra konsulter friskvård.

ÖVRIG INFORMATION

- Den här rekryteringsprocessen hanteras av Inte Bara Post Bemanning och vår kunds önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till oss. Du kommer att vara anställd av oss på Inte Bara PostBemanning och blir uthyrd till vår kund.
- Sök tjänsten genom att klicka på Skicka ansökan.Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.
- I denna rekryteringsprocess utförs bakgrundskontroll och referenstagning.
- Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på rekrytering@rpbemanning.se. Skriv vilken tjänst det gäller i ditt mail och länka gärna till annonsen.



  • Stockholm, Sweden Rp Rekrytering Bemanning AB Full time

    SNABBFAKTA Omfattning: HeltidArbetstider: Måndag till fredag kl.08-17.00.Ort:Centrala StockholmStartdatum: OmgåendeAnställningsform:Särskild visstidsanställning.Detta är ett konsultuppdrag via Inte Bara Post Bemanning som sträcker sig tre månader fram.Arbetet utförs på kontoret, ej hybrid. DIN FRAMTIDA ARBETSPLATS Våra kunders...

  • Office Manager

    7 days ago


    Stockholm, Sweden Broadridge Trading and Connectivity Solutions AB Full time

    Broadridge is hiring! We are seeking an Office Manager to join our growing team in Stockholm! We are looking for someone to assist the Site Leader, local Leadership Team, HR, IT Support and associates when they need help. Responsibilities · Own the security and reception zone; · Day-to-day contact with property managers, suppliers and vendors; ·...


  • Stockholm, Sweden TN Sweden Full time

    Legal Counsel till Privacy på Tre, Stockholm Just nu händer det många spännande saker hos oss på Tre, en av Sveriges största telekomoperatörer, och vi söker nu ytterligare en Legal Counsel till vårt Privacy-team. Tre Legal består av fyra team: Corporate Commercial, Regulatory, Privacy och Sourcing. Du ingår här i vårt Privacy-team och...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Ninjas in Pyjamas Gaming AB Full time

    **The Role**The Office Operations Coordinator & Junior HR will play a key role in supporting the office management operations and fostering a vibrant workplace culture. This role includes overseeing daily tasks around the office, such as maintenance, supplies, and equipment, scheduling meetings, and organizing everything around the office.**Responsibilities...

  • Office Manager

    1 week ago


    Stockholm, Sweden Ninjas in Pyjamas Gaming AB Full time

    We are Ninjas in Pyjamas, probably the worlds most legendary esports team.Born in 2000 with Counter-Strike in our blood, we have pioneered the esports scene since its inception. We earned our stripes by competing at the very top level across almost a dozen game titles and we never lose — we only win or learn. Our vision is to bring gaming culture to a...


  • Stockholm, Sweden Förvaltnings AB Tegelbacken Full time

    Step into a role that redefines excellence at the Sheraton Stockholm Hotel, a hallmark of hospitality since 1971 in the heart of Sweden's bustling capital. Aligned with our innovative owners Archer Hotel Management and Marriott International, we merge rich cultural history with modern luxury and a deep dedication to sustainability. We are now looking for...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Rp Rekrytering Bemanning AB Full time

    I rollen som Office Manager ansvarar du för den dagliga driften på kontoret för båda bolagen. Du skapar en trivsam arbetsmiljö och sprider energiDe huvudsakliga arbetsuppgifterna innefattar:Daglig drift på kontoret genom att se till att det ser rent och snyggt ut.Sätta på kaffe och ta in/ut från diskmaskin.Ansvara för inköp av kontorsmaterial,...


  • Stockholm, Sweden Avaron AB Full time

    Talent Management consultant, SuccessFactors ID 12408 Tillsvidareanställning hos JP IT-Konsult i Stockholm AB Om företaget JP IT-Konsult i Stockholm AB är ett expansivt konsultbolag som förser kunder med högkvalificerade IT-konsulter inom olika specialistområden. Vi värdesätter samarbete, kreativitet och nyfikenhet och jobbar hårt för att våra...


  • Stockholm, Sweden Nanndis AB Full time

    Ref. 4269Ö En familj med en dotter som vid tjänstens start är ca 11 månader och en son på 3 år söker en nanny som kan jobba tre dagar i veckan, mellan kl 15-19. Tjänsten börjar vanligtvis hos familjen då man vissa dagar tar med lillasyster när man går för att hämta storebror på förskolan. Ibland hämtar nannyn storebror på förskolan...

  • Office Manager

    1 day ago


    Stockholm, Sweden Seemly Finance & Search AB Full time

    Next Advokater söker en trygg och självgående Office Manager med ansvar för att hålla kontoret välorganiserat och fungerande. Rollen passar dig som trivs med att kombinera service och administration.Du hanterar kontorets behov och avlastar ekonomichef, advokater och jurister. Rollen innefattar även att samordna vår studentpool (utan personalansvar)....


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Ninjas in Pyjamas Gaming AB Full time

    **About Ninjas in Pyjamas Gaming AB**We are a pioneering esports team born in 2000 with Counter-Strike in our blood. Our vision is to bring gaming culture to a world without boundaries.**Job Description:**The Office Operations Coordinator & Junior HR will support the office management operations and foster a vibrant workplace culture. This role includes...


  • Stockholm, Sweden Poolia AB Full time

    Om tjänsten Nu söker v dig som kan ta ett konsultuppdrag hos vår kund Stockholm Stad. Omfattning: Heltid 100% Start: omgående Längd: 2-3 månader Du blir anställd av Poolia men jobbar ute hos vår kund. Arbetet kräver närvaro på kontoret heltid. Dina arbetsuppgifter i huvudsak Arbetet innebär hantering av stora mängder post • Ta bort...


  • Stockholm, Sweden Försvarsmakten Full time

    Högkvarterets Dokumenthanteringsavdelning (HKV DokhA) söker nu en noggrann och ansvarsfull registrator som vill spela en central roll i Försvarsmaktens dokumenthantering. Vi söker medarbetare med god initiativförmåga som vill vara med och utveckla vår avdelning inför framtiden. Här får du chansen att utvecklas inom området i en spännande...


  • Stockholm, Sweden Totalförsvarets Forskningsinstitut, Foi Full time

    FOI, Totalförsvarets forskningsinstitut, är ett av Europas främsta institut för tillämpad forskning inom försvar och säkerhet. FOI är en myndighet under Försvarsdepartementet och vi har till uppgift att bedriva forskning, metod- och teknikutveckling samt utredningsarbete för totalförsvaret och till stöd för nedrustning, icke-spridning och...


  • Stockholm, Sweden Academic Work Sweden AB Full time

    Är du i början av din karriär och söker en tjänst där du får värdefull insikt i en av bankväsendets viktigaste frågor? Är du både nyfiken och noggrann och har ett genuint intresse för banksektorn i allmänhet och bedrägeriprevention i synnerhet? Då är tjänsten som Fraud Officer helt rätt för dig! Skicka din ansökan idag då vi tillämpar...


  • Stockholm, Sweden Royal Viking Hotel AB Full time

    If you are looking to work in Sweden’s capital you’ll appreciate the central location of the Radisson Blu Royal Viking Hotel, at Norrmalm in Stockholm, which is directly opposite the hotel is Central Station. Our 459 sleek rooms and suites are designed for a good night’s sleep with a focus on well-being and relaxation. A scenic address by the Baltic...


  • Stockholm, Sweden Academic Work Sweden AB Full time

    In the role as Office Coordinator, you will be an important part of the relationship with all occupants and visitors within the company. This is a short assignment of about one month. We are looking for someone who thrives in a social environment, is outgoing, and a natural morale booster! If this sounds like an exciting opportunity, don't hesitate to apply...


  • Stockholm, Sweden Mindler AB Full time

    Om Kungsholmens Husläkarmottagning: Vi är en privat vårdcentral, med mottagning centralt på Kungsholmen i anknytning till St. Görans sjukhus, som bedrivs på uppdrag av Region Stockholm. Vi ägs även av Mindler och samarbetar med deras HR-avdelning i denna rekrytering. I vår verksamhet erbjuder vi både akuta och planerade patientbesök på...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Middlepoint AB Full time

    Om tjänsten är en rolig utmaning som möter dig dagligen i form av nya möten och upplevelser. Som flexibel receptionist hos oss på Middlepoint AB kommer du att få arbeta med olika kunder runt om i Stockholmområdet.Tjänstens uppdragVi erbjuder ett varierat arbete där du agerar mood manager och ansvarar för att leverera service i världsklass till...

  • Extra vid behov

    2 days ago


    Stockholm, Sweden Quick Office Franchise Sweden AB Full time

    Företagsbeskrivning Quick Office är sedan 25 år en ledande leverantör av flexibla arbetsplatser i Stockholm. Vi driver idag 12 enheter i Sverige och i Spanien. Våra kontor inkluderar professionell service, bemannad reception, konferensrum, pod studio, coworking, mat & dryckesservering. Vad vi söker Quick Office söker nu personer som kan jobba extra...