Order & inköps administratör

2 weeks ago


Stockholm, Sweden itm8 Sverige AB Full time

Tillsammans med 14 andra nordeuropeiska IT-företag har vi bildat itm8, ett nytt powerhouse inom digital transformation. Vi söker nu dig som vill vara med på resan och som trivs i situationer där alla svar inte redan är givna, men du kommer att ta dig an att finna dem tillsammans med ambitiösa och drivna kollegor.

Nu söker vi en vikarie till vårt team fram till 2025-08-30.

Jobbet innebär en stor del löpande order och inköpsadministration.

Vad innebär det då? Det kan handla om att hjälpa våra säljare med orderregistrering, inköp, leveransplanering, uppföljning av leveranser samt att vara delaktig i större utbytesprojekt av arbetsplatser. Initialt som koordinator med stöd av projektledare men i förlängningen även att genomföra och projektleda egna projekt.

Du kommer tillhöra en grupp med lång och gedigen erfarenhet av orderadministration, men även pre-sale specialister inom licens, print och datacenter för att på så sätt med gemensamma krafter hjälpa våra kunder med en effektiv och träffsäker leverans. Hjälpsamhet ses som något självklart och vi förutsätter att du trivs i en miljö där egna initiativ och beslut uppmuntras.

Du kommer skapa faktureringsunderlag, uppdatera prislistor samt planera och bevaka leveranser. Avvikelsehantering och återrapportering är även en del av arbetet. Vid utrullningsprojekt kommer du vara delaktig under hela projektet, från planeringsstadiet med behovsinventering, tillvägagångssätt och framtagande av utrullningsplan och instruktioner. Till genomförande med leverans, installation, avvikelser, återtag och överlämning till löpande förvaltning.

Till detta följer ad hoc arbete inom orderteamet, vi hjälps åt. I denna roll förväntar vi oss att merparten av arbetet sker från kontoret, på dagtid. Men med det sagt, så finns där en hög grad av flexibilitet för att ditt livspussel ska gå ihop.

Vi ser gärna att du har:

- Erfarenhet av order och inköp, gärna inom IT branschen
- Tidigare erfarenhet av Dynamics NAV
- Förståelse av order, lager och fakturering

Creating the Difference - today, tomorrow, together

itm8 är en av de ledande nordiska aktörerna inom specialistconsulting och managerade IT-tjänster för privata företag och den offentliga sektorn. Itm8 består idag av 14 företag som i en stor fusion under 2023 bildade ett powerhouse med över 1800 specialister. Tillsammans säkerställer vi de bästa tjänsterna för att bli Nordens ledande digitala transformationspartner inom Cloud, Infrastructure & Security, Digital Transformation och Application Services. itm8 finns representerat på 26 platser i Danmark, Sverige, Filippinerna samt Tjeckien.

Läs gärna mer om vår story, kultur och våra erbjudanden på www.itm8.se. Du är också varmt välkommen att lära känna oss mer på Instagram @itm8inside.

Redo att utmana(s) med itm8?

Varmt välkommen att ansöka till tjänsten nedan. Om du inte är redo att ansöka än och har frågor, skriv till oss i meddelanderutan nedan så följer vi upp med dig. Alla ansökningar och kontakter behandlas konfidentiellt. Vi kontaktar kandidater löpande så vi rekommenderar att du ansöker till tjänsten så snart du kan.

På itm8 är vi övertygade om att mångfald berikar oss och driver innovation framåt. Vi välkomnar därför sökanden av alla kön, bakgrunder och livserfarenheter. Hos oss hittar du en arbetsgivare som värdesätter och uppmuntrar unika perspektiv och idéer. Oavsett vem du är eller varifrån du kommer, om du delar vår passion för teknik och kundrelationer, vill vi höra från dig. Vi ser fram emot din ansökan och chansen att möjligen välkomna dig till vårt team



  • Stockholm, Sweden Academic Work Sweden AB Full time

    Finansförbundet är Sveriges största fackförbund inom bank och finans och sitter i fräscha lokaler precis intill Globen. Vi söker nu en engagerad och strukturerad administratör till ett långsiktigt konsultuppdrag. Sök rollen idag! OM TJÄNSTEN Finansförbundet har en bred etablering och inblick i finansvärlden. Idag är dom 38 dedikerade...


  • Stockholm, Sweden Aditro Logistics Staffing AB Full time

    Om oss Genom väl beprövade metoder och arbetssätt hjälper vi logistik- och industriföretag att optimera sin verksamhet och därmed minska sina personalkostnader. Vi planerar, levererar och opererar vårt åtagande genom en mycket erfaren och specialiserad organisation inom logistik- och industriområdet. Aditro Logistics Staffing levererar tjänster...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Perido AB Full time

    FöretagsinformationVår kund är ett internationellt bolag inom modebranschen som erbjuder ett inkluderande arbetsklimat där alla medarbetare får komma till tals. Arbetet sker i samarbete med produktteamet.Dina arbetsuppgifterStötta i optimering av sortimentet och inköpArbeta med planering och ranking per regionHantera orders och lagerstatusAvancerad...


  • Stockholm, Sweden Quattro Bemanning & Rekrytering AB Full time

    Beskrivning Vi söker en administratör för att stötta vår klient inom en dynamisk projektmiljö. Rollen innebär att vara en del av Delportföljen och ansvara för administrativa uppgifter samt kontorsansvar på projektkontoret. Arbetsuppgifter - Ansvara för den dagliga driften av projektkontoret, inklusive inköp av kontorsmaterial och mottagning av...


  • Stockholm, Sweden Centio Consulting Group AB Full time

    Vi söker en kontorsansvarig administratör tillTrafikmyndighet i Stockholm. Tjänsten är på deltid, med en omfattning på 50 procent. Uppdraget innebär ett nära samarbete med kunden vilket ställer stora krav på flexibilitet och samarbetsförmåga. Uppdraget I myndighetens uppdrag ligger att bereda och verkställa beslut om inriktning och...

  • Administratör

    3 weeks ago


    Stockholm, Sweden Stockholms Universitet Full time

    Ekonomiavdelningen vid Stockholms universitet ansvarar för att stödja verksamheten med ekonomiadministration, budgetarbete, redovisning och uppföljning. Vi är en central funktion som arbetar tätt ihop med universitetets olika avdelningar och institutioner och ser till att resurser används på bästa sätt. Här får du chansen att vara del av ett...

  • Administratör

    2 weeks ago


    Stockholm, Sweden Stockholms Universitet Full time

    Institutet för internationell ekonomi (IIES) är ett av Nordens och Europas ledande forskningsinstitut i nationalekonomi. Institutets målsättning är att producera ledande ekonomisk forskning om viktiga samhällsfrågor. Institutet är en internationell arbetsplats med engelska som arbetsspråk. Vi värdesätter en engagerad, dynamisk och...

  • Administratör

    1 week ago


    Stockholm, Sweden Stockholms Universitet Full time

    Institutet för internationell ekonomi (IIES) är ett av Nordens och Europas ledande forskningsinstitut i nationalekonomi. Institutets målsättning är att producera ledande ekonomisk forskning om viktiga samhällsfrågor. Institutet är en internationell arbetsplats med engelska som arbetsspråk. Vi värdesätter en engagerad, dynamisk och...


  • Stockholm, Sweden Kriminalvården Full time

    Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter. Vill du veta...


  • Stockholm, Sweden Sveriges Radio AB Full time

    Sveriges Radios uppdrag är att sända radio i allmänhetens tjänst och vi har 7,4 miljoner lyssnare i veckan. Över hälften av befolkningen tar del av vårt utbud i någon form varje dag. Antingen i direktsänd linjär radio eller on-demand, i FM, på våra egna digitala plattformar eller hos andra aktörer. Vi erbjuder trovärdig kunskap, fördjupning,...


  • Stockholm, Sweden Devotum AB Full time

    För vår kunds räkning söker vi just nu en kontorsansvarig administratör till kund i Stockholm. Uppdraget är på deltid och förväntas starta 24-02-2025 och pågå till och med 30-11-2027. Om uppdraget Övergripande innebär rollen att ingå som en del i Delportföljen och ansvara för bland annat nedanstående uppgifter: - Vara kontorsansvarig på...


  • Stockholm, Sweden Stockholms kommun Full time

    Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna. Stadsledningskontoret är kommunstyrelsens förvaltning. Vi ansvarar för styrning, uppföljning och utveckling av stadens...


  • Stockholm, Sweden Jurek Recruitment & Consulting AB Full time

    Vill du ta nästa steg i din karriär och utvecklas inom en växande och ledande aktör inom infrastruktur och vägunderhåll? Vi söker nu en engagerad och självgående Office Manager/HR-administratör som vill vara med och skapa en positiv arbetsmiljö hos vår kund. I den här delade rollen som Office Manager/HR-administratör kommer du att ha en...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Perido AB Full time

    I rollen som Order & Delivery Coordinator kommer du att bli en del av ett team som arbetar med att säkerställa att leveranser koordineras effektivt och faktureringen fungerar felfritt.">En ny utmaningVi erbjuder dig en möjlighet att utvecklas i din karriär och bli en del av vårt team.">Förbättra processer och rutinerArbeta operativt och...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Perido AB Full time

    Om jobbetVårt kund är ett stort och välkänt modeföretag som söker en junior planerare för att arbeta med optimering av sortiment, planering och inköp. Rollen innebär stötta företagets planners i administrativa uppgifter.AnsvaretStötta i optimering av sortimentet och inköpArbeta med planering och ranking per regionHantera orders och...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Jurek Rekrytering & Bemanning AB Full time

    För den som vill utvecklas inom en växande och ledande aktör inom infrastruktur och vägunderhåll söker vi nu en engagerad och självgående Office Manager/HR-administratör. Du kommer att ha en central roll i att säkerställa att kontoret fungerar som det ska och att HR-processerna sköts effektivt.ArbetsuppgifterHantera dagliga kontorsuppgifter,...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Middlepoint AB Full time

    Beskrivning av rollen Som Office Coordinator kommer du att ha ansvaret för inköp och bokningar av kontorsmaterial, besöksmottagning, koordinering av servicetjänster, avtalshantering, koordinering av aktiviteter och trivselinitiativ, hantera post och bud samt administrativt stöd.Du kommer att arbeta tillsammans med din kollega för att skapa en...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Edge of Talent AB Full time

    Viktig tjänst inom ekonomiVi letar efter en erfaren Tung industri konsult för att bistå oss i det kommande konsultuppdraget. Som Controller kommer du att arbeta med ekonomisk rapportering, inköp och order hantering samt Projektstöd inom ett pågående fabriksbygge.Mindre omfattning men lika viktiga uppgifterRapportering till ledningen med fokus på...


  • Stockholm, Sweden Academic Work Sweden AB Full time

    Är du en engagerad, prestigelös och noggrann person? Vi söker nu en ekonomiadministratör till ett av Addtech Nordics dotterbolag! Vi jobbar med löpande urval så ta chansen och ansök redan idag! OM TJÄNSTEN Vi söker nu för kunds räkning en administratör. Vår kund är ett av Addtech Nordics dotterbolag som erbjuder produkter och lösningar för...

  • Controller

    4 weeks ago


    Stockholm, Sweden Edge of Talent AB Full time

    Din rollVi söker en erfaren Controller till ett spännande konsultuppdrag hos vår kund. I denna roll kommer du att spela en nyckelroll i ekonomisk rapportering, inköp och order hantering samt projektstöd inom ett pågående fabriksbygge. Du kommer att arbeta i en dynamisk miljö med fokus på struktur, noggrannhet och samarbete. Ditt ansvar - Ekonomisk...