Kontorsansvarig administratör till spännande projektverksamhet
14 hours ago
Beskrivning
Vi söker en administratör för att stötta vår klient inom en dynamisk projektmiljö.
Rollen innebär att vara en del av Delportföljen och ansvara för administrativa uppgifter samt kontorsansvar på projektkontoret.
Arbetsuppgifter
- Ansvara för den dagliga driften av projektkontoret, inklusive inköp av kontorsmaterial och mottagning av leveranser.
- Assistera vid etableringar och säkerställa att kontoret är välorganiserat och fungerande.
- Stödja delportföljen med beställningar, diarieföring, fakturahantering och IT-beställningar.
- Samverka med olika avdelningar och specialister för att identifiera utvecklingsmöjligheter och förbättringar.
- Koordinera aktiviteter såsom mötesrumshantering, kontorsflyttar och interna arrangemang.
- Delta i kommunikationsinsatser, inklusive informationsmejl, möten och andra informationsflöden.
- Välkomna besökare och säkerställa en professionell och trivsam kontorsmiljö.
Kvalifikationer
- Gymnasieexamen med teoretisk inriktning.
- Minst 3 års erfarenhet av kontorsadministration.
- Minst 1 års erfarenhet av arbete i digitala dokumenthanteringssystem.
Meriterande
- Minst 2 års erfarenhet av arbete som kontorsadministratör eller projektadministratör i en organisation med minst 30 personer i samma lokal.
- Minst 2 års erfarenhet av att ansvara för inköp av kontorsmaterial inom en projektverksamhet med minst 20 projektmedlemmar.
- Minst 2 års erfarenhet av diarieföring av allmänna handlingar.
Villkor
För att öka dina chanser att gå vidare i processen, uppmanar vi dig att uppdatera ditt CV och tydligt lyfta fram hur du uppfyller de specifika kvalifikationerna och kompetenserna för tjänsten. Med hög konkurrens är det viktigt att visa på din relevanta erfarenhet och hur du kan bidra till just det uppdrag vi söker.
Du bli anställd som konsult hos på Q och arbetar på deltid med 20/h i veckan. Du blir stationerad på plats hos klientföretaget kontor i centrala Stockholm.
Låter detta intressant? Vi ser fram emot din ansökan
Q har kollektivavtal och är medlem i branschorganisationen Almega samt i Svenskt Näringsliv. Företaget erbjuder interims- och rekryteringslösningar inom branscherna IT, teknik, administration, ekonomi, industri samt lager/logistik med personallösningar inom olika befattningsnivåer.
-
Kontorsansvarig administratör
14 hours ago
Stockholm, Sweden Centio Consulting Group AB Full timeVi söker en kontorsansvarig administratör tillTrafikmyndighet i Stockholm. Tjänsten är på deltid, med en omfattning på 50 procent. Uppdraget innebär ett nära samarbete med kunden vilket ställer stora krav på flexibilitet och samarbetsförmåga. Uppdraget I myndighetens uppdrag ligger att bereda och verkställa beslut om inriktning och...
-
Kontorsansvarig administratör till kund i Stockholm!
14 hours ago
Stockholm, Sweden Devotum AB Full timeFör vår kunds räkning söker vi just nu en kontorsansvarig administratör till kund i Stockholm. Uppdraget är på deltid och förväntas starta 24-02-2025 och pågå till och med 30-11-2027. Om uppdraget Övergripande innebär rollen att ingå som en del i Delportföljen och ansvara för bland annat nedanstående uppgifter: - Vara kontorsansvarig på...
-
Kontorsansvarig administratör på 50%
14 hours ago
Stockholm, Sweden Future People AB Full timeVi på Future People söker en kontorsansvarig på50%till myndighet på Södermalm. Som konsult hos oss får du möjlighet till ett spännande uppdrag hos en av våra kunder samtidigt som du fortsätter att utvecklas inom ditt kompetensområde. Vi är mycket måna om att du ska trivas hos oss och på ditt uppdrag. Hos oss är du en viktig och uppskattad...
-
Kontorsansvarig
14 hours ago
Stockholm, Sweden Jobbusters AB Full timeArbetsuppgifter Vill du ha en varierad roll där du får ansvara för kontorsdriften på ett spännande projektkontor? Vi söker en engagerad och serviceinriktad kontorsansvarig som vill bidra till en välfungerande arbetsmiljö och stötta projektteamet i deras dagliga arbete. Som kontorsansvarig har du en central roll i att säkerställa att...
-
Operativ administratör
1 week ago
Stockholm, Sweden Prowork Bemanning AB Full timeVi söker just nu en operativ administratör till vår kunds nya anläggning i Spånga. Kunden är en av Sveriges största enskilda auktoriserade återförsäljare av Toyotabilar. Företaget omsätter 1,6 miljarder kronor och har ca 165 medarbetare. I rollen som operativ administratör får du ett mångsidigt och spännande arbete där du blir en...
-
HR-administratör 50% vikariat till Åhléns
2 days ago
Stockholm, Sweden Åhléns AB Full timeÅhléns löfte är att erbjuda våra kunder den bästa tänkbara upplevelsen och vara platsen där livet blir enklare, bättre och härligare. Även om vi funnits i 125 år, händer det mer än någonsin hos oss på Åhléns! I takt med att vi navigerar genom en spännande förändringsfas, söker vi en HR-administratör som tillsammans med teamet är...
-
Administratör | Järfälla
7 days ago
Stockholm, Sweden Manpower Full timeDet här uppdraget innebär att du blir anställd hos oss på Manpower men arbetar hos vår kund i Järfälla. Uppdraget är placerat i säkerhetsklass och kräver en godkänd säkerhetsprövning. Inledningsvis är uppdraget 6 månader med god chans till förlängning. Om uppdraget Arbetet som administratör innebär att stötta Configuration Managers med...
-
Systemkunnig Administratör till KIWA
1 week ago
Stockholm, Sweden Kraftsam Rekrytering & Bemanning AB Full timeAdministratör till Kiwa Certifiering – En möjlighet att påverka och utvecklas i ett ledande hållbarhetsföretag Är du en strukturerad och serviceinriktad person som trivs med att arbeta både självständigt och i team? Vill du vara med och driva utvecklingen inom ett marknadsledande företag som arbetar med kvalitet och hållbarhet? Då kan du...
-
Självgående administratörer
2 days ago
Stockholm, Sweden Försvarets Materielverk Full timeÄr du en administratör som har erfarenhet av att arbeta i en större organisation? Är du självgående och trivs i en roll med varierande arbetsuppgifter och att vara den som kollegorna vänder sig till för hjälp? Om du dessutom vill arbeta i en verksamhet med syfte att bidra till att göra Sverige och världen säkrare då är du den vi...
-
Administratör till företag inom motorcyklar
1 week ago
Stockholm, Sweden Svensk Autorekrytering AB Full timeArbetsbeskrivning Vi söker en driven och flexibel administratör som trivs i en varierande roll och är duktig på att hålla många bollar i luften. Som administratör hos oss kommer du att ha ett brett ansvarsområde där du arbetar nära olika avdelningar och stöttar med administrativa uppgifter, projekt och analyser. Exempel på arbetsuppgifter: •...
-
Administratör
1 day ago
Stockholm, Sweden Stockholms Universitet Full timeVid Barn- och ungdomsvetenskapliga institutionen bedrivs utbildning på grund-, avancerad- och forskarnivå inom följande ämnen: barnkultur, barn- och ungdomsvetenskap och förskoledidaktik. Vi ger fristående kurser, två lärarutbildningar, tre program på avancerad nivå, ett antal kurser inom andra lärarutbildningar samt forskarutbildning. Barn- och...
-
Administratör till Kista folkhögskola
14 hours ago
Stockholm, Sweden Kista Folkhögskolas Fören Full timeKista folkhögskola söker en driven och engagerad administratör! Är du en serviceinriktad och organiserad person som älskar att vara navet i en verksamhet? Har du en känsla för struktur och samtidigt ett genuint intresse för människor? Då kan detta vara din nästa utmaning! Om oss Kista folkhögskola är en plats för lärande och utveckling där...
-
Stockholm, Sweden Sway Sourcing Sweden AB Full timeOm rollen Vi söker en kontorsadministratör som vill ta en nyckelroll i ett omfattande och långsiktigt projekt. Du kommer att ansvara för administration och kontorsservice för vår kunds räkning i centrala Stockholm. Dina arbetsuppgifter Ansvara för kontorsdriften – inköp av kontorsmaterial, ta emot leveranser och hålla ordning på kontoret...
-
Administratör sökes till Finansförbundet
6 days ago
Stockholm, Sweden Academic Work Sweden AB Full timeFinansförbundet är Sveriges största fackförbund inom bank och finans och sitter i fräscha lokaler precis intill Globen. Vi söker nu en engagerad och strukturerad administratör till ett långsiktigt konsultuppdrag. Sök rollen idag! OM TJÄNSTEN Finansförbundet har en bred etablering och inblick i finansvärlden. Idag är dom 38 dedikerade...
-
Administratör sökes till Optilon
1 week ago
Stockholm, Sweden Optilon Full timeGillar du att jobba administrativt och vill du ha ett spännande konsultuppdrag? Vi söker dig som är driven, positiv och som trivs med att arbeta administrativt och effektivt. Företag: Optilon Plats: Stockholm Jobbkategori: HR/kontor/administration Omfattning: Heltid, 100% Startdatum: Omgående Typ av uppdrag: Konsultuppdrag Optilon fokuserar på...
-
Administratör för Internationell Au
2 days ago
Stockholm, Stockholm, Sweden KFX HR-partner Skandinavien AB Full timeOm tjänstenVi söker en administratör som vill bli en del av ett litet, sammansvetsat team. Som administratör hos oss kommer du att vara en nyckelperson i att säkerställa den dagliga driften av företagets administrativa processer.Arbetsuppgifter:Fakturering till kunder från olika bolagRegistrering och betalning av inkommande fakturorHantering och...
-
Administratör | Kista | Stockholm
14 hours ago
Stockholm, Sweden Aditro Logistics Staffing AB Full timeOm oss Genom väl beprövade metoder och arbetssätt hjälper vi logistik- och industriföretag att optimera sin verksamhet och därmed minska sina personalkostnader. Vi planerar, levererar och opererar vårt åtagande genom en mycket erfaren och specialiserad organisation inom logistik- och industriområdet. Aditro Logistics Staffing levererar tjänster...
-
Administratör sökes till myndighet
7 days ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Perido AB Full timeArbetsbeskrivning\Vår kund, en betydelsefull myndighet, söker nu en organiserad administratör med högskoleutbildning för ett uppdrag i Stockholm. I rollen som handläggare erbjuds du administrativt stöd och mötesorganisation i internationella projekt. Du kommer att arbeta tillsammans med vår kunds ansvariga och delta på överenskomna projektmöten....
-
Stockholm, Stockholm, Sweden KFX HR-partner Skandinavien AB Full timeOm tjänstenI rollen som administratör på Stora Essingen kommer du att ha möjlighet att utveckla dina färdigheter och din kompetens inom områden som fakturering, registrering och hantering av dokumentation. Arbetsuppgifterna är varierande och omfattar allt från kontakt med kunder och leverantörer till arkivering av...
-
Stockholm, Sweden MILJÖPARTIET DE GRÖNA STOCKHOLMSDISTRIKTET Full timeMiljöpartiet i Stockholmsdistriktet söker en administratör till vårt distriktskansli. Vi kommer att vara fyra personer som jobbar på distriktskansliet. Tjänsten innebär att du kommer att vara kansliets viktigaste person, en administratör med viss ekonomisk hantering, administration kring interna möten som årsmöten och andra evenemang och följa...