Självgående administratörer

Är du en administratör som har erfarenhet av att arbeta i en större organisation? Är du självgående och trivs i en roll med varierande arbetsuppgifter och att vara den som kollegorna vänder sig till för hjälp? Om du dessutom vill arbeta i en verksamhet med syfte att bidra till att göra Sverige och världen säkrare då är du den vi söker.

Arbetsuppgifter
FMV befinner sig i en tillväxt och vi söker nu både projektadministratörer och enhetsadministratörer till flera av våra verksamhetsområden.

Som enhetsadministratör fungerar du som ett stöd för enhetens medarbetare och chefer. Du arbetar i olika stödsystem med diarieföring, kommunikation, tidrapportering och personaladministration. I rollen ingår även att delge information till enhetens medarbetare och hantera praktiska frågor kring interna verksamhetsmöten och projektmöten. Vidare ansvarar du för samordning och att hantera praktiska frågor vid nyanställningar och posthantering. Rollen kan också innebära att ge stöd till andra funktioner och enheter inom FMV.

Som projektadministratör är du projekt- och produktledarens administrativa stöd och ansvarar för att hålla samman, koordinera och följa upp det administrativa arbetet i projektet. Din främsta uppgift är att administrativt stödja och omsätta projekt- och produktledarens beslut.

Tjänsterna är placerade i Stockholm.

Vi söker dig som
Du har en slutförd gymnasieutbildning och aktuell och erfarenhet av att arbeta som administratör i en större organisation. Alternativt har motsvarande kompetens förvärvad på annat sätt som vi bedömer likvärdig. Vidare är du van att arbeta i olika administrativa system och Officepaketet samt har goda kunskaper i svenska, både tal och skrift.

Meriterande är om du har aktuell och relevant erfarenhet som administratör i en myndighet eller har en eftergymnasial utbildning med administrativ inriktning. Önskvärt men inget krav är erfarenhet av diareföring och arbete i system som SharePoint, UBW, Heroma, Platina eller MS Project. För rollen som projektadministratör är det även en fördel om du har erfarenhet av liknande roll som administratör kopplat till projekt samt goda kunskaper i engelska i såväl tal som skrift.

Vi lägger mycket stor vikt vid personliga egenskaper och söker dig är ansvarstagande med god förmåga att självständigt planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt. Vidare behöver du ha lätt att anpassa dig till ändrade omständigheter och kan snabbt ställa om och se andra möjligheter. Viktigt är även att du arbetar bra med andra och trivs med att vara den som hjälper till, det genom din förmåga att vara såväl serviceinriktad och samarbetsorienterad. Du är prestigelös, lugn och tillmötesgående i ditt bemötande samt har en förmåga att lyssna och kommunicera med andra och gör ditt yttersta för att hitta lösningar.

FMV – Försvarets materielverk
På FMV är du med och bidrar till att göra Sverige och världen säkrare. Vi upphandlar, utvecklar och levererar materiel och tjänster till det svenska försvaret. I vår vision ”Rätt materiel för ett starkare försvar” ryms vårt arbete och våra leveranser till Försvarsmakten av allt från helikoptrar, ubåtar, stridsflygplan och snörade kängor till kompasser, radarstationer, pansarterrängbilar och kuddar. Bredden i vårt uppdrag ger dig möjligheten att jobba med spännande innehåll, människor och projekt.

På FMV jobbar vi aktivt utifrån utvecklande medarbetarskap, som är en modell för att utveckla samarbete, främja ansvarstagande och skapa engagemang för att ta tillvara på den initiativförmåga som vi alla besitter. Vi sätter värde på ömsesidigt förtroende och på ett hållbart arbetsliv. Därför erbjuder vi alla våra anställda ett brett utbud av utbildningar, kompetensutveckling och träning.

Vill du vara med och utveckla framtidens försvar?
Sök tjänsten via FMV:s webbplats. Vi vill ha dina ansökningshandlingar på svenska och för en mer inkluderande rekryteringsprocess tar vi inte emot några personliga brev.

Våra fackliga företrädare är SACO Stefan Hållander, OFR/S Madeleine Lithander, OFR/O Lars Mörrby och SEKO Peter Andersson. Alla nås på telefon 08-782 4000 (FMV Växel). #LI-Hybrid #LI-ER1

Vid frågor ber vi dig kontakta rekryterare Ellinor Rosengren Thelin på ellinor.rosengren.thelin@fmv.se.

Sista ansökningsdag är 2025-02-09.

Välkommen med din ansökan.

FMV finns för landet, i många delar av landet. Som medarbetare hos oss får du både en trygg och utmanande anställning och ett stort eget ansvar. För att jobba hos oss behöver du vara svensk medborgare och genomgå en säkerhetsprövning, i enlighet med säkerhetsskyddslagen. Vi tillämpar provanställning och som anställd kommer du att krigsplaceras utifrån totalförsvarets behov. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via FMV:s webbplats eller via vår registratur.

Vi har redan gjort vårt medieval, därför undanber vi oss samtal från dig som vill sälja annons- och rekryteringstjänster.