Administratör

1 day ago


Stockholm, Sweden Stockholms Universitet Full time

Vid Barn- och ungdomsvetenskapliga institutionen bedrivs utbildning på grund-, avancerad- och forskarnivå inom följande ämnen: barnkultur, barn- och ungdomsvetenskap och förskoledidaktik.

Vi ger fristående kurser, två lärarutbildningar, tre program på avancerad nivå, ett antal kurser inom andra lärarutbildningar samt forskarutbildning.

Barn- och ungdomsvetenskapliga institutionen består av fyra avdelningar och här arbetar drygt 130 medarbetare. Inom den tekniska och administrativa avdelningen arbetar ca 20 personer med personal-, ekonomi-, teknik- och lokalfrågor samt kursadministration.

Som administratör på Barn- och ungdomsvetenskapliga institutionen kommer du att få arbeta i en aktiv och välkomnande miljö. Anställningen är inriktad mot utbildningsadministration, vilket innebär planering och koordinering av kurser samt service, nära kommunikation och täta kontakter med så väl studenter som lärare. Vi erbjuder dig en stimulerande arbetsplats med varierande arbetsuppgifter. Välkommen att jobba hos oss

Mer information om oss finns på: https://www.su.se/barn-och-ungdomsvetenskapliga-institutionen/.

Arbetsuppgifter
Arbetsuppgifterna innefattar bland annat registrering av studenter, tentamenshantering, schemabokning, arkivering och uppdatering av webbsidor. Hantering av flera olika studieadministrativa system såsom NyA, Ladok3 och TimeEdit. Daglig kontakt med våra studenter via e-post samt telefon och besök under studentexpeditionens mottagningstider.

Det administrativa arbetet på institutionen täcker ett stort område vilket innebär att andra administrativa arbetsuppgifter kan förekomma. Det dagliga arbetet sker i nära samarbete med andra administratörer samt studievägledare och du ingår i den teknisk administrativa avdelningen på institutionen som för ett kontinuerligt utvecklingsarbete och har ett mycket gott samarbete. Periodvis förekommer hög arbetsbelastning.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har ett stort intresse av att arbeta med utbildning inom universitet/högskola. Du gillar att ge god service och tycker om att ha många kontaktytor. I rollen är det viktigt att vara engagerad, noggrann och att agera rättssäkert.

Krav

- Högskoleutbildning eller motsvarande kompetens/erfarenhet eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
- Arbetslivserfarenhet från administration i en liknande roll.
- Vana av IT-system och förmåga att sätta sig in i olika system samt goda kunskaper i Officepaketet.
- God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på såväl svenska som engelska.

Meriterande

- Erfarenhet av de ovan beskrivna arbetsuppgifterna från arbete inom universitets- och högskolesektorn.
- Erfarenhet av de IT-system som används för studieadministration vid Stockholms universitet.

Personliga egenskaper
Det är viktigt att du har en god förmåga att strukturera och organisera ditt arbete, är drivande och arbetar självständigt genom att ta ansvar och egna initiativ. Anställningen ställer krav på flexibilitet, stresstålighet och ett serviceinriktat förhållningssätt. Du ska vara beredd att arbeta med en mängd varierande arbetsuppgifter samt lösa såväl små som stora uppgifter på ett effektivt och metodiskt sätt.

Då arbetet innebär många kontakter med studenter och personal, lägger vi stor vikt vid personliga egenskaper som social kompetens och god samarbets- och kommunikationsförmåga. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Om anställningen
Anställningen avser heltid och är tidsbegränsad till 12 månader med möjlighet till förlängning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning. Tillträde snarast.

Vi erbjuder
Hos oss får du dynamiken i samspelet mellan högre utbildning och forskning som gör Stockholms universitet till en spännande och kreativ miljö. Du arbetar i en internationell miljö och får förmånliga villkor. Universitetet ligger beläget i Nationalstadsparken med goda förbindelser till city.

Stockholms universitet värnar om att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika rättigheter och möjligheter för alla.

Kontakt
Ytterligare information om anställningen lämnas av administrativ chef, Andreas Gavran, tfn 08-120 762 40, mailto:andreas.gavran@buv.su.se.

Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: https://www.su.se/om-universitetet/jobba-på-su/att-söka-en-anställning.

Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.



  • Stockholm, Sweden Prowork Bemanning AB Full time

    Vi söker just nu en operativ administratör till vår kunds nya anläggning i Spånga. Kunden är en av Sveriges största enskilda auktoriserade återförsäljare av Toyotabilar. Företaget omsätter 1,6 miljarder kronor och har ca 165 medarbetare. I rollen som operativ administratör får du ett mångsidigt och spännande arbete där du blir en...


  • Stockholm, Sweden Försvarets Materielverk Full time

    Är du en administratör som har erfarenhet av att arbeta i en större organisation? Är du självgående och trivs i en roll med varierande arbetsuppgifter och att vara den som kollegorna vänder sig till för hjälp? Om du dessutom vill arbeta i en verksamhet med syfte att bidra till att göra Sverige och världen säkrare då är du den vi...


  • Stockholm, Sweden Manpower Full time

    Det här uppdraget innebär att du blir anställd hos oss på Manpower men arbetar hos vår kund i Järfälla. Uppdraget är placerat i säkerhetsklass och kräver en godkänd säkerhetsprövning. Inledningsvis är uppdraget 6 månader med god chans till förlängning. Om uppdraget Arbetet som administratör innebär att stötta Configuration Managers med...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Meet a Group international AB Full time

    Om uppdraget:Huvudsakliga arbetsuppgifter är registrering av hyresavtal, hantering av hyresinbetalningar och avstämning av hyres- och kundreskontra.Kvalifikationer:Vi söker en strukturerad och noggrann administratör med starkt servicefokus. Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom hyresadministration krävs. Förmåner:Kollektivavtal, trygg...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Poolia AB Full time

    Om tjänstenNu söker vi en skicklig administratör som kan ta ett konsultuppdrag hos vår kund, Stockholm Stad.Omfattning och tidplanHeltid 100%Start: omedelbartLängd: cirka 2-3 månaderDu kommer att arbeta anställd av Poolia men utföra uppdraget på plats hos kunden. Arbetsuppgifterna kräver närvaro på kontoret under hela arbetsdagen.


  • Stockholm, Stockholm, Sweden KFX HR-partner Skandinavien AB Full time

    Om tjänstenVi söker en administratör som vill bli en del av ett litet, sammansvetsat team. Som administratör hos oss kommer du att vara en nyckelperson i att säkerställa den dagliga driften av företagets administrativa processer.Arbetsuppgifter:Fakturering till kunder från olika bolagRegistrering och betalning av inkommande fakturorHantering och...


  • Stockholm, Sweden Kista Folkhögskolas Fören Full time

    Kista folkhögskola söker en driven och engagerad administratör! Är du en serviceinriktad och organiserad person som älskar att vara navet i en verksamhet? Har du en känsla för struktur och samtidigt ett genuint intresse för människor? Då kan detta vara din nästa utmaning! Om oss Kista folkhögskola är en plats för lärande och utveckling där...


  • Stockholm, Sweden StudentConsulting Full time

    Studerar du och söker ett jobb vid sidan av? Då har vi en möjlighet för dig! Information om uppdraget: Vi söker en noggrann och engagerad administratör för en deltidstjänst med vår kund Förlagssystem. De är en central aktör inom bokbranschen och hjälper bokhandlar oc...


  • Stockholm, Sweden Åhléns AB Full time

    Åhléns löfte är att erbjuda våra kunder den bästa tänkbara upplevelsen och vara platsen där livet blir enklare, bättre och härligare. Även om vi funnits i 125 år, händer det mer än någonsin hos oss på Åhléns! I takt med att vi navigerar genom en spännande förändringsfas, söker vi en HR-administratör som tillsammans med teamet är...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Meet a Group international AB Full time

    Uppdragets syfte:Målet är att arbeta som administratör för ett svenskt fastighetsbolag med fokus på kommersiella fastigheter i Stockholm.Tillgängliga resurser:Kunskap om hyresadministrationssystemet 3L/Vitec är ett krav. En strukturerad person med erfarenhet av registrering av hyresavtal och hantering av hyresinbetalningar kan applicera på detta...


  • Stockholm, Sweden Aditro Logistics Staffing AB Full time

    Om oss Genom väl beprövade metoder och arbetssätt hjälper vi logistik- och industriföretag att optimera sin verksamhet och därmed minska sina personalkostnader. Vi planerar, levererar och opererar vårt åtagande genom en mycket erfaren och specialiserad organisation inom logistik- och industriområdet. Aditro Logistics Staffing levererar tjänster...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden NYAB Sverige AB Full time

    Rollen som EntreprenadingenjörEntreprenadingenjören ansvarar för planering, inköp, avtalsskrivning och ekonomi. Det innebär att du har näsa för affärer och är en strukturerad administratör. Som Entreprenadingenjör är du med i flera skeden i byggprocessen och stöttar projektchefen och platschefen.Produktionsförberedelser är del av...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden KFX HR-partner Skandinavien AB Full time

    Om tjänstenI rollen som administratör på Stora Essingen kommer du att ha möjlighet att utveckla dina färdigheter och din kompetens inom områden som fakturering, registrering och hantering av dokumentation. Arbetsuppgifterna är varierande och omfattar allt från kontakt med kunder och leverantörer till arkivering av...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Meet a Group international AB Full time

    Krav på administratör:Erfarenhet av inkassohantering och regelbunden kontakt med hyresgäster är viktiga delar av denna roll. Kollektivavtal och trygg anställning ger oss möjlighet att utveckla vår personal. Lön cirka 58000 per månad.


  • Stockholm, Sweden MILJÖPARTIET DE GRÖNA STOCKHOLMSDISTRIKTET Full time

    Miljöpartiet i Stockholmsdistriktet söker en administratör till vårt distriktskansli. Vi kommer att vara fyra personer som jobbar på distriktskansliet. Tjänsten innebär att du kommer att vara kansliets viktigaste person, en administratör med viss ekonomisk hantering, administration kring interna möten som årsmöten och andra evenemang och följa...


  • Stockholm, Sweden Kraftsam Rekrytering & Bemanning AB Full time

    Administratör till Kiwa Certifiering – En möjlighet att påverka och utvecklas i ett ledande hållbarhetsföretag Är du en strukturerad och serviceinriktad person som trivs med att arbeta både självständigt och i team? Vill du vara med och driva utvecklingen inom ett marknadsledande företag som arbetar med kvalitet och hållbarhet? Då kan du...


  • Stockholm, Sweden Academic Work Sweden AB Full time

    Finansförbundet är Sveriges största fackförbund inom bank och finans och sitter i fräscha lokaler precis intill Globen. Vi söker nu en engagerad och strukturerad administratör till ett långsiktigt konsultuppdrag. Sök rollen idag! OM TJÄNSTEN Finansförbundet har en bred etablering och inblick i finansvärlden. Idag är dom 38 dedikerade...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Perido AB Full time

    Arbetsbeskrivning\Vår kund, en betydelsefull myndighet, söker nu en organiserad administratör med högskoleutbildning för ett uppdrag i Stockholm. I rollen som handläggare erbjuds du administrativt stöd och mötesorganisation i internationella projekt. Du kommer att arbeta tillsammans med vår kunds ansvariga och delta på överenskomna projektmöten....


  • Stockholm, Sweden Svensk Autorekrytering AB Full time

    Arbetsbeskrivning Vi söker en driven och flexibel administratör som trivs i en varierande roll och är duktig på att hålla många bollar i luften. Som administratör hos oss kommer du att ha ett brett ansvarsområde där du arbetar nära olika avdelningar och stöttar med administrativa uppgifter, projekt och analyser. Exempel på arbetsuppgifter: •...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Fasticon Kompetens AB Full time

    Om jobbetVår kund, en fastighetsägare i norra Stockholm, söker en serviceinriktad administratör som kan ansvara för administration av hyror och avgifter. Du kommer att arbeta med registrering av överlåtelser, uthyrning av garage, fakturahantering och parkeringsplatser.Dina arbetsuppgifterFakturering och aviseringHantera administrativa...