Administratör till Kista folkhögskola

14 hours ago


Stockholm, Sweden Kista Folkhögskolas Fören Full time

Kista folkhögskola söker en driven och engagerad administratör Är du en serviceinriktad och organiserad person som älskar att vara navet i en verksamhet? Har du en känsla för struktur och samtidigt ett genuint intresse för människor? Då kan detta vara din nästa utmaning

Om oss

Kista folkhögskola är en plats för lärande och utveckling där vi ger människor nya möjligheter genom utbildning. Vi arbetar i en dynamisk och inkluderande miljö där vi värdesätter samarbete, engagemang och nytänkande.

Rollen som administratör

Som administratör hos oss blir du en nyckelspelare i vår verksamhet. Du är den första kontakten för deltagare och besökare, både i receptionen och via telefon, och bidrar till att skapa en positiv upplevelse av Kista folkhögskola. Rollen innebär varierande och stimulerande uppgifter, där din struktur och flexibilitet blir avgörande för framgång.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:

- Ansvara för bokningar, telefonsupport och receptionsarbete.
- Säkerställa att arbetsflödet fungerar smidigt genom att hantera administrativa uppgifter i Presentia och andra system.
- Förbereda statistikrapporter och underlag inför fakturering.
- Skapa presentationer och rapporter i PowerPoint och Excel.
- Samordna planering och lokaladministration tillsammans med ledningsgruppen.
- Arbeta nära lärare och kollegor för att ge bästa möjliga service.

Vem är du?

Vi söker dig som är:

- Tekniskt kunnig: Du har mycket goda kunskaper i Officepaketet och anpassar dig snabbt till nya system.
- Serviceinriktad: Du har ett professionellt och varmt bemötande, både i telefon och vid personliga möten.
- Noggrann och strukturerad: Du kan prioritera rätt även under tidspress och har en lösningsorienterad inställning.
- Kommunikativ: Du uttrycker dig väl i både tal och skrift.
- Meriterande: Pedagogisk utbildning och erfarenhet av arbete inom utbildningssektorn är ett plus.

Varför Kista folkhögskola?

Hos oss får du mer än ett jobb – du blir en del av en arbetsplats som präglas av engagemang, samarbete och utveckling. Vi växer och vill att du ska växa med oss Här är det viktigt att trivas och ha roligt på jobbet, samtidigt som vi tillsammans skapar värde för våra deltagare och elever.

Tjänstgöringsgrad: 75-100%

Lön: Fast lön

Vi ser gärna att du skriver ett personligt brev – AI-genererade brev betraktas inte som en ansökan.

Vill du bli en del av Kista folkhögskolas resa?

Välkommen med din ansökan



  • Stockholm, Stockholm, Sweden Kista Folkhögskolas Fören Full time

    Om du är en serviceinriktad och organiserad person som älskar att vara navet i en verksamhet, så kan detta vara din nästa utmaning. Hos Kista folkhögskola får du mer än ett jobb – du blir en del av en arbetsplats som präglas av engagemang, samarbete och utveckling.Arbetet som administratörDen här rollen innebär varierande och stimulerande...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Kista Folkhögskolas Fören Full time

    Kista folkhögskola är en plats för lärande och utveckling som söker en driven och engagerad administratör. Som administratör hos oss blir du en nyckelspelare i vår verksamhet och ansvarar för bokningar, telefonsupport och receptionsarbete.Rollen som administratörAnsvara för bokningar, telefonsupport och receptionsarbete.Säkerställa att...


  • Stockholm, Sweden Aditro Logistics Staffing AB Full time

    Om oss Genom väl beprövade metoder och arbetssätt hjälper vi logistik- och industriföretag att optimera sin verksamhet och därmed minska sina personalkostnader. Vi planerar, levererar och opererar vårt åtagande genom en mycket erfaren och specialiserad organisation inom logistik- och industriområdet. Aditro Logistics Staffing levererar tjänster...


  • Stockholm, Sweden Kista Stars International Preschool AB Full time

    Förskolan Kista Stars International Preschool ingår som en del av förskole koncernen Tivoli med förskolor i Stockholmsområdet. Förskolan finns i Kista , närmaste tunnelbanestation är Kista. Om dig Vi vill att du som söker tjänsten är: - Utbildad förskollärare med förskollärarlegitimation med erfarenhet att arbeta som förskollärare. -...


  • Stockholm, Sweden Comfort Hotel Kista - Stockholm Full time

    Kommun: Stockholm Krav: - Kock, à la carte - erfarenhet efterfrågas We’re Comfort Hotel – a hotel chain that promises to give our guests what they need, and skip the unnecessary. We have great locations, urban design and we’re offering selected services, but the service we give is great. We aim to be Easy on the wallet, have Easy access, be Easy...


  • Stockholm, Sweden Simplex Bemanning AB Full time

    Om jobbet Vi söker dig som vill jobba som däckskiftare hos vår kund i Kista. Har du ett intresse för bilar och vill arbeta som däckskiftare? Just nu söker vi dig som gillar att arbeta fysiskt. Jobbet innebär att du kommer få skifta däck på ett noggrant och ansvarsfullt sätt, tvätta samt lagra däcken på kundens däckhotell. Om du har...


  • Stockholm, Sweden Simplex Bemanning AB Full time

    Vi söker en Senior Kundtjänstmedarbetare som vill bli en del av vårt team i Kista, Stockholm. Som Senior Kundtjänstmedarbetare kommer du att vara ansvarig för att hantera kundförfrågningar, ta emot order och hantera ärenden med en service i världsklass. Arbetsuppgifter: - Svara i telefon och hantera kundförfrågningar - Ta emot och lägga order -...


  • Stockholm, Sweden Starfinder AB Full time

    Vi söker nu dig som har erfarenhet av att skifta däck på bilar. Välkommen till oss! ArbetsuppgifterVi söker duktiga däckmontörer för ett uppdrag som startar till våren och som pågår cirka 2-3 månader med god chans till förlängning. Du kommer jobba hos en auktoriserad och professionell bilverkstad med moderna lokaler och verktyg. Dina...

  • Kock

    1 week ago


    Stockholm, Sweden Skeppsholmens Folkhögskola - Ideell Fören Full time

    Du kommer till en härlig miljö på Skeppsholmens folkhögskola mitt inne i stan intill kajerna på Skeppsholmen. Skolan söker en kock på 30% dagtid med gedigen erfarenhet av vegetarisk matlagning samt miljö- och hållbarhetstänkande livsmedelshantering. Du trivs att arbeta med unga vuxna och är lätt att samarbeta med. Du kommer att arbeta med en...


  • Stockholm, Sweden Cleverex Bemanning AB Full time

    Om tjänsten Vi söker nu en lagermedarbetare till vår kund i Kista. Inför den kommande högsäsongen och semesterveckorna behöver de förstärkning på lagret. Vi söker därför en engagerad lagermedarbetare som kommer att ha varierande arbetsuppgifter såsom plockning, packning, hantering av leveranser och administrativa uppgifter. Produkterna du...

  • Barnskötare Kista

    4 days ago


    Stockholm, Sweden Kista Stars International Preschool AB Full time

    Tvåspråkig förskola i Stockholm söker en medarbetare. Vi är inspirerade av Reggio Emilia pedagogiken och vår verksamhet sker på svenska och engelska. Barnen får hos oss möjlighet att skapa, interagera, leka, lära och vara nyfikna på skeenden i livet. Vi formar vår verksamhet och våra lärmiljöer utifrån barnens intressen. Vi besöker...


  • Stockholm, Sweden Barnmorskegruppen Mama Mia AB Full time

    Vi söker en ny kollega till Mama Mia Kistas Ultraljudsmottagning. Mottagningen ligger centralt i Kista Centrum och Ultraljudsmottagningen är integrerad med Mama Mia Kistas Barnmorskemottagning och Barnavårdcentral. Vi söker dig som är utbildad ultraljudsbarnmorska med RUL-kompetens och om du har KUB-certifiering är detta meriterande. Mama Mias...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Kista Folkhögskolas Fören Full time

    Vi söker en administratör som är teknskt kunnig, serviceinriktad, noggrann och strukturerad. Som administratör hos oss kommer du att bli en nyckelspelare i vår verksamhet och ansvara för bokningar, telefonsupport och receptionsarbete. Den här rollen innebär varierande och stimulerande uppgifter, där din struktur och flexibilitet blir avgörande för...


  • Stockholm, Sweden APCOA Sverige AB Full time

    Vi söker dig som vill hjälpa till med att se till att våra kunders parkeringar har hög kvalitet och blir en väl fungerande resurs. APCOA är idag ett av Sveriges ledande parkeringsföretag med många uppdrag och erkänt framgångsrika i att vara en del i branschen utveckling. Vi expanderar och söker parkeringsvakter till Region Stockholm. Arbetet...


  • Stockholm, Sweden Aura Personal AB Full time

    Vi söker en däckansvarig till Kista. Vi ser gärna att du har tidigare jobbat inom däckbranschen och letar efter nya möjligheter att utvecklas inom branschen. Du kommer att ha personalansvar för 10 inhyrda däckmontörer. Det här är en perfekt möjlighet för dig som vill utvecklas och skapa nya kontakter inom fordons branschen. Tjänsten är på...


  • Stockholm, Sweden Meet a Group international AB Full time

    Jobbify är en jobbplattform för vassa kandidater. För kunds räkning har vi publicerat denna annons, vill du komma i kontakt med den slutgiltiga arbetsgivaren kan du klicka dig vidare till annonsen: Vi söker telefonförsäljare till ett projekt som vi jobbat med i tre år. Du blir erbjuden en hög provision samt möjlighet till en grundlön på 20 000...


  • Stockholm, Sweden Prowork Bemanning AB Full time

    Vi söker just nu en operativ administratör till vår kunds nya anläggning i Spånga. Kunden är en av Sveriges största enskilda auktoriserade återförsäljare av Toyotabilar. Företaget omsätter 1,6 miljarder kronor och har ca 165 medarbetare. I rollen som operativ administratör får du ett mångsidigt och spännande arbete där du blir en...


  • Stockholm, Sweden Rp Rekrytering Bemanning AB Full time

    SNABBFAKTA Omfattning:HeltidArbetstider:Måndag-fredag, kl.08:00-17:00Ort:KistaStartdatum:1 mars 2025Anställningsform:Särskild visstidsanställning, konsultuppdrag 6 månader DIN FRAMTIDA ARBETSPLATSDu kommer jobba på ett väletablerat globalt retailföretag som just nu är 15 anställda i Kista. Vidare kommer du arbeta självständigt i rollen som...


  • Stockholm, Sweden God Omsorg och Ledsagning i Storstockholm AB Full time

    God Omsorg - en del av God assistans, bedriver avlösarservice och ledsagarservice för kunder i vissa kommuner. Vi är ett företag med stort hjärta och hög kompetens som brinner för det vi gör och har lång erfarenhet inom bland annat assistans. Att värna om våra medarbetare och förenkla tillvaron för våra kunder är kärnan i vår verksamhet som...


  • Stockholm, Sweden Åhléns AB Full time

    Åhléns löfte är att erbjuda våra kunder den bästa tänkbara upplevelsen och vara platsen där livet blir enklare, bättre och härligare. Även om vi funnits i 125 år, händer det mer än någonsin hos oss på Åhléns! I takt med att vi navigerar genom en spännande förändringsfas, söker vi en HR-administratör som tillsammans med teamet är...