Kontorsansvarig administratör på 50%

17 hours ago


Stockholm, Sweden Future People AB Full time

Vi på Future People söker en kontorsansvarig på50%till myndighet på Södermalm. Som konsult hos oss får du möjlighet till ett spännande uppdrag hos en av våra kunder samtidigt som du fortsätter att utvecklas inom ditt kompetensområde. Vi är mycket måna om att du ska trivas hos oss och på ditt uppdrag. Hos oss är du en viktig och uppskattad person, både som anställd och som kollega.

Ta nästa steg i karriären och utvecklas tillsammans med oss

Vår kund är en myndighet inom trafiksektorn som arbetar för att underlätta vardagen för invånarna som reser och pendlar i Stockholm stad. Det här är en myndighet med ett stort engagemang och stolthet över deras viktiga samhällsuppdrag. Du som konsult kommer få vara med på en viktig resa och tillsammans med myndighetens medarbetare få vara med och bidra till en bättre vardag för invånarna i Stockholms stad.

Som konsorsansvarig kommer du att ha en bred roll med många kontaktytor både internt och externt.

Arbetsuppgifter:

- Inköp av kontorsmateriel

- Ha en löpande dialog med andra organisationsdelar inom myndigheten och med specialister inom fackområdet för att diskutera utvecklingsmöjligheter/-behov.
- Hantera aktiviteter som exempelvis mötesrum och flytt
- Genomföra resebokningar för projektmedlemmar som reser i projektet och kontrollera att all nödvändig dokumentation för administration av dessa upprättas
- Hantera projektets eventuella funktionsbrevlåda
- Medverka i projekt kommunikationsinsatser- informationsmail, informationsmöten och arrangemang
- Ansvara för det praktiska arbetet på projektkontoret, se till att det är ordning och reda på kontoret

Krav för tjänsten:

- Gymnasieexamen med teoretisk inriktning
- Minst 3 års erfarenhet av Officepaketet
- Minst 3 års erfarenhet av kontorsadministration där du har arbetat med att hantera mötesrum, genomfört resebokningar, hanterat funktionsbrevlåda och tillhörande informationsmail (även informationsmöten etc.)
- Minst 1 års erfarenhet av arbete i digitala dokumenthanteringssystem

Meriterande för tjänsten:

- 2 års erfarenhet av arbete som kontorsadministratör/projektadministratör
- 2 års erfarenhet som ansvarig för inköp av kontorsmaterial för en projektverksamhet
- 2 års erfarenhet av diarieföring av allmänna handlingar

Personliga egenskaper och arbetsmiljöVi har ett gediget samarbete med myndigheten idag och har konsulter på plats på flera avdelningar. Arbetsplatsen präglas av en välkomnade miljö där du som konsult har goda möjligheter att utvecklas och växa inom organisationen. Som person är du lyhörd, engagerad och har en god samarbetsförmåga. Du är strukturerad och har förmågan att arbeta självständigt och strävar efter att leverera med hög kvalitet.

För oss är det viktigt att varje kandidat ska få en positiv upplevelse hos oss och vi håller dig uppdaterad under hela processen. Du behöver aldrig undra vad som händer och hur just du ligger till i rekryteringsprocessen. Som anställd hos oss kan du lita på att vi kommer hjälpa dig att nå dina karriärsmål. Vi finns som en partner genom din yrkesmässiga karriär.

Varmt välkommen med din ansökan redan idag

Omfattning: 50% minst ett år med goda chanser till förlängning

Start: Omgående

Sista ansökningsdagen: 13/2-2025

Du söker tjänsten på futurepeople.se

Vi har ej möjlighet att ta emot ansökningar via e-mail med anledning av GDPR.Har du frågor om rollen eller undrar hur processen ser ut framöver får du gärna kontakta oss. Vi som arbetar med processen på detta uppdrag är Therese Lönnberg, du når mig på therese.lonnberg@futurepeople.se och Liv Hedström, liv.hedstrom@futurepeople.se. Vi ser gärna sökanden med olika bakgrunder och erfarenheter. Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Rollen kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan.

Välkommen till oss på Future People



  • Stockholm, Sweden Centio Consulting Group AB Full time

    Vi söker en kontorsansvarig administratör tillTrafikmyndighet i Stockholm. Tjänsten är på deltid, med en omfattning på 50 procent. Uppdraget innebär ett nära samarbete med kunden vilket ställer stora krav på flexibilitet och samarbetsförmåga. Uppdraget I myndighetens uppdrag ligger att bereda och verkställa beslut om inriktning och...


  • Stockholm, Sweden Devotum AB Full time

    För vår kunds räkning söker vi just nu en kontorsansvarig administratör till kund i Stockholm. Uppdraget är på deltid och förväntas starta 24-02-2025 och pågå till och med 30-11-2027. Om uppdraget Övergripande innebär rollen att ingå som en del i Delportföljen och ansvara för bland annat nedanstående uppgifter: - Vara kontorsansvarig på...

  • Kontorsansvarig

    17 hours ago


    Stockholm, Sweden Jobbusters AB Full time

    Arbetsuppgifter Vill du ha en varierad roll där du får ansvara för kontorsdriften på ett spännande projektkontor? Vi söker en engagerad och serviceinriktad kontorsansvarig som vill bidra till en välfungerande arbetsmiljö och stötta projektteamet i deras dagliga arbete. Som kontorsansvarig har du en central roll i att säkerställa att...


  • Stockholm, Sweden Åhléns AB Full time

    Åhléns löfte är att erbjuda våra kunder den bästa tänkbara upplevelsen och vara platsen där livet blir enklare, bättre och härligare. Även om vi funnits i 125 år, händer det mer än någonsin hos oss på Åhléns! I takt med att vi navigerar genom en spännande förändringsfas, söker vi en HR-administratör som tillsammans med teamet är...


  • Stockholm, Sweden Quattro Bemanning & Rekrytering AB Full time

    Beskrivning Vi söker en administratör för att stötta vår klient inom en dynamisk projektmiljö. Rollen innebär att vara en del av Delportföljen och ansvara för administrativa uppgifter samt kontorsansvar på projektkontoret. Arbetsuppgifter - Ansvara för den dagliga driften av projektkontoret, inklusive inköp av kontorsmaterial och mottagning av...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Devotum AB Full time

    Uppdragets innehållSom kontorsansvarig på projektkontoret kommer du att vara ansvarig för bland annat:- Inköp av kontorsmateriel- Ta emot leveranser- Assistera vid etableringarDet är viktigt att ha en löpande dialog med andra organisationsdelar inom verksamheten och med specialister inom fackområdet för att diskutera...


  • Stockholm, Sweden MILJÖPARTIET DE GRÖNA STOCKHOLMSDISTRIKTET Full time

    Miljöpartiet i Stockholmsdistriktet söker en administratör till vårt distriktskansli. Vi kommer att vara fyra personer som jobbar på distriktskansliet. Tjänsten innebär att du kommer att vara kansliets viktigaste person, en administratör med viss ekonomisk hantering, administration kring interna möten som årsmöten och andra evenemang och följa...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Devotum AB Full time

    ArbetsuppgifterVi söker nu efter en kontorsansvarig som kan fungera som en del av Delportföljen. Din roll innefattar bland annat:- Att vara kontorsansvarig på projektkontoret vilket innebär inköp av kontorsmateriel, ta emot leveranser och assistent vid etableringar- Att stödja delportföljen med beställningar- Att sköta om diarieföringen,...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Centio Consulting Group AB Full time

    Vi söker en projektadministratör som vill arbeta i ett spännande och utvecklande kollektivtrafikprojekt. Rollen innebär att du kommer att ingå som en del i Delportföljen och ansvara för administration, projektsupport och kommunikation.KollegorVåra kollegor är engagerade och kreativa individer som brinner för samhällsutveckling. Du kommer att...


  • Stockholm, Sweden Prowork Bemanning AB Full time

    Vi söker just nu en operativ administratör till vår kunds nya anläggning i Spånga. Kunden är en av Sveriges största enskilda auktoriserade återförsäljare av Toyotabilar. Företaget omsätter 1,6 miljarder kronor och har ca 165 medarbetare. I rollen som operativ administratör får du ett mångsidigt och spännande arbete där du blir en...


  • Stockholm, Sweden Försvarets Materielverk Full time

    Är du en administratör som har erfarenhet av att arbeta i en större organisation? Är du självgående och trivs i en roll med varierande arbetsuppgifter och att vara den som kollegorna vänder sig till för hjälp? Om du dessutom vill arbeta i en verksamhet med syfte att bidra till att göra Sverige och världen säkrare då är du den vi...


  • Stockholm, Sweden Manpower Full time

    Det här uppdraget innebär att du blir anställd hos oss på Manpower men arbetar hos vår kund i Järfälla. Uppdraget är placerat i säkerhetsklass och kräver en godkänd säkerhetsprövning. Inledningsvis är uppdraget 6 månader med god chans till förlängning. Om uppdraget Arbetet som administratör innebär att stötta Configuration Managers med...


  • Stockholm, Sweden BrommaAkuten AB Full time

    Sedvanlig allmänläkartjänst på vårdcentral i Bromma, centralt nära tunnelbana och busstation. Vi söker någon som kan jobba 50-100%. - Fullgjort ST-tjänstgöring - God kommunikationsförmåga i svenska, både tal och skrift Vår verksamhet Bromma husläkarmottagning är en privatägd vårdcentral beläget vid Brommaplans torg med 16-års historia...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Poolia AB Full time

    Om tjänstenNu söker vi en skicklig administratör som kan ta ett konsultuppdrag hos vår kund, Stockholm Stad.Omfattning och tidplanHeltid 100%Start: omedelbartLängd: cirka 2-3 månaderDu kommer att arbeta anställd av Poolia men utföra uppdraget på plats hos kunden. Arbetsuppgifterna kräver närvaro på kontoret under hela arbetsdagen.

  • Administratör

    1 day ago


    Stockholm, Sweden Stockholms Universitet Full time

    Vid Barn- och ungdomsvetenskapliga institutionen bedrivs utbildning på grund-, avancerad- och forskarnivå inom följande ämnen: barnkultur, barn- och ungdomsvetenskap och förskoledidaktik. Vi ger fristående kurser, två lärarutbildningar, tre program på avancerad nivå, ett antal kurser inom andra lärarutbildningar samt forskarutbildning. Barn- och...


  • Stockholm, Sweden Studentconsulting Sweden AB (Publ) Full time

    Studerar du och söker ett jobb vid sidan av? Då har vi en möjlighet för dig! Vi söker en noggrann och engagerad administratör för en deltidstjänst med vår kund Förlagssystem. De är en central aktör inom bokbranschen och hjälper bokhandlar och andra verksamheter att få tillgång till litteratur från både inhemska och internationella...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Framtiden i Sverige AB Full time

    Predoc AB är ett innovativt företag inom företagshälsovård som tror på att kombinera service och noggrannhet för att skapa en trygg och professionell upplevelse för sina kunder. Om du vill arbeta i en roll där du får vara ansiktet utåt och ge förstklassig service till kunder, så är detta en fantastisk möjlighet.Jobbets beskrivningVi söker en...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden KFX HR-partner Skandinavien AB Full time

    Om tjänstenVi söker en administratör som vill bli en del av ett litet, sammansvetsat team. Som administratör hos oss kommer du att vara en nyckelperson i att säkerställa den dagliga driften av företagets administrativa processer.Arbetsuppgifter:Fakturering till kunder från olika bolagRegistrering och betalning av inkommande fakturorHantering och...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Meet a Group international AB Full time

    Uppdragets syfte:Målet är att arbeta som administratör för ett svenskt fastighetsbolag med fokus på kommersiella fastigheter i Stockholm.Tillgängliga resurser:Kunskap om hyresadministrationssystemet 3L/Vitec är ett krav. En strukturerad person med erfarenhet av registrering av hyresavtal och hantering av hyresinbetalningar kan applicera på detta...


  • Stockholm, Sweden Kista Folkhögskolas Fören Full time

    Kista folkhögskola söker en driven och engagerad administratör! Är du en serviceinriktad och organiserad person som älskar att vara navet i en verksamhet? Har du en känsla för struktur och samtidigt ett genuint intresse för människor? Då kan detta vara din nästa utmaning! Om oss Kista folkhögskola är en plats för lärande och utveckling där...