Kontorsansvarig administratör

Vi söker en kontorsansvarig administratör tillTrafikmyndighet i Stockholm.

Tjänsten är på deltid, med en omfattning på 50 procent.

Uppdraget innebär ett nära samarbete med kunden vilket ställer stora krav på flexibilitet och samarbetsförmåga.

Uppdraget

I myndighetens uppdrag ligger att bereda och verkställa beslut om inriktning och omfattning för en långsiktigt hållbar kollektivtrafik. Dessutom ansvarar de för styrning och uppföljning av trafikdrift samt upprätthållandet av infrastrukturens funktion, säkerhet och värde. Varje dag reser mer än 700 000 personer med den allmänna kollektivtrafiken, det vill säga resor med tunnelbana, bussar, pendeltåg och lokalbanor.

Projekt Slussen är ett samhällsbyggnadsprojekt som ägs av Stockholms stad. Myndighetens anläggningar blir berörda genom förändringar av anslutningar till tunnelbanan och genom ny bussterminal för Nacka/Värmdötrafiken, slutstationen för Saltsjöbanan, hållplatser för innerstadsbussarna och sjötrafiken. Myndigheten har en delportfölj som heter Bytespunkt Slussen. Delportföljen har som syfte att samordna och hantera myndighetensåtgärder och behov i angränsning till Slussen. Delportföljen ger möjlighet till helhetssyn vad gäller både myndighetens och Stockholms stads åtgärder. Under ombyggnaden av Slussen kommer kollektivtrafiken att påverkas. Det ligger inom delportföljens ansvar att säkerställa att kollektivtrafiken fungerar under, samt efter ombyggnationen av Slussen. Det rör sig buss-, tunnelbane-, och sjötrafik samt Saltsjöbanan.

ArbetsuppgifterÖvergripande innebär rollen att ingå som en del i Delportföljen och ansvara för bland annat nedanstående uppgifter:AdministrationVara kontorsansvarig på projektkontoret på Katarinavägen 22 vilket innebär inköp av kontorsmateriel, ta emot leveranser, Assistera vid etableringar.Stödja delportföljen med beställningar. Diarieföring, hantering av fakturor samt IT beställningar.Ha en löpande dialog med andra organisationsdelar inom myndigheten och med specialister inom fackområdet för att diskutera utvecklingsmöjligheter/-behov. Hantera aktiviteter som exempelvis mötesrum och flyttMedverka i projekt kommunikationsinsatser och informationsmejl, informationsmöten och arrangemang.Ansvara för det praktiska arbetet på projektkontoret, se till att det är ordning och reda på kontoret. Välkomna besökare.Hantera kontorsbeställningar.

Krav (OBS, obligatoriska)

Gymnasieexamen med teoretisk inriktning.3 års erfarenhet av kontorsadministration1 års erfarenhet av arbete i digitala dokumenthanteringssystem

Meriterande

2 års erfarenhet av arbete som kontorsadministratör/projektadministratör i en organisation om minst 30 personer i en och samma lokal2 års tidigare erfarenhet som ansvarig för inköp av kontorsmaterial för en projektverksamhet med 20 eller fler projektmedlemmar.2 års erfarenhet av diarieföring av allmänna handlingar

Om oss

Centios övergripande mål är att vara ett konsultbolag som erbjuder smarta och hållbara lösningar som utvecklar samhället på ett positivt sätt.

Våra medarbetare erbjuds villkor som är anpassade för individen. Det innebär att arbetstider, arbetsomfattning, arbetsplats och kompetensutveckling så långt som möjligt anpassas utifrån medarbetarens behov.

Bland våra medarbetare hittar du engagerad personer som brinner för samhällsutveckling. Vi jobbar i små grupper där du kan bidra med dina erfarenheter samtidigt som du får ta del av andras kunskap och erfarenhet.

För oss är det viktigt med välmående och att hitta en sund balans mellan arbete och fritid. Därför har vi en nollvision mot stress och sätter trivsel och hälsa främst.

Läs gärna mer om oss på centio.se.

Vänligen skicka ditt CV på svenska.

Vi ser fram emot din ansökan