Kontorsansvarig administratör till kund i Stockholm

14 hours ago


Stockholm, Sweden Devotum AB Full time

För vår kunds räkning söker vi just nu en kontorsansvarig administratör till kund i Stockholm. Uppdraget är på deltid och förväntas starta 24-02-2025 och pågå till och med 30-11-2027.

Om uppdraget

Övergripande innebär rollen att ingå som en del i Delportföljen och ansvara för bland annat nedanstående uppgifter:

- Vara kontorsansvarig på projektkontoret vilket innebär: inköp av kontorsmateriel, ta emot leveranser, Assistera vid etableringar
- Stödja delportföljen med beställningar
- Diarieföring, hantering av fakturor samt IT beställningar.
- Ha en löpande dialog med andra organisationsdelar inom verksamheten och med specialister inom fackområdet för att diskutera utvecklingsmöjligheter/-behov
- Hantera aktiviteter som exempelvis mötesrum och flytt
- Medverka i projekt kommunikationsinsatser och informationsmejl, informationsmöten och arrangemang
- Ansvara för det praktiska arbetet på projektkontoret, se till att det är ordning och reda på kontoret och Välkomna besökare
- Hantera kontorsbeställningar

Övrigt:Start: 24-02-2024Slut: 30-11-2027Omfattning: Deltid, 20h/veckaPlacering: StockholmAnställningsform:Anställd hos Devotum då kunden inte godkänner underleverantörer i denna process.

Om digVi söker dig som uppfyller nedan obligatoriska krav:

- Gymnasieexamen med teoretisk inriktning
- 3 års erfarenhet av kontorsadministration
- 1 års erfarenhet av arbete i digitala dokumenthanteringssystem

Det är meriterande om du även uppfyller följandekrav:

- 2 års erfarenhet av arbete som kontorsadministratör/projektadministratör i en organisation om minst 30 personer i en och samma lokal
- 2 års tidigare erfarenhet som ansvarig för inköp av kontorsmaterial för en projektverksamhet med 20 eller fler projektmedlemmar
- 2 års erfarenhet av diarieföring av allmänna handlingar

Önskade personliga egenskaper:AnsökanLåter uppdraget intressant? Skicka in din ansökan snarast då urvalsarbetet och intervjuer kommer ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Du ansöker enkelt genom att skicka in ditt CV samt svara på några frågor. De kandidater som bäst matchar rollen kommer telefonintervjuas och sedan bli kallade till en intervju hos oss på Devotum. Nästa steg är en intervju hos vår kund. Referenstagning är en del av processen.

Har du några frågor om uppdraget är du välkommen att höra av dig till ansvarig Konsultchef

Känn dig trygg som konsult hos DevotumSom konsult hos Devotum har du möjlighet att välja om du vill fakturera genom ditt eget bolag eller bli direkt anställd hos oss. Som anställd hos Devotum erbjuds du alltid schyssta villkor enligt kollektivavtal (Almega) som bland annat innefattar friskvårdsbidrag, tjänstepension och försäkringar.

Hos oss är varje konsult viktig och våra konsultchefer finns alltid till hands för att ge dig den support och vägledning du behöver under hela uppdragsperioden.



  • Stockholm, Sweden Centio Consulting Group AB Full time

    Vi söker en kontorsansvarig administratör tillTrafikmyndighet i Stockholm. Tjänsten är på deltid, med en omfattning på 50 procent. Uppdraget innebär ett nära samarbete med kunden vilket ställer stora krav på flexibilitet och samarbetsförmåga. Uppdraget I myndighetens uppdrag ligger att bereda och verkställa beslut om inriktning och...

  • Kontorsansvarig

    14 hours ago


    Stockholm, Sweden Jobbusters AB Full time

    Arbetsuppgifter Vill du ha en varierad roll där du får ansvara för kontorsdriften på ett spännande projektkontor? Vi söker en engagerad och serviceinriktad kontorsansvarig som vill bidra till en välfungerande arbetsmiljö och stötta projektteamet i deras dagliga arbete. Som kontorsansvarig har du en central roll i att säkerställa att...


  • Stockholm, Sweden Future People AB Full time

    Vi på Future People söker en kontorsansvarig på50%till myndighet på Södermalm. Som konsult hos oss får du möjlighet till ett spännande uppdrag hos en av våra kunder samtidigt som du fortsätter att utvecklas inom ditt kompetensområde. Vi är mycket måna om att du ska trivas hos oss och på ditt uppdrag. Hos oss är du en viktig och uppskattad...


  • Stockholm, Sweden Quattro Bemanning & Rekrytering AB Full time

    Beskrivning Vi söker en administratör för att stötta vår klient inom en dynamisk projektmiljö. Rollen innebär att vara en del av Delportföljen och ansvara för administrativa uppgifter samt kontorsansvar på projektkontoret. Arbetsuppgifter - Ansvara för den dagliga driften av projektkontoret, inklusive inköp av kontorsmaterial och mottagning av...

  • Processtöd i Stockholm

    3 minutes ago


    Stockholm, Stockholm, Sweden Devotum AB Full time

    ArbetsuppgifterVi söker nu efter en kontorsansvarig som kan fungera som en del av Delportföljen. Din roll innefattar bland annat:- Att vara kontorsansvarig på projektkontoret vilket innebär inköp av kontorsmateriel, ta emot leveranser och assistent vid etableringar- Att stödja delportföljen med beställningar- Att sköta om diarieföringen,...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Perido AB Full time

    Arbetsbeskrivning\Vår kund, en betydelsefull myndighet, söker nu en organiserad administratör med högskoleutbildning för ett uppdrag i Stockholm. I rollen som handläggare erbjuds du administrativt stöd och mötesorganisation i internationella projekt. Du kommer att arbeta tillsammans med vår kunds ansvariga och delta på överenskomna projektmöten....


  • Stockholm, Sweden Svensk Autorekrytering AB Full time

    Arbetsbeskrivning Vi söker en driven och flexibel administratör som trivs i en varierande roll och är duktig på att hålla många bollar i luften. Som administratör hos oss kommer du att ha ett brett ansvarsområde där du arbetar nära olika avdelningar och stöttar med administrativa uppgifter, projekt och analyser. Exempel på arbetsuppgifter: •...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Poolia AB Full time

    Om tjänstenNu söker vi en skicklig administratör som kan ta ett konsultuppdrag hos vår kund, Stockholm Stad.Omfattning och tidplanHeltid 100%Start: omedelbartLängd: cirka 2-3 månaderDu kommer att arbeta anställd av Poolia men utföra uppdraget på plats hos kunden. Arbetsuppgifterna kräver närvaro på kontoret under hela arbetsdagen.


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Devotum AB Full time

    Uppdragets innehållSom kontorsansvarig på projektkontoret kommer du att vara ansvarig för bland annat:- Inköp av kontorsmateriel- Ta emot leveranser- Assistera vid etableringarDet är viktigt att ha en löpande dialog med andra organisationsdelar inom verksamheten och med specialister inom fackområdet för att diskutera...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Framtiden i Sverige AB Full time

    Predoc AB är ett innovativt företag inom företagshälsovård som tror på att kombinera service och noggrannhet för att skapa en trygg och professionell upplevelse för sina kunder. Om du vill arbeta i en roll där du får vara ansiktet utåt och ge förstklassig service till kunder, så är detta en fantastisk möjlighet.Jobbets beskrivningVi söker en...


  • Stockholm, Sweden Prowork Bemanning AB Full time

    Vi söker just nu en operativ administratör till vår kunds nya anläggning i Spånga. Kunden är en av Sveriges största enskilda auktoriserade återförsäljare av Toyotabilar. Företaget omsätter 1,6 miljarder kronor och har ca 165 medarbetare. I rollen som operativ administratör får du ett mångsidigt och spännande arbete där du blir en...


  • Stockholm, Sweden Rekryteringsgruppen i Stockholm AB Full time

    Rekryteringsgruppen söker dansktalande kundtjänstmedarbetare. Vill du ha ett flexibelt och varierande arbete som ger stora möjligheter till din personliga utveckling? Är du vår nya stjärna inom kundservice?Just nu söker vi för kundsräkningmedarbetare till den Danska kundtjänsten hos ett multinationellt företag som tillverkar och säljer...


  • Stockholm, Sweden Devotum AB Full time

    För vår kunds räkning söker vi just nu en HRBP till kund i Stockholm. Uppdraget är på heltid och förväntas starta 2025-03-03 och pågå till och med 2025-10-03. Om uppdragetVår kund söker en erfaren HR Business Partner för ett konsultuppdrag på 6 månader. Rollen innebär att jobba tillsammans med ett HR-team. Kunden är en stor organisation med...


  • Stockholm, Sweden TNG Group AB Full time

    Publicerat 2025-01-09 Innesäljare till kund i centrala Stockholm! Sök jobbet Sista ansökningsdag 2025-02-08 Nu söker vi en innesäljare till välkänt företag i centrala Stockholm! ...


  • Stockholm, Sweden Aditro Logistics Staffing AB Full time

    Om oss Genom väl beprövade metoder och arbetssätt hjälper vi logistik- och industriföretag att optimera sin verksamhet och därmed minska sina personalkostnader. Vi planerar, levererar och opererar vårt åtagande genom en mycket erfaren och specialiserad organisation inom logistik- och industriområdet. Aditro Logistics Staffing levererar tjänster...


  • Stockholm, Sweden Svensk Autorekrytering AB Full time

    Arbetsbeskrivning Har du erfarenhet av kundkontakt och administrativt arbete? Är du en problemlösare som trivs med att arbeta brett och ta stort eget ansvar? Har du dessutom ett intresse för bilar? Då kan det här vara jobbet för dig! I den här tjänsten kommer du att arbeta med att hantera och administrera skadeärenden med fokus på att utreda...


  • Stockholm, Sweden Aditro Logistics Staffing AB Full time

    Om oss Genom väl beprövade metoder och arbetssätt hjälper vi logistik- och industriföretag att optimera sin verksamhet och därmed minska sina personalkostnader. Vi planerar, levererar och opererar vårt åtagande genom en mycket erfaren och specialiserad organisation inom logistik- och industriområdet. Aditro Logistics Staffing levererar tjänster...

  • Administratör

    1 day ago


    Stockholm, Sweden Stockholms Universitet Full time

    Vid Barn- och ungdomsvetenskapliga institutionen bedrivs utbildning på grund-, avancerad- och forskarnivå inom följande ämnen: barnkultur, barn- och ungdomsvetenskap och förskoledidaktik. Vi ger fristående kurser, två lärarutbildningar, tre program på avancerad nivå, ett antal kurser inom andra lärarutbildningar samt forskarutbildning. Barn- och...


  • Stockholm, Sweden Rekryteringsgruppen i Stockholm AB Full time

    Rekryteringsgruppen söker Norsktalande kundtjänstmedarbetare. Vill du ha ett flexibelt och varierande arbete som ger stora möjligheter till din personliga utveckling? Är du vår nya stjärna inom kundservice?Just nu söker vi för kundsräkning medarbetare till den Norska kundtjänsten hos ett multinationellt företag som tillverkar och säljer...


  • Stockholm, Sweden Rekryteringsgruppen i Stockholm AB Full time

    Rekryteringsgruppen söker finsktalande kundtjänstmedarbetare. Vill du ha ett flexibelt och varierande arbete som ger stora möjligheter till din personliga utveckling? Är du vår nya stjärna inom kundservice?Just nu söker vi för kundsräkning medarbetare till den Finska kundtjänsten hos ett multinationellt företag som tillverkar och säljer...