Office Manager/HR-administratör till en ledande aktör

18 hours ago


Stockholm, Sweden Jurek Recruitment & Consulting AB Full time

Vill du ta nästa steg i din karriär och utvecklas inom en växande och ledande aktör inom infrastruktur och vägunderhåll? Vi söker nu en engagerad och självgående Office Manager/HR-administratör som vill vara med och skapa en positiv arbetsmiljö hos vår kund.

I den här delade rollen som Office Manager/HR-administratör kommer du att ha en central roll i att säkerställa att kontoret fungerar som det ska och att HR-processerna sköts effektivt. Du kommer att vara involverad i både administrativa och operativa uppgifter, och vara en viktig del av den interna kommunikationen.

Arbetsuppgifter

• Hantera dagliga kontorsuppgifter, inklusive inköp av kontorsmaterial, hantering av leverantörer och städpersonal, samt kontakt med fastighetsvärden.
• Ansvarig för säkerhetsrutiner som brandlarm och andra säkerhetsåtgärder.
• Organisera och koordinera interna och externa möten och evenemang, inklusive årliga konferenser.
• Administrera HR-uppgifter som rekryteringsadministration, onboarding och personaldokumentation.
• Stödja och utveckla närvaro på sociala medier och arbeta med employer branding.
• Ansvara för internkommunikationen.

Vem är du?
För att lyckas i denna roll bör du ha några års erfarenhet som Office Manager eller liknande roll. Du bör ha en HR-utbildning i botten och en stark vilja att växa inom HR. Erfarenhet av att arbeta med rekryteringsadministration och verktyg som Teamtailor är ett plus. Du bör också ha goda kunskaper i sociala medier och intern kommunikation. Vi söker en person som är service-minded, noggrann och har förmågan att arbeta strukturerat och självgående. Erfarenhet av att hantera interna och externa intressenter på ett professionellt sätt är också viktigt.

Du erbjuds
Vi erbjuder en stimulerande arbetsmiljö med möjligheter till personlig och professionell utveckling. I denna roll får du ta stort ansvar och vara med och påverka. Vår kund är en arbetsplats som värdesätter samarbete och en positiv företagskultur. I denna roll arbetar du som konsult via Jurek Talents och erbjuds en 6 månaders provanställning med möjlighet att bli överrekryterad till kund. Urvalsprocessen och intervjuer sker löpande och du är varmt välkommen med din ansökan så snart som möjligt via www.jurek.se. Vid frågor angående tjänsten kontakta gärna ansvarig konsultchef Evelina Thimper på evelina.thimper@jurek.se.

Om oss
Jurek Recruitment & Consulting grundades 2006 av serieentreprenören Shervin Razani och är ett växande företag med fokus på flexibla och kundanpassade rekryterings- och konsulttjänster. Vi rekryterar och hyr ut talanger inom en mängd områden, från studenter till erfarna akademiker, med specialistkompetens. Våra uppdrag spänner över områdena juridik, ekonomi, HR, marknad/kommunikation, administration och management. Då varje uppdrag är unikt arbetar vi för att alltid skapa en perfect match för våra konsulter och kunder.

Konsult hos Jurek
År 2024 utsågs vi till en av Sveriges 100 mest attraktiva arbetsgivare av Karriärföretagen. Det är fint att få ett kvitto på vårt viktiga arbete med att erbjuda unika karriär- och utvecklingsmöjligheter. Som konsult hos oss får du chansen att arbeta på spännande arbetsplatser inom olika branscher och vid din sida har du alltid en dedikerad konsultchef som stöttar dig under ditt uppdrag och hjälper dig framåt i din karriär. Du kommer dessutom bjudas in på flera spännande nätverksträffar och aktiviteter tillsammans med konsultchefer och övriga konsulter på Jurek
Nyfiken på att veta mer om hur det är att konsulta via oss? Spana in vad våra konsulter säger här: https://jurek.se/konsult-hos-oss-pa-jurek


  • HR Administratör

    1 week ago


    Stockholm, Sweden JobBusters AB Full time

    ArbetsuppgifterVi söker en engagerad och strukturerad HR-administratör till vår myndighetskund. Här får du möjlighet att bli en del av sektionen för HR-utveckling och verksamhetsstöd, där du kommer att arbeta nära en annan HR-administratör. Sektionen består även av strateger, specialister och en sys...

  • HR-administratör

    2 weeks ago


    Stockholm, Sweden Edge of Talent AB Full time

    HR-administratör - Konsultuppdrag Vi söker nu en erfaren och engagerad HR-administratör för ett spännande konsultuppdrag hos vår kund. Uppdraget omfattar administration av HR-processer, hantering av personaldata och stöd till HR-ledningen. Om du är strukturerad, serviceinriktad och trivs i en föränderlig miljö, kan detta vara rätt uppdrag för...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Jurek Recruitment & Consulting AB Full time

    Om du är intresserad av att ta nästa steg i din karriär inom administration och HR, kan denna roll vara den perfekta möjligheten. Som Office Manager/HR-administratör hos vår kund kommer du att ha en central roll i att säkerställa att kontoret fungerar som det ska och att HR-processerna sköts effektivt.UppgifterHantera dagliga kontorsuppgifter,...


  • Stockholm, Sweden Poolia AB Full time

    Vi söker en HR-administratör till kund i Stockholm. Uppdraget är heltid med start 3 mars. Uppdraget sträcker sig till 31 december med chans till förlängning. Möjlighet till distansarbete finns upp till 50% i överenskommelse med närmsta chef på plats. Du blir anställd av oss på Poolia men arbetar på plats hos kund. Om tjänsten Vi söker för...


  • Stockholm, Sweden Sway Sourcing Sweden AB Full time

    Om uppdraget Som HR-administratör hos vår kundblir du en del av derassektion för HR-utveckling och verksamhetsstöd, där du arbetar i nära samarbete med en andra HR-administratör samt strateger, specialister och en systemspecialist. Sektionen ingår i en HR-avdelning med cirka 20 medarbetare, där samarbete och tvärfunktionellt arbete är en naturlig...


  • Stockholm, Sweden Åhléns AB Full time

    Åhléns löfte är att erbjuda våra kunder den bästa tänkbara upplevelsen och vara platsen där livet blir enklare, bättre och härligare. Även om vi funnits i 125 år, händer det mer än någonsin hos oss på Åhléns! I takt med att vi navigerar genom en spännande förändringsfas, söker vi en HR-administratör som tillsammans med teamet är...

  • HR-administratör

    2 weeks ago


    Stockholm, Sweden Centio Consulting Group AB Full time

    Vi söker en HR-administratör tillTrafikmyndighet i Stockholm. Tjänsten är på heltid. Uppdraget innebär ett nära samarbete med kunden vilket ställer stora krav på flexibilitet och samarbetsförmåga. Uppdraget I myndighetens uppdrag ligger att bereda och verkställa beslut om inriktning och omfattning för en långsiktigt hållbar...

  • Office Manager

    3 weeks ago


    Stockholm, Sweden Ninjas in Pyjamas Gaming AB Full time

    We are Ninjas in Pyjamas, probably the worlds most legendary esports team.Born in 2000 with Counter-Strike in our blood, we have pioneered the esports scene since its inception. We earned our stripes by competing at the very top level across almost a dozen game titles and we never lose — we only win or learn. Our vision is to bring gaming culture to a...

  • HR Administratör

    2 weeks ago


    Stockholm, Sweden Jobbusters AB Full time

    Arbetsuppgifter Vi söker en engagerad och strukturerad HR-administratör till vår myndighetskund. Här får du möjlighet att bli en del av sektionen för HR-utveckling och verksamhetsstöd, där du kommer att arbeta nära en annan HR-administratör. Sektionen består även av strateger, specialister och en systemspecialist och ingår i en HR-avdelning...

  • HR-administratör

    18 hours ago


    Stockholm, Sweden Future People AB Full time

    Vi på Future People söker en HR-administratör till myndighet på Kungsholmen. Som konsult hos oss får du möjlighet till ett spännande uppdrag samtidigt som du fortsätter att utvecklas inom ditt kompetensområde. Du blir anställd på Future People och jobbar ute på plats hos vår kund. Vi är mycket måna om att du ska trivas hos oss och på ditt...

  • HR-Administratör

    2 weeks ago


    Stockholm, Sweden Quest Consulting Sverige AB Full time

    Åt vår kund söker vi en HR-Administratör Uppdragsbeskrivning Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att hantera inkomna ärenden i HR:s funktionsbrevlåda samt att administrera deras förmåner. Du ansvarar för att registrera och ge support kring grunddatan i personalsystemet (Heroma). Du säkerställer att de har korrekta anställnings- och...

  • HR-administratör

    2 weeks ago


    Stockholm, Sweden Future People AB Full time

    Vi på Future People söker en HR-administratörtill myndighet på Kungsholmen. Som konsult hos oss får du möjlighet till ett spännande uppdragsamtidigt som du fortsätter att utvecklas inom ditt kompetensområde. Du blir anställd på Future People och jobbar ute på plats hos vår kund.Vi är mycket måna om att du ska trivas hos oss och på ditt...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Jurek Recruitment & Consulting AB Full time

    I den här rollen kommer du att vara en viktig del av vår kunds organisation och ha möjlighet att påverka och bidra till deras framgång. Som Office Manager/HR-administratör har du ansvaret för att säkerställa att kontoret fungerar som det ska och att HR-processerna sköts effektivt.ArbetsuppgifterUtföra administrativa uppgifter, såsom fakturor,...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Garantum Full time

    Om digVår idealdrivne kandidat är en administratör som vill vara en del av något större. De ska vara beredda att ta itu med nya utmaningar, vilja dela med sig av sin kunskap och erfarenhet, och har ett djupt intresse för försäkringsbranschen. Den ideala kandidaten ska också vara beredd att lära sig om våra produkter och tjänster, vår koncern och...


  • Stockholm, Sweden Fonus, ekonomisk förening Full time

    Vill du arbeta med härliga kollegor i en värderingsstyrd organisation? Då ska du läsa vidare. Fonus HR-avdelning söker en strukturerad och engagerad administratör med inriktning på lönefrågor, avtalsskrivning, pension, försäkringar och förmåner. Tjänsten är ett vikariat på heltid med start omgående till och med 30 augusti 2026. Om...


  • Stockholm, Sweden Devotum AB Full time

    För vår kunds räkning söker vi just nu en HR-administratör till ett konsultuppdrag i Stockholm. Uppdraget är på heltid och förväntas starta 2025-03-03 och pågå till och med 2025-12-31 Om uppdragetDu blir en del av sektionen HR-utveckling och verksamhetsstöd hos vår kundoch arbetar i nära samarbete med de andra HR-administratör. Inom sektionen...


  • Stockholm, Sweden Bemannia AB (Publ.) Full time

    Nu söker vi dig med god administrativ vana och erfarenhet av lönesystem.Läs mer om tjänsten nedan och skicka in din ansökan redan idag! Om uppdraget Vår kund som är verksamma inomtrafiksäkerheten och tryggheten inom region Stockholms kollektivtrafik är i behov av en HR-administratör. Uppdraget är ett konsultuppdrag på 100% med start 25-03-02...

  • Office Manager

    3 weeks ago


    Stockholm, Sweden Broadridge Trading and Connectivity Solutions AB Full time

    Broadridge is hiring! We are seeking an Office Manager to join our growing team in Stockholm! We are looking for someone to assist the Site Leader, local Leadership Team, HR, IT Support and associates when they need help. Responsibilities · Own the security and reception zone; · Day-to-day contact with property managers, suppliers and vendors; ·...

  • HR-konsultant

    3 hours ago


    Stockholm, Stockholm, Sweden Wise HR Consulting Oy Full time

    Vår vision är att skapa ett motståndskraftigt och hållbart samhälle. Vi söker nu en erfaren HR-konsultant som kan bidra till vår satsning på en mer attraktiv arbetsplats.I denna roll kommer du att arbeta tillsammans med våra chefer och ledningsgrupper för att uppnå strategier och affärsmål. Du kommer också att ha möjlighet att utveckla din...


  • Stockholm, Sweden Quattro Bemanning & Rekrytering AB Full time

    Beskrivning Vår klient är en samhällsviktig organisation som ansvarar för att säkerställa en effektiv och tillgänglig kollektivtrafik för invånarna och besökare i en av Sveriges största regioner. I rollen som HR-administratör på sektionen HR-utveckling och verksamhetsstöd kommer du att vara en central del i ett tvärfunktionellt team...