HR-Administratör

5 hours ago


Stockholm, Sweden Quest Consulting Sverige AB Full time

Åt vår kund söker vi en HR-Administratör

Uppdragsbeskrivning

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att hantera inkomna ärenden i HR:s funktionsbrevlåda samt att administrera deras förmåner. Du ansvarar för att registrera och ge support kring grunddatan i personalsystemet (Heroma). Du säkerställer att de har korrekta anställnings- och personuppgifter i personalsystemet samt arbetar med att hantera scheman.

Till det kommer även arbetsuppgifter så som utlämnande av allmänna handlingar, diarieföring och arkivering. Du kommer att arbeta i flera av kundens olika personaladministrativa system, främst Heroma. Du kommer också att vara administrativt stöd till ledningen på HR samt en av flera webredaktörer på HR. I arbetsuppgifterna ingår även att delta i olika utvecklingsarbeten inom ramen för HR-avdelningens uppdrag. Prioriterade utvecklingsområden kommande tiden handlar mycket om effektivisering, digitalisering och masterdata.

Du är viktig i att etablera ett mer proaktivt, verksamhetsnära och flexibelt arbetssätt för att tillmötesgå organisationens behov och sätta nya smarta arbetssätt av ansvarsområdet.

Obligatoriska krav

- Minst 2 års relevant erfarenhet från bred administrativ HR-roll
- Minst 2 års erfarenhet av arbete i personaladministiva/lönesystem
- Erfarenhet från minst ett tidigare uppdrag inom offentlig verksamhet
- Erfarenhet av att ha arbetat med minst ett support/servicerelaterat uppdrag

Meriterande

- Minst 1 års erfarenhet av arbete i Heroma (lön- och personalsystem)

Din ansökan

Låter rollen intressant och passande? Ansök i så fall omgående för vi intervjuar löpande och rollen kan tillsättas innan sista ansökningsdatum.

Vi kan enbart ta emot och bearbeta din ansökan genom att du registrerar ditt CV i vår portal. Med avseende på GDPR kan vi ej ta emot ansökningar via e-post. Varmt välkommen med din ansökan Uppdraget är en del av Quest Consulting personaluthyrning.

Om oss

Quest Consulting är ett auktoriserat konsultbolag med kollektivavtal, försäkringar, friskvård och tjänstepension. Vi är specialiserade inom IT, Teknik, HR, Administration och Ekonomi. Vår målsättning är att vara din personliga samarbetspartner och just därför är det så viktigt för oss att arbeta efter våra kärnvärden där våra ledord är att vara Personliga, Nyskapande och Professionella.


  • HR-administratör

    5 hours ago


    Stockholm, Sweden Centio Consulting Group AB Full time

    Vi söker en HR-administratör tillTrafikmyndighet i Stockholm. Tjänsten är på heltid. Uppdraget innebär ett nära samarbete med kunden vilket ställer stora krav på flexibilitet och samarbetsförmåga. Uppdraget I myndighetens uppdrag ligger att bereda och verkställa beslut om inriktning och omfattning för en långsiktigt hållbar...

  • HR Administratör

    5 hours ago


    Stockholm, Sweden Jobbusters AB Full time

    Arbetsuppgifter Vi söker en engagerad och strukturerad HR-administratör till vår myndighetskund. Här får du möjlighet att bli en del av sektionen för HR-utveckling och verksamhetsstöd, där du kommer att arbeta nära en annan HR-administratör. Sektionen består även av strateger, specialister och en systemspecialist och ingår i en HR-avdelning...


  • Stockholm, Sweden Åhléns AB Full time

    Åhléns löfte är att erbjuda våra kunder den bästa tänkbara upplevelsen och vara platsen där livet blir enklare, bättre och härligare. Även om vi funnits i 125 år, händer det mer än någonsin hos oss på Åhléns! I takt med att vi navigerar genom en spännande förändringsfas, söker vi en HR-administratör som tillsammans med teamet är...

  • HR-administratör

    5 hours ago


    Stockholm, Sweden Future People AB Full time

    Vi på Future People söker en HR-administratörtill myndighet på Kungsholmen. Som konsult hos oss får du möjlighet till ett spännande uppdragsamtidigt som du fortsätter att utvecklas inom ditt kompetensområde. Du blir anställd på Future People och jobbar ute på plats hos vår kund.Vi är mycket måna om att du ska trivas hos oss och på ditt...


  • Stockholm, Sweden Sway Sourcing Sweden AB Full time

    Om uppdraget Som HR-administratör hos vår kundblir du en del av derassektion för HR-utveckling och verksamhetsstöd, där du arbetar i nära samarbete med en andra HR-administratör samt strateger, specialister och en systemspecialist. Sektionen ingår i en HR-avdelning med cirka 20 medarbetare, där samarbete och tvärfunktionellt arbete är en naturlig...


  • Stockholm, Sweden Bemannia AB (Publ.) Full time

    Nu söker vi dig med god administrativ vana och erfarenhet av lönesystem.Läs mer om tjänsten nedan och skicka in din ansökan redan idag! Om uppdraget Vår kund som är verksamma inomtrafiksäkerheten och tryggheten inom region Stockholms kollektivtrafik är i behov av en HR-administratör. Uppdraget är ett konsultuppdrag på 100% med start 25-03-02...


  • Stockholm, Sweden Devotum AB Full time

    För vår kunds räkning söker vi just nu en HR-administratör till ett konsultuppdrag i Stockholm. Uppdraget är på heltid och förväntas starta 2025-03-03 och pågå till och med 2025-12-31 Om uppdragetDu blir en del av sektionen HR-utveckling och verksamhetsstöd hos vår kundoch arbetar i nära samarbete med de andra HR-administratör. Inom sektionen...


  • Stockholm, Sweden Quattro Bemanning & Rekrytering AB Full time

    Beskrivning Vår klient är en samhällsviktig organisation som ansvarar för att säkerställa en effektiv och tillgänglig kollektivtrafik för invånarna och besökare i en av Sveriges största regioner. I rollen som HR-administratör på sektionen HR-utveckling och verksamhetsstöd kommer du att vara en central del i ett tvärfunktionellt team...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden KFX HR-partner Skandinavien AB Full time

    Om tjänstenVi söker en administratör som vill bli en del av ett litet, sammansvetsat team. Som administratör hos oss kommer du att vara en nyckelperson i att säkerställa den dagliga driften av företagets administrativa processer.Arbetsuppgifter:Fakturering till kunder från olika bolagRegistrering och betalning av inkommande fakturorHantering och...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden KFX HR-partner Skandinavien AB Full time

    Om tjänstenI rollen som administratör på Stora Essingen kommer du att ha möjlighet att utveckla dina färdigheter och din kompetens inom områden som fakturering, registrering och hantering av dokumentation. Arbetsuppgifterna är varierande och omfattar allt från kontakt med kunder och leverantörer till arkivering av...


  • Stockholm, Sweden KFX HR-partner Skandinavien AB Full time

    Om tjänsten Är du en strukturerad och noggrann person med känsla för ordning och reda? Vill du arbeta i en internationell miljö där varje dag bjuder på variation? AutoHansa söker nu en administratör som vill bli en del av deras framgångsrika team på Stora Essingen, strax utanför Stockholm! Om AutoHansa AutoHansa AB bildades 2009. Företaget...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Kista Folkhögskolas Fören Full time

    Kista folkhögskola är en plats för lärande och utveckling som söker en driven och engagerad administratör. Som administratör hos oss blir du en nyckelspelare i vår verksamhet och ansvarar för bokningar, telefonsupport och receptionsarbete.Rollen som administratörAnsvara för bokningar, telefonsupport och receptionsarbete.Säkerställa att...


  • Stockholm, Sweden Prowork Bemanning AB Full time

    Vi söker just nu en operativ administratör till vår kunds nya anläggning i Spånga. Kunden är en av Sveriges största enskilda auktoriserade återförsäljare av Toyotabilar. Företaget omsätter 1,6 miljarder kronor och har ca 165 medarbetare. I rollen som operativ administratör får du ett mångsidigt och spännande arbete där du blir en...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden KFX HR-partner Skandinavien AB Full time

    Som kontorsassistent kommer du att arbeta tillsammans med oss på KFX HR-partner Skandinavien AB, ett auktoriserat bemannings-, rekryterings- och omställningsföretag. Vår vision är att vara bemanningsbranschens bästa arbetsgivare, och vi tror att du kan hjälpa oss nå dit.I rollen som kontorsassistent kommer du att arbeta med administration, såsom att...


  • Stockholm, Sweden Pharmalink Full time

    HR Manager/ HR Business Partner Step into a crucial role at Calliditas, a global leader in IgA nephropathy treatment and a fast-growing biopharmaceutical company. Based in their Stockholm office, you’ll act as the link between management and the broader organization, driving culture, fostering collaboration, and managing HR operations across Sweden and...


  • Stockholm, Sweden Försvarets Materielverk Full time

    Är du en administratör som har erfarenhet av att arbeta i en större organisation? Är du självgående och trivs i en roll med varierande arbetsuppgifter och att vara den som kollegorna vänder sig till för hjälp? Om du dessutom vill arbeta i en verksamhet med syfte att bidra till att göra Sverige och världen säkrare då är du den vi...


  • Stockholm, Sweden Manpower Full time

    Det här uppdraget innebär att du blir anställd hos oss på Manpower men arbetar hos vår kund i Järfälla. Uppdraget är placerat i säkerhetsklass och kräver en godkänd säkerhetsprövning. Inledningsvis är uppdraget 6 månader med god chans till förlängning. Om uppdraget Arbetet som administratör innebär att stötta Configuration Managers med...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Meet a Group international AB Full time

    Om uppdraget:Huvudsakliga arbetsuppgifter är registrering av hyresavtal, hantering av hyresinbetalningar och avstämning av hyres- och kundreskontra.Kvalifikationer:Vi söker en strukturerad och noggrann administratör med starkt servicefokus. Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom hyresadministration krävs. Förmåner:Kollektivavtal, trygg...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Poolia AB Full time

    Om tjänstenNu söker vi en skicklig administratör som kan ta ett konsultuppdrag hos vår kund, Stockholm Stad.Omfattning och tidplanHeltid 100%Start: omedelbartLängd: cirka 2-3 månaderDu kommer att arbeta anställd av Poolia men utföra uppdraget på plats hos kunden. Arbetsuppgifterna kräver närvaro på kontoret under hela arbetsdagen.

  • Administratör

    2 days ago


    Stockholm, Sweden Stockholms Universitet Full time

    Vid Barn- och ungdomsvetenskapliga institutionen bedrivs utbildning på grund-, avancerad- och forskarnivå inom följande ämnen: barnkultur, barn- och ungdomsvetenskap och förskoledidaktik. Vi ger fristående kurser, två lärarutbildningar, tre program på avancerad nivå, ett antal kurser inom andra lärarutbildningar samt forskarutbildning. Barn- och...