Administratör till personalstrategiska avdelningen

3 days ago


Stockholm, Sweden Stockholms kommun Full time

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Stadsledningskontoret är kommunstyrelsens förvaltning. Vi ansvarar för styrning, uppföljning och utveckling av stadens verksamheter utifrån den vision och budget som kommunfullmäktige har beslutat om. Vi är drygt 300 anställda som i huvudsak arbetar med strategiska frågor som har stor betydelse för stadens verksamheter.



Välkommen till oss

Personalstrategiska avdelningen leder och utvecklar stadens personalstrategiska arbete och bidrar därigenom till att utveckla Stockholms stad som en attraktiv arbetsgivare.

Det finns 5 enheter inom avdelningens ansvarsområden:

Enheten för hr-stab
Enheten för arbetsgivarfrågor
Enheten för hr-system
Enheten för internservice
Enheten för utveckling och analys

Vi söker nu en vikarierande administratör till hr-staben

Hr-staben ansvarar för stadens strategiska arbete inom pensionsområdet samt stödjer stadsgemensamma utredningar och budgetuppdrag. Vi utgör även det kontorsinterna hr-stödet till stadsledningskontorets chefer i sin arbetsgivarroll. Vi ska bidra till att kontorets verksamheter kan utveckla, behålla och rekrytera medarbetarna. Enheten ansvarar även för kontorets personalarkiv samt avdelningens administrativa stöd.

Vi erbjuder
En inspirerande och kreativ arbetsplats där kompetens och samarbete är en viktig grund för arbetsglädje och goda resultat. Vi har tydliga mål och ansvarsområden där vi tar ett stort eget ansvar
Stort nätverk inom Stockholms stad med många samarbetsytor
Flexibel arbetstid, friskvårdsbidrag och träningslokaler i nära anslutning till arbetsplatsen Centralt placerat kontor på Kungsholmen
Läs gärna mer om vilka förmåner du får som medarbetare i Stockholms stad här.
Din roll

Som administratör på vår personalstrategiska avdelning spelar du en central roll i att hålla ihop avdelningens administrativa processer. Du arbetar proaktivt och tar ansvar för att planera och organisera de administrativa arbetsuppgifterna för att bidra till hög trivsel på avdelningen. Ditt ansvar inkluderar bland annat att säkerställa att kontorsmaterial finns tillgängligt, hantera och följa upp felanmälningar samt se till att avdelningens gemensamma ytor hålls i ordning.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:

ansvara för administration kopplat till möten, konferenser och utbildningar
bevaka och hantera avdelningens funktionsbrevlådor
stödja avdelningen i ärendehantering via eDok, samt hantera stadens system för ärendeflöde och diarieföring
genomföra avdelningsgemensamma inköp och kontera leverantörsfakturor, samt hantera viss kundfakturering i Agresso
ansvara för administration i samband med nyanställningar, avslut och uppvaktningar
ge stöd till avdelningen och ledningsgruppen i olika administrativa frågor och uppgifter.

Du ingår även i administrativa nätverk på stadsledningskontoret.

Din kompetens och erfarenhet

Vi söker dig som har:

eftergymnasial utbildning
dokumenterad och aktuell erfarenhet av arbete inom service- och administration med liknande arbetsuppgifter som vår arbetsbeskrivning
god kunskap att arbeta i olika administrativa system
goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift
erfarenhet av fakturahantering.

Det är meriterande om du har erfarenhet av:

administrativt arbete inom Stockholms stad
arbete i och kunskap om systemet Agresso och Platina.

För att trivas i rollen behöver du ha en god förmåga att planera och prioritera ditt arbete på ett självständigt och strukturerat sätt. Du är noggrann och har lätt för att ta till dig instruktioner, bra på att ta ansvar och driva ditt eget arbete framåt. Då arbetet innebär många kontakter såväl internt som externt behöver du vara flexibel och ha lätt för att skapa goda relationer och trivsel. Vi ser även att du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och du har ett gott bemötande.

I denna rekrytering kommer vi lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper. Känner du igen dig i ovanstående beskrivning är du varmt välkommen med din ansökan

Övrigt

Din ansökan

För att stärka fokus på de kompetenser och erfarenheter som efterfrågas för denna roll rekryterar vi utan det personliga brevet. Vid bedömningen av din ansökan kommer vi endast att utgå ifrån ditt CV och ett antal frågor du får besvara i samband med att du söker tjänsten. Vi önskar att du svarar konkret och kortfattat på frågorna, och att det finns en tydlig koppling mellan dina svar och ditt CV.

I denna rekrytering ingår det tester som en del i bedömningen i samband med urval

Tjänsten är ett vikariat på 1 år med eventuell möjlighet till förläggning

Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.



  • Stockholm, Sweden Stockholms kommun Full time

    Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna. Stadsledningskontoret är kommunstyrelsens förvaltning. Vi ansvarar för styrning, uppföljning och utveckling av stadens...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms kommun Full time

    Stockholms stad söker en skicklig administratör för att bli del av Personalstrategiska avdelningen. Som administratör på vår avdelning kommer du att arbeta tillsammans med andra engagerade medarbetare för att hålla ihop avdelningens administrativa processer.Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:Ansvaret för administration kopplat till möten,...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms kommun Full time

    Stockholms stad söker en driven och målinriktad person som vill bidra till vår utveckling. Som junior handläggare på Personalstrategiska avdelningen kommer du att ha chansen att utveckla dina färdigheter inom HR-frågor och bli en del av vårt team.Om rollenDen här rollen innebär att du kommer att jobba tillsammans med en grupp kompetenta kollegor...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms kommun Full time

    Vi är en av Sveriges största kommuner och som junior handläggare på Personalstrategiska avdelningen kommer du att vara en del av vår team.Om ossStockholms stad arbetar för alla som lever här idag och i framtiden. Vår vision är att skapa ett samhälle där människor kan trivas och växa. Vi har en stor organisation med över 30 000 anställda och...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms kommun Full time

    I Stockholm – vår huvudstad full av drömmar, förväntningar och ambitioner – jobbar vi för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.Om ossVi är drygt 300 anställda som i huvudsak arbetar med strategiska frågor som har stor betydelse för stadens...

  • Administratör

    3 weeks ago


    Stockholm, Sweden Stockholms Universitet Full time

    Vid Barn- och ungdomsvetenskapliga institutionen bedrivs utbildning på grund-, avancerad- och forskarnivå inom följande ämnen: barnkultur, barn- och ungdomsvetenskap och förskoledidaktik. Vi ger fristående kurser, två lärarutbildningar, tre program på avancerad nivå, ett antal kurser inom andra lärarutbildningar samt forskarutbildning. Barn- och...

  • HR-administratör

    3 weeks ago


    Stockholm, Sweden Centio Consulting Group AB Full time

    Vi söker en HR-administratör tillTrafikmyndighet i Stockholm. Tjänsten är på heltid. Uppdraget innebär ett nära samarbete med kunden vilket ställer stora krav på flexibilitet och samarbetsförmåga. Uppdraget I myndighetens uppdrag ligger att bereda och verkställa beslut om inriktning och omfattning för en långsiktigt hållbar...

  • HR Administratör

    3 weeks ago


    Stockholm, Sweden JobBusters AB Full time

    ArbetsuppgifterVi söker en engagerad och strukturerad HR-administratör till vår myndighetskund. Här får du möjlighet att bli en del av sektionen för HR-utveckling och verksamhetsstöd, där du kommer att arbeta nära en annan HR-administratör. Sektionen består även av strateger, specialister och en sys...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms stad, Socialförvaltningen, Avdelningen för socialt stöd, Område Full time

    ArbetsbeskrivningVi söker dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss - för stockholmarna. Som socionom på avdelningen för socialt stöd arbetar du med personer med skadligt bruk och beroende samt psykosocial problematik.Huvuduppdraget är att skapa allians med brukaren och stötta denne att uppfylla sina egna mål, samt att stötta kring...


  • Stockholm, Sweden Devotum AB Full time

    För vår kunds räkning söker vi just nu en HR-administratör till ett konsultuppdrag i Stockholm. Uppdraget är på heltid och förväntas starta 2025-03-03 och pågå till och med 2025-12-31 Om uppdragetDu blir en del av sektionen HR-utveckling och verksamhetsstöd hos vår kundoch arbetar i nära samarbete med de andra HR-administratör. Inom sektionen...

  • Administratör

    3 weeks ago


    Stockholm, Sweden Stockholms Universitet Full time

    Ekonomiavdelningen vid Stockholms universitet ansvarar för att stödja verksamheten med ekonomiadministration, budgetarbete, redovisning och uppföljning. Vi är en central funktion som arbetar tätt ihop med universitetets olika avdelningar och institutioner och ser till att resurser används på bästa sätt. Här får du chansen att vara del av ett...


  • Stockholm, Sweden Poolia AB Full time

    Vi söker en HR-administratör till kund i Stockholm. Uppdraget är heltid med start 3 mars. Uppdraget sträcker sig till 31 december med chans till förlängning. Möjlighet till distansarbete finns upp till 50% i överenskommelse med närmsta chef på plats. Du blir anställd av oss på Poolia men arbetar på plats hos kund. Om tjänsten Vi söker för...


  • Stockholm, Sweden Bemannia AB (Publ.) Full time

    Nu söker vi dig med god administrativ vana och erfarenhet av lönesystem.Läs mer om tjänsten nedan och skicka in din ansökan redan idag! Om uppdraget Vår kund som är verksamma inomtrafiksäkerheten och tryggheten inom region Stockholms kollektivtrafik är i behov av en HR-administratör. Uppdraget är ett konsultuppdrag på 100% med start 25-03-02...

  • HR-administratör

    2 weeks ago


    Stockholm, Sweden Future People AB Full time

    Vi på Future People söker en HR-administratör till myndighet på Kungsholmen. Som konsult hos oss får du möjlighet till ett spännande uppdrag samtidigt som du fortsätter att utvecklas inom ditt kompetensområde. Du blir anställd på Future People och jobbar ute på plats hos vår kund. Vi är mycket måna om att du ska trivas hos oss och på ditt...


  • Stockholm, Sweden Next U AB Full time

    Administratör till Autolease – Bli en del av vårt kundsupportteam! Är du en serviceinriktad person som gillar att ha koll på detaljer och trivs i en administrativ roll? Vill du vara en del av ett härligt team där vi stöttar varandra och jobbar tillsammans för att ge bästa möjliga service? Då kan den här tjänsten vara helt rätt för dig!...

  • HR Administratör

    3 weeks ago


    Stockholm, Sweden Jobbusters AB Full time

    Arbetsuppgifter Vi söker en engagerad och strukturerad HR-administratör till vår myndighetskund. Här får du möjlighet att bli en del av sektionen för HR-utveckling och verksamhetsstöd, där du kommer att arbeta nära en annan HR-administratör. Sektionen består även av strateger, specialister och en systemspecialist och ingår i en HR-avdelning...


  • Stockholm, Sweden Perido AB Full time

    Är du en administratör med en passion för struktur och ordning? Har du minst två års erfarenhet i en liknande roll och goda kunskaper i Excel? Om du dessutom har ett intresse för historiska byggnader och inredningar kan det här vara din drömroll. Läs vidare och se om du håller med! Om tjänsten Vi på Perido letar efter en administratör till...

  • HR-Administratör

    3 weeks ago


    Stockholm, Sweden Quest Consulting Sverige AB Full time

    Åt vår kund söker vi en HR-Administratör Uppdragsbeskrivning Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att hantera inkomna ärenden i HR:s funktionsbrevlåda samt att administrera deras förmåner. Du ansvarar för att registrera och ge support kring grunddatan i personalsystemet (Heroma). Du säkerställer att de har korrekta anställnings- och...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Jurek Rekrytering & Bemanning AB Full time

    Vi söker en erfaren ekonomisk administratör som vill arbeta hos ett av världens ledande företag inom bilindustrin. Rollen erbjuder möjlighet att jobba i en dynamisk miljö med högt tempo och utveckla dina kunskaper inom ekonomi och administration.FörutsättningarAkademisk examen inom ekonomi eller relevant arbetslivserfarenhetNågra års erfarenhet...


  • Stockholm, Sweden Kista Folkhögskolas Fören Full time

    Kista folkhögskola söker en driven och engagerad administratör! Är du en serviceinriktad och organiserad person som älskar att vara navet i en verksamhet? Har du en känsla för struktur och samtidigt ett genuint intresse för människor? Då kan detta vara din nästa utmaning! Om oss Kista folkhögskola är en plats för lärande och utveckling där...