Administratör

9 hours ago


Stockholm, Sweden Stockholms Universitet Full time

Ekonomiavdelningen vid Stockholms universitet ansvarar för att stödja verksamheten med ekonomiadministration, budgetarbete, redovisning och uppföljning.

Vi är en central funktion som arbetar tätt ihop med universitetets olika avdelningar och institutioner och ser till att resurser används på bästa sätt. Här får du chansen att vara del av ett engagerat team med cirka 40 anställda som gillar att lösa problem och förbättra arbetssätt i en spännande och viktig verksamhet.

Mer information om oss finns på: [...].

Arbetsuppgifter
Ekonomiavdelningen söker en mångsidig och självgående administratör som kan ta ett helhetsansvar inom ekonomiadministration, personaladministration, IT-hantering och kommunikation. I denna mångfacetterade roll kommer du att vara en nyckelperson som ansvarar för att driva och samordna viktiga administrativa funktioner på avdelningen, och se till att arbetet löper smidigt på flera områden. Du kommer att vara en central punkt i det dagliga arbetet, där du ansvarar för flera roller samtidigt, och du kommer att agera både stödjande och ledande inom olika ansvarsområden. Din roll innefattar bland annat:

- Ekonomiadministration - Ansvara för den interna bokföringen på avdelningen.
- Hantera och följa upp ekonomiavdelningens inköp, fakturering och ekonomiska transaktioner.
- Hålla koll på prenumerationer och avtal, såsom licenser och serviceavtal.

- Personaladministration och rekrytering - Personalhandläggare.
- Fungera som kontaktperson för HR i personalrelaterade frågor och uppföljning i personalsystem.
- Leda och koordinera rekryteringsadministration, inklusive annonsering av tjänster och urval.
- Ansvara för introduktion av nyanställda, inklusive praktiska förberedelser, beställningar och hantering av behörigheter.

- IT och infrastruktur - Hantera IT-relaterade frågor, såsom kontohantering, behörigheter och passerkort.
- Säkerställa att avdelningens IT-infrastruktur fungerar smidigt och att anställda har rätt resurser.
- Koordinera underhåll och inköp av kontorsutrustning, såsom datorer, skrivare och telefoner.
- Support till anställda med tekniska problem.

- Intern kommunikation och samordning - Kommunikation med leverantörer och externa tjänsteleverantörer (t. ex. IT-support eller catering).
- Kontaktperson för interna och externa parter gällande kontorsrelaterade frågor.
- Organisera interna evenemang och möten.

- Kontorskoordinator - Ansvara för bokning av lokaler, utbildningar och koordinering av möten.
- Hantera felanmälningar för lokaler och kontorsutrustning.
- Kontaktperson för interna och externa parter gällande kontorsrelaterade frågor.
- Organisering av dagliga aktiviteter för att hålla kontoret fungerande.

- Inköpskoordinator - Samordning av interna köp och stöd till avdelningen i inköpsfrågor.
- Säkerställa att inköp sker enligt gällande avtal, rutiner och upphandlingslagstiftning.
- Vara kontaktpunkt mellan beställare och leverantörer.

- Webbredaktör - Ansvar för webbadministration och uppdatering av intranät och interna digitala kanaler.
- Publicera, redigera och strukturera innehåll enligt organisationens riktlinjer och kommunikationsmål.
- Säkerställa att materialet följer tillgänglighetskrav och är användarvänligt.
- o Arbeta med sökmotoroptimering (SEO) för att förbättra synligheten av relevant information.
- Samordna och samarbeta med andra avdelningar för att samla in och granska innehåll.

- Övrig administration och stöd

Kvalifikationer
Vi söker dig som har tidigare erfarenhet av att arbeta i en koordinerande och serviceinriktad roll. Du har god vana av att arbeta med olika IT-system och är skicklig på att hantera flera roller och arbetsuppgifter parallellt. För att trivas i rollen bör du ha en stark organisatorisk förmåga och kunna uttrycka dig väl i både tal och skrift, på svenska och engelska.

Krav

- Erfarenhet av att arbeta i affärssystem, ekonomisystem, personalsystem, rekryteringsverktyg, CMS, webbverktyg samt system för diarieföring.
- Högskolestudier.

Meriterande

- Erfarenhet från statlig myndighet.
- Arbete på universitet eller högskola.
- Kunskap och erfarenhet av att arbeta med system som W3D3, Raindance, Primula, Varbi, Sitevision, Matomo, Monsido och Microsoft Excel.

Personliga egenskaper

Du arbetar strukturerat, både när det gäller dina egna uppgifter och den support du tillhandahåller. Rollen ställer krav på en god förmåga att planera och utföra arbetsuppgifter effektivt inom ditt ansvarsområde. Eftersom arbetet innebär många kontaktytor är det avgörande att du samarbetar väl för att hitta lösningar och att du bygger goda relationer.

Du har ett naturligt driv, är duktig på att prioritera och tar ansvar för att lösa problem på ett effektivt sätt. Att följa upp dina åtaganden är en självklarhet för dig, och du arbetar med ödmjukhet, lyhördhet och en hjälpsam attityd gentemot kollegor och samarbetspartners.

Vi kommer att lägga stor vikt vid din personliga lämplighet.

Om anställningen
Anställningen gäller tills vidare på heltid med sex månaders provanställning. Arbetet kräver närvaro på kontoret och möjligheter till hybrid- eller distansarbete erbjuds inte. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning. Tillträde enligt överenskommelse.

Vi erbjuder
Hos oss får du dynamiken i samspelet mellan högre utbildning och forskning som gör Stockholms universitet till en spännande och kreativ miljö. Du arbetar i en internationell miljö och får förmånliga villkor. Universitetet ligger beläget i Nationalstadsparken med goda förbindelser till city.

Stockholms universitet värnar om att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika rättigheter och möjligheter för alla.

Kontakt
Ytterligare information lämnas av Ekonomichef Agneta Pantzare, tfn 08-16 19 17, mailto:agneta.pantzare@su.se.

Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: https://www.su.se/om-universitetet/jobba-på-su/att-söka-en-anställning.

Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.



  • Stockholm, Stockholm, Sweden Kista Folkhögskolas Fören Full time

    Kista folkhögskola är en plats för lärande och utveckling som söker en driven och engagerad administratör. Som administratör hos oss blir du en nyckelspelare i vår verksamhet och ansvarar för bokningar, telefonsupport och receptionsarbete.Rollen som administratörAnsvara för bokningar, telefonsupport och receptionsarbete.Säkerställa att...


  • Stockholm, Sweden Prowork Bemanning AB Full time

    Vi söker just nu en operativ administratör till vår kunds nya anläggning i Spånga. Kunden är en av Sveriges största enskilda auktoriserade återförsäljare av Toyotabilar. Företaget omsätter 1,6 miljarder kronor och har ca 165 medarbetare. I rollen som operativ administratör får du ett mångsidigt och spännande arbete där du blir en...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden NXT Interim Stockholm AB Full time

    Om oss\NXT Interim Stockholm AB har ett brett spektrum av klienter och projekt. Nu söker vi en erfaren Administratör för Kravhantering till vår enhet.\Tjänsten\Vi letar efter en driven administratör som kan bidra till vår enhets framgång. Tjänsten består av att leverera högkvalitativa krav och uppföljningar som ger våra kunder trygghet.\Krav och...


  • Stockholm, Sweden Försvarets Materielverk Full time

    Är du en administratör som har erfarenhet av att arbeta i en större organisation? Är du självgående och trivs i en roll med varierande arbetsuppgifter och att vara den som kollegorna vänder sig till för hjälp? Om du dessutom vill arbeta i en verksamhet med syfte att bidra till att göra Sverige och världen säkrare då är du den vi...


  • Stockholm, Sweden Manpower Full time

    Det här uppdraget innebär att du blir anställd hos oss på Manpower men arbetar hos vår kund i Järfälla. Uppdraget är placerat i säkerhetsklass och kräver en godkänd säkerhetsprövning. Inledningsvis är uppdraget 6 månader med god chans till förlängning. Om uppdraget Arbetet som administratör innebär att stötta Configuration Managers med...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Meet a Group international AB Full time

    Om uppdraget:Huvudsakliga arbetsuppgifter är registrering av hyresavtal, hantering av hyresinbetalningar och avstämning av hyres- och kundreskontra.Kvalifikationer:Vi söker en strukturerad och noggrann administratör med starkt servicefokus. Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom hyresadministration krävs. Förmåner:Kollektivavtal, trygg...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Poolia AB Full time

    Om tjänstenNu söker vi en skicklig administratör som kan ta ett konsultuppdrag hos vår kund, Stockholm Stad.Omfattning och tidplanHeltid 100%Start: omedelbartLängd: cirka 2-3 månaderDu kommer att arbeta anställd av Poolia men utföra uppdraget på plats hos kunden. Arbetsuppgifterna kräver närvaro på kontoret under hela arbetsdagen.

  • Administratör

    2 days ago


    Stockholm, Sweden Stockholms Universitet Full time

    Vid Barn- och ungdomsvetenskapliga institutionen bedrivs utbildning på grund-, avancerad- och forskarnivå inom följande ämnen: barnkultur, barn- och ungdomsvetenskap och förskoledidaktik. Vi ger fristående kurser, två lärarutbildningar, tre program på avancerad nivå, ett antal kurser inom andra lärarutbildningar samt forskarutbildning. Barn- och...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden KFX HR-partner Skandinavien AB Full time

    Om tjänstenVi söker en administratör som vill bli en del av ett litet, sammansvetsat team. Som administratör hos oss kommer du att vara en nyckelperson i att säkerställa den dagliga driften av företagets administrativa processer.Arbetsuppgifter:Fakturering till kunder från olika bolagRegistrering och betalning av inkommande fakturorHantering och...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Framtiden i Sverige AB Full time

    Predoc AB är ett innovativt företag inom företagshälsovård som tror på att kombinera service och noggrannhet för att skapa en trygg och professionell upplevelse för sina kunder. Om du vill arbeta i en roll där du får vara ansiktet utåt och ge förstklassig service till kunder, så är detta en fantastisk möjlighet.Jobbets beskrivningVi söker en...


  • Stockholm, Sweden NXT Interim Stockholm AB Full time

    Vi söker nu en Administratör Kravvalidering Nivå 2 till vår kund i en samhällsviktig verksamhet. Tjänsten är placerad på enheten Kravvalidering, avdelning Systemutveckling. Enheten har till uppdrag att genomföra förkvalificeringar av stödtjänster samt följa upp dessa funktio...


  • Stockholm, Sweden Kista Folkhögskolas Fören Full time

    Kista folkhögskola söker en driven och engagerad administratör! Är du en serviceinriktad och organiserad person som älskar att vara navet i en verksamhet? Har du en känsla för struktur och samtidigt ett genuint intresse för människor? Då kan detta vara din nästa utmaning! Om oss Kista folkhögskola är en plats för lärande och utveckling där...


  • Stockholm, Sweden StudentConsulting Full time

    Studerar du och söker ett jobb vid sidan av? Då har vi en möjlighet för dig! Information om uppdraget: Vi söker en noggrann och engagerad administratör för en deltidstjänst med vår kund Förlagssystem. De är en central aktör inom bokbranschen och hjälper bokhandlar oc...


  • Stockholm, Sweden Åhléns AB Full time

    Åhléns löfte är att erbjuda våra kunder den bästa tänkbara upplevelsen och vara platsen där livet blir enklare, bättre och härligare. Även om vi funnits i 125 år, händer det mer än någonsin hos oss på Åhléns! I takt med att vi navigerar genom en spännande förändringsfas, söker vi en HR-administratör som tillsammans med teamet är...

  • HR-administratör

    8 hours ago


    Stockholm, Sweden Centio Consulting Group AB Full time

    Vi söker en HR-administratör tillTrafikmyndighet i Stockholm. Tjänsten är på heltid. Uppdraget innebär ett nära samarbete med kunden vilket ställer stora krav på flexibilitet och samarbetsförmåga. Uppdraget I myndighetens uppdrag ligger att bereda och verkställa beslut om inriktning och omfattning för en långsiktigt hållbar...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Meet a Group international AB Full time

    Uppdragets syfte:Målet är att arbeta som administratör för ett svenskt fastighetsbolag med fokus på kommersiella fastigheter i Stockholm.Tillgängliga resurser:Kunskap om hyresadministrationssystemet 3L/Vitec är ett krav. En strukturerad person med erfarenhet av registrering av hyresavtal och hantering av hyresinbetalningar kan applicera på detta...


  • Stockholm, Sweden Aditro Logistics Staffing AB Full time

    Om oss Genom väl beprövade metoder och arbetssätt hjälper vi logistik- och industriföretag att optimera sin verksamhet och därmed minska sina personalkostnader. Vi planerar, levererar och opererar vårt åtagande genom en mycket erfaren och specialiserad organisation inom logistik- och industriområdet. Aditro Logistics Staffing levererar tjänster...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden NYAB Sverige AB Full time

    Rollen som EntreprenadingenjörEntreprenadingenjören ansvarar för planering, inköp, avtalsskrivning och ekonomi. Det innebär att du har näsa för affärer och är en strukturerad administratör. Som Entreprenadingenjör är du med i flera skeden i byggprocessen och stöttar projektchefen och platschefen.Produktionsförberedelser är del av...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden KFX HR-partner Skandinavien AB Full time

    Om tjänstenI rollen som administratör på Stora Essingen kommer du att ha möjlighet att utveckla dina färdigheter och din kompetens inom områden som fakturering, registrering och hantering av dokumentation. Arbetsuppgifterna är varierande och omfattar allt från kontakt med kunder och leverantörer till arkivering av...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Meet a Group international AB Full time

    Krav på administratör:Erfarenhet av inkassohantering och regelbunden kontakt med hyresgäster är viktiga delar av denna roll. Kollektivavtal och trygg anställning ger oss möjlighet att utveckla vår personal. Lön cirka 58000 per månad.