Administratör till Regionkontoret Stockholm

5 days ago


Stockholm, Sweden Kriminalvården Full time

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.

Vill du veta mer? Hör vad våra medarbetare tycker om att arbeta inom Kriminalvården: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/

Regionkontorets uppgift är att leda, planera och operativt stödja och samordna verksamhetsområdenas arbete med att verkställa utdömda påföljder, bedriva häktesverksamhet och utföra personutredningar i brottmål. Regionkontoret ska omsätta och säkerställa genomförandet av de nationella uppdrag som ges i verksamhetsplanen samt följa upp att fastställda mål och resultat uppnås. Som stöd för regionchefens ledning och styrning av verksamhetsområdena finns ett antal verksamhetsexperter inom anstalt, häkte, frivård, kapacitetsökning, beredskap samt hälso- och sjukvård. Även sektionschef samt administrativa funktioner tillhör regionkontorets organisation.

ARBETSUPPGIFTER
I arbetet som administratör på Regionkontoret i Stockholm kommer du att stödja såväl regionchef som övrig regionalt placerad personal i administrativa ärenden. I din roll som administratör på regionkontoret kommer du i första hand att utgöra chefsstöd för regionchef och sektionschef. Du kommer bland annat att ha hand om mötesplanering, hantering av personalakter, registrering av uppgifter i administrativa system, nyckelskåpsbehörigheter, tjänstekortsfotografering samt den administration som tillkommer när det gäller tjänstekort/ SITHS-kort. Tillsammans med dina kollegor förväntas du även vara behjälplig med ärendebevakning, diarieföring, arkivering, posthantering, upprättande av kallelser, dagordningar, förande av protokoll vid regionala möten samt beställningar, inköp och fakturering. Du kommer även att ha daglig bevakning av telefon, mail samt tillsyn av lokaler och utrustning.

KVALIFIKATIONER
Som administratör på Regionkontoret i Stockholm behöver du ha erfarenhet av administrativt arbete från Kriminalvården eller annan myndighet. Du kommer ha ett nära samarbete dina kollegor vilket gör att det är meriterande om du har erfarenhet av att ha arbetat som registrator eller chefsassistent sedan tidigare.

Då du i denna tjänst kommer att stödja både regionchef och övrig regionalt placerad personal i administrativa ärenden behöver du ha en hög samarbetsförmåga och vara kvalitetsmedveten. Tjänsten är bred med många olika arbetsuppgifter vilket ställer krav på att du är strukturerad, självgående samt tydlig i din kommunikation. Du är också flexibel och har därmed lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och se lösningar i uppkomna situationer. Du är stabil och har förmågan att fokusera på rätt saker när det är många arbetsuppgifter samtidigt.

Vi söker dig som har:
• Gymnasieutbildning eller annan utbildning i kombination med erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som relevant.
• Arbetslivserfarenhet av administrativt arbete.
• Mycket goda kunskaper i svenska språket i både tal och skrift.
• God vana inom Kriminalvårdens verksamhet eller annan myndighet.
• Goda datakunskaper

Det är meriterande om du har:
• Erfarenhet av systemen Heroma, Proceedo, Platina och KVR.
• Erfarenhet av att ha arbetat på kansli/administration inom kriminalvården.
• Erfarenhet av arbetet som chefsassistent.
• Erfarenhet av att ha arbetat som registrator.
• Erfarenhet av att ha arbetat med beredningsärenden.

ÖVRIGT
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande.
Säkerhetskontroll kommer att föregå beslut om anställning. Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För tjänster med högre säkerhetsklass behöver du vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund. Läs mer om säkerhetsprövningen på: [...]/

I denna rekrytering påbörjas urvalsprocessen efter att ansökningstiden löpt ut. Intervjuer för de som blir kallade, hålls vecka 10 och 11.

Befattningen kan innebära krigsplacering vid Kriminalvården. Läs mer om krigsplacering på: [...]/

Provanställning kan komma att tillämpas.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.



  • Stockholm, Stockholm, Sweden Kriminalvården Full time

    Vårt mål: Vi söker en administratör till Regionkontoret i Stockholm som kan bistå våra chefer och personal i administrativa ärenden. Som administratör på Regionkontoret arbetar du tillsammans med ett nära samarbete mellan dina kollegor och deltar i olika projekt för att främja vår verksamhet.**Ditt ansvar**: I rollen som administratör kommer du...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Kriminalvården Full time

    Kvalifikationer: För att lyckas i rollen som administratör krävs att du har:• Erfarenhet av administrativt arbete från Kriminalvården eller annan myndighet• Goda kunskaper i svenska språket i både tal och skrift• Mycket goda datakunskaper• Erfarenhet av att ha arbetat som registrator eller chefsassistent är meriterandeOm du är intresserad av...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Poolia AB Full time

    Vi söker en erfaren HR-administratör till vår kund i Stockholm.Om tjänstenUppdraget är heltid med start strax. Du blir anställd av oss på Poolia men arbetar på plats hos kunden.Dina arbetsuppgifterHantera inkomna ärenden i HR:s funktionsbrevlådaAdministrera kundens förmånerRegistrera och ge support kring grunddatan i personalsystemet HeromaVidare...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Professionals Nord Rekrytering AB Full time

    I den här rollen som medarbetare inom kundservice har du chansen att arbeta med en bred palett av ärenden och problem. Du kommer att arbeta nära ett team av dedikerade och professionella medarbetare som alla delar ditt intresse för hälsofrämjande åtgärder.Din vardag kommer att bestå av att ta emot telefonsamtal från kunder, identifiera deras behov...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Bemannia AB (Publ.) Full time

    Bemannia AB (Publ.) är ett bemannings- och rekryteringsföretag med en gedigen erfarenhet av att tillhandahålla kompetent och kvalificerad personal. Vi söker nu en HR-administratör till ett konsultuppdrag där du kommer att arbeta som administrativt stöd inom HR-avdelningen.UppgifterHantera inkommande ärenden i HR:s funktionsbrevlåda och administrera...


  • Stockholm, Sweden Poolia AB Full time

    Vi söker en HR-administratör till kund i Stockholm. Uppdraget är heltid med start 3 mars. Uppdraget sträcker sig till 31 december med chans till förlängning. Möjlighet till distansarbete finns upp till 50% i överenskommelse med närmsta chef på plats. Du blir anställd av oss på Poolia men arbetar på plats hos kund. Om tjänsten Vi söker för...


  • Stockholm, Sweden Perido AB Full time

    Är du en administratör med en passion för struktur och ordning? Har du minst två års erfarenhet i en liknande roll och goda kunskaper i Excel? Om du dessutom har ett intresse för historiska byggnader och inredningar kan det här vara din drömroll. Läs vidare och se om du håller med! Om tjänsten Vi på Perido letar efter en administratör till...


  • Stockholm, Sweden Bemannia AB (Publ.) Full time

    Nu söker vi dig med god administrativ vana och erfarenhet av lönesystem.Läs mer om tjänsten nedan och skicka in din ansökan redan idag! Om uppdraget Vår kund som är verksamma inomtrafiksäkerheten och tryggheten inom region Stockholms kollektivtrafik är i behov av en HR-administratör. Uppdraget är ett konsultuppdrag på 100% med start 25-03-02...


  • Stockholm, Sweden Devotum AB Full time

    För vår kunds räkning söker vi just nu en HR-administratör till ett konsultuppdrag i Stockholm. Uppdraget är på heltid och förväntas starta 2025-03-03 och pågå till och med 2025-12-31 Om uppdragetDu blir en del av sektionen HR-utveckling och verksamhetsstöd hos vår kundoch arbetar i nära samarbete med de andra HR-administratör. Inom sektionen...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Framtiden i Sverige AB Full time

    Om jobbet som receptionist och administratör\Hos Framtiden i Sverige AB har du möjligheten att arbeta som receptionist och administratör i en stöttande arbetsmiljö. Vi letar efter en person som trivs med kundkontakt och vill bidra till ett effektivt och professionellt arbetsflöde.\Dina huvudsakliga arbetsuppgifter\\Besvara kunder via telefon, mejl och...


  • Stockholm, Sweden Aditro Logistics Staffing AB Full time

    Om oss Genom väl beprövade metoder och arbetssätt hjälper vi logistik- och industriföretag att optimera sin verksamhet och därmed minska sina personalkostnader. Vi planerar, levererar och opererar vårt åtagande genom en mycket erfaren och specialiserad organisation inom logistik- och industriområdet. Aditro Logistics Staffing levererar tjänster...

  • Administratör

    1 week ago


    Stockholm, Sweden Stockholms Universitet Full time

    Vid Barn- och ungdomsvetenskapliga institutionen bedrivs utbildning på grund-, avancerad- och forskarnivå inom följande ämnen: barnkultur, barn- och ungdomsvetenskap och förskoledidaktik. Vi ger fristående kurser, två lärarutbildningar, tre program på avancerad nivå, ett antal kurser inom andra lärarutbildningar samt forskarutbildning. Barn- och...


  • Stockholm, Sweden NXT Interim Stockholm AB Full time

    Vi söker nu en Administratör Kravvalidering Nivå 2 till vår kund i en samhällsviktig verksamhet. Tjänsten är placerad på enheten Kravvalidering, avdelning Systemutveckling. Enheten har till uppdrag att genomföra förkvalificeringar av stödtjänster samt följa upp dessa funktio...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Perido AB Full time

    Vi söker en administratör till vår kund, vars samhällsuppdrag är att förvalta och utveckla byggnader och miljöer. Denna tjänst är belägen på kundens kontor i Stockholm.För denna rollenNoggrannhet, strukturering och ett stort intresse för administration.Minst två års erfarenhet som administratör eller assistent.Mycket goda kunskaper i MS...


  • Stockholm, Sweden Åhléns AB Full time

    Åhléns löfte är att erbjuda våra kunder den bästa tänkbara upplevelsen och vara platsen där livet blir enklare, bättre och härligare. Även om vi funnits i 125 år, händer det mer än någonsin hos oss på Åhléns! I takt med att vi navigerar genom en spännande förändringsfas, söker vi en HR-administratör som tillsammans med teamet är...


  • Stockholm, Sweden Svensk Autorekrytering AB Full time

    Arbetsbeskrivning Vi söker en driven och flexibel administratör som trivs i en varierande roll och är duktig på att hålla många bollar i luften. Som administratör hos oss kommer du att ha ett brett ansvarsområde där du arbetar nära olika avdelningar och stöttar med administrativa uppgifter, projekt och analyser. Exempel på arbetsuppgifter: •...

  • HR Administratör

    4 days ago


    Stockholm, Sweden JobBusters AB Full time

    ArbetsuppgifterVi söker en engagerad och strukturerad HR-administratör till vår myndighetskund. Här får du möjlighet att bli en del av sektionen för HR-utveckling och verksamhetsstöd, där du kommer att arbeta nära en annan HR-administratör. Sektionen består även av strateger, specialister och en sys...


  • Stockholm, Sweden Devotum AB Full time

    För vår kunds räkning söker vi just nu en kontorsansvarig administratör till kund i Stockholm. Uppdraget är på deltid och förväntas starta 24-02-2025 och pågå till och med 30-11-2027. Om uppdraget Övergripande innebär rollen att ingå som en del i Delportföljen och ansvara för bland annat nedanstående uppgifter: - Vara kontorsansvarig på...


  • Stockholm, Sweden Stockholms kommun Full time

    Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna. Skärholmens stadsdelsförvaltning är en av Stockholms stads 11 stadsdelsförvaltningar och omfattar stadsdelarna Bredäng,...


  • Stockholm, Sweden Försvarets Materielverk Full time

    Är du en administratör som har erfarenhet av att arbeta i en större organisation? Är du självgående och trivs i en roll med varierande arbetsuppgifter och att vara den som kollegorna vänder sig till för hjälp? Om du dessutom vill arbeta i en verksamhet med syfte att bidra till att göra Sverige och världen säkrare då är du den vi...