Administratör med koppling till feriehandläggning

20 hours ago


Stockholm, Sweden Stockholms kommun Full time

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Skärholmens stadsdelsförvaltning är en av Stockholms stads 11 stadsdelsförvaltningar och omfattar stadsdelarna Bredäng, Sätra, Skärholmen och Vårberg. Här arbetar mer än 1000 medarbetare för våra 37.000 invånare. Vi erbjuder en kommunal verksamhet som vi är stolta över och vi har en fantastisk mångfald. Välkommen med ditt unika bidrag



Nu söker vi efter dig som är en vass administratör och som vill arbeta utvecklingsinriktat i vår enhet.

Välkommen till oss

Tjänsten är placerad inom enheten Administration och IT som är en del av avdelning HR, administration och nämnd. Hos oss jobbar cirka 30 medarbetare. Vi skulle beskriva oss själva som ett glatt gäng som hjälps åt och driver verksamheten framåt. Enhetschefen heter Maria och tillsammans med två teamledare, Yvrose och Jenny, sköts det dagliga arbetet med positiv anda och med målet att ge bästa möjliga service. Vi jobbar aktivitetsbaserat i ett öppet kontorslandskap.

I din tjänst kommer du att samverka och arbeta tillsammans med hela förvaltningen men du arbetar främst tätt tillsammans med teamledare, övriga administratörer och samordnare för Arbetsmarknadsåtgärder som Ferie, Stockholmsjobb och OSA.

Vi erbjuder

Vi erbjuder möjlighet till flextid samt friskvårdsbidrag. Det finns även möjlighet till hemarbete en dag i veckan om arbetet tillåter.

Din roll

Hos oss kommer du att få en stor variation av arbetsuppgifter där den ena dagen inte är den andra lik. Du kommer att arbeta utifrån två ben där det ena är administrativt och det andra kopplat till arbetet med ferie. En viss del av arbetet kan komma att utföras på kvällar samt skollov.

Rollen som administratör innebär ett mycket verksamhetsnära arbete med många utåtriktade kontakter. Du arbetar mycket serviceinriktat och har regelbundna kontakter med allt från chefer, handläggare, controllers, verksamhetsutvecklare, utförare och leverantörer. Rollen innebär även dokumenthantering, fakturagranskning samt att utföra vissa beställningar i bland annat stadens inköpssystem.

Feriearbetet följer en framtagen process som i början av varje år börjar med att du söker upp och informerar arbetsplatser gällande feriejobb och ser över de arbetsplatser som har visat intresse. I din roll ingår sedan att matcha och erbjuda ungdomar som sökt feriejobb med arbetsplats. Du kommer sedan ha kontinuerlig kontakt med arbetsplatserna och även besvara inkommande frågor från ungdomarna. Du kommer att vara med på anställningsmöten och besöka arbetsplatser under ferieperioderna och efter avslutad ferieperiod kommer du att göra utvärderingar med arbetsplatserna och ungdomarna.


Rollen är både kontaktsökande och mottagande och vi ser gärna att du vill utveckla och förbättra arbetsprocessen tillsammans med oss.


En mycket viktig del kopplat till detta arbete är att lära ut och leda unga till att själva kunna organisera sig och skapa egenmakt. Det är med andra ord viktigt att leda, se och tro på ungdomarna.

Vi söker dig som aktivt vill bidra med en god anda att utveckla enheten Administration och IT.

Även andra administrativa arbetsuppgifter tillkommer.




Din kompetens och erfarenhet

Vi söker dig som har:

Erfarenhet av att arbeta administrativt.
Erfarenhet att arbeta med ungdomar.
Tidigare arbetat med rekrytering av feriejobbstillfällen.
Hög social kompetens och vana att samarbeta med olika aktörer.
God datavana.
Mycket god svenska i tal och skrift.
Teamkänsla.
Gymnasieexamen.

Det är mycket meriterande om du har:

Lokalkännedom kring Skärholmen.
Arbetat socialt och förebyggande med ungdomar
Kunskap i andra språk, särskilt engelska.
Arbetat i Agresso.
Erfarenhet av CRM-system.
Arbetar eller har arbetat inom Stockholm stad.
Kännedom kring system inom Stockholm stad, exempelvis LISA och Paraplyet.
Högskoleutbildning inom sociala områden.

Dina personliga egenskaper

Vi söker en social person som är öppen och ser möjligheter i det som händer under arbetsdagarna. Du behöver vara självgående noggrann, utåtriktad och stresstålig. I rollen är det viktigt att du har tilltro till ungdomarna och att du ser deras förmågor. Du är flexibel och tycker om den variationen som det här jobbet erbjuder. Du är en person som ofta kommer med egna initiativ i syfte att förbättra och utveckla. I rollen kommer du att ha kontakt med hela förvaltningen vilket förutsätter en väldigt god samarbetsförmåga.

Varmt välkommen att skicka in din ansökan till oss.

Övrigt

Vi kan komma att tillämpa provanställning.

I denna rekrytering ingår det tester som en del i bedömningen i samband med urval.

Vi rekryterar utan det personliga brevet i denna rekrytering för att stärka fokus på de kompetenser och erfarenheter som efterfrågas för denna roll. Vid bedömningen av din ansökan kommer vi endast att utgå ifrån ditt CV och ett antal frågor gällande kvalifikationerna ovan som du får besvara på i samband med att du söker tjänsten. Vi önskar att du svarar konkret och kortfattat på frågorna, och att det finns en tydlig koppling mellan dina svar och ditt CV. Du behöver alltså inte förbereda något personligt brev






Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.



  • Stockholm, Stockholm, Sweden Hickap Full time

    Vi söker en administratör med ett säljorienterat mindset till rollen som Order & Service Manager. Denna roll innebär att du blir det ansiktet för vår säljadministration och har tät kontakt med hela sälj- och marknadsteamet.Du kommer att ha helhetsansvaret för orderhanteringen av inkommande orders från våra återförsäljare och spela en...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Kriminalvården Full time

    Vårt mål: Vi söker en administratör till Regionkontoret i Stockholm som kan bistå våra chefer och personal i administrativa ärenden. Som administratör på Regionkontoret arbetar du tillsammans med ett nära samarbete mellan dina kollegor och deltar i olika projekt för att främja vår verksamhet.**Ditt ansvar**: I rollen som administratör kommer du...


  • Stockholm, Sweden Qflow Group AB Full time

    AlbaCon är branschledande inom besiktning av brandskyddsanläggningar och utbildning inom brandskyddsområdet. Vi har fler SBSC-certifierade ingenjörer än någon annan aktör och är stolta över att bidra till ökad säkerhet över hela Sverige. Vi söker nu en Administratör med Löneansvar som är noggrann, prestigelös och ansvarstagande – en person...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Försvarets Materielverk Full time

    I rollen som administratör kommer du att ha ansvaret för en mängd olika administrativa uppgifter, såsom hantering av administration kopplat till säkerhetsprövning och utbildningar. Detta innefattar bland annat bokning av lokaler, hantering av deltagarlistor och utfärdande av intyg. Du kommer också att arbeta med registreringsuppgifter och hålla de...

  • HR Administratör

    5 days ago


    Stockholm, Sweden JobBusters AB Full time

    ArbetsuppgifterVi söker en engagerad och strukturerad HR-administratör till vår myndighetskund. Här får du möjlighet att bli en del av sektionen för HR-utveckling och verksamhetsstöd, där du kommer att arbeta nära en annan HR-administratör. Sektionen består även av strateger, specialister och en sys...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Perido AB Full time

    Vi söker en administratör till vår kund, vars samhällsuppdrag är att förvalta och utveckla byggnader och miljöer. Denna tjänst är belägen på kundens kontor i Stockholm.För denna rollenNoggrannhet, strukturering och ett stort intresse för administration.Minst två års erfarenhet som administratör eller assistent.Mycket goda kunskaper i MS...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Bemannia AB (Publ.) Full time

    Bemannia AB (Publ.) är ett bemannings- och rekryteringsföretag med en gedigen erfarenhet av att tillhandahålla kompetent och kvalificerad personal. Vi söker nu en HR-administratör till ett konsultuppdrag där du kommer att arbeta som administrativt stöd inom HR-avdelningen.UppgifterHantera inkommande ärenden i HR:s funktionsbrevlåda och administrera...


  • Stockholm, Sweden Perido AB Full time

    Är du en administratör med en passion för struktur och ordning? Har du minst två års erfarenhet i en liknande roll och goda kunskaper i Excel? Om du dessutom har ett intresse för historiska byggnader och inredningar kan det här vara din drömroll. Läs vidare och se om du håller med! Om tjänsten Vi på Perido letar efter en administratör till...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Försvarets Materielverk Full time

    Vi letar efter en administratör som kan sköta ett flertal olika uppgifter relaterade till ämnet säkerhetsskydd. Denna person kommer att ha det yttersta ansvaret för hantering av administration kopplat till säkerhetsprövning och utbildningar, inklusive lokalbokning, deltagarlistor och hantering av intyg. Denne administratör kommer även att koordinera...

  • HR-administratör

    7 days ago


    Stockholm, Sweden Edge of Talent AB Full time

    HR-administratör - Konsultuppdrag Vi söker nu en erfaren och engagerad HR-administratör för ett spännande konsultuppdrag hos vår kund. Uppdraget omfattar administration av HR-processer, hantering av personaldata och stöd till HR-ledningen. Om du är strukturerad, serviceinriktad och trivs i en föränderlig miljö, kan detta vara rätt uppdrag för...


  • Stockholm, Sweden Kista Folkhögskolas Fören Full time

    Kista folkhögskola söker en driven och engagerad administratör! Är du en serviceinriktad och organiserad person som älskar att vara navet i en verksamhet? Har du en känsla för struktur och samtidigt ett genuint intresse för människor? Då kan detta vara din nästa utmaning! Om oss Kista folkhögskola är en plats för lärande och utveckling där...


  • Stockholm, Sweden Åhléns AB Full time

    Åhléns löfte är att erbjuda våra kunder den bästa tänkbara upplevelsen och vara platsen där livet blir enklare, bättre och härligare. Även om vi funnits i 125 år, händer det mer än någonsin hos oss på Åhléns! I takt med att vi navigerar genom en spännande förändringsfas, söker vi en HR-administratör som tillsammans med teamet är...


  • Stockholm, Sweden Prowork Bemanning AB Full time

    Vi söker just nu en operativ administratör till vår kunds nya anläggning i Spånga. Kunden är en av Sveriges största enskilda auktoriserade återförsäljare av Toyotabilar. Företaget omsätter 1,6 miljarder kronor och har ca 165 medarbetare. I rollen som operativ administratör får du ett mångsidigt och spännande arbete där du blir en...

  • IT Administratör

    4 days ago


    Stockholm, Stockholm, Sweden CAE Inc Full time

    Om tjänstenDu söker en spännande roll inom IT-stöd där du får arbeta med att leverera högkvalitativ service till våra interna kunder. Rollen innefattar arbete med olika operativsystem, tekniska plattformar samt ekonomi- och CRM-system.Vårt team söker nu en serviceinriktad och driven person som kan stödja oss i vårt dagliga arbete. Som...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Regeringskansliet Full time

    En bra arbetsplats">Regeringskansliet är en bra arbetsplats som erbjuder en varierad och utvecklande arbetsmiljö. Vi har ett antal olika enheter som alla bidrar till vår verksamhet. Informationen ovan är endast en del av vad vi kan erbjuda.">Rollen som administratör för informationsförvaltning">I rollen som administratör för informationsförvaltning...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Quattro Bemanning & Rekrytering AB Full time

    KoncernsupportVi söker en erfaren administratör som kan ge stöd i den dagliga verksamheten. I denna roll förväntas du att hantera administrativa uppgifter, inklusive inkorgshantering och bokföring.Arbetsuppgifter:- Organisera och hantera Farm Managers inkorg- Utföra administrativa uppgifter för att stödja den dagliga verksamheten- Hjälpa till med...

  • Administratör

    7 days ago


    Stockholm, Stockholm, Sweden Future People AB Full time

    Vi på Future People söker en administratör till vår kund inom telekombranschen. Som konsult hos oss får du möjlighet till ett spännande uppdrag i Solna, samtidigt som du fortsätter att utvecklas i ditt kompetensområde.I den här rollen blir du ansvarig för att hantera projektdokumentation, samtliga projektkommunikationer och alla operativa...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Framtiden i Sverige AB Full time

    Om jobbet som receptionist och administratör\Hos Framtiden i Sverige AB har du möjligheten att arbeta som receptionist och administratör i en stöttande arbetsmiljö. Vi letar efter en person som trivs med kundkontakt och vill bidra till ett effektivt och professionellt arbetsflöde.\Dina huvudsakliga arbetsuppgifter\\Besvara kunder via telefon, mejl och...


  • Stockholm, Sweden KFX HR-partner Skandinavien AB Full time

    Om tjänsten Är du en strukturerad och noggrann person med känsla för ordning och reda? Vill du arbeta i en internationell miljö där varje dag bjuder på variation? AutoHansa söker nu en administratör som vill bli en del av deras framgångsrika team på Stora Essingen, strax utanför Stockholm! Om AutoHansa AutoHansa AB bildades 2009. Företaget...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Future People AB Full time

    Som HR-administratör kommer du att arbeta i ett team som fokuserar på effektivisering, digitalisering och masterdata. Det här är en stor utmaning, men vi har all förtroende att du kan leva upp till den.Det du kommer att arbeta med är att etablera ett mer proaktivt, verksamhetsnära och flexibelt arbetssätt för att tillmötesgå organisationens behov...