Administratör med Löneansvar

23 hours ago


Stockholm, Sweden Qflow Group AB Full time

AlbaCon är branschledande inom besiktning av brandskyddsanläggningar och utbildning inom brandskyddsområdet. Vi har fler SBSC-certifierade ingenjörer än någon annan aktör och är stolta över att bidra till ökad säkerhet över hela Sverige. Vi söker nu en Administratör med Löneansvar som är noggrann, prestigelös och ansvarstagande – en person som trivs i en bred och varierad roll.

I den här rollen får du möjlighet att kombinera dina administrativa skickligheter, kunskaper i lönehantering med en vilja att hjälpa till där det behövs. Du kommer att vara en viktig stöttepelare för både våra besiktningsingenjörer och verksamheten i stort, vilket gör rollen både dynamisk och central för vårt arbete.

Om rollen

I rollen som Administratör med Löneansvar är du ytterst ansvarig för hela löneprocessen och säkerställer att inrapporteringen i vårt lönesystem, Fortnox, sker korrekt och i tid. Du hanterar samtliga lönerelaterade uppgifter och frågor, från att rapportera avvikelser till att se till att skatt, pensionsavsättning och semesterersättning följer gällande regelverk.

En stor del av din roll kommer även vara administration av våra externa utbildningar. Detta innefattar uppgifter som att administrera konferensrum, kontakt och stöd till kursdeltagare och arbeta i vårt kurshanteringssystem, EduAdmin.

Utöver löneansvaret och utbildningsadministrationen så kommer du även att hantera andra administrativa uppgifter som t.ex. upprätta anställningsavtal, hantera interna policydokument och utskick av nyhetsbrev. Denna del av rollen är varierande och kommer se olika ut beroende på i vilket stadie bolaget befinner sig i.

Vem är du?

Vi tror att du är en strukturerad och självgående administratör med erfarenhet av lönehantering. Du trivs i en roll där du får skapa ordning och effektivitet, samtidigt som du är prestigelös och har en god förmåga att samarbeta och stötta dina kollegor.

Vi lägger stor vikt på personliga egenskaper, men för att lyckas krävs det att du:

- Har erfarenhet av löneadministration
- God systemvana, gärna erfarenhet av Fortnox eller liknande system
- Goda kunskaper i svenska i tal och skrift
- Förmåga att arbeta självständigt och strukturera ditt eget arbete

Vi erbjuder en arbetsplats med stor flexibilitet. Möjlighet att arbeta mycket hemifrån om det passar ditt livspussel men också tillgång till ett modernt kontor i Danvik Center, Nacka.

Om AlbaCon:

AlbaCon har en lång och stabil historia som sträcker sig ända från 1997 när det grundades av vår VD, Bo Hjorth. Kärnverksamhet är besiktning och konsultation inom alla typer av brandskyddsanläggningar samt arrangering av utbildningar inom brandskyddsområdet. Vi är i dagsläget branschledande i Sverige med uppdrag som sträcker sig från Pajala i norr till Ystad i söder. Våra uppdrag begränsar sig inte enbart till Sverige, vi är även aktiva i länder som t.ex. Indien, Mexico och Polen. Utöver det så har vi också aktiva representanter från bolaget i internationella regelkommittéer.

Ansök idag - Rekrytering sker löpande.



  • Stockholm, Stockholm, Sweden Qflow Group AB Full time

    Vi söker en administratör med löneansvar som är noggrann, prestigelös och ansvarstagande.">">I den här rollen får du möjlighet att kombinera dina administrativa skickligheter, kunskaper i lönehantering med en vilja att hjälpa till där det behövs. Du kommer att vara en viktig stöttepelare för våra besiktningsingenjörer och verksamheten i...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Hickap Full time

    Vi söker en administratör med ett säljorienterat mindset till rollen som Order & Service Manager. Denna roll innebär att du blir det ansiktet för vår säljadministration och har tät kontakt med hela sälj- och marknadsteamet.Du kommer att ha helhetsansvaret för orderhanteringen av inkommande orders från våra återförsäljare och spela en...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Kriminalvården Full time

    Vårt mål: Vi söker en administratör till Regionkontoret i Stockholm som kan bistå våra chefer och personal i administrativa ärenden. Som administratör på Regionkontoret arbetar du tillsammans med ett nära samarbete mellan dina kollegor och deltar i olika projekt för att främja vår verksamhet.**Ditt ansvar**: I rollen som administratör kommer du...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Försvarets Materielverk Full time

    I rollen som administratör kommer du att ha ansvaret för en mängd olika administrativa uppgifter, såsom hantering av administration kopplat till säkerhetsprövning och utbildningar. Detta innefattar bland annat bokning av lokaler, hantering av deltagarlistor och utfärdande av intyg. Du kommer också att arbeta med registreringsuppgifter och hålla de...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Perido AB Full time

    Vi söker en administratör till vår kund, vars samhällsuppdrag är att förvalta och utveckla byggnader och miljöer. Denna tjänst är belägen på kundens kontor i Stockholm.För denna rollenNoggrannhet, strukturering och ett stort intresse för administration.Minst två års erfarenhet som administratör eller assistent.Mycket goda kunskaper i MS...


  • Stockholm, Sweden Perido AB Full time

    Är du en administratör med en passion för struktur och ordning? Har du minst två års erfarenhet i en liknande roll och goda kunskaper i Excel? Om du dessutom har ett intresse för historiska byggnader och inredningar kan det här vara din drömroll. Läs vidare och se om du håller med! Om tjänsten Vi på Perido letar efter en administratör till...


  • Stockholm, Sweden Prowork Bemanning AB Full time

    Vi söker just nu en operativ administratör till vår kunds nya anläggning i Spånga. Kunden är en av Sveriges största enskilda auktoriserade återförsäljare av Toyotabilar. Företaget omsätter 1,6 miljarder kronor och har ca 165 medarbetare. I rollen som operativ administratör får du ett mångsidigt och spännande arbete där du blir en...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Försvarets Materielverk Full time

    Vi letar efter en administratör som kan sköta ett flertal olika uppgifter relaterade till ämnet säkerhetsskydd. Denna person kommer att ha det yttersta ansvaret för hantering av administration kopplat till säkerhetsprövning och utbildningar, inklusive lokalbokning, deltagarlistor och hantering av intyg. Denne administratör kommer även att koordinera...

  • HR-administratör

    7 days ago


    Stockholm, Sweden Edge of Talent AB Full time

    HR-administratör - Konsultuppdrag Vi söker nu en erfaren och engagerad HR-administratör för ett spännande konsultuppdrag hos vår kund. Uppdraget omfattar administration av HR-processer, hantering av personaldata och stöd till HR-ledningen. Om du är strukturerad, serviceinriktad och trivs i en föränderlig miljö, kan detta vara rätt uppdrag för...

  • IT Administratör

    4 days ago


    Stockholm, Stockholm, Sweden CAE Inc Full time

    Om tjänstenDu söker en spännande roll inom IT-stöd där du får arbeta med att leverera högkvalitativ service till våra interna kunder. Rollen innefattar arbete med olika operativsystem, tekniska plattformar samt ekonomi- och CRM-system.Vårt team söker nu en serviceinriktad och driven person som kan stödja oss i vårt dagliga arbete. Som...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Quattro Bemanning & Rekrytering AB Full time

    KoncernsupportVi söker en erfaren administratör som kan ge stöd i den dagliga verksamheten. I denna roll förväntas du att hantera administrativa uppgifter, inklusive inkorgshantering och bokföring.Arbetsuppgifter:- Organisera och hantera Farm Managers inkorg- Utföra administrativa uppgifter för att stödja den dagliga verksamheten- Hjälpa till med...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Regeringskansliet Full time

    En bra arbetsplats">Regeringskansliet är en bra arbetsplats som erbjuder en varierad och utvecklande arbetsmiljö. Vi har ett antal olika enheter som alla bidrar till vår verksamhet. Informationen ovan är endast en del av vad vi kan erbjuda.">Rollen som administratör för informationsförvaltning">I rollen som administratör för informationsförvaltning...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Framtiden i Sverige AB Full time

    Om jobbet som receptionist och administratör\Hos Framtiden i Sverige AB har du möjligheten att arbeta som receptionist och administratör i en stöttande arbetsmiljö. Vi letar efter en person som trivs med kundkontakt och vill bidra till ett effektivt och professionellt arbetsflöde.\Dina huvudsakliga arbetsuppgifter\\Besvara kunder via telefon, mejl och...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Tryggsam i Sverige AB Full time

    Vi söker en strukturerad och noggrann administratör som vill vara en viktig del av vår verksamhet. Du kommer att ansvara för att stötta våra interna processer och säkerställa att den administrativa verksamheten flyter på.Om RollenI denna roll har du möjlighet att arbeta självständigt samtidigt som du trivs med att samarbeta i team. Du kommer att...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Future People AB Full time

    Som HR-administratör kommer du att arbeta i ett team som fokuserar på effektivisering, digitalisering och masterdata. Det här är en stor utmaning, men vi har all förtroende att du kan leva upp till den.Det du kommer att arbeta med är att etablera ett mer proaktivt, verksamhetsnära och flexibelt arbetssätt för att tillmötesgå organisationens behov...


  • Stockholm, Sweden Manpower Full time

    Det här uppdraget innebär att du blir anställd hos oss på Manpower men arbetar hos vår kund i Järfälla. Uppdraget är placerat i säkerhetsklass och kräver en godkänd säkerhetsprövning. Inledningsvis är uppdraget 6 månader med god chans till förlängning. Om uppdraget Arbetet som administratör innebär att stötta Configuration Managers med...


  • Stockholm, Sweden Försvarets Materielverk Full time

    Är du en administratör som har erfarenhet av att arbeta i en större organisation? Är du självgående och trivs i en roll med varierande arbetsuppgifter och att vara den som kollegorna vänder sig till för hjälp? Om du dessutom vill arbeta i en verksamhet med syfte att bidra till att göra Sverige och världen säkrare då är du den vi...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Bemannia AB (Publ.) Full time

    Bemannia AB (Publ.) söker en talangeredan duglig HR-administratör till ett nytt konsultuppdrag där du kommer att få arbeta tillsammans med vår kunds HR-team.Uppgifter och ArbetssättHantera ärenden inom HR-funktionen genom att samla in och analysera dataArbeta med att prioritera och hantera olika arbetsuppgifterUtveckla rutiner och processer för...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Bemannia AB (Publ.) Full time

    Bemannia AB (Publ.) är ett bemannings- och rekryteringsföretag med en gedigen erfarenhet av att tillhandahålla kompetent och kvalificerad personal. Vi söker nu en HR-administratör till ett konsultuppdrag där du kommer att arbeta som administrativt stöd inom HR-avdelningen.UppgifterHantera inkommande ärenden i HR:s funktionsbrevlåda och administrera...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Delta Consulting AB Full time

    Om rollenVi söker en erfaren ekonom med kunskap av löneadministration för att delta i vårt team på advokatbyrån. Du kommer att arbeta med lönehantering, leverantörsreskontra och bokföring. Det är viktigt att du har ett intresse för system och kan kommunicera effektivt.Arbetet innebär bland annat:Löneprocess administrationLeverantörsreskontra...