
Administratör
1 week ago
Institutet för internationell ekonomi (IIES) är ett av Nordens och Europas ledande forskningsinstitut i nationalekonomi.
Institutets målsättning är att producera ledande ekonomisk forskning om viktiga samhällsfrågor. Institutet är en internationell arbetsplats med engelska som arbetsspråk. Vi värdesätter en engagerad, dynamisk och samarbetsinriktad arbetsmiljö. Mer information om oss finns på: https://www.su.se/institute-for-international-economic-studies/.
Vi söker nu en administratör/ekonomihandläggare.
Arbetsuppgifter
Anställningen innefattar arbete med faktura/ekonomihantering i ekonomisystemen Raindance och Ekonobis, utläggsersättningar, friskvårdsersättningar och semesterhantering i personalsystemet Primula. Du kommer även att arbeta som projektekonom med vissa av våra externa projekt vilket gör att du bör ha ett gott sinne för siffror.
Arbetsuppgifterna kommer även att bestå av diverse administrativa göromål såsom inköp av kontorsmaterial, möbler och böcker, allmän kontorsservice såsom posthantering och omsorg om våra trivselutrymmen samt att utgöra en samordnande funktion för olika kontakter med interna och externa enheter.
Du kommer även delvis att assistera med institutets gästforskarprogram och vid disputationer. Detta är delvis överlappande arbetsuppgifter och du kommer att ha kontakt med inbjudna gästforskare/opponenter, informera och koordinera inför deras besök, boka hotell och svara på frågor. Vad gäller disputationerna har du även hand om att assistera doktorander och handledare i det administrativa arbetet inför disputationen.
Kvalifikationer
Vi söker dig som har lägst gymnasieexamen och du får gärna ha läst ekonomi på gymnasienivå.
Du har flerårig arbetslivserfarenhet av service och administrativa arbetsuppgifter som arbetsgivaren anser är relevant för befattningen och/eller erfarenhet från utbildningssektorn.
Du har mycket goda kunskaper i engelska i både tal och skrift, då engelska är institutets interna arbetsspråk. Du har mycket goda kunskaper i det svenska språket både i tal och skrift. Du har goda kunskaper i Officepaketet samt ekonomisystemen Raindance och Primula. Det är även meriterande om du har erfarenhet av Ekonobis.
Som person har du förmåga att arbeta flexibelt och snabbt samt trivas med att vara en problemlösare. Du ska ha lätt för att ändra om din vardag vid förändrade prioriteringar i ditt arbete. Du har god samarbetsförmåga och ett öppet förhållningssätt, vilket gör att du har ett prestigelöst arbetssätt. Du ska också kunna hantera såväl arbetstoppar som lugnare perioder.
Vi kommer att lägga stor vikt vid de personliga egenskaperna.
Om anställningen
Anställningen gäller tills vidare på heltid med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning. Tillträde enligt överenskommelse.
Vi erbjuder
Hos oss får du dynamiken i samspelet mellan högre utbildning och forskning som gör Stockholms universitet till en spännande och kreativ miljö. Du arbetar i en internationell miljö och får förmånliga villkor. Universitetet ligger beläget i Nationalstadsparken med goda förbindelser till city.
Stockholms universitet värnar om att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika rättigheter och möjligheter för alla.
Kontakt
Ytterligare information lämnas av administrativ chef Christina Lönnblad, mailto:christina.loennblad@iies.su.se.
Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.
Anvisningar för sökande finns på webbsidan: https://www.su.se/om-universitetet/jobba-på-su/att-söka-en-anställning.
Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.
-
HR Administratör
3 weeks ago
Stockholm, Sweden JobBusters AB Full timeArbetsuppgifterVi söker en engagerad och strukturerad HR-administratör till vår myndighetskund. Här får du möjlighet att bli en del av sektionen för HR-utveckling och verksamhetsstöd, där du kommer att arbeta nära en annan HR-administratör. Sektionen består även av strateger, specialister och en sys...
-
Intendent/Administratör - Förskola
5 days ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Pysslingen F?rskolor och Skolor AB Full timeArbetet som Intendent/AdministratörI rollen som intendent/administratör ingår administrativa uppgifter i ett förskoleområde med fem förskolor. Rollen kräver självständighet och samarbete med rektor och biträdande rektorer.AnsvarsområdenLönehantering och fakturahanteringFastighetsfrågor och byggnadsprojektEkonomisk uppföljning och rapporteringVi...
-
Administratör sökes!
3 weeks ago
Stockholm, Sweden Perido AB Full timeÄr du en administratör med en passion för struktur och ordning? Har du minst två års erfarenhet i en liknande roll och goda kunskaper i Excel? Om du dessutom har ett intresse för historiska byggnader och inredningar kan det här vara din drömroll. Läs vidare och se om du håller med! Om tjänsten Vi på Perido letar efter en administratör till...
-
HR-administratör
3 weeks ago
Stockholm, Sweden Edge of Talent AB Full timeHR-administratör - Konsultuppdrag Vi söker nu en erfaren och engagerad HR-administratör för ett spännande konsultuppdrag hos vår kund. Uppdraget omfattar administration av HR-processer, hantering av personaldata och stöd till HR-ledningen. Om du är strukturerad, serviceinriktad och trivs i en föränderlig miljö, kan detta vara rätt uppdrag för...
-
Junior Administratör
4 days ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Arena Personal Sverige AB Full timeFör att vara framgångsrik i rollen som junior administratör på Arena Personal Sverige AB krävs en stark kommunikativ förmåga, duktighet i skriftlig dokumentation och grundläggande kundservicevana. Du kommer arbeta nära kundens verkstäder och interna avdelningar för att säkerställa professionell hantering av ärenden kopplade till garantier,...
-
Administratör | Järfälla
4 weeks ago
Stockholm, Sweden Manpower Full timeDet här uppdraget innebär att du blir anställd hos oss på Manpower men arbetar hos vår kund i Järfälla. Uppdraget är placerat i säkerhetsklass och kräver en godkänd säkerhetsprövning. Inledningsvis är uppdraget 6 månader med god chans till förlängning. Om uppdraget Arbetet som administratör innebär att stötta Configuration Managers med...
-
Administratör
5 days ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Försvarsmakten Full timeOm ossFörsvarsmakten är ett viktigt samhällsbygge som satsar på sin personal. Vi erbjuder en arbetsplats med möjlighet till utveckling och trivsel.Beskrivning av befattningenVi söker nu en administratör till Internationella säkerhetsdetaljen (ISD) som är en del av Operationsledningen (OPL). I rollen kommer du att arbeta brett inom...
-
Självgående administratörer
4 weeks ago
Stockholm, Sweden Försvarets Materielverk Full timeÄr du en administratör som har erfarenhet av att arbeta i en större organisation? Är du självgående och trivs i en roll med varierande arbetsuppgifter och att vara den som kollegorna vänder sig till för hjälp? Om du dessutom vill arbeta i en verksamhet med syfte att bidra till att göra Sverige och världen säkrare då är du den vi...
-
Administratör Kravvalidering- Nivå 2
3 weeks ago
Stockholm, Sweden NXT Interim Stockholm AB Full timeVi söker nu en Administratör Kravvalidering Nivå 2 till vår kund i en samhällsviktig verksamhet. Tjänsten är placerad på enheten Kravvalidering, avdelning Systemutveckling. Enheten har till uppdrag att genomföra förkvalificeringar av stödtjänster samt följa upp dessa funktio...
-
Studenter sökes som administratör!
4 weeks ago
Stockholm, Sweden StudentConsulting Full timeStuderar du och söker ett jobb vid sidan av? Då har vi en möjlighet för dig! Information om uppdraget: Vi söker en noggrann och engagerad administratör för en deltidstjänst med vår kund Förlagssystem. De är en central aktör inom bokbranschen och hjälper bokhandlar oc...
-
Administratör
3 weeks ago
Stockholm, Sweden Kaching Cashback AB Full timeVi expanderar och söker nu en entusiastisk och datorvan administratör till vårt kontor i Kista. Hos Kaching får du möjligheten att vara en del av ett Svenskt tech-bolag med global inverkan. Arbetsuppgifter: I denna roll kommer du främst att fokusera på att kartlägga affärer och företag i Norden, men även länder i Europa. Processen underlättas...
-
Stockholm, Stockholm, Sweden Jurek Rekrytering & Bemanning AB Full timeVi söker en erfaren ekonomisk administratör som vill arbeta hos ett av världens ledande företag inom bilindustrin. Rollen erbjuder möjlighet att jobba i en dynamisk miljö med högt tempo och utveckla dina kunskaper inom ekonomi och administration.FörutsättningarAkademisk examen inom ekonomi eller relevant arbetslivserfarenhetNågra års erfarenhet...
-
Administratör sökes!
2 weeks ago
Stockholm, Sweden Perido AB Full timeÄr du en noggrann och strukturerad person som trivs med administrativt arbete? Har du ett serviceinriktat sätt och gillar att kommunicera med olika målgrupper? Vill du arbeta i en dynamisk roll där du får bidra till en smidig stipendieverksamhet? Då kan detta vara något för dig! Om tjänsten På uppdrag av vår kund söker vi på Perido en...
-
Administratör
3 weeks ago
Stockholm, Sweden Stockholms Universitet Full timeVid Barn- och ungdomsvetenskapliga institutionen bedrivs utbildning på grund-, avancerad- och forskarnivå inom följande ämnen: barnkultur, barn- och ungdomsvetenskap och förskoledidaktik. Vi ger fristående kurser, två lärarutbildningar, tre program på avancerad nivå, ett antal kurser inom andra lärarutbildningar samt forskarutbildning. Barn- och...
-
Administratör
1 week ago
Stockholm, Sweden Försvarsmakten Full timeHar du erfarenhet från Försvarsmakten med ett intresse för underrättelse- och säkerhetstjänst? Är du strukturerad med ett naturligt intresse av att hjälpa och stödja andra? Vill du få möjlighet till utveckling inom säkerhetsskyddstjänst? Försvarsmakten är i tillväxt och din kompetens behövs. Välkommen med din ansökan! Om enheten ...
-
Administratör med Löneansvar
2 weeks ago
Stockholm, Sweden Qflow Group AB Full timeAlbaCon är branschledande inom besiktning av brandskyddsanläggningar och utbildning inom brandskyddsområdet. Vi har fler SBSC-certifierade ingenjörer än någon annan aktör och är stolta över att bidra till ökad säkerhet över hela Sverige. Vi söker nu en Administratör med Löneansvar som är noggrann, prestigelös och ansvarstagande – en person...
-
Ansvarig administratör för HR-staben
2 days ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms kommun Full timeI Stockholm – vår huvudstad full av drömmar, förväntningar och ambitioner – jobbar vi för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.Om ossVi är drygt 300 anställda som i huvudsak arbetar med strategiska frågor som har stor betydelse för stadens...
-
Administratör till Kista folkhögskola
3 weeks ago
Stockholm, Sweden Kista Folkhögskolas Fören Full timeKista folkhögskola söker en driven och engagerad administratör! Är du en serviceinriktad och organiserad person som älskar att vara navet i en verksamhet? Har du en känsla för struktur och samtidigt ett genuint intresse för människor? Då kan detta vara din nästa utmaning! Om oss Kista folkhögskola är en plats för lärande och utveckling där...
-
HR-administratör 50% vikariat till Åhléns
4 weeks ago
Stockholm, Sweden Åhléns AB Full timeÅhléns löfte är att erbjuda våra kunder den bästa tänkbara upplevelsen och vara platsen där livet blir enklare, bättre och härligare. Även om vi funnits i 125 år, händer det mer än någonsin hos oss på Åhléns! I takt med att vi navigerar genom en spännande förändringsfas, söker vi en HR-administratör som tillsammans med teamet är...
-
Administratör till Autolease
4 days ago
Stockholm, Sweden Next U AB Full timeAdministratör till Autolease – Bli en del av vårt kundsupportteam! Är du en serviceinriktad person som gillar att ha koll på detaljer och trivs i en administrativ roll? Vill du vara en del av ett härligt team där vi stöttar varandra och jobbar tillsammans för att ge bästa möjliga service? Då kan den här tjänsten vara helt rätt för dig!...