Administratör sökes

Är du en noggrann och strukturerad person som trivs med administrativt arbete? Har du ett serviceinriktat sätt och gillar att kommunicera med olika målgrupper? Vill du arbeta i en dynamisk roll där du får bidra till en smidig stipendieverksamhet? Då kan detta vara något för dig

Om tjänsten

På uppdrag av vår kund söker vi på Perido en engagerad och noggrann administratör som vill spela en central roll i kundens stipendieverksamhet. Myndigheten i fråga arbetar för att öka omvärldens intresse och förtroende för Sverige genom att skapa relationer och samarbeten med andra länder. Tjänsten är placerad i Stockholm.

Dina arbetsuppgifter

I denna tjänst får du vara med och administrativt förbereda, genomföra och följa upp stipendieprocessen – från hantering av ansökningar och beslut till uppföljning av stipendiaternas resa. Efter att stipendierna har tilldelats ansvarar du för att dokumentera och hantera ärenden i ett system, samt säkerställa en smidig administration.

En viktig del av arbetet är kommunikationen med stipendiater, där du besvarar frågor och ger stöd via e-post, telefon och sociala medier. Du kommer också ha kontakt med svenska lärosäten och andra samarbetspartners, vilket gör rollen både omväxlande och dynamisk. Vi söker dig som trivs med att ha en koordinerande funktion och som vill bidra till en välfungerande och professionell stipendieverksamhet

Dina egenskaper

För att trivas och lyckas som administratör är det viktigt att vara strukturerad, noggrann och serviceinriktad. Du har en god förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt och arbetar självständigt med ansvar för att följa upp och slutföra arbetsuppgifter. Kommunikationsförmåga är avgörande, då du har kontakt med både stipendiater och samarbetspartners. Dessutom är du lösningsorienterad, flexibel och trivs i en roll där du får bidra till en smidig och effektiv administration.

Låter detta som en spännande tjänst?

Vi ser fram emot att läsa din ansökan, varmt välkommen med den redan idag

Kvalifikationer:

- Avklarad gymnasieutbildning
- Minst tre (3) års arbetslivserfarenhet som administratör/assistent
- Mycket goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
- Förmåga att kommunicera obehindrat i tal och skrift, såväl svenska som engelska

Omfattning och tillträde

Heltid, konsultuppdrag till och med slutet på juni. Start 2025-03-03.

Ansökan

Ansökan görs på vår hemsida perido.se/. Klicka på knappen ansök i annonsen för aktuell tjänst och fyll i dina uppgifter samt bifoga CV. Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan så snart som möjligt då urval sker löpande. Notera att viss information gällande uppdraget och/eller kundföretaget medvetet kan ha utlämnats från annonsen, först vid kontakt med ansvarig rekryterare får du all information som du behöver.

De flesta frågor eller funderingar kan du hitta svar på under perido.se/vanliga-fragor/. Om du fortfarande inte hittat svaret du söker är du välkommen att kontakta oss på fraga@perido.se så svarar någon av våra rekryteringskommunikatörer dig. Ange alltid tjänstens referensnummer 35070 i ämnesraden. Vänligen notera att vi endast tar emot ansökningar på vår hemsida och att vi inte har möjlighet att svara på hur du ligger till i processen.

Om Perido

Varför heter företaget Perido? Det kommer från det latinska ordet Peridoneus som betyder ”väl matchad”. Att matcha vår konsults kompetens och karriärinriktning med våra kunders behov är det vi är allra bäst på Perido är ett konsult- och rekryteringsföretag inom tjänstemannasektorn som hjälper dig till nästa steg i yrkeslivet och vår vision är att alla ska trivas och vara engagerade på jobbet. Vi har vuxit stadigt sedan starten 2003 och har över 1500 medarbetare över hela landet, varav ett femtiotal interna medarbetare på våra huvudkontor i Stockholm och Göteborg. Som konsult hos oss blir du en viktig del av vår organisation och du växer tillsammans med oss genom att förstärka med din kompetens ute i våra kunders organisationer. Läs mer om oss på Perido: https://perido.se/om-oss/.