Administrativ Specialistent Sökes

2 days ago


Stockholm, Stockholm, Sweden Academic Work Sweden AB Full time
Jobbeskrivning

Vi söker en driven och positiv administratör som vill arbeta i ett spännande konsultuppdrag.

Optilon är ett ingenjörsgrundat företag som kombinerar världsledande teknik med nordisk expertis inom SupplyChain.

Tjänsten

Som administratör på Optilon kommer du att spela en central roll i att hantera och organisera deras projekt i tidredovisningssystemet.

Arbetsuppgifter
  • Ansvaret för projektupplägg i Optilons egna tidredovisningsystem
  • Granska, administrera, prisjustera och hantera olika avtal samt att skapa underlag till fakturering i Visma
  • Ansvara för inköpsorder och hålla kontakten med partners vid eventuella frågor gällande inköpsorder
  • Hantera leveranser och se till att exempelvis kopieringspapper och övrigt kontorsmaterial finns på plats
Vad vi söker

- Har arbetslivserfarenhet av service och administration

- Kan tala och skriva svenska och engelska obehindrat

- Har goda kunskaper i Officepaketet & Outlook

Utbildnings- och yrkesbakgrund

Det är meriterande om du har - Goda kunskaper i Visma. För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

  • Målmedveten & serviceinriktad
  • Ordningsam & ansvarstagande
  • Initiativtagande med en prestigelös inställning


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Nordnet AB Full time

    ProcessenVi ser efter ett stort antal erfarna kvalitetsanalytiker, beslutsamma IT-specialister och strukturerade entreprenörer som vill bidra till att utveckla samtliga sektioner i vår koncernorganisation.Med hjälp av våra stabila intervjuformer bestående av mittelvänt urval vet vi redan nu att bli valda ger dig vetskap om det du kräver för att segra...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Teint Vårdcentral AB Full time

    Vårt Teamarbete">På Teint Vårdcentral arbetar vi för att erbjuda jämlik och högkvalitativ vård till alla. Vårt team består av läkare, specialister, distriktsköterska, sjuksköterska, undersköterskor, psykolog och administrativ personal som tillsammans skapar en trygg och välkomnande miljö.Våra Roller">Som legitimerad läkare hos oss har du en...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Annsam AB Full time

    ArbetsuppgifterEn leg. sjuksköterska med minst 1 års erfarenhet sökes för uppdraget som operationssjuksköterska i Stockholm. Uppdraget innefattar:Att arbeta som BemanningssjuksköterskaAtt samarbeta med omvårdnadspersonalAtt erbjuda kvalitativ vårdAtt delta i ronder, medicinsk planering och utförandeMeriterande egenskaperVi ser gärna att du...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Mpya Finance Full time

    Om du drömmer om en karriär inom kontroll och analytik, är det här chansen! Vi söker efter dig som vill ansluta sig till vår starka team av ekonomer som arbetar tätt tillsammans för att skapa bästa möjliga förutsättningar för vår verksamhet.Genom att delta i vårt specialiserade kontrakteringsarbete, bidrar du direkt till att säkra vår...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Gazella AB Full time

    Personliga egenskaperVi ser att du är en prestigelös, strukturerad och positiv person. Du är duktig på att skapa och upprätthålla relationer och samarbeten, och du kan anpassa din kommunikation till olika motparter.


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms kommun Full time

    TyngdpunkterI den här rollen kommer du att arbeta med följande uppgifter:Administration av feriejobbstillfällenMatchning av unga personer med arbetsplatser som har visat intresse för feriearbeteKontinuerlig kontakt med arbetsplatserna och besvarande av inkommande frågor från ungdomarnaErforderliga kvalifikationerFör att lyckas i den här rollen krävs...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Försvarsmakten Full time

    Huvudsakliga arbetsuppgifterDetta är en nyckelroll i vår organisation där du kommer att vara en viktig del av vårt pressarbete, koordinera inkomna ärenden och förfrågningar, samt stödja medie- och kommunikationssektionens arbete och utveckling. Du kommer att upprätta skrivelser och protokoll, bokningar, beställningar, kundvagnar, uppdatera...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Studentconsulting Sweden AB (Publ) Full time

    Om tjänstenI den här rollen kommer du att arbeta som junior ekonomiadministratör hos vårt klientföretag inom dagligvaruhandeln. Du kommer att vara en viktig del av teamet och ansvara för diverse administrativa uppgifter.Ansvarsområden:* Postsortering* Skanning* Kontakt med leverantörer* Begäran av kopior på fakturor* Hantering av påminnelse- och...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden TN Sweden Full time

    Vi erbjuder:Ett attraktivt arbetsmiljöarbete med möjlighet att utvecklas inom din yrkesroll. Vi vill att du ska känna dig trygg och motiverad i ditt arbete.Den administrativa chefen kommer att ha ett brett ansvar och kunna göra skillnad för organisationen. Med stor stolthet kan vi säga att vi strävar efter att vara ett föredöme för andra...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Teint Vårdcentral AB Full time

    Vårt Team">Vi arbetar för att erbjuda jämlik och högkvalitativ vård till alla. Vårt team består av läkare, specialister, distriktsköterska, sjuksköterska, undersköterskor, psykolog och administrativ personal.Våra Kärnvärden">Tillgänglighet, kvalitet och jämlikhet är viktiga delar av vår organisation. Vi strävar efter att vara en...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Friday Full time

    TjänstebeskrivningI denna roll kommer du att vara ansvarig för att säkerställa att våra aktiva direktori tjänster fungerar optimalt och även leverera ytterligare kundanpassade support tjänster såsom verifiering, kontroll och planeringNyckelkompetenser-Ingeniörprogram eller liknande yrkeshögskoleexamen (BSc/Msc)-Flerspråkiga...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Samantha Öberg AB Full time

    Om rollen: Vi söker en administrativ säljassistent med god kommunikationsförmåga och erfarenhet av säljande roller. Du kommer att ingå i ett starkt team och bidra till att utveckla vår verksamhet inom sälj och administration. Rollen innebär bland annat att serva kunder i telefon och mejl, administrera innehåll som berör kurserna och förse kunder...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden StudentConsulting Full time

    Om uppdragetVår kund, en av Sveriges ledande konsultföretag, söker en junior ekonomiadministratör till sin team. Detta är en möjlighet att arbeta i ett dynamiskt och ansvarsfullt miljö där du får utvecklas i dina kunskaper inom ekonomi och administration.UppgifterAdministrera och analysera ekonomiska dataKoordinera ekonomiska processer och...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden StudentConsulting AB Full time

    RollbeskrivningVi söker en driven Quality Specialist som vill arbeta i en dynamisk miljö där avancerad produktion möter forskning och utveckling.ArbetsuppgifterHantering av avvikelsehantering NCs (Non-Conformances)Produktionsändringar och NPI (New Product Introduction)DesignändringarGapanalyser av kvalitetsdokumentDokumenthantering och QMS-utbildningOm...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Capio AB Full time

    Vi är en unik vårdcentral med två mottagningar i samma lokal. Hos oss kommer du att arbeta i ett kompetensstarkt team som består av specialiserade läkare, sjuksköterskor och administrativ personal. Genom vårt teambaserade arbetssätt får du möjlighet att samarbeta över professionsgränser och utveckla dina kunskaper.Din rollTjänsten innebär...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden NRC Group Full time

    NRC Group – varje dag tar ni mig närmare er vision!NRC Group är byggnadsindustrins förlag. Här hittar ni det allra senaste inom infrastruktur, teknologi och innovationsledande strukturer.NCC:s kulturnämndNCC:s centrala visighetsrum pryds av minnesmärken över brädakubben, bland annat molnet belyst vid invigningen. Praktiker sa mot...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Camai Full time

    Camai söker en driven teknisk specialist som vill vara med och utveckla vår IT-funktion. Den person vi letar efter ska ha erfarenhet av att supporta både macOS och Windows-baserade system.Uppdragets beskrivningDetta uppdrag innebär att hantera supportärenden via telefon, e-post och ärendehanteringssystem. Du kommer även att arbeta på plats där...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms läns sjukvårdsområde, Primärvård, Gärdets vårdcentral Full time

    Gärdets vårdcentral är en av Stockholms länss sjukvårdsområdes (SLSO) fjorton vårdcentraler på Östermalm. Vi har 8500 listade patienter och är ett smidigt team med 22 medarbetare.Om ossVårt uppdrag innefattar husläkarmottagning och hemsjukvård. Vi har en logopedmottagning i våra lokaler och specialister inom allmänmedicin,...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Gazella Full time

    Om oss: Vi på Gazella utvecklar intelligenta teknologier för att göra världen en bättre plats. Vår mission är att kombinera människor och teknologi för att skapa positiva förändringar. Vi är ett team av engagerade och kreativa individer som arbetar tillsammans för att nå våra mål.Detta är en anställning inom teknikteamet, där ni har...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Friday Full time

    Vi är en resurs för dig som vill bygga karriär inom IT. Vi träffas lördagsgoda samt veckans sista arbetsdag med nya tekniker och innovationsmoment.UppdragsbeskrivningVår kundbas består av skolor, utbildningsinstitutioner och företag. Vårt syfte är att ge dig möjlighet till kontakter med våra kunder och bidra till ditt fortsatta...