Administratör

1 week ago


Stockholm, Sweden Försvarsmakten Full time

Har du erfarenhet från Försvarsmakten med ett intresse för underrättelse- och säkerhetstjänst? Är du strukturerad med ett naturligt intresse av att hjälpa och stödja andra? Vill du få möjlighet till utveckling inom säkerhetsskyddstjänst? Försvarsmakten är i tillväxt och din kompetens behövs. Välkommen med din ansökan

Om enheten
Operationsledningen (OPL) har till uppgift att stödja Chefen OPL med relevant planerings-, genomförande-, och beslutstödsunderlag för ledning av Försvarsmaktens insatser både nationellt och internationellt. Underrättelse- och säkerhetsavdelningen har till uppgift att stödja med information och underrättelser i framtagandet av underlag i alla ovanstående delområden. I detta arbete hanteras ett omfattande informationsunderlag med ett mycket högt krav på struktur och metodik.

Vi söker nu en administratör till Internationella säkerhetsdetaljen (ISD) som är en del av OPL J2. ISD är under uppbyggnad och har i uppdrag att stötta olika delar av Försvarsmaktens Högkvarter med säkerhetsskydd utomlands.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
I rollen som administratör kommer du arbeta brett inom säkerhetsskyddsområdet och ha en stödjande funktion gentemot övriga medarbetare på ISD. Du kommer att administrera inkommande uppgifter, handlägga registerkontroller och säkerhetsrapportering i ISUS samt hantera Security Clearence för utsänd personal. Att underhålla dokumentation som upprättas i ISUS samt samordning av övrigt stöd ingår också i rollen. Den här rollen ger dig stora möjligheter till utveckling inom säkerhetsskyddets alla olika delar.

KRAV

Kvalifikationer


• Godkänd gymnasieutbildning
• Erfarenhet från Försvarsmakten
• Behörighet och erfarenhet av arbete i ISUS
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på såväl svenska som engelska
• Goda kunskaper i MS Office

Personliga egenskaper
För att du både ska trivas och passa i denna roll ser vi att du är en lugn och stabil person med hög integritet. Du tar stort eget ansvar, är lösningsorienterad och driver ditt arbete framåt på ett strukturerat sätt. Din förmåga att samarbeta och skapa relationer är god, du är serviceinriktad och har ett naturligt intresse av att hjälpa och stödja andra. Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper.

Meriterande


• Erfarenhet av signalskyddstjänst
• Erfarenhet av informationssäkerhet
• Relevant utlandserfarenhet

Vi erbjuder dig
I Försvarsmakten finns en värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Vi erbjuder en arbetsplats med samhällsviktiga, intressanta och utvecklande arbetsuppgifter och en verksamhet med stor variation och hög komplexitet. Våra anställda har ett flertal olika förmåner, bland annat:


• Kompetensutveckling utifrån verksamhetens behov och dina karriärsmål
• Träning som arbetsuppgift – tre timmar träning i veckan på arbetstid och du får träningskläder av arbetsgivaren. Samt ersättning för träningsskor och vissa startavgifter
• Bra balans mellan arbete och fritid med flexibel arbetstid samt 28–35 semesterdagar beroende på din ålder
• Lönetillägg vid föräldraledighet och VAB samt möjlighet att växla semesterdagar mot extra pensionsavsättning

Övrig information
Anställningsform: Tillsvidareanställning, inleds med 6 månaders provanställning.

Sysselsättningsgrad: Heltid.

Arbetsort: Stockholm.

Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse.

Resor ingår i tjänsten.

Tester kan förekomma i rekryteringsprocessen.

Kontaktpersoner
Välkommen att kontakta Jens Westlund. För frågor om rekryteringsprocessen kontakta HR-specialist Agneta Lund.

Fackliga representanter:
SACO: Stefan Ungerth
SEKO: Monika Danielsson
Försvarsförbundet, OFRS: Kjell Tetzlaff
OFRO: Arne Nilsson

Samtliga nås via växeln på 08-788 75 00

Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 2025-03-05. Din ansökan bör innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.



Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
-----------------------------------------------------
Information om det rekryterande förbandet:

I Högkvarteret finns överbefälhavaren och generaldirektören. Högkvarteret har ungefär 1 000 medarbetare – både yrkesofficerare och civila experter. Högkvarteret utgörs från 2023-01-01 av försvarsstaben, operationsledningen, militära underrättelse- och säkerhetstjänsten, samt Högkvarterets stabsavdelning och fristående enheter för tillsyn.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.


  • HR Administratör

    3 weeks ago


    Stockholm, Sweden JobBusters AB Full time

    ArbetsuppgifterVi söker en engagerad och strukturerad HR-administratör till vår myndighetskund. Här får du möjlighet att bli en del av sektionen för HR-utveckling och verksamhetsstöd, där du kommer att arbeta nära en annan HR-administratör. Sektionen består även av strateger, specialister och en sys...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Pysslingen F?rskolor och Skolor AB Full time

    Arbetet som Intendent/AdministratörI rollen som intendent/administratör ingår administrativa uppgifter i ett förskoleområde med fem förskolor. Rollen kräver självständighet och samarbete med rektor och biträdande rektorer.AnsvarsområdenLönehantering och fakturahanteringFastighetsfrågor och byggnadsprojektEkonomisk uppföljning och rapporteringVi...


  • Stockholm, Sweden Perido AB Full time

    Är du en administratör med en passion för struktur och ordning? Har du minst två års erfarenhet i en liknande roll och goda kunskaper i Excel? Om du dessutom har ett intresse för historiska byggnader och inredningar kan det här vara din drömroll. Läs vidare och se om du håller med! Om tjänsten Vi på Perido letar efter en administratör till...

  • HR-administratör

    3 weeks ago


    Stockholm, Sweden Edge of Talent AB Full time

    HR-administratör - Konsultuppdrag Vi söker nu en erfaren och engagerad HR-administratör för ett spännande konsultuppdrag hos vår kund. Uppdraget omfattar administration av HR-processer, hantering av personaldata och stöd till HR-ledningen. Om du är strukturerad, serviceinriktad och trivs i en föränderlig miljö, kan detta vara rätt uppdrag för...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Arena Personal Sverige AB Full time

    För att vara framgångsrik i rollen som junior administratör på Arena Personal Sverige AB krävs en stark kommunikativ förmåga, duktighet i skriftlig dokumentation och grundläggande kundservicevana. Du kommer arbeta nära kundens verkstäder och interna avdelningar för att säkerställa professionell hantering av ärenden kopplade till garantier,...


  • Stockholm, Sweden Manpower Full time

    Det här uppdraget innebär att du blir anställd hos oss på Manpower men arbetar hos vår kund i Järfälla. Uppdraget är placerat i säkerhetsklass och kräver en godkänd säkerhetsprövning. Inledningsvis är uppdraget 6 månader med god chans till förlängning. Om uppdraget Arbetet som administratör innebär att stötta Configuration Managers med...

  • Administratör

    5 days ago


    Stockholm, Stockholm, Sweden Försvarsmakten Full time

    Om ossFörsvarsmakten är ett viktigt samhällsbygge som satsar på sin personal. Vi erbjuder en arbetsplats med möjlighet till utveckling och trivsel.Beskrivning av befattningenVi söker nu en administratör till Internationella säkerhetsdetaljen (ISD) som är en del av Operationsledningen (OPL). I rollen kommer du att arbeta brett inom...


  • Stockholm, Sweden Försvarets Materielverk Full time

    Är du en administratör som har erfarenhet av att arbeta i en större organisation? Är du självgående och trivs i en roll med varierande arbetsuppgifter och att vara den som kollegorna vänder sig till för hjälp? Om du dessutom vill arbeta i en verksamhet med syfte att bidra till att göra Sverige och världen säkrare då är du den vi...


  • Stockholm, Sweden NXT Interim Stockholm AB Full time

    Vi söker nu en Administratör Kravvalidering Nivå 2 till vår kund i en samhällsviktig verksamhet. Tjänsten är placerad på enheten Kravvalidering, avdelning Systemutveckling. Enheten har till uppdrag att genomföra förkvalificeringar av stödtjänster samt följa upp dessa funktio...


  • Stockholm, Sweden StudentConsulting Full time

    Studerar du och söker ett jobb vid sidan av? Då har vi en möjlighet för dig! Information om uppdraget: Vi söker en noggrann och engagerad administratör för en deltidstjänst med vår kund Förlagssystem. De är en central aktör inom bokbranschen och hjälper bokhandlar oc...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Jurek Rekrytering & Bemanning AB Full time

    Vi söker en erfaren ekonomisk administratör som vill arbeta hos ett av världens ledande företag inom bilindustrin. Rollen erbjuder möjlighet att jobba i en dynamisk miljö med högt tempo och utveckla dina kunskaper inom ekonomi och administration.FörutsättningarAkademisk examen inom ekonomi eller relevant arbetslivserfarenhetNågra års erfarenhet...

  • Administratör

    3 weeks ago


    Stockholm, Sweden Kaching Cashback AB Full time

    Vi expanderar och söker nu en entusiastisk och datorvan administratör till vårt kontor i Kista. Hos Kaching får du möjligheten att vara en del av ett Svenskt tech-bolag med global inverkan. Arbetsuppgifter: I denna roll kommer du främst att fokusera på att kartlägga affärer och företag i Norden, men även länder i Europa. Processen underlättas...


  • Stockholm, Sweden Perido AB Full time

    Är du en noggrann och strukturerad person som trivs med administrativt arbete? Har du ett serviceinriktat sätt och gillar att kommunicera med olika målgrupper? Vill du arbeta i en dynamisk roll där du får bidra till en smidig stipendieverksamhet? Då kan detta vara något för dig! Om tjänsten På uppdrag av vår kund söker vi på Perido en...

  • Administratör

    3 weeks ago


    Stockholm, Sweden Stockholms Universitet Full time

    Vid Barn- och ungdomsvetenskapliga institutionen bedrivs utbildning på grund-, avancerad- och forskarnivå inom följande ämnen: barnkultur, barn- och ungdomsvetenskap och förskoledidaktik. Vi ger fristående kurser, två lärarutbildningar, tre program på avancerad nivå, ett antal kurser inom andra lärarutbildningar samt forskarutbildning. Barn- och...


  • Stockholm, Sweden Qflow Group AB Full time

    AlbaCon är branschledande inom besiktning av brandskyddsanläggningar och utbildning inom brandskyddsområdet. Vi har fler SBSC-certifierade ingenjörer än någon annan aktör och är stolta över att bidra till ökad säkerhet över hela Sverige. Vi söker nu en Administratör med Löneansvar som är noggrann, prestigelös och ansvarstagande – en person...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms kommun Full time

    I Stockholm – vår huvudstad full av drömmar, förväntningar och ambitioner – jobbar vi för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.Om ossVi är drygt 300 anställda som i huvudsak arbetar med strategiska frågor som har stor betydelse för stadens...


  • Stockholm, Sweden Kista Folkhögskolas Fören Full time

    Kista folkhögskola söker en driven och engagerad administratör! Är du en serviceinriktad och organiserad person som älskar att vara navet i en verksamhet? Har du en känsla för struktur och samtidigt ett genuint intresse för människor? Då kan detta vara din nästa utmaning! Om oss Kista folkhögskola är en plats för lärande och utveckling där...


  • Stockholm, Sweden Åhléns AB Full time

    Åhléns löfte är att erbjuda våra kunder den bästa tänkbara upplevelsen och vara platsen där livet blir enklare, bättre och härligare. Även om vi funnits i 125 år, händer det mer än någonsin hos oss på Åhléns! I takt med att vi navigerar genom en spännande förändringsfas, söker vi en HR-administratör som tillsammans med teamet är...


  • Stockholm, Sweden Next U AB Full time

    Administratör till Autolease – Bli en del av vårt kundsupportteam! Är du en serviceinriktad person som gillar att ha koll på detaljer och trivs i en administrativ roll? Vill du vara en del av ett härligt team där vi stöttar varandra och jobbar tillsammans för att ge bästa möjliga service? Då kan den här tjänsten vara helt rätt för dig!...

  • HR-administratör

    3 weeks ago


    Stockholm, Sweden Centio Consulting Group AB Full time

    Vi söker en HR-administratör tillTrafikmyndighet i Stockholm. Tjänsten är på heltid. Uppdraget innebär ett nära samarbete med kunden vilket ställer stora krav på flexibilitet och samarbetsförmåga. Uppdraget I myndighetens uppdrag ligger att bereda och verkställa beslut om inriktning och omfattning för en långsiktigt hållbar...