Administratör

2 weeks ago


Stockholm, Sweden Stockholms Universitet Full time

Institutet för internationell ekonomi (IIES) är ett av Nordens och Europas ledande forskningsinstitut i nationalekonomi.

Institutets målsättning är att producera ledande ekonomisk forskning om viktiga samhällsfrågor. Institutet är en internationell arbetsplats med engelska som arbetsspråk. Vi värdesätter en engagerad, dynamisk och samarbetsinriktad arbetsmiljö.
Mer information om oss finns på: https://www.su.se/institute-for-international-economic-studies/

Vi söker nu en administratör/ekonomihandläggare för ett föräldravikariat.

Arbetsuppgifter
Anställningen innefattar arbete med faktura/ekonomihantering i ekonomisystemet Raindance, utläggsersättningar, friskvårdsersättningar och semesterhantering i personalsystemet Primula samt vissa andra ekonomiuppgifter. Arbetsuppgifterna kommer även att bestå av diverse administrativa göromål så som inköp av kontorsmaterial, möbler och böcker, allmän kontorsservice så som posthantering och omsorg om våra trivselutrymmen samt att utgöra en samordnande funktion för olika kontakter med interna och externa enheter. Du kommer även att assistera den administrativa chefen och forskarna med enklare göromål samt vid behov assistera med att ta emot gäster och sätta upp teknik inför våra seminarier.

Kvalifikationer
Du som söker får gärna ha läst ekonomi på gymnasienivå eller motsvarande och/eller har erfarenhet av systemen Raindance och Primula och/eller handläggning av ekonomi- och personalärenden i andra system. Det viktigaste är dock att du tycker om och känner dig bekväm med att arbeta med siffror. Vi önskar även att du har erfarenhet av Officepaketet. Du bör ha god simultankapacitet och förmåga att växla mellan olika arbetsuppgifter. Då arbetsbelastningen varierar bör du kunna hantera såväl arbetstoppar som mindre intensiva perioder.

Eftersom vi är en internationell arbetsplats med många utländska medarbetare bör du ha goda kunskaper i såväl svenska som engelska, speciellt förmåga att uttrycka dig väl i skrift då jobbet innefattar många utskick på e-post. Givet arbetsuppgifternas natur är detta en anställningen som normalt utförs på plats (mycket begränsad möjlighet att arbeta hemifrån).

Vi kommer att lägga stor vikt vid de personliga egenskaperna.

Om anställningen
Anställningen är ett föräldravikariat på heltid t.o.m. 2025-09-30. Önskat tillträdesdatum kring 2025-04-01, men detta kan diskuteras.

Vi erbjuder
Hos oss får du dynamiken i samspelet mellan högre utbildning och forskning som gör Stockholms universitet till en spännande och kreativ miljö. Du arbetar i en internationell miljö och får förmånliga villkor. Universitetet ligger beläget i Nationalstadsparken med goda förbindelser till city.

Stockholms universitet värnar om att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika rättigheter och möjligheter för alla.

Kontakt
Ytterligare information lämnas av Administrativ chef Christina Lönnblad, mailto:christina.loennblad@iies.su.se.

Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: https://www.su.se/om-universitetet/jobba-på-su/att-söka-en-anställning.

Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.


  • HR Administratör

    3 weeks ago


    Stockholm, Sweden JobBusters AB Full time

    ArbetsuppgifterVi söker en engagerad och strukturerad HR-administratör till vår myndighetskund. Här får du möjlighet att bli en del av sektionen för HR-utveckling och verksamhetsstöd, där du kommer att arbeta nära en annan HR-administratör. Sektionen består även av strateger, specialister och en sys...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Pysslingen F?rskolor och Skolor AB Full time

    Arbetet som Intendent/AdministratörI rollen som intendent/administratör ingår administrativa uppgifter i ett förskoleområde med fem förskolor. Rollen kräver självständighet och samarbete med rektor och biträdande rektorer.AnsvarsområdenLönehantering och fakturahanteringFastighetsfrågor och byggnadsprojektEkonomisk uppföljning och rapporteringVi...


  • Stockholm, Sweden Perido AB Full time

    Är du en administratör med en passion för struktur och ordning? Har du minst två års erfarenhet i en liknande roll och goda kunskaper i Excel? Om du dessutom har ett intresse för historiska byggnader och inredningar kan det här vara din drömroll. Läs vidare och se om du håller med! Om tjänsten Vi på Perido letar efter en administratör till...

  • HR-administratör

    3 weeks ago


    Stockholm, Sweden Edge of Talent AB Full time

    HR-administratör - Konsultuppdrag Vi söker nu en erfaren och engagerad HR-administratör för ett spännande konsultuppdrag hos vår kund. Uppdraget omfattar administration av HR-processer, hantering av personaldata och stöd till HR-ledningen. Om du är strukturerad, serviceinriktad och trivs i en föränderlig miljö, kan detta vara rätt uppdrag för...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Arena Personal Sverige AB Full time

    För att vara framgångsrik i rollen som junior administratör på Arena Personal Sverige AB krävs en stark kommunikativ förmåga, duktighet i skriftlig dokumentation och grundläggande kundservicevana. Du kommer arbeta nära kundens verkstäder och interna avdelningar för att säkerställa professionell hantering av ärenden kopplade till garantier,...


  • Stockholm, Sweden Manpower Full time

    Det här uppdraget innebär att du blir anställd hos oss på Manpower men arbetar hos vår kund i Järfälla. Uppdraget är placerat i säkerhetsklass och kräver en godkänd säkerhetsprövning. Inledningsvis är uppdraget 6 månader med god chans till förlängning. Om uppdraget Arbetet som administratör innebär att stötta Configuration Managers med...

  • Administratör

    5 days ago


    Stockholm, Stockholm, Sweden Försvarsmakten Full time

    Om ossFörsvarsmakten är ett viktigt samhällsbygge som satsar på sin personal. Vi erbjuder en arbetsplats med möjlighet till utveckling och trivsel.Beskrivning av befattningenVi söker nu en administratör till Internationella säkerhetsdetaljen (ISD) som är en del av Operationsledningen (OPL). I rollen kommer du att arbeta brett inom...


  • Stockholm, Sweden Försvarets Materielverk Full time

    Är du en administratör som har erfarenhet av att arbeta i en större organisation? Är du självgående och trivs i en roll med varierande arbetsuppgifter och att vara den som kollegorna vänder sig till för hjälp? Om du dessutom vill arbeta i en verksamhet med syfte att bidra till att göra Sverige och världen säkrare då är du den vi...


  • Stockholm, Sweden NXT Interim Stockholm AB Full time

    Vi söker nu en Administratör Kravvalidering Nivå 2 till vår kund i en samhällsviktig verksamhet. Tjänsten är placerad på enheten Kravvalidering, avdelning Systemutveckling. Enheten har till uppdrag att genomföra förkvalificeringar av stödtjänster samt följa upp dessa funktio...


  • Stockholm, Sweden StudentConsulting Full time

    Studerar du och söker ett jobb vid sidan av? Då har vi en möjlighet för dig! Information om uppdraget: Vi söker en noggrann och engagerad administratör för en deltidstjänst med vår kund Förlagssystem. De är en central aktör inom bokbranschen och hjälper bokhandlar oc...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Jurek Rekrytering & Bemanning AB Full time

    Vi söker en erfaren ekonomisk administratör som vill arbeta hos ett av världens ledande företag inom bilindustrin. Rollen erbjuder möjlighet att jobba i en dynamisk miljö med högt tempo och utveckla dina kunskaper inom ekonomi och administration.FörutsättningarAkademisk examen inom ekonomi eller relevant arbetslivserfarenhetNågra års erfarenhet...

  • Administratör

    3 weeks ago


    Stockholm, Sweden Kaching Cashback AB Full time

    Vi expanderar och söker nu en entusiastisk och datorvan administratör till vårt kontor i Kista. Hos Kaching får du möjligheten att vara en del av ett Svenskt tech-bolag med global inverkan. Arbetsuppgifter: I denna roll kommer du främst att fokusera på att kartlägga affärer och företag i Norden, men även länder i Europa. Processen underlättas...


  • Stockholm, Sweden Perido AB Full time

    Är du en noggrann och strukturerad person som trivs med administrativt arbete? Har du ett serviceinriktat sätt och gillar att kommunicera med olika målgrupper? Vill du arbeta i en dynamisk roll där du får bidra till en smidig stipendieverksamhet? Då kan detta vara något för dig! Om tjänsten På uppdrag av vår kund söker vi på Perido en...

  • Administratör

    1 week ago


    Stockholm, Sweden Försvarsmakten Full time

    Har du erfarenhet från Försvarsmakten med ett intresse för underrättelse- och säkerhetstjänst? Är du strukturerad med ett naturligt intresse av att hjälpa och stödja andra? Vill du få möjlighet till utveckling inom säkerhetsskyddstjänst? Försvarsmakten är i tillväxt och din kompetens behövs. Välkommen med din ansökan! Om enheten ...

  • Administratör

    3 weeks ago


    Stockholm, Sweden Stockholms Universitet Full time

    Vid Barn- och ungdomsvetenskapliga institutionen bedrivs utbildning på grund-, avancerad- och forskarnivå inom följande ämnen: barnkultur, barn- och ungdomsvetenskap och förskoledidaktik. Vi ger fristående kurser, två lärarutbildningar, tre program på avancerad nivå, ett antal kurser inom andra lärarutbildningar samt forskarutbildning. Barn- och...


  • Stockholm, Sweden Qflow Group AB Full time

    AlbaCon är branschledande inom besiktning av brandskyddsanläggningar och utbildning inom brandskyddsområdet. Vi har fler SBSC-certifierade ingenjörer än någon annan aktör och är stolta över att bidra till ökad säkerhet över hela Sverige. Vi söker nu en Administratör med Löneansvar som är noggrann, prestigelös och ansvarstagande – en person...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms kommun Full time

    I Stockholm – vår huvudstad full av drömmar, förväntningar och ambitioner – jobbar vi för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.Om ossVi är drygt 300 anställda som i huvudsak arbetar med strategiska frågor som har stor betydelse för stadens...


  • Stockholm, Sweden Kista Folkhögskolas Fören Full time

    Kista folkhögskola söker en driven och engagerad administratör! Är du en serviceinriktad och organiserad person som älskar att vara navet i en verksamhet? Har du en känsla för struktur och samtidigt ett genuint intresse för människor? Då kan detta vara din nästa utmaning! Om oss Kista folkhögskola är en plats för lärande och utveckling där...


  • Stockholm, Sweden Åhléns AB Full time

    Åhléns löfte är att erbjuda våra kunder den bästa tänkbara upplevelsen och vara platsen där livet blir enklare, bättre och härligare. Även om vi funnits i 125 år, händer det mer än någonsin hos oss på Åhléns! I takt med att vi navigerar genom en spännande förändringsfas, söker vi en HR-administratör som tillsammans med teamet är...


  • Stockholm, Sweden Next U AB Full time

    Administratör till Autolease – Bli en del av vårt kundsupportteam! Är du en serviceinriktad person som gillar att ha koll på detaljer och trivs i en administrativ roll? Vill du vara en del av ett härligt team där vi stöttar varandra och jobbar tillsammans för att ge bästa möjliga service? Då kan den här tjänsten vara helt rätt för dig!...