Office Manager/ Redovisningsassistent till Nexia

7 days ago


Stockholm, Sweden Pro Astri AB Full time

Nexia Revision i Stockholm grundades 1997 och tillhör Nexia International som är ett internationellt nätverk av lokala revisions- och konsultbyråer. Idag rankas vi som en av de femton främsta revisionsnätverken i världen med representation i över 100 länder. Förutom gedigen kompetens erbjuder vi våra kunder hög kvalitet, tillgänglighet, bästa möjliga service och ett stort personligt engagemang. På vårt växande Stockholmskontor är vi ca 30 medarbetare.

Office Manager/Redovisningsassistent

Vi är en personlig och kvalitetstänkande affärsbyrå med hög ambitionsnivå. De flesta av våra anställda arbetar med revision men vi utför även konsulttjänster inom redovisning, skatt och andra närliggande områden. Vi sitter i ljusa, fina lokaler på Kungsgatan och arbetar i en modern och digital miljö. Vi är stolta över såväl våra resultat som vår familjära Nexiakultur med hög trivsel bland våra anställda.

Vi erbjuder nu ett brett och omväxlande arbete till dig som brinner för att arbeta med administration, service och ekonomi. Hos oss får du en central och viktig ”spindeln i nätet”- roll med ansvar för vårt kontor.

Som Office Manager ingår b l a:

• att vara vårt ansikte utåt i kontakt med kunder, fastighetsvärd, leverantörer m f l och att svara i vår telefonväxel

• administrativt ansvar för kundregister och kundmaterial, registrering och sökning i register m m

• inköp av kontorsmaterial och artiklar till köket

• att hålla ordning och trivsel på kontoret

• planering och arrangemang av gemensamma aktiviteter, after work, konferenser e t c

Som redovisningsassistent ingår att:

• vara ett stöd/back office till redovisningsavdelningen

• arbeta med löpande bokföring

• arbeta i våra system Fortnox, Hogia och Brilliant

Tyngdpunkten i dina arbetsuppgifter kommer att ligga inom bokförings-/redovisningsområdet och hos oss får du möjlighet att successivt utvecklas i rollen.

Vi söker dig som är i början av din karriär, med erfarenhet från serviceyrken och av självständiga administrativa arbetsuppgifter. Du har gått ekonomiskt gymnasium och vi ser det som meriterande om du har eftergymnasial påbyggnad inom redovisning/bokföring, alternativt har något års erfarenhet av att arbeta med bokföring.

Från dina tidigare arbeten är du van att ta ansvar och har med dig en hög grad av servicekänsla, en bra blick för vad som ”behöver göras” och förmåga att ta egna initiativ. Du behöver ha en naturlig administrativ fallenhet med god struktur och prioriteringsförmåga. Du har också ett digitalt arbetssätt och är en van användare av Officepaketet och gärna något annat administrativt system som tex Fortnox eller Hogia.

Som person är du kommunikativ, samarbetsinriktad, positiv och öppen för att lära dig nya saker. Då du har både svenska och internationella kontakter i arbetet är det viktigt att du behärskar svenska mycket väl, och engelska väl, i tal och skrift.

Läs mer om oss på www.nexia.se/stockholm

Välkommen med din ansökan snarast, men senast 7 mars. Vi samarbetar med ProAstri i rekryteringen och för ytterligare information kontakta vår konsult Karolina Öberg på telefonnummer: 070 – 7456766 eller mail: karolina@proastri.se



  • Stockholm, Sweden Pro Astri AB Full time

    Nexia Revision i Stockholm grundades 1997 och tillhör Nexia International som är ett internationellt nätverk av lokala revisions- och konsultbyråer. Idag rankas vi som en av de femton främsta revisionsnätverken i världen med representation i över 100 länder. Förutom gedigen kompetens erbjuder vi våra kunder hög kvalitet, tillgänglighet, bästa...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Pro Astri AB Full time

    Hos Nexia Revision i Stockholm arbetar vi med revision, konsulttjänster och andra närliggande områden. Vi erbjuder ett brett och omväxlande arbete till dig som brinner för att arbeta med administration, service och ekonomi.Vårt mål är att bli en av de ledande revisionsbyråerna i Sverige och vi söker nu en Office Manager/Bokföringsassistent som kan...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Pro Astri AB Full time

    Nexia Revision i Stockholm är en personlig och kvalitetstänkande affärsbyrå med hög ambitionsnivå. De flesta av våra anställda arbetar med revision men vi utför även konsulttjänster inom redovisning, skatt och andra närliggande områden.Vi erbjuder ett brett och omväxlande arbete till dig som brinner för att arbeta med administration, service...

  • Office Manager

    4 days ago


    Stockholm, Sweden Goodbye Kansas Production AB Full time

    About the position The Office Manager plays a key role in making our Stockholm office more than just a workplace—it should be a space where teams feel supported, energized, and connected. This role is all about shaping first and last impressions, ensuring seamless daily operations by taking care of the small but crucial daily tasks that keep everything...

  • Office Manager

    4 weeks ago


    Stockholm, Sweden Broadridge Trading and Connectivity Solutions AB Full time

    Broadridge is hiring! We are seeking an Office Manager to join our growing team in Stockholm! We are looking for someone to assist the Site Leader, local Leadership Team, HR, IT Support and associates when they need help. Responsibilities · Own the security and reception zone; · Day-to-day contact with property managers, suppliers and vendors; ·...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden TN Sweden Full time

    TN Sweden is looking for a skilled and experienced Office Management Specialist to join our team. The successful candidate will be responsible for managing office operations, managing contracts, and ensuring a smooth working environment.The ideal candidate will have strong leadership and project management skills, as well as excellent negotiation and...

  • Office Manager

    1 week ago


    Stockholm, Sweden Amendo Bemanning & Rekrytering AB Full time

    Till vår kund söker vi nu en konsult för ett år långt uppdrag med god möjlighet till överrekrytering. Uppdraget är tänkt att starta omgående, så vänta inte med din ansökan. Arbetsbeskrivning I rollen som Office manager kommer du vara spindeln i nätet och ha många kontaktytor. Arbetsuppgifterna kan komma att vara väldigt varierande där du ena...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden TN Sweden Full time

    TN Sweden is seeking a seasoned Facilities and Office Manager to join our team. As a vital support role, you will oversee the day-to-day activities of our local office, ensuring seamless operations, and maintaining a positive work environment.This exciting opportunity requires a highly organized and experienced individual who can multitask, adapt to shifting...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Goodbye Kansas Production AB Full time

    Job DescriptionWe're looking for an experienced Office Manager to join our team at Goodbye Kansas Production AB. As the only person in this role, you'll take full ownership of the office experience, from providing exceptional customer service to managing daily operations.Your primary focus will be on creating a welcoming environment, ensuring seamless daily...


  • Stockholm, Sweden Academic Work Sweden AB Full time

    Är du en självgående och ansvarsfull lagspelare med en passion för god service? Pembroke söker en högmotiverad Office Manager till sitt Stockholmskontor! Här får du chansen att hantera alla administrativa och operativa uppgifter, stödja Nordenchefen och skapa en härlig arbetsmiljö för dina kollegor. Här har du möjligheten att växa i en...


  • Stockholm, Sweden Inte Bara Post Bemanning AB Full time

    SNABBFAKTA Omfattning: Heltid Arbetstider: Kontorstider, måndag - fredag kl 8:00-17.00 Ort: Centrala Stockholm, Kungsgatan 48 Startdatum: Omgående Anställningsform: Särskild visstidsanställning. Du blir konsult via Inte Bara Post Bemanning men jobbar ute hos kund. Detta är ett långsiktigt konsultuppdrag. DIN FRAMTIDA ARBETSPLATS: Eurocommercial...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Haglöfs Full time

    About this RoleWe are seeking a dedicated and organized individual to take on a split role as HR & Office Coordinator. This is a key position within our team, requiring a person with strong communication skills, independence, and a proactive attitude. The primary focus of this role will be on supporting HR processes by 60%, while also ensuring the smooth...

  • Office Manager

    1 week ago


    Stockholm, Sweden Celero Capital AB Full time

    Office Manager/EA till Celero Capital Celero Capital är ett dynamiskt och snabbväxande investeringsbolag med fokus på att skapa långsiktig tillväxt genom att accelerera utvecklingen i de bolag man investerar i. Med en entreprenöriell kultur, lång branscherfarenhet och ett starkt...

  • Grants Manager

    2 weeks ago


    Stockholm, Sweden Insamlingsstift Kvinna Till Kvinna Full time

    Do you have a passion for international development and experienced in handling donor relations and ensuring compliance? Do you speak fluent French? Then this could be the role for you! We are looking for a skilled and detail-oriented Grants Manager to step in and support our team during a maternity cover. This is a opportunity to contribute to our mission...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Insamlingsstift Kvinna Till Kvinna Full time

    We are looking for a talented Grants Manager to join our team. In this role, you will have the opportunity to contribute to our mission of empowering women and girls around the world.Main Responsibilities:Monitor and identify funding opportunities for our programs.Develop and coordinate project proposals and budgets for donors.Ensure that all donor...

  • Office Ambassador

    1 week ago


    Stockholm, Stockholm, Sweden Lunar Denmark Full time

    Are you the driving force behind creating unforgettable office experiences? If so, we're looking for a Part-Time Office Ambassador to join our Stockholm team. At Lunar, we're committed to making every day exceptional for our employees.Lunar is on a mission to revolutionize banking, payments, and investments across the Nordics. With offices in Aarhus,...

  • Executive Assistant

    2 weeks ago


    Stockholm, Sweden Jurek Recruitment & Consulting AB Full time

    Are you a proactive and detail-oriented professional with a passion for supporting leadership teams and managing office operations? Altman Solon is thrilled to announce the opening of our Stockholm office, and we´re seeking a dynamic Executive Assistant & Office Manager to join us. In this role, you will have the unique opportunity to be a foundational...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden FNZ Full time

    About The Role:As a Risk Officer, you will play a critical role in ensuring the stability and growth of our business. You will develop and maintain risk governance, processes, and internal controls according to the group's framework.Key Responsibilities:Manage and report relevant risks associated with international brokerage & custody business.Evaluate and...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Grand Hotel Full time

    Om RollenVi söker en erfaren och engagerad Senior Supervisor som vill ta ansvar för driften och ledningen av vår reception tillsammans med Front Office och Assistant Front Office Manager. Vår vision är att leverera en skräddarsydd femstjärnig service till alla våra gäster.


  • Stockholm, Sweden Inte Bara Post Bemanning AB Full time

    SNABBFAKTA Omfattning: Heltid Arbetstider: Måndag till fredag kl.08.30-17.00. Ort: Centrala Stockholm Startdatum: Omgående Anställningsform: Särskild visstidsanställning. Du blir konsult via Inte Bara Post Bemanning men jobbar ute hos kund. Detta är ett långsiktigt konsultuppdrag. Annonsen är anonym på önskemål från vår kund. Vi delger...