Office Manager till Eurocommercial Properties Sweden

2 weeks ago

Stockholm, Sweden Inte Bara Post Bemanning AB Full time

SNABBFAKTA

Omfattning: Heltid Arbetstider: Kontorstider, måndag - fredag kl 8:00-17.00 Ort: Centrala Stockholm, Kungsgatan 48 Startdatum: Omgående Anställningsform: Särskild visstidsanställning. Du blir konsult via Inte Bara Post Bemanning men jobbar ute hos kund. Detta är ett långsiktigt konsultuppdrag.

DIN FRAMTIDA ARBETSPLATS:

Eurocommercial Properties Sweden är en framstående fastighetsutvecklare och förvaltare som fokuserar på kommersiella fastigheter av hög kvalitet. Eurocommercial ager fastigheter for 40 miljarder i Europa, varav 9 miljarder finns i Sverige. Deras engagemang för att skapa attraktiva och livfulla platser för shopping, arbete och fritid har gjort dem till en ledande aktör på den svenska fastighetsmarknaden.

Du kommer sitta i ett modernt och stilrent kontorslandskap på Kungsgatan tillsammans med 10 andra medarbetare. Eftersom du är huvudansvarig för kontoret förväntas du vara på plats regelbundet. Samtliga medarbetare utgår ifrån kontoret men dina kollegor är emellanåt ute på resor. Som Office Manager är ditt huvudfokus dina medarbetare, externa besökare och kontoret. Du är den som ser till att allt på kontoret flyter på, att medarbetarna mår bra och att alla som kommer i kontakt med företaget får service i världsklass Tjänsten kommer att innebära cirka 2-4 resor per år utanför Sverige då företaget har konferenser som du är med och anordnar.

Du kommer att agera Executive Assistant till medarbetarna på kontoret i form av exempelvis resebokningar och kalenderhantering.

DINA ARBETSUPPGIFTER SOM OFFICE MANAGER:

- Välkomna externa besökare och medarbetare
- Hålla ordning på kontoret och i konferensrum, entré och kök
- Hantera bud- och post
- Svara i telefon och växel
- Scanning, kopiering, utskrifter
- Beställning och påfyllning av kontorsmaterial och mat
- Frukt- och frukostbeställningar
- Hantera blommor på kontoret
- Avtal och omförhandling av avtal som är kontorsrelaterade
- Hantera kontorets resebokningar samt rapportering av statistik kring resebokningar
- Bokning och koordinering av konferenser, middagar & aktiviteter
- Kalenderhantering
- Kontaktperson för externa leverantörer
- Fakturahantering, attest
- Kvittoredovisning
- Skicka ut pressinformation samt korrekturläsning
- Boka kurser, seminarium och utbildningar
- Hantera friskvård för medarbetare
- Nyckelhantering
- Administrera kontorets telefoni (abonnemang m.m.)
- Onboarding/offboarding av medarbetare
- Avtalshantering för fysiska avtal
- Kontaktperson i vissa frågor från kontoren i Amsterdam, Milano, Paris och Bryssel
- Avstämningar med Office Managers och assistenter på andra kontor
- Vara behjälplig vid ad hoc-uppgifter

VEM ÄR DU? Vi söker dig som är serviceminded och lösningsorienterad ut i fingerspetsarna Du är en glädjespridare som tar stort ansvar och alltid vill göra det lilla extra. Du tar initiativ till förbättringar på kontoret och strävar efter att ständigt utveckla både din roll och kontorets arbetsmiljö. Du är professionell, har ett öga för vad som behöver göras och har vana att driva dina uppgifter till framgång.

Vi söker dig som har:

- Arbetslivserfarenhet som Office Manager eller liknande arbetsuppgifter
- Arbetslivserfarenhet från en assistentroll
- Goda kunskaper i Office-paketet, inklusive Excel, Word och Outlook
- Flytande kommunikation på svenska och engelska, i både tal och skrift
- Möjlighet att resa utanför Sverige vid behov
- Erfarenhet av enklare ekonomiassistentuppgifter, vilket vi ser som meriterande

VAD ERBJUDER VI?

Som anställd på Inte Bara Post Bemanning får du en konsultchef som blir ditt bollplank och coach under hela anställningen. Som konsult blir du också en del i vårt konsultnätverk RPB Insights. RPB Insights ger dig utbildning och utveckling i form av föreläsningar, workshops, nätverksträffar och andra sociala tillställningar. Det ger dig också en möjlighet att träffa andra konsulter. Vi erbjuder alla våra konsulter friskvård.

ÖVRIG INFORMATION

- Den här rekryteringsprocessen hanteras av Inte Bara Post Bemanning och vår kunds önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till oss. Du kommer att vara anställd av oss på Inte Bara Post Bemanning och blir uthyrd till vår kund.
- Sök tjänsten genom att klicka på Skicka ansökan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.
- I denna rekryteringsprocess utförs bakgrundskontroll och referenstagning.
- Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på rekrytering@rpbemanning.se. Skriv vilken tjänst det gäller i ditt mail och länka gärna till annonsen.

  • Office Manager

    7 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Inte Bara Post Bemanning AB Full time

    Om tjänstenSom Office Manager hos Eurocommercial Properties Sweden kommer du att vara en del av deras team och arbeta tillsammans med 10 andra medarbetare. Ni kommer att sitta i ett modernt och stilrent kontorslandskap på Kungsgatan.Du kommer att ha följande arbetsuppgifter:Hanterar alla administrativa uppgifter, exempelvis reception, fakturahantering och...

  • Kontorschef i centrala Stockholm

    7 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Inte Bara Post Bemanning AB Full time

    TjänstenSom Office Manager hos Eurocommercial Properties Sweden kommer du att ha stort ansvar för kontoret och dina medarbetare. Du kommer att sitta i ett modernt och stilrent kontorslandskap på Kungsgatan.Du kommer att ha följande arbetsuppgifter:Utveckla och implementera nya processer och rutiner för att förbättra verksamheten.Leva upp till stadgas...

  • Intellectual Property Expertise

    5 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden TN Sweden Full time

    TN Sweden: A Leading Global Intellectual Property FirmAt TN Sweden, we pride ourselves on being a premier provider of comprehensive intellectual property services. With a network of over 700 professionals across 18 offices in 12 jurisdictions, we offer expert advice and support to clients from large multinationals to start-ups.Our team of seasoned lawyers...

  • Commercial Property Account Manager

    3 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden TN Sweden Full time

    About the Job DescriptionThe job description for the Senior Property Risk Engineer role is comprehensive and includes various responsibilities such as performing property loss prevention reviews, conducting client service meetings, and analyzing risk improvements. The ideal candidate will have strong technical skills in property risk engineering and...

  • Property Risk Management Expert

    5 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden TN Sweden Full time

    We are seeking a highly skilled Property Risk Management Expert to join our team in Stockholm. As a key member of our risk engineering department, you will be responsible for performing property loss prevention reviews of commercial property accounts.Key Responsibilities:Conduct thorough reviews of commercial property accounts to identify potential risks and...

  • Property Underwriting Manager

    5 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden TN Sweden Full time

    Senior Underwriting Specialist Property NordicsA senior role for a skilled underwriting specialist to join our Commercial Property team in Stockholm, covering large and complex multinational clients.About the Role:We are seeking an experienced Senior Underwriting Specialist to support our growing Nordic operations. As a key member of the Commercial Property...

  • Senior Property Risk Engineer, Stockholm

    2 weeks ago

    Stockholm, Sweden TN Sweden Full time

    Senior Property Risk Engineer, Stockholm Client: AIG Location: Stockholm, Sweden Job Category: Other EU work permit required: Yes Job Reference: 5ee85d1be4a7 Job Views: 49 Posted: 23.01.2025 Expiry Date: 09.03.2025 Job Description: Are you interested in building a successful career at AIG working and to be part of the world’s leading insurance...

  • Nordic Property Field Specialist

    3 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden TN Sweden Full time

    About the CompanyTN Sweden is a leading provider of insurance and financial services, with a presence in over 100 countries. We offer a range of products and services designed to meet the evolving needs of individuals and businesses.About the PositionThe Senior Property Risk Engineer will be responsible for identifying and mitigating risks associated with...

  • Office Manager

    4 weeks ago

    Stockholm, Sweden Broadridge Trading and Connectivity Solutions AB Full time

    Broadridge is hiring! We are seeking an Office Manager to join our growing team in Stockholm! We are looking for someone to assist the Site Leader, local Leadership Team, HR, IT Support and associates when they need help. Responsibilities · Own the security and reception zone; · Day-to-day contact with property managers, suppliers and vendors; ·...

  • Commercial Property Manager

    5 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Boardtalk Executive AB Full time

    Fokus Nordic is committed to delivering exceptional results for our clients. We are seeking a highly motivated and experienced individual to join our team as a Commercial Property Manager. In this role, you will be responsible for managing client relationships, negotiating property contracts, and ensuring the physical and financial condition of assigned...

  • Administrative Role in Intellectual Property Team

    5 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden TN Sweden Full time

    TN Sweden is a leading provider of Intellectual Property services, with a strong presence in Sweden and globally.We offer a unique opportunity to join our IP team as a case manager, working closely with lawyers and clients to handle various aspects of intellectual property law.Key responsibilities include managing trademark and design matters, preparing...

  • Estate Manager Opportunity in Sweden

    7 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden SignatureStaff Full time

    **Job Description for Estate ManagerAt SignatureStaff, we are seeking an experienced and skilled Estate Manager to oversee the daily operations of our clients' properties in Sweden.The ideal candidate will have excellent staff management skills, with experience in managing rotas, payroll, recruitment, and training for a fully staffed household. They will...

  • Underwriting Expert Property and Casualty

    5 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden TN Sweden Full time

    Nordic Commercial Property UnderwritingThis senior role requires a skilled underwriting specialist to join our Commercial Property team in Stockholm. You will cover large and complex multinational clients.About This Opportunity:We are seeking an experienced Senior Underwriting Specialist to support our growing Nordic operations. As a key member of the...

  • Senior Property Care Professional

    7 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden SignatureStaff Full time

    **Job Overview: Estate Manager PositionSignatureStaff is currently looking for an experienced Estate Manager to manage our clients' properties in Sweden. This role requires a highly organized and detail-oriented individual with excellent communication and problem-solving skills.Responsibilities include:Managing the day-to-day operations of the properties,...

  • Commercial Property Manager

    4 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Broadgate Asset Management AB Full time

    About Broadgate Asset Management ABWe are seeking a talented Investment Manager to join our real estate investment management team.Job SummaryAs an Investment Manager, you will be responsible for managing investments across our real estate platforms, including setting budgets, maintaining tenant relations, and performing market research. You will also be...

  • Senior Claims Handler Property Team

    5 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden TN Sweden Full time

    Senior Underwriting Specialist PropertyThis senior role requires a skilled underwriting specialist to join our Commercial Property team in Stockholm. You will cover large and complex multinational clients.About This Opportunity:We are seeking an experienced Senior Underwriting Specialist to support our growing Nordic operations. As a key member of the...

  • Property Management Expert

    6 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden SEB group Full time

    Job Overview:At the SEB group, we are committed to delivering world-class property solutions. As a Facilities Manager for Arenastaden, you will play a key role in our operations team.As part of our Group Real Estate function, you will be connected to around 100 colleagues with diverse expertise, all working towards providing sustainable, attractive,...

  • Risk Management Specialist

    3 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden TN Sweden Full time

    Are you a motivated and ambitious professional seeking a new challenge? Look no further! At TN Sweden, we have a vacancy for the position of Risk Management Specialist.As a Risk Management Specialist, you will conduct site surveys to identify and describe property risks, fire safety, and business operations for insurance purposes. You will also conduct...

  • Intellectual Property Attorney, Stockholm

    2 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden TN Sweden Full time

    Job RoleWe are seeking an experienced Senior IP Counsel to join our team in Stockholm, Sweden.The ideal candidate will have a Bachelor's or Master's degree in Law with good grades and at least 3 years of experience in legal work within trademark legal matters or relevant experience from industries/authorities of interest.Experience in managing domain names...

  • Risk Management Expert

    3 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden TN Sweden Full time

    As a key member of the TN Sweden team, you will be responsible for conducting site surveys to identify property risks, fire safety, and business operations. This information will be used to develop business continuity plans and present risk information to clients.In this role, you will work closely with insurance brokers to secure appropriate coverage for...