Office Manager till investmentbolag inom mediabranschen

2 days ago


Stockholm, Sweden Inte Bara Post Bemanning AB Full time

SNABBFAKTA

Omfattning: Heltid Arbetstider: Måndag till fredag kl.08.30-17.00. Ort: Centrala Stockholm Startdatum: Omgående Anställningsform: Särskild visstidsanställning. Du blir konsult via Inte Bara Post Bemanning men jobbar ute hos kund. Detta är ett långsiktigt konsultuppdrag.

Annonsen är anonym på önskemål från vår kund. Vi delger självklart vilket företag det gäller om du går vidare i rekryteringsprocessen.

DIN FRAMTIDA ARBETSPLATS

Nu söker vi en Office Manager till vår kund som är verksamma inom mediabranschen, huvudsakligen med investeringar och produktion inom tv, film, poddar och annan media. På kontoret som ligger centralt på Östermalm sitter omkring 100 anställda i olika roller. Det här är ett företag med en avslappnad arbetsmiljö, positiv stämning och högt i tak

Vår kund huserar i mysiga, ombonade lokaler fördelade på fem våningar. Här är ingen dag den andra lik - både vad gäller vilka besökare du tar emot och vilka arbetsuppgifter dagen bjuder på. Arbetet utförs på kontoret, ej hybridtjänst.

DIN ROLL

Som Office Manager kommer du ha en stor betydande roll på kontoret då du bidrar till en trivsam kontorsmiljö och god intern service. Du kommer behöva agera som spindeln i nätet och använda din förmåga att hantera flera arbetsuppgifter samtidigt med en hög prioriteringsförmåga. Du har också ett ansvar för receptionen där du är ansiktet utåt och välkomnar alla besökare samt medarbetare på ett proffesionellt och positivt sätt. Du arbetar självständigt med att se till att den dagliga driften av både reception och den interna kontorsmiljön flyter på smidigt och effektivt.

Dina arbetsuppgifter inkluderar:

- Välkomna medarbetare och externa besökare i receptionen.
- Svara i telefon och finnas behjälplig vid frågor hos medarbetare.
- Sköta posthanteringen samt ta emot bud och leveranser.
- Boka mötes- och konferensrum. Hjälpa till med inköp vid möten och interna event.
- Hålla fint i allmänna ytor som entré, kök, mötesrum och konferensrum, t.ex. plocka undan disk.
- Fylla på kaffe, mjölk, koppar, glass och kontorsmaterial etc.
- Inköp av kaffe, frukt, godis, skafferivaror, kontorsmaterial och dylikt.
- Anordna AW:s varannan månad och andra interna event.
- Duka fram frukost en gång i veckan.
- Hand om leverantörsavtal samt kontaktperson för externa leverantörer.
- Kvittoredovisning.
- Hantering av offerter.
- Fastighetsansvar - hanterar klagomål på fastigheten som trasiga dörrar, vattenläckor samt felanmälningar.
- Ansvarig för brandutrymning och larm samt instruktioner till medarbetarna.
- Hantera IT-utrustning - Vara behjälplig med uppkoppling av Wifi.
- Ansvara för att skriva nyhetsbrev en gång i månaden.
- Uppmärksamma medarbetares födelsedagar.
- Hantera Instagram.
- Vara behjälplig vid ad hoc-uppgifter.

VEM ÄR DU?

För den här tjänsten lägger vi stor vikt vid personliga egenskaper Vi söker dig som är en stjärna på service och har en naturlig fallenhet för att sprida energi och peppa människor i din omgivning. Du är en stresstålig person som har förmågan att se lösningar med en positiv attityd. Du har erfarenhet av att självständigt driva dina arbetsuppgifter framåt med goda resultat och har en mycket god prioriterings förmåga. Vidare är du flexibel, prestigelös och har en förståelse för diskretion och respekt för sekretess. Vi söker dig som har:

- Arbetslivserfarenhet som Office Manager, receptionist eller liknande arbetsuppgifter.
- Goda datorkunskaper, med fördel vana av att arbeta i Google Workspace och Slack.
- Flytande kommunikation på svenska och engelska, i både tal och skrift.
- Har fyllt 20 år. Detta då du kommer hjälpa till med inköp av alkoholhaltig dryck vid after works och andra event.
- Meriterande om du har tidigare erfarenhet av projektledning, då du har möjlighet att påverka och förbättra rollen samt arbetsmiljön.

VAD ERBJUDER VI?

Som anställd på Inte Bara Post Bemanning får du en konsultchef som blir ditt bollplank och coach under hela anställningen. Som konsult blir du också en del i vårt konsultnätverk RPB Insights. RPB Insights ger dig utbildning och utveckling i form av föreläsningar, workshops, nätverksträffar och andra sociala tillställningar. Det ger dig också en möjlighet att träffa andra konsulter. Vi erbjuder alla våra konsulter friskvård.

ÖVRIG INFORMATION

- Den här rekryteringsprocessen hanteras av Inte Bara Post Bemanning och vår kunds önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till oss. Du kommer att vara anställd av oss på Inte Bara Post Bemanning och blir uthyrd till vår kund.
- Sök tjänsten genom att klicka på Skicka ansökan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.
- I denna rekryteringsprocess utförs bakgrundskontroll och referenstagning efter intervjusteget.
- Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på rekrytering@rpbemanning.se. Skriv vilken tjänst det gäller i ditt mail och länka gärna till annonsen.


  • Back office-assistent

    4 weeks ago


    Stockholm, Sweden Recruitive AB Full time

    Om tjänsten Vill du arbeta i en administrativ roll där struktur och service är i fokus? Accessa söker nu en noggrann och serviceminded Back Office Assistent till sin kreditavdelning! Du kommer arbeta på ett mindre företag , där alla har en stor samlad kompetens inom finans. Här kommer du ges möjlighet att utvecklas med de bästa i branschen....

  • Office Manager

    5 days ago


    Stockholm, Sweden Goodbye Kansas Production AB Full time

    About the position The Office Manager plays a key role in making our Stockholm office more than just a workplace—it should be a space where teams feel supported, energized, and connected. This role is all about shaping first and last impressions, ensuring seamless daily operations by taking care of the small but crucial daily tasks that keep everything...

  • Office Manager

    4 weeks ago


    Stockholm, Sweden Broadridge Trading and Connectivity Solutions AB Full time

    Broadridge is hiring! We are seeking an Office Manager to join our growing team in Stockholm! We are looking for someone to assist the Site Leader, local Leadership Team, HR, IT Support and associates when they need help. Responsibilities · Own the security and reception zone; · Day-to-day contact with property managers, suppliers and vendors; ·...

  • Office Manager

    1 week ago


    Stockholm, Sweden Amendo Bemanning & Rekrytering AB Full time

    Till vår kund söker vi nu en konsult för ett år långt uppdrag med god möjlighet till överrekrytering. Uppdraget är tänkt att starta omgående, så vänta inte med din ansökan. Arbetsbeskrivning I rollen som Office manager kommer du vara spindeln i nätet och ha många kontaktytor. Arbetsuppgifterna kan komma att vara väldigt varierande där du ena...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden TN Sweden Full time

    TN Sweden is looking for a skilled and experienced Office Management Specialist to join our team. The successful candidate will be responsible for managing office operations, managing contracts, and ensuring a smooth working environment.The ideal candidate will have strong leadership and project management skills, as well as excellent negotiation and...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden TN Sweden Full time

    TN Sweden is seeking a seasoned Facilities and Office Manager to join our team. As a vital support role, you will oversee the day-to-day activities of our local office, ensuring seamless operations, and maintaining a positive work environment.This exciting opportunity requires a highly organized and experienced individual who can multitask, adapt to shifting...


  • Stockholm, Sweden Academic Work Sweden AB Full time

    Är du en självgående och ansvarsfull lagspelare med en passion för god service? Pembroke söker en högmotiverad Office Manager till sitt Stockholmskontor! Här får du chansen att hantera alla administrativa och operativa uppgifter, stödja Nordenchefen och skapa en härlig arbetsmiljö för dina kollegor. Här har du möjligheten att växa i en...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Pro Astri AB Full time

    Hos Nexia Revision i Stockholm arbetar vi med revision, konsulttjänster och andra närliggande områden. Vi erbjuder ett brett och omväxlande arbete till dig som brinner för att arbeta med administration, service och ekonomi.Vårt mål är att bli en av de ledande revisionsbyråerna i Sverige och vi söker nu en Office Manager/Bokföringsassistent som kan...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Goodbye Kansas Production AB Full time

    Job DescriptionWe're looking for an experienced Office Manager to join our team at Goodbye Kansas Production AB. As the only person in this role, you'll take full ownership of the office experience, from providing exceptional customer service to managing daily operations.Your primary focus will be on creating a welcoming environment, ensuring seamless daily...


  • Stockholm, Sweden Pro Astri AB Full time

    Nexia Revision i Stockholm grundades 1997 och tillhör Nexia International som är ett internationellt nätverk av lokala revisions- och konsultbyråer. Idag rankas vi som en av de femton främsta revisionsnätverken i världen med representation i över 100 länder. Förutom gedigen kompetens erbjuder vi våra kunder hög kvalitet, tillgänglighet, bästa...


  • Stockholm, Sweden Pro Astri AB Full time

    Nexia Revision i Stockholm grundades 1997 och tillhör Nexia International som är ett internationellt nätverk av lokala revisions- och konsultbyråer. Idag rankas vi som en av de femton främsta revisionsnätverken i världen med representation i över 100 länder. Förutom gedigen kompetens erbjuder vi våra kunder hög kvalitet, tillgänglighet, bästa...


  • Stockholm, Sweden Inte Bara Post Bemanning AB Full time

    SNABBFAKTA Omfattning: Heltid Arbetstider: Kontorstider, måndag - fredag kl 8:00-17.00 Ort: Centrala Stockholm, Kungsgatan 48 Startdatum: Omgående Anställningsform: Särskild visstidsanställning. Du blir konsult via Inte Bara Post Bemanning men jobbar ute hos kund. Detta är ett långsiktigt konsultuppdrag. DIN FRAMTIDA ARBETSPLATS: Eurocommercial...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Haglöfs Full time

    About this RoleWe are seeking a dedicated and organized individual to take on a split role as HR & Office Coordinator. This is a key position within our team, requiring a person with strong communication skills, independence, and a proactive attitude. The primary focus of this role will be on supporting HR processes by 60%, while also ensuring the smooth...

  • Office Manager

    1 week ago


    Stockholm, Sweden Celero Capital AB Full time

    Office Manager/EA till Celero Capital Celero Capital är ett dynamiskt och snabbväxande investeringsbolag med fokus på att skapa långsiktig tillväxt genom att accelerera utvecklingen i de bolag man investerar i. Med en entreprenöriell kultur, lång branscherfarenhet och ett starkt...


  • Stockholm, Sweden Jurek Recruitment & Consulting AB Full time

    Vill du ta nästa steg i din karriär och utvecklas inom en växande och ledande aktör inom infrastruktur och vägunderhåll? Vi söker nu en engagerad och självgående Office Manager/HR-administratör som vill vara med och skapa en positiv arbetsmiljö hos vår kund. I den här delade rollen som Office Manager/HR-administratör kommer du att ha en...

  • Grants Manager

    3 weeks ago


    Stockholm, Sweden Insamlingsstift Kvinna Till Kvinna Full time

    Do you have a passion for international development and experienced in handling donor relations and ensuring compliance? Do you speak fluent French? Then this could be the role for you! We are looking for a skilled and detail-oriented Grants Manager to step in and support our team during a maternity cover. This is a opportunity to contribute to our mission...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Insamlingsstift Kvinna Till Kvinna Full time

    We are looking for a talented Grants Manager to join our team. In this role, you will have the opportunity to contribute to our mission of empowering women and girls around the world.Main Responsibilities:Monitor and identify funding opportunities for our programs.Develop and coordinate project proposals and budgets for donors.Ensure that all donor...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Uniqruit AB Full time

    Om ossUniqruit AB är ett ledande investeringsbolag med fokus på Norden som bryter ny mark inom life science och digital hälsa. Vi investerar egna medel och hjälper innovativa bolag att resa kapital. Vår strategi är att identifiera och förmedla de mest lovande life science-bolagen till potentiella investerare.Med våra specialister och en stark och...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Jurek Rekrytering & Bemanning AB Full time

    Vår kund är en arbetsplats som värdesätter samarbete och en positiv företagskultur. Som Office Manager/HR-administratör har du möjlighet att vara med och påverka detta arbetet.KravNågra års erfarenhet som Office Manager eller liknande roll.En stark vilja att växa inom HR.Erfarenhet av att arbeta med rekryteringsadministration och verktyg som...


  • Stockholm, Sweden SJR in Sweden AB Full time

    Vill du arbeta i en dynamisk ekonomiroll inom ett nordiskt team? Vi söker nu en Ekonomiassistent inom leverantörsreskontra till vår kund inom mediabranschen. Detta är ett konsultuppdrag med start så snart som möjligt (senast mitten på mars) och inledningsvis på 12 månader. Vår kund har sitt kontor beläget på Gärdet i Stockholm och här jobbar...