Executive Assistant, Nordics

3 weeks ago

Stockholm, Stockholm, Sweden AIG Full time

AIG – Executive Assistant

Vi söker en strukturerad och dynamisk assistent med erfarenhet från att stötta seniora chefer i olika administrativa uppgifter. Positionen är baserad på vårt kontor i centrala Stockholm och kommer att rapportera direkt till vår Nordiska VD.

Du kommer att arbeta tätt med vår nordiska VD samt vår nordiska ledningsgrupp och se till att administrativa uppgifter flyter på. Rollen kommer även innefatta projektledning (då mindre projekt), där du antingen kommer att stötta chefer alternativt driva mindre lokala och nordiska projekt.

Mer om rollen

Vi ser din roll som en partner till VDn samt den nordiska ledningsgruppen och där du kommer att ansvara för olika dagliga administrativa uppgifter. Utöver det så kommer olika ad-hoc projekt tillika koordineringsuppdrag att innefattas i tjänsten.

Detta innebär att du till exempel kommer att:

  • Supportera vår nordiska VD med mötesbokningar, resebokningar och andra administrativa uppgifter.
  • Koordinera och administrera våra nordiska ledningsgruppsmöten. Här består uppgiften i att säkerställa att allt material till ledningsgruppsmötena är färdigställt och görs tillgängligt innan deadlines, ta anteckningar samt hjälpa till med uppföljning av överenskomna actions.
  • Vara en spindel i nätet kring olika projekt eller ärenden som drivs av andra stakeholders (inom och utom Norden) som kräver vår VDs involvering.
  • Du kommer även att arbeta tätt med våra övriga chefer runt om i Norden och till viss del utanför Norden med att planera och strukturera arbetet för VD. Detta kan t.ex. innefatta att samla in data/svar/uppfattningar från alla berörda funktioner/ledare eller att säkerställa att VD har ett komplett beslutsunderlag när han ska fatta beslut i mer komplexa ärenden.
  • I övrigt kan arbetet innefatta arbetsmiljöfrågor där uppgiften består i att skapa olika slags presentationer samt hålla ihop viss rapportering till våra globala och lokala funktioner.

Vad vi söker

Vi söker dig som har tidigare erfarenhet ifrån en liknande roll (receptionist, administrativ assistent, kontorsadministratör). Du bör vara en klippa i administration och hela tiden vara ute efter att bredda arbetet och se nya möjligheter kring arbetsuppgifterna som ligger på ditt bord. Du bör även arbeta obehindrat på både svenska och engelska, men där ytterligare språk kan vara meriterande.

Vi ser även att du har goda kunskaper i Outlook, Teams och PowerPoint. Det är också av godo om du har vissa kunskaper i Excel, SalesForce och SharePoint, men detta är inget krav.

Om oss

American International Group, Inc. (AIG) är en ledande global försäkringsorganisation. Byggande på 100 år av erfarenhet, erbjuder AIG medlemsföretag idag en bred portfölj av försäkringsprodukter och tjänster till kunder i mer än 80 länder och jurisdiktioner. Dessa diversifierade erbjudanden inkluderar produkter och tjänster som hjälper företag och individer att skydda sina tillgångar, hantera risker och skapa pensionssäkerhet.

Om företaget

General Insurance är en ledande leverantör av försäkringsprodukter och tjänster för kommersiella och personliga kunder. Det inkluderar en av världens mest omfattande nätverk för försäkringsprodukter. General Insurance erbjuder en bred portfölj av produkter till kunder genom en diversifierad, multikanalisk distributionsnätverk.

#LI-AIG

Reimagining insurance to make a bigger difference to the world

American International Group, Inc. (AIG) är en global ledare inom kommersiella och personliga försäkringslösningar; vi är ett av världens mest omfattande nätverk för försäkringsprodukter. Det är ett spännande tillfälle att ansluta dig till oss – över våra operationer tänker vi på nya och innovativa sätt för att leverera alltid bättre lösningar till våra kunder. Vid AIG kan du gå längre för att stödja individer, företag och samhällen, hjälpa dem att hantera risker, svara på tider av osäkerhet och upptäcka nya möjligheter. Vi investerar i våra största tillgångar, våra människor, genom kontinuerlig utbildning och utveckling, i en kultur som firar var och en för vem de är och vad de vill bli.

Välkommen till en kultur av tillhörighet

  • Executive Assistant, Nordics

    1 month ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden AIG Full time

    About the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Executive Assistant to support our Nordic CEO and leadership team. As a key member of our team, you will be responsible for providing administrative support, coordinating meetings and events, and ensuring the smooth operation of our Nordic office.Key ResponsibilitiesProvide administrative...

  • Accounting Assistant Nordics

    1 month ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Trustly Full time

    About the RoleWe are seeking a highly skilled Accounting Assistant to join our Nordic team at Trustly. As a key member of our accounting team, you will be responsible for handling daily accounting flows for Nordic entities and assisting the team in the closing process.Key ResponsibilitiesGeneral bookkeeping in local GAAP for Nordic countriesReconciliation of...

  • Accounting Assistant Nordics

    3 weeks ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Trustly Full time

    About the RoleThe Accounting Assistant Nordics will be responsible for handling daily accounting flows for Nordic entities and assisting the rest of the team in the closing process. This role involves several contacts within the organization and the right person must be able to work simultaneously with different tasks. The person will report to the...

  • Senior Sales Executive, Nordics

    1 month ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Northern Trust Corporation Full time

    About Northern TrustNorthern Trust is a globally recognized, award-winning financial institution with a rich history dating back to 1889. As a Fortune 500 company, we provide innovative financial services and guidance to the world's most successful individuals, families, and institutions.Role and DepartmentNorthern Trust Asset Management (NTAM) is seeking a...

  • Accounting Assistant Nordics

    4 weeks ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Trustly Full time

    About TrustlyTrustly is a leading company in the human-centric payments revolution. We're passionate about building a convenient, intelligent, and responsible way to pay for things online. Our mission is to make payments easier, faster, and more secure for individuals and businesses alike.About the Accounting TeamThe Accounting team at Trustly consists of a...

  • Marketing Assistant Nordics

    4 weeks ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Intuitive Surgical Full time

    Company OverviewAt Intuitive Surgical, we are driven by a shared mission to revolutionize minimally invasive care. Our team is united behind a passion for innovation and a commitment to making a meaningful impact in the lives of patients and healthcare professionals.We are seeking a highly motivated and organized Marketing Assistant to join our Nordic...

  • Marketing Assistant Nordics

    3 weeks ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Intuitive Full time

    Job SummaryIntuitive is seeking a Marketing Assistant to support the Nordic marketing team with programs, projects, customer events, and communications. This role provides administrative and logistical support for the organization of marketing and sales events in coordination with the events team. Additionally, the Marketing Assistant will coordinate and...

  • Marketing Assistant Nordics

    4 weeks ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Intuitive Full time

    Company OverviewAt Intuitive, we're driven by a shared mission: to empower healthcare professionals to deliver life-enhancing care through minimally invasive technology.We're a pioneer in robotic-assisted surgery, working with hospitals and care teams worldwide to tackle healthcare's toughest challenges. Our inclusive and diverse team is built on a...

  • Executive Support Specialist

    4 weeks ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Netflix Full time

    Job SummaryWe are seeking a highly skilled and organized Executive Support Specialist to join our mid-sized Business & Legal Affairs teams in Berlin and Stockholm. The ideal candidate will be a self-motivated and quick-thinking individual with excellent communication skills and the ability to prioritize tasks effectively.Key ResponsibilitiesManage calendars...

  • Senior Enterprise Account Executive Nordics

    4 weeks ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden SAP Full time

    Unlock the Power of Enterprise ArchitectureAt SAP, we're seeking a seasoned Enterprise Account Executive Nordics to join our team. As a trusted advisor, you'll help our customers navigate the complexities of enterprise architecture, driving business transformation and growth.Key Responsibilities:Develop and execute sales strategies to drive revenue growth in...

  • Executive Assistant

    1 month ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Inte Bara Post Bemanning Full time

    Om rollenVi söker en erfaren Executive Assistant som vill utvecklas tillsammans med oss och våra kunder. Rollen är en spontanansökan, vilket innebär att vi söker efter personer som vill ta chansen och skicka en ansökan.Vad vi erbjuderVi erbjuder en konsultchef som blir ditt bollplank och coach under hela anställningen. Som konsult blir du också en...

  • Strategic Executive Assistant

    3 weeks ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Sinch Full time

    The Chief of Staff to the CEO at Sinch is a strategic and versatile executive role, designed to support the CEO in leading the company through significant transformation and change. This role is integral to the Global Leadership Team, ensuring that the Sinch vision and strategic priorities are effectively communicated and implemented across the organization....

  • Account Executive

    4 weeks ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden SS&C Technologies Holdings Full time

    Job OpportunitySS&C IntralinksWe are seeking a highly motivated and experienced Account Executive to join our team in the Nordics region. As a key member of our sales team, you will be responsible for driving business growth and expanding our customer base in the region.About the RoleThe Account Executive will be responsible for identifying and pursuing new...

  • Business and Legal Affairs Executive Support Specialist

    2 weeks ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Netflix Full time

    We are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Assistant to support our executives in the Business & Legal Affairs teams based in Berlin and Stockholm. The successful candidate will be self-motivated, quick-thinking, flexible, and able to pivot when necessary. This role will juggle multiple responsibilities with a strong emphasis on...

  • Account Executive

    4 weeks ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden SS&C Technologies Holdings Full time

    About the RoleWe are seeking a highly motivated and experienced Account Executive to join our team in the Nordics region. As a key member of our sales team, you will be responsible for driving business growth and expanding our customer base in the region.Your primary focus will be on identifying and pursuing new business opportunities, building and...

  • Administrative Assistant, Legal Support

    1 month ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Netflix Full time

    Job Title: Administrative Assistant, LegalWe are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Assistant to support our executives in the Business & Legal Affairs teams based in Berlin and Stockholm. The successful candidate will be self-motivated, quick-thinking, and able to pivot when necessary. This role will juggle multiple...

  • B2B Account Executive, Motorola Nordics

    1 month ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Lenovo Full time

    About the RoleWe are seeking a highly motivated and experienced B2B Account Executive to join our Motorola Nordics team. As a key member of our sales team, you will be responsible for driving growth and revenue in the Nordics region.Key ResponsibilitiesGenerate new business opportunities and drive sales growth in the Nordics regionLead partnership creation...

  • Executive Assistant to Senior Leaders

    4 weeks ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Belmont Lavan Ltd Full time

    Senior Executive Assistant OpportunityWe are seeking an experienced business support professional to join our team at Belmont Lavan Ltd in Stockholm. The successful candidate will provide high-level administrative support to senior leaders and contribute to maintaining a well-organized and efficient work environment.Main Responsibilities:Support senior...

  • Senior Institutional Sales Executive

    2 weeks ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden TIAA Full time

    About the RoleWe are seeking an experienced Senior Institutional Sales Executive to join our Nordics team in Stockholm.As a key member of our Global Client Group, you will be responsible for developing and maintaining relationships with institutional clients in Sweden, working closely with our investment teams to provide tailored solutions that meet their...

  • Executive Chef Position at Nordic Light Hotel

    3 weeks ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Nordic Hotels & Resorts Full time

    Dear applicant,We are seeking a talented and dynamic Chef to enhance the culinary offerings at Nordic Light Hotel. As a Chef, you will have the opportunity to create memorable experiences for our guests by elevating the hotel's culinary standards.hotel Overview:Nordic Light Hotel is a unique design hotel located in the heart of Stockholm. Its perfectly...