Assistent Ekonomi/Administration

1 day ago


Stockholm, Sweden RekryteringsKonsulten Sverige AB Full time

Alova Fastighetsteknik AB sitter i fina och inspirerande lokaler på Ostmästargränd i Årsta. De har idag 110 engagerade och trevliga medarbetade som alla strävar efter att ge Alovas kunder en fungerande och problemfri vardag.

ASSISTENT EKONOMI OCH ADMINISTRATION - ALOVA FASTIGHETSTEKNIK AB, STOCKHOLM

Alova Fastighetsteknik AB behöver stärka upp sin ekonomi/administrationsavdelning under 2025 med en duktig och erfaren ekonomiassistent med mycket god administrativ förmåga.

Är du en engagerad och driven ekonom med erfarenhet av redovisning och projektarbete? Har du arbetat i system som Visma.net och SDF? Är du en person som bygger strukturer och system för att hålla koll på allt och blir du lätt ”excel-experten” på kontoret? Då kan du vara den vi söker

Ansvarsområden:

I rollen kommer du att arbeta brett inom ekonomi, redovisning och administration.

Ekonomi:

- Projektredovisning
- löpande bokföring, leverantörs- och kundreskontra, budgetarbete, lön, uppföljning och systemhantering
- uppföljning och rapportering av projektkostnader och intäkter
- Ansvar för den dagliga redovisningen, inklusive avstämningar
- Hantering av lön, fakturering, betalningar och uppföljning
- Stöd vid budgetering och uppföljning
- Effektivisering och löpande arbete/uppdateringar i Visma.net och SDF

Administration:

- Säkerställa datainsamling för koncernens rapportering inom hållbarhet och miljö
- Säkerställa effektiva och flexibla administrativa processer som främjar lärande och utveckling i hela organisationen
- Arbeta tillsammans med andra avdelningar för att identifiera förbättringsområden och skapa nya, innovativa lösningar
- Ansvara för att dokumentation och rapportering speglar företagets värderingar
- Vara behjälplig i att utveckla och upprätthålla kvalitets- och miljöarbete i enlighet med relevanta standarder
- Ansvara för administrationen av Alovas fordon, med fokus på kostnadseffektivitet och miljöanpassning

Kvalifikationer:

Som person är du ansvarsfull och noggrann med god förmåga att prioritera och planera dina arbetsuppgifter. Vidare har du en god känsla för service och ett professionellt bemötande, du är kommunikativ och behärskar svenska i både tal och skrift.

Du är social, självgående och trivs i en dynamisk arbetsmiljö. För att lyckas i rollen ser vi att du har minst två års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom ekonomi och redovisning samt dokumenterad erfarenhet av att driva ett administrativt arbete. Högt meriterande är erfarenhet av projektredovisning och förståelse för dess särskilda krav.

Ansökan:

Intervjuer sker löpande och tjänsten kan tillsättas innan ansökningstiden gått ut - skicka din ansökan redan idag.

Har du frågor gällande tjänsten är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Kristina Hjertonsson på telefon 070-3921600.

För att söka tjänsten går du in på RekryteringsKonsultens hemsida www.rekryteringskonsulten.nu

Vi hanterar inga ansökningar via brev eller e-post. Alla ansökningar till RekryteringsKonsulten hanteras konfidentiellt.

Välkommen med din ansökan



  • Stockholm, Stockholm, Sweden RekryteringsKonsulten Sverige AB Full time

    Alova Fastighetsteknik AB sitter i fina och inspirerande lokaler på Ostmästargränd i Årsta. De har idag 110 engagerade och trevliga medarbetade som alla strävar efter att ge Alovas kunder en fungerande och problemfri vardag.ASSISTENT EKONOMI OCH ADMINISTRATION - ALOVA FASTIGHETSTEKNIK AB, STOCKHOLMAlova Fastighetsteknik AB behöver stärka upp sin...


  • Stockholm, Sweden Perido AB Full time

    Are you an organized and service-minded professional who thrives in an administrative role? Do you have the ability to multitask and work proactively in a dynamic environment? Do you want to contribute to efficiency and structure in a workplace where your efforts truly make a difference? You could be the person we are looking for, please continue...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Gimi – Youth Mobile Banking Full time

    We are seeking an Executive Assistant to support our CEO Philip Haglund and the management team at Gimi. As a key member of our team, you will contribute to revolutionizing the banking industry and financial education.Provide administrative support to the CEO, including scheduling, communications, and travel arrangements.Coordinate meetings and prepare...

  • Ekonomi Assistant

    2 weeks ago


    Stockholm, Sweden KLENI AB Full time

    Beskrivning Just nu söker vi efter ekonomiassistent med erfarenhet! Tjänsten är 100%. Som Ekonomiassistent är du en av våra nyckelpersoner i företaget. Du samarbetar med hela teamet i kontoret på cirka 20 personer. Dina arbetsuppgifter bland annat: - Löpande bokföring - Löner - Avstämningar - Skapa resultat och balance rapport -Administration...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden RekryteringsKonsulten Sverige AB Full time

    Vi söker en erfaren ekonomi- och administrationsspecialist som kan stärka upp vår ekonomi/administrationsavdelning under 2025. Du kommer att arbeta med breda ekonomiska uppgifter, inklusive löpande bokföring, leverantörs- och kundreskontra, budgetarbete och lönehantering.För att lyckas i rollen krävs du har minst två års erfarenhet av liknande...


  • Stockholm, Sweden Sway Sourcing Sweden AB Full time

    Är du en självgående och strukturerad person med ögon för detaljer och en serviceinriktad attityd? Har du dessutom erfarenhet av administration och enklare bokföring? Då kan detta vara jobbet för dig! Vi söker en Administrativ Assistent för vår kunds lantbruk i Tumba! Här får du chansen att arbeta i en dynamisk miljö, där traktorer rullar...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Jurek Rekrytering & Bemanning AB Full time

    Dynamic Support Professional SoughtJob OverviewAltman Solon is expanding its Stockholm office and seeking a highly skilled Executive Assistant & Office Coordinator to join our team. This role offers a unique opportunity to be part of our expansion into the Nordic region and contribute to shaping our office operations.Key AccountabilitiesAs an Executive...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Jurek Rekrytering & Bemanning AB Full time

    Senior Administrative Associate NeededRole OverviewAltman Solon is seeking a highly skilled and experienced Senior Administrative Associate to join our Stockholm office as an Executive Assistant & Office Coordinator. In this role, you will support our senior leadership team and ensure the smooth operation of our office.Key ResponsibilitiesThis dynamic role...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden TN Sweden Full time

    We are seeking a highly skilled Administrative Services Coordinator to join our team at TN Sweden. The successful candidate will be responsible for managing office operations, contracts, and procurement, as well as ensuring a smooth working environment.The ideal candidate will have strong leadership and project management skills, as well as excellent...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Jurek Rekrytering & Bemanning AB Full time

    Investor AB is seeking a highly skilled and organized Executive Assistant to support our Chief Financial Officer (CFO). This is a challenging and rewarding role that requires a strong sense of discretion and the ability to work effectively in a team.ResponsibilitiesProvide administrative support to the CFO, including planning and coordinating programs,...


  • Stockholm, Sweden Quattro Bemanning & Rekrytering AB Full time

    Beskrivning Vi söker en ansvarsfull och organiserad Administratör/Finansiell Assistent/VD assistent till vår klient. Du kommer att arbeta tätt tillsammans med Farm Manager och ge administrativt stöd i den dagliga verksamheten. I denna roll förväntas du att hantera en mängd administrativa uppgifter, inklusive att organisera Farm Managers inkorg och...


  • Stockholm, Sweden Malaysias Ambassad Full time

    I) Chief Clerk (CC) : (Aside from assisting the Second/Third Secretary in administration, account and protocol related works, the CC is responsible to handle public inquiry on administrative and financial related issues) Required Skills and Experience: · High school diploma or equivalent is required. · Post-secondary studies or University Degree in...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Jurek Rekrytering & Bemanning AB Full time

    This is a unique opportunity to join our team as an Executive Assistant to the Chief Financial Officer (CFO) of Investor AB. As a key member of our finance team, you will play a critical role in supporting the CFO's day-to-day activities.ResponsibilitiesProvide administrative support to the CFO, including planning and coordinating programs, projects, and...


  • Stockholm, Sweden Sway Sourcing Sweden AB Full time

    Vi söker: En erfaren projektkoordinator/assistent för att stödja ett Service Management-projekt hos en av våra kunder. Du kommer att vara en del av ett team som arbetar med att etablera en enhetlig servicedesk-lösning för Norden. Rollen fokuserar på en förstudiefas som varar i cirka fyra månader, där du kommer att genomföra analyser, dokumentera...


  • Stockholm, Sweden Sway Sourcing Sweden AB Full time

    Vi söker: En erfaren projektkoordinator/assistent för att stödja ett Service Management-projekt hos en av våra kunder. Du kommer att vara en del av ett team som arbetar med att etablera en enhetlig servicedesk-lösning för Norden. Rollen fokuserar på en förstudiefas som varar i cirka fyra månader, där du kommer att genomföra analyser, dokumentera...


  • Stockholm, Sweden Resultat i Sverige AB Full time

    Är du ekonomistudent och söker efter sommarjobb där du får möjlighet att tillämpa dina teoretiska kunskaper i praktiken? Vi söker för våra kunders räkning sommarvikarier inom ekonomi, där du får värdefull erfarenhet och möjlighet att utvecklas i en professionell arbetsmiljö. Våra kunder söker efter sommarvikarier på både del- och heltid...

  • Sales Administrator

    4 weeks ago


    Stockholm, Sweden A-Talent Tech Management Sweden AB Full time

    About the role As a Sales Administrator, you will manage customer orders and be the first point of contact for operational customer requests. You will be responsible for order confirmations, delivery follow-ups, and logistics handling. The role also involves supporting Key Account Managers (KAM) with quotations, participating in customer meetings, and...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Jurek Rekrytering & Bemanning AB Full time

    We are seeking an experienced and highly skilled Executive Assistant to support our Chief Financial Officer (CFO) in a dynamic and international environment.Key ResponsibilitiesPlan, schedule, and coordinate programs, projects, and activities for Group FinanceManage calendar and travel arrangements for the CFOCoordinate monthly reports and board...


  • Stockholm, Sweden Jurek Recruitment & Consulting AB Full time

    We are looking for an experienced Executive Assistant to Investor´s Chief Financial Officer (CFO). In addition, this role also supports the CHRO, but the majority of the time is spent with the CFO who is also the line manager. This is a dynamic role with responsibility for a wide range of duties and projects. The ideal candidate is self-motivated,...


  • Stockholm, Sweden Wise Professionals AB Full time

    Securitas is looking for an Executive Assistant who will play a key role in supporting the CFO and the finance department. This is a position for someone who thrives in a fast-paced environment, handling everything from daily administration to coordinating strategic processes. This is a direct hire position based at Securitas’ headquarters in Stockholm,...