Projektkoordinator/Assistent – Service Management Stockholm

3 days ago


Stockholm, Sweden Sway Sourcing Sweden AB Full time

Vi söker: En erfaren projektkoordinator/assistent för att stödja ett Service Management-projekt hos en av våra kunder. Du kommer att vara en del av ett team som arbetar med att etablera en enhetlig servicedesk-lösning för Norden. Rollen fokuserar på en förstudiefas som varar i cirka fyra månader, där du kommer att genomföra analyser, dokumentera processer, och utvärdera risker.

Arbetsuppgifter:

- Kartläggning av processer och arbetsflöden
- Insamling och presentation av relevant data
- Ekonomisk översikt och kostnadsanalys
- Riskbedömning och stakeholder-analyser
- Jämförelse mot branschstandarder och bästa praxis
- Skapa och utveckla business cases
- Kommunicera effektivt med intressenter och ledning
- Arbeta med Excel för att strukturera och analysera data

Krav:

- Dokumenterad erfarenhet från Service Management och ITSM (t.ex. Incident, Problem, CM)
- Erfarenhet som projektkoordinator/assistent
- Stark kommunikationsförmåga och erfarenhet av att arbeta i politiskt komplexa miljöer
- Erfarenhet av kravanalys
- Mycket goda kunskaper i Excel (beräkningar och statistik)
- ITIL-certifiering är meriterande

Personliga egenskaper:

- Självdriven
- Stark kommunikativ förmåga
- Utmärkta interpersonella färdigheter
- Resultatinriktad

Startdatum: Februari månad/omgående Slutdatum: 2025-06-30 (Förlängning möjlig) Omfattning: 100% Arbetsplats: Delvis på distans

Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher.

Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.



  • Stockholm, Sweden Sway Sourcing Sweden AB Full time

    Vi söker: En erfaren projektkoordinator/assistent för att stödja ett Service Management-projekt hos en av våra kunder. Du kommer att vara en del av ett team som arbetar med att etablera en enhetlig servicedesk-lösning för Norden. Rollen fokuserar på en förstudiefas som varar i cirka fyra månader, där du kommer att genomföra analyser, dokumentera...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Sway Sourcing Sweden AB Full time

    Vårt uppdrag:Vår kund söker en erfaren projektkoordinator/assistent för att stödja ett Service Management-projekt.Arbetsuppgifter:Kartlägga processer och arbetsflödenInsamla och presentera relevant dataEkonomska översikter och kostnadsanalyserRiskbedömningar och stakeholder-analyserJämförelse med branschstandarder och bästa praxisSkapa och...


  • Stockholm, Sweden Sway Sourcing Sweden AB Full time

    Vi söker nu en Projektkoordinator för ett konsultuppdrag hos vår kund i Stockholm. Gillar du att hålla ordning, koordinera och stötta projektledare? Då kan det här vara din nästa utmaning! Om rollen Som Projektkoordinator blir du en viktig del av projektteamet och stöttar både projektledare och andra teammedlemmar med administration och...


  • Stockholm, Sweden Bemannia AB (Publ.) Full time

    Är du självgående som projektkoordinator och tycker att det låter intressant att arbeta i projektform? Ser du dig själv i en central roll med utökat ansvar? Då kan du vara den vi söker! Om uppdraget Vi söker för en kunds räkning en projektkoordinator, uppdraget beräknas börja 1 april 2025 och pågå fram till slutet av december 2025 med...

  • Executive assistant

    4 weeks ago


    Stockholm, Sweden CAJORY MANAGEMENT AB Full time

    About the Job Would you like to be part of a close-knit, high-performing team where your proactive mindset and organizational skills shine? Cajory Management AB is seeking a dynamic and detail-oriented Executive Assistant to provide top-level administrative support and play an integral role in moving projects forward. About the Role As an Executive...


  • Stockholm, Sweden DIS Stockholm AB Full time

    The Custom Programs Department is seeking a First-Year Program Assistant in DIS’ Stockholm office. In this role, you are responsible for coordinating and overseeing the student-life related components of the University of Texas at Austin’s First Year Program, Take the World by the Horns: First Semester Abroad. In this role, you will live and work...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Jurek Rekrytering & Bemanning AB Full time

    Dynamic Support Professional SoughtJob OverviewAltman Solon is expanding its Stockholm office and seeking a highly skilled Executive Assistant & Office Coordinator to join our team. This role offers a unique opportunity to be part of our expansion into the Nordic region and contribute to shaping our office operations.Key AccountabilitiesAs an Executive...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms Handelskammares Service AB Full time

    Vi söker en kommunikatör som vill vara med och forma vår externa kommunikation. Du kommer att arbeta nära vårt team för att skapa engagerande innehåll för våra kanaler, från sociala medier till webbpublicering.Om rollenSom kommunikatör hos oss blir du en nyckelspelare i vår organisation. Du kommer att jobba med allt från att samordna...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Bemannia AB (Publ.) Full time

    Vårt kundföretag behöver en skicklig projektkoordinator för att stödja deras projektteam. Om du är administrativt sinnad, har erfarenhet av fakturahantering och goda kunskaper i Microsoft Office, så kan du vara den vi söker.Rollen innebär att du kommer att jobba nära projektchefen och hjälpa till med allmänna arbetsuppgifter. Du kommer också att...


  • Stockholm, Sweden SAPS Service Management AB Full time

    OM Saps På engelska betyder Saps livskraft och det är en mycket bra beskrivning på vad vi erbjuder företag och offentliga verksamheter runt om i Sverige. Saps Service Management finns över hela landet och erbjuder den bästa servicen inom affärsområdena Fastighet och Infrastruktur. Vår service frigör tid och energi för våra kunder, som de kan...


  • Stockholm, Sweden SAPS Service Management AB Full time

    OM Saps På engelska betyder Saps livskraft och det är en mycket bra beskrivning på vad vi erbjuder företag och offentliga verksamheter runt om i Sverige. Saps Service Management finns över hela landet och erbjuder den bästa servicen inom affärsområdena Fastighet och Infrastruktur. Vår service frigör tid och energi för våra kunder, som de kan...

  • Executive Assistant

    2 weeks ago


    Stockholm, Sweden Jurek Recruitment & Consulting AB Full time

    Are you a proactive and detail-oriented professional with a passion for supporting leadership teams and managing office operations? Altman Solon is thrilled to announce the opening of our Stockholm office, and we´re seeking a dynamic Executive Assistant & Office Manager to join us. In this role, you will have the unique opportunity to be a foundational...


  • Stockholm, Sweden Bank of China (Europe) S.A. Stockholm Filial Full time

    Bank of China Limited is one of the biggest and most international banks in China. Bank of China (Europe) S.A. Stockholm Branch was established in Sweden on July 2nd 2012. It is the first Chinese-funded Bank officially registered in Sweden and doing business in the Nordic area. The main business of our branch is commercial banking including corporate...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden SAPS Service Management AB Full time

    Vi söker en servicetekniker som vill arbeta med underhåll och service av parkeringsautomater i Stockholm. Vår vision är att vara den bästa inom affärsområdena fastighet och infrastruktur, vilket innefattar ett stort engagemang och kompetens hos våra medarbetare.">Arbeta med kompleks tekniskt arbete för att säkra kundernas nöjdhet.Fokusera på hög...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Sheraton Stockholm Hotel - Stockholm Full time

    Hospitality Experience ManagerWe are seeking a highly skilled and experienced leader to drive exceptional guest experiences at Sheraton Stockholm Hotel in the heart of Stockholm.This exciting opportunity offers the chance to work with a renowned hotel brand prioritizing innovation and sustainability. Our hotel provides a unique blend of rich cultural history...


  • Stockholm, Sweden TN Sweden Full time

    Social network you want to login/join with: Dynamics CRM Technology Manager, Stockholm Client: Location: Stockholm, Sweden Job Category: Other EU work permit required: Yes Job Reference: 7fc7849016a8 Job Views: 44 Posted: 23.01.2025 Expiry Date: 09.03.2025 Job Description: Do you want to be a part of shaping Husqvarna’s digital future?...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Jurek Rekrytering & Bemanning AB Full time

    Business Operations Assistant RoleWe are seeking a highly organized Business Operations Assistant to join our team in Stockholm.In this role, you will provide administrative support to executive teams and manage office operations, utilizing your exceptional time management and communication skills.About the RoleThe Business Operations Assistant will be...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden SAPS Service Management AB Full time

    Om företaget">SAPS Service Management AB är ett expansivt och entreprenörsdrivet företag som erbjuder den bästa servicen inom affärsområdena Fastighet och Infrastruktur. Vi har över 200 medarbetare runt om i Sverige och vår tillväxt kommer att fortsätta.">Vår vision">Vår vision är att leverera Sveriges bästa kundservice genom att uppmuntra...


  • Stockholm, Sweden Manpower Full time

    Om uppdraget Omfattning: Heltid, minst 3 dagar i veckan på plats på Stockholm Arlanda Airport Placering: Arlanda, du kommer även att jobba mot Bromma samt de regionala flygplatserna Uppdragsstart: 2025-04-01 Slutdatum: 2025-12-31 med möjlighet till förlängning upp till 2 år De huvudsakliga arbetsuppgifterna som projektkoordinator inkluderar...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden OnePartnerGroup Stockholm AB Full time

    Om du är en organiserad och lösningsorienterad administratör söker vi dig som vill vara vår nästa administrativa assistent till VD i Stockholm.Tjänsten:Kommunicera med kontaktytor, internt och externtMultidimensionell kalenderhanteringAnsvara för ledningsgruppens årshjulMöteshantering (planera, förbereda och ta fram material inför...