Administrativ assistent till VD i Stockholm

1 day ago


Stockholm, Stockholm, Sweden OnePartnerGroup Stockholm AB Full time

Om du är en organiserad och lösningsorienterad administratör söker vi dig som vill vara vår nästa administrativa assistent till VD i Stockholm.

Tjänsten:

  • Kommunicera med kontaktytor, internt och externt
  • Multidimensionell kalenderhantering
  • Ansvara för ledningsgruppens årshjul
  • Möteshantering (planera, förbereda och ta fram material inför möten)
  • Resebokning
  • Koordinera olika typer av event, konferenser och digitala möten
  • Möjlighet att leda projekt av olika karaktär
  • Stötta VD med enklare sysslor

Vem är du?

Vi söker en administratör med tidigare erfarenhet av att stötta ledande befattningshavare. Du bör vara uppskattad och serviceminded, samt ha förmåga att se helheten men också detaljer.

Krav:

  • Tidigare arbetslivserfarenhet som administratör eller Executive Assistant
  • Erfarenhet från att ha supporterat en ledningsgrupp
  • Mycket goda språkkunskaper i svenska och engelska
  • Mycket god vana av att arbeta i Office-verktygen

Hur skriver man sin ansökan?

Ansök genom att lämna in din CV.



  • Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms kommun Full time

    Om ossStockholms stad är en modern kommun som arbetar för alla stockholmarna. Vår stadsdelsförvaltning har till uppgift att utveckla och möta dagens och framtidens utmaningar.Våra värderingarVi eftersträvar öppen kommunikation, respekt för olikheter och vi tror att mångfald och en jämn könsfördelning bidrar till att utveckla vår verksamhet. Vi...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Vatten & Miljö i Väst AB (VIVAB) Full time

    Vatten & Miljö i Väst AB (VIVAB) söker en erfaren chef som vill vara med och forma framtiden för Stockholms kollektivtrafik. I rollen som chef för trafikförvaltningen och VD för AB SL kommer du att ha stora möjligheter att bidra till en effektiv och hållbar kollektivtrafik i Stockholm.UppgifterHa ett övergripande ansvar för att driva verksamheten...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Igs Assistans AB Full time

    Vi på IGS Assistans AB söker nu en kvinnlig personlig assistent till en kund som bor i centrala Stockholm. Kunden är en kvinna i 50 års ålder som är rullstolsbunden och behöver hjälp med det vardagliga livet, aktiviteter och praktik.Du som ansöker ska ha erfarenhet av att arbeta som personlig assistent och vara initiativtagande men också lyhörd...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Wise Professionals AB Full time

    För att bli en framgångsrik VD-assistent med kontorsansvar söker vi en ambitiös och strukturerad administratör. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att bestå av kontorsdrift och administration, support till företagsledningen samt administration av löner, scheman och andra personalfrågor. Utöver detta kommer du att bistå ledningen med tekniskt...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Wise Professionals AB Full time

    Hos vår kundföretag letar vi efter en skicklig och initiativrik administratör för att verka som VD-assistent med kontorsansvar. Den här rollen kräver stor noggrannhet, eftersom du kommer att ansvara för kontorets dagliga drift och administration, bland annat inkommande och utgående post, telefonsamtal, möten och kalenderplanering. Du kommer dessutom...

  • VD i Musiken

    4 days ago


    Stockholm, Stockholm, Sweden Singpost AB Full time

    KravspecifikationVid rekrytering av en ny vd är vår förväntan att personen kommer ha god kännedom om svensk musikliv samt tydliga kunskaper inom frilansmusikers arbetsvillkor. Detta ger en rättvis analys i syfte att se hur vi kan fortsätta växa och utvecklas positivt.Vidare bör detta utnyttjas för att vi på en hög nivå ska kunna bibehålla de...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Poolia AB Full time

    Arbetsbeskrivning: Vi letar efter en administrativ specialist som kan fungera som assistent till ledningskansliet i vår organisation. Din roll kommer att inkludera bland annat administration av resor och bokningar, planering av möten och event, samt beredning av dokument och handlingar. Vi söker en person som är kommunikativ, har ett strukturerat...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Humana AB Full time

    Vår vision – Alla har rätt till ett bra livI rollen som personlig assistent gör du skillnad i människors liv. Du är en del av Humana AB och arbetar tillsammans med oss efter vår tydliga vision.Personlig assistans är en insats enligt LSS (Lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade). Som personlig assistent ger du individuellt stöd och...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Särnmark Assistans AB Full time

    Företagsinformation\Särnmark Assistans AB är ett av Sveriges äldsta företag inom personlig assistans och grundades av nuvarande ägare i början av 1990-talet. Vår värdegrund bygger på att vi skapar de bästa förutsättningarna för en individanpassad personlig assistans utifrån varje persons unika behov.\Vi arbetar över hela Sverige med kontor i...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Needo Recruitment West AB Full time

    Om du är en strukturerad och noggrann person som tycker om att hantera administrativa uppgifter är vi intresserade av dig!">">Vår kund, en global logistikleverantör, erbjuder snabba och pålitliga lösningar inom frakt och gods. Vi har cirka 50 anställda i Sverige med kontor i Stockholm, Göteborg och Malmö.I rollen som Administratör blir du del av...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Bättre Service i Stockholm AB Full time

    Bättre Service i Stockholm AB söker en erfaren städningsledare som kan arbeta med gruppdirektion. Rollen innefattar ansvar för städservice och leverans av material till kunderna i Stockholm.För att lyckas i rollen krävs ett starkt fokus på kvalitet, god kommunikation samt förmågan att leda och motivera ditt team. Vi ser även att du har en god...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms kommun Full time

    Eriksdalsskolan är en F-9-skola på Södermalm med närhet till stadens puls och natursköna områden. Skolan har ca 970 elever i årskurserna F-9 och en fantastisk skolgård med tillgång till konstgräsplan, skridskobana och Eriksdalsbadet. Vår skolledning består av fem biträdande rektorer, en administrativ chef och en rektor. Nu söker vi dig som vill...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Hemstyrkan i Stockholm AB Full time

    Vår verksamhetHemstyrkan är en av de första hemtjänsterna i Stockholm och bedriver idag hemtjänst i 10 av 11 stadsdelar. Vi har kollektivavtal och företaget står för arbetskläder under arbetstiden.Vi sätter ditt välmående högst och vill att du ska känna dig trygg i din roll som undersköterska. Du har möjligheten att arbeta måndag till...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Kungliga Tekniska Högskolan Full time

    Uppdrag och ansvarsområdenArbetsuppgifterna består av administrativa funktioner och underhåll av projektdatabas. Projektmedlemmar från olika enheter inom Kungliga Tekniska Högskolan arbetar tillsammans med administrativ personal i ramen för ramen för Forskningsprojekt Framtidens Humaniora. Project assistant löpande kommer att: Nyttja sin brist på...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden voco® Stockholm - Kista Full time

    Voco Stockholm-Kista erbjuder dig en spännande möjlighet att vara med och skapa en exceptionell gästupplevelse.RollenSom Front Deskansvarig på Voco Stockholm-Kista är du en viktig del i vårt team som arbetar för att ge våra gäster den bästa tänkbara upplevelsen.UppgifterDu kommer att leda och inspirera ditt receptionsteam till att leverera en...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Lebenberg Advokatbyrå Full time

    Om rollen som administrativ chefVi söker en kompetent administrativ chef som kan ta ett nära samarbete med ledningen och bidra till att skapa en starkare, mer proaktiv och drivande administration på Lebenberg Advokatbyrå.Rollen innefattar ett antal ansvarsområden:Ledarskap och personalansvar: Ansvara för utveckling, lönesättning och rekrytering av de...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Needo Recruitment West AB Full time

    Hos oss har vi hela tiden fokuserat på effektiva processer och kvalitetsarbete. Nu söker vi en ny kollega som kan hjälpa oss fortsätta bygga upp vårorganisation.I rollen som Administratör kommer du att arbeta med administrativa uppgifter med fokus på kvalitet. Detta innebär bland annat att du kommer att hantera:Rapportering och eventuell löpande...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Poolia AB Full time

    Facklig Organisationsarbete: Vi söker en administrativ koordinator som kan ge löpande stöd till förbundsledningen i vårt ledningskansli. I rollen kommer du att arbeta med olika administrativa uppgifter, såsom att administrera resor och bokningar, sköta planering inför möten, bereda möteshandlingar och upprätta dagordning.Enheten ansvarar för...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Rekryteringsgruppen i Stockholm AB Full time

    Kundrelationer och FörsäljningVi söker en engagerad och driven innesäljare för vår kund belägen i Stockholm. Har du ett starkt intresse för försäljning och kundrelationer? Då kan detta vara jobbet för dig.För att lyckas i denna roll ser vi att du har följande kvalifikationer:Erfarenhet inom försäljning, gärna B2BGoda...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholm Business Region AB Full time

    Om ossVi är ett bolag som arbetar med att stärka Stockholms attraktionskraft som en ledande region för företagsetableringar och turism. Vårt uppdrag är att hjälpa företag att växa och utvecklas i Stockholm, samtidigt som vi jobbar för att skapa en bättre arbetsmiljö för våra anställda.UppdragetI rollen som HR-ansvarig kommer du att leda...