
Projektkoordinator sökes för längre uppdrag i Stockholm
1 week ago
Är du självgående som projektkoordinator och tycker att det låter intressant att arbeta i projektform? Ser du dig själv i en central roll med utökat ansvar? Då kan du vara den vi söker
Om uppdraget
Vi söker för en kunds räkning en projektkoordinator, uppdraget beräknas börja 1 april 2025 och pågå fram till slutet av december 2025 med möjlighet till förlängning. Detta är ett konsultuppdrag via Bemannia, med placering hos vår kund nära Arlanda. Möjlighet till distansarbete 1-2 dagar i veckan finns. Man arbetar 100% och du kommer att jobba mot Arlanda, Bromma samt de regionala flygplatserna, men utgår från Arlanda. Dina arbetsuppgifter
I din roll som projektkoordinator kommer du att vara spindeln i nätet som stöd till projektchef, controller och projektledare mfl. avseende koordinering, ekonomiadministration och administration. Du kommer hjälpa till med att ta fram konsultavropunderlag och fakturainstruktioner. Tillsammans med controllern kommer ni jobba med ekonomistrukturen för hantering av fakturor. Du kommer vara referensperson för inkomna fakturor och kontera dem enligt ekonomistrukturen. Därefter följer du upp att projektmedlemmarna granskar och godkänner fakturor inkl. fakturaunderlag och/eller dagböcker. En del i det är att följa upp upparbetade kostnader på konsultavrop och sammanställa inköpsrapporter vilket ger dig en helhetsbild över alla konsulter. Det är en fördel om du är systematisk och kan ta fram effektiva rutiner. Vidare kommer dina arbetsuppgifter innebära:
- Fakturahantering, kontering, rätt attestled, bifoga fakturaunderlag tex dagbok, godkännande av fakturor och fakturaunderlag från projektledare. Detta är huvudsakliga arbetsuppgiften. • Hantera inköpsunderlag. • Hantera behörigheter i diverse system som t ex IFS, Antura. Fastighetsportal. • Uppdatera Inköpsrapporter, sammanställer upparbetat av externa konsulter, skicka informationen till controller. • Koordinera delegeringar för tex byggarbetsmiljö, elsäkerhet och investeringsmedel • Hantering av dokument i Antura, Scrive och externa program som tex entreprenörerna använder • Uppdatera dokument som tex presentationer • Koordinera och kalla till möten, ta fram dagordning, presentation, skriva protokoll • Koordinera och hjälpa projektmedlemmar med att dokumentering från myndigheter görs klart och läggs in i Antura, tex arbetsanmälan • Göra semesterlistor, kontaktlistor, maillistor för tex kluster, stab, projekt, projektledare mm • Boka extern lokal vid konferens • Ordna med behörighet för bokning konferensrum • Koordinera etablering och flytt, avetablering av kontor, bla kontakt med externa, städning mm • Inköp av kontorsmaterial mm • Felanmälan kontorsytor För att lyckas i rollen som projektkoordinator ser vi att du som person är självgående, hjälpsam, lösningsorienterad, prestigelös, noggrann, ansvarstagande, strukturerad, tydlig och arbetar med att ge hög service. Viktigt att vara en lagspelare som trivs ihop med andra människor och bidrar med en positiv energi.
Dina kvalifikationer
- Relevant examen och hög kompetens inom området som projektkoordinator
- Administrativ erfarenhet, krav på tidigare erfarenhet av ekonomiassistent eller administratörsroller
- Minst 5 års arbetslivserfarenhet av dokumenterad erfarenhet som projektkoordinator
- Tidigare erfarenhet av fakturahantering
- Kunskaper för att kunna hantera Microsoft Office
- Tidigare erfarenhet av att ha arbetat i affärssystem så som IFS samt projektsystem som Antura eller liknande. (Uppge tydligt i ansökan om du har erfarenhet från affärssystem och projektsystem, samt vilka system.)
Vad vi erbjuder dig
Som konsult hos Bemannia får du:
En nära kontakt med din konsultchef Möjlighet till fler spännande uppdrag Erfarenhet på lärorika arbetsplatser där din kompetens gör skillnad Trygga anställningsvillkor
Läs mer om hur det är att vara konsult hos oss här: Att jobba som konsult via Bemannia
Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Ladda gärna upp ditt cv i word-format och på svenska. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, 28 februari
Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, Sanna Perjons Sanna.Perjons@Bemannia.se.
För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 070 884 96 00.
Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem – krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet
Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år.
-
Stockholm, Stockholm, Sweden Bemannia AB (Publ.) Full timeVårt kundföretag behöver en skicklig projektkoordinator för att stödja deras projektteam. Om du är administrativt sinnad, har erfarenhet av fakturahantering och goda kunskaper i Microsoft Office, så kan du vara den vi söker.Rollen innebär att du kommer att jobba nära projektchefen och hjälpa till med allmänna arbetsuppgifter. Du kommer också att...
-
Stockholm, Sweden Sway Sourcing Sweden AB Full timeVi söker nu en Projektkoordinator för ett konsultuppdrag hos vår kund i Stockholm. Gillar du att hålla ordning, koordinera och stötta projektledare? Då kan det här vara din nästa utmaning! Om rollen Som Projektkoordinator blir du en viktig del av projektteamet och stöttar både projektledare och andra teammedlemmar med administration och...
-
Projektkoordinator
3 weeks ago
Stockholm, Sweden JobBusters AB Full timeArbetsuppgifterVi söker nu en Projektkoordinator för vår kund! I denna roll kommer du att spela en central roll i projektteamet och stötta projektledare samt andra projektmedlemmar med administrativa och koordinerande uppgifter.Dina arbetsuppgifter kommer bland annat vara: Pr...
-
Stockholm, Sweden Sway Sourcing Sweden AB Full timeVi söker: En erfaren projektkoordinator/assistent för att stödja ett Service Management-projekt hos en av våra kunder. Du kommer att vara en del av ett team som arbetar med att etablera en enhetlig servicedesk-lösning för Norden. Rollen fokuserar på en förstudiefas som varar i cirka fyra månader, där du kommer att genomföra analyser, dokumentera...
-
Stockholm, Sweden Sway Sourcing Sweden AB Full timeVi söker: En erfaren projektkoordinator/assistent för att stödja ett Service Management-projekt hos en av våra kunder. Du kommer att vara en del av ett team som arbetar med att etablera en enhetlig servicedesk-lösning för Norden. Rollen fokuserar på en förstudiefas som varar i cirka fyra månader, där du kommer att genomföra analyser, dokumentera...
-
Projektkoordinator
3 weeks ago
Stockholm, Sweden Jobbusters AB Full timeArbetsuppgifter Vi söker nu en Projektkoordinator för vår kund! I denna roll kommer du att spela en central roll i projektteamet och stötta projektledare samt andra projektmedlemmar med administrativa och koordinerande uppgifter. Dina arbetsuppgifter kommer bland annat vara: - Projektadministration och koordinering av projektmedlemmar - Övervaka...
-
Stockholm, Sweden Quattro Bemanning & Rekrytering AB Full timeBeskrivning För vår klient söker vi nu en projektkoordinator. Rollen innebär att koordinera uppgifter inom projektet, stödja projektledare samt ha kontakt med leverantörer och kunder. Du kommer att assistera projektmedlemmar och projektledare med administrativa uppgifter och säkerställa en smidig kommunikation och dokumentation. Arbetsuppgifter -...
-
Stockholm, Sweden Rekryteringsgruppen i Stockholm AB Full timeVi söker en ansvarsfull och duktig renhållningschaufför med C-kort för att stärka upp hos våra kund i södra Stockholm. Om du har en passion för att hålla vår stad ren och ordnad, samt delar vår strävan efter nöjda kunder och hög kvalitet, då kan du vara den vi letar efter! Arbetsuppgifter Rekryteringsgruppen har kunder över hela...
-
AML-analytiker för kommande uppdrag i Stockholm
4 weeks ago
Stockholm, Sweden The Finance Family AB Full timeVi ser ett ökat behov av fler AML-analytiker för kommande uppdrag hos våra kunder i Stockholm. Tjänsterna varierar och innefattar konsultuppdrag, både av kortare och längre karaktär. Därför vill vi gärna komma i kontakt med dig som har kännedom om AML/KYC sedan tidigare, och är redo för nya utmaningar under våren 2025. Om rollen och...
-
Specialistläkare Stockholm
7 days ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Läkarjouren i Norrland AB Full timePå Läkarjouren kan du utvecklas i din roll som specialistläkare och ha större kontroll över din arbetssituation. Vi erbjuder en stimulerande arbetsmiljö med flexibilitet och frihet i fokus.För att kunna arbeta som hyrläkare för Region Stockholm krävs minst två års erfarenhet inom din specialitet. Det är viktigt att du inte har någon...
-
Stockholm, Sweden Rekryteringsgruppen i Stockholm AB Full timeArbetsuppgifter Rekryteringsgruppen har kunder över hela Stockholmsområdet och utför uppdrag inom ett flertal områden såsom renhållning, distribution och fjärrkörning. Tack vare detta kommer du att få möjlighet att bredda dina erfarenheter inom olika branscher! Just nu söker vi flertalet C-chaufförer för jobb runtom iStockholm. Arbetstiderna...
-
Projektkoordinator | Manpower | Swedavia
1 week ago
Stockholm, Sweden Manpower Full timeOm uppdraget Omfattning: Heltid, minst 3 dagar i veckan på plats på Stockholm Arlanda Airport Placering: Arlanda, du kommer även att jobba mot Bromma samt de regionala flygplatserna Uppdragsstart: 2025-04-01 Slutdatum: 2025-12-31 med möjlighet till förlängning upp till 2 år De huvudsakliga arbetsuppgifterna som projektkoordinator inkluderar...
-
Stockholm, Sweden Hawaii Poké Stockholm AB Full timeRestaurangbiträde/Surfers sökes för Hawaii Poke Stockholm! Vi söker både heltid och deltidsanställda. Om Jobbet Sedan 2016 har vi på Hawaii Poké arbetat med att förse våra kunder med hälsosam och smakrik mat med färska ingredienser inspirerad av den Hawaiianska och Japanska matkulturen. Hawaii Poké växer allt mer för varje dag som går och...
-
Stockholm, Stockholm, Sweden Rekryteringsgruppen i Stockholm AB Full timeDu kommer att arbeta hos en av våra kunder i Segeltorp, Stockholmsområdet. Ditt uppdrag innebär att hjälpa till med däckbyte och övriga arbetsuppgifter inom verkstaden. Som däckskiftare kommer du att jobba i grupp och bidra till att leverera högsta nivån av service till våra kunder.Vad krävs?
-
Säkerhetstekniker för längre uppdrag
4 days ago
Stockholm, Sweden Great Security Sverige AB Full timeGreat Security är inne i en mycket expansiv fas med ett antal spännande uppdrag mot kunder med höga säkerhetskrav. Just nu söker vi framför allt flera flexibla och kunniga säkerhetstekniker som skall jobba främst mot en av våra stora kunder med väldigt höga säkerhetskrav. VAD DU KOMMER ATT GÖRA Som säkerhetstekniker hos oss för denna kund...
-
Administratör för uppdrag hos Stockholm Stad.
4 weeks ago
Stockholm, Sweden Poolia AB Full timeOm tjänsten Nu söker v dig som kan ta ett konsultuppdrag hos vår kund Stockholm Stad. Omfattning: Heltid 100% Start: omgående Längd: 2-3 månader Du blir anställd av Poolia men jobbar ute hos vår kund. Arbetet kräver närvaro på kontoret heltid. Dina arbetsuppgifter i huvudsak Arbetet innebär hantering av stora mängder post • Ta bort...
-
Stockholm, Sweden Studentconsulting Sweden AB (Publ) Full timeVi söker en driven och serviceinriktad rekryteringskonsult för ett kommande uppdrag i Stockholm. Du måste ha tidigare erfarenhet av rekryteringsprocessen och vara tillgänglig omgående för arbete. Vi söker en Rekryteringskonsult för kommande uppdrag till en kund i Stockholm. I rollen kommer du att ansvara för hela rekryteringsprocessen, från start...
-
Stockholm, Sweden StudentConsulting Full timeVi söker en driven och serviceinriktad rekryteringskonsult för ett kommande uppdrag i Stockholm. Du måste ha tidigare erfarenhet av rekryteringsprocessen och vara tillgänglig omgående för arbete. Information om uppdraget: Vi söker en Rekryteringskonsult för kommande...
-
Stockholm, Sweden Stockholms kommun Full timeStockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna. Socialförvaltningen i Stockholms stad har en övergripande och samordnande roll för socialtjänstens individ och...
-
Stockholm, Sweden Eventpersonal i Sverige AB Full timeEventpersonal.se är en tjänst för rekrytering av personal till alla typer av events. Vi rekryterar informatörer, värdinnor, demonstratörer, samplare, säljare och produktionsledare. Här kommer information om ett nytt uppdrag i Stockholm, start 3 februari. Vår kund har ett koncept som inriktar sig på kreativa teambuildning stunder och utbildningar...