
Administrativ chef till Årstaskolan
5 hours ago
Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.
Välkommen till oss
Årstaskolan är en F-9 skola med ca 940 elever och 140 medarbetare som är placerad på två geografiska platser.
Åk F-6 har sin verksamhet i den ursprungliga skolan i närheten av Årsta torg och åk 7-9 är tillfälligt placerad vid Gullmarsplan. I rollen som administrativ chef arbetar du på båda platserna.
På Årstaskolan bidrar all personal till att skapa en förutsägbar och trygg lärmiljö. Förväntningarna är höga på att alla elever ska nå goda resultat och utveckla sin potential. Årstaskolan är en mötesplats för elever med olika bakgrund och där människors olika erfarenheter ses som en tillgång. De värderingar som präglar vårt arbete är att vi är nyfikna och arbetar tillsammans och systematiskt.
Nu söker vi en administrativ chef som vill vara med och utveckla verksamheten framåt
Vi erbjuder
Som ny chef inom Stockholms stad erbjuds du chefsintroduktion och genom stadens nätverk fördjupar du dig inom olika kunskapsområden och bygger värdefulla relationer. Som anställd hos oss har du möjlighet till semesterväxling och friskvårdsbidrag.
Din roll
Som administrativ chef kommer du arbeta med ett brett omfång av uppgifter. Du ingår i skolledningen och rapporterar till rektor. Du har personal- och arbetsmiljöansvar för ca 12-15 medarbetare som arbetar inom administration och IT, vaktmästeri och skolkök.
Du kommer utöver personalansvaret ansvara för:
skolans ekonomi med budget, uppföljning, prognostisering och löpande kontering
att driva det systematiska arbetsmiljöarbetet för hela skolans personal
att samordna drift och underhåll av skolans lokaler
IT- relaterade frågor
personaladministration i vårt personalsystem
arkivering och diarieföring
Du kommer även att vara behjälplig i andra förekommande uppgifter på skolan.
Din kompetens och ditt ledarskap
Du är en chef som leder, motiverar och förser andra med befogenheter som krävs för att effektivt nå gemensamma mål. Genom ett coachande förhållningssätt utvecklar du medarbetaren genom att leda denna i att identifiera mål, undanröja hinder, skapa möjligheter samt planera handling.
Vi söker en ledare som har god samarbetsförmåga, relaterar till andra på ett lyhört och smidigt sätt och löser konflikter konstruktivt. Du kommunicerar på ett tydligt sätt och säkerställer att budskap når fram och att förväntningarna är klara för alla berörda parter. Du har förmågan se din roll och ansvar, men också ta hänsyn till helheten och det större perspektivet vid beslutsfattande. Du arbetar bra med komplexa frågor och har en god förmåga att analysera och lösa problem. Som ledare är du serviceinriktad och strukturerad. Du har en väl utvecklad förmåga att när det gäller att se och fokusera på kostnader, intäkter och effektivitet utifrån ett ekonomiskt perspektiv och du har en god vana att använda Excel och andra digitala system. Utöver ovanstående är du även noggrann och strukturerad i ditt arbetssätt och driver själv ditt arbete framåt och har förmåga att prioritera för att hålla deadlines samt nå mål och resultat.
Du har en högskole- eller universitetsexamen inom ekonomi, annan relevant utbildning eller motsvarande kunskaper förvärvade genom erfarenhet. Du har chefs- eller annan ledarerfarenhet inom för tjänsten relevant område. Vidare har du erfarenhet av att arbeta med prognoser, budget och uppföljning. Meriterande är erfarenhet av ansvar för personal, drift, lokaler och skolkök.
Du har en mycket god kunskap om ekonomi och budgetarbete samt om vilka administrativa processer som krävs, och på vilket sätt dessa är centrala för ledning och styrning av en organisation. Som administrativ chef behöver du ha en grundläggande kunskap och förståelse för hur man leder och fattar beslut inom offentlig förvaltning. Meriterande är kunskap om skolans organisation och digitaliseringen av skolan.
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.
-
Administrativ chef
4 days ago
Stockholm, Sweden Stockholms kommun Full timeStockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna. Välkommen till oss Thorildsplans gymnasium är en modern skola med attraktiva utbildningar, engagerade elever och...
-
Biträdande administrativ chef
5 days ago
Stockholm, Sweden Stockholms Universitet Full timeSpecialpedagogiska institutionen är Sveriges enda institution för specialpedagogik och bedriver tvärvetenskaplig forskning och utbildning från grund-, avancerad- samt forskarutbildningsnivå. Varje år möter vi över 1500 lärarstudenter inom olika lärarprogram och omkring 700 studenter finns i institutionens utbildningar från grundnivå till...
-
Chef för Fordonshantering
7 days ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Chef Full timeFör att nå vår vision och våra övergripande mål behöver vi en erfaren ledare som kan leda vår avdelning mot hög måluppfyllnad och goda resultat.Som chef för Fordonshantering tar du ett strategiskt ansvar och säkerställer det operativa arbetet i avdelningen.En del av dina uppgifter inkluderar:Taktisk och strategisk livscykelefterlevnaden av...
-
Administrativ chef
4 days ago
Stockholm, Sweden Stockholms Universitet Full timeÄr du en erfaren ledare som vill ta ansvar för att utveckla och förbättra administrativa processer på en av Stockholms universitets största institutioner, Institutionen för pedagogik och didaktik med en administrativ avdelning på cirka 40 medarbetare? Du kommer att leda medarbetare som arbetar i en internationell kontext och vidareutveckla den...
-
Administrativ chef till Gymnasium
3 days ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms kommun Full timeOm oss">Stockholms kommun är en av Sveriges största och mest dynamiska kommuner. Vi har en stark vilja att utvecklas och skapa en bättre framtid för alla våra invånare.">Vårt uppdrag">Vår viktigaste uppgift är att försäkra att våra elever får de bästa möjliga villkoren för sin utbildning. Vi ser våra elever som vår framtida bas och arbetar...
-
Administrativ chef till Lebenberg Advokatbyrå
4 weeks ago
Stockholm, Sweden OnePartnerGroup Stockholm AB Full timeVi söker en erfaren och engagerad chef till en ny, spännande och strategiskt viktig roll hos Lebenberg Advokatbyrå! Är du en kommunikativ ledare med en stark drivkraft, ett öga för service i världsklass och har en naturlig förmåga att skapa struktur och ordning? Ta chansen att bli en nyckelspelare i vårt team! Rollen som administrativ chef Du...
-
Administrativ chef
1 day ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms Universitet Full timeNationalekonomiska institutionen är en av Stockholms universitets största institutioner med cirka 90 medarbetare.Den ekonomiska omslutningen uppgår till cirka 100 miljoner kronor, varav externa forskningsbidrag utgör närmare 30 procent av intäkterna. Institutionen bedriver en omfattande forskningsverksamhet med cirka 50 pågående projekt....
-
Administrativ chef
1 day ago
Stockholm, Sweden Stockholms Universitet Full timeNationalekonomiska institutionen är en av Stockholms universitets största institutioner med cirka 90 medarbetare. Den ekonomiska omslutningen uppgår till cirka 100 miljoner kronor, varav externa forskningsbidrag utgör närmare 30 procent av intäkterna. Institutionen bedriver en omfattande forskningsverksamhet med cirka 50 pågående projekt....
-
Stockholm, Sweden Stockholms kommun Full timeStockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna. Beskrivning Östra Reals gymnasium är en anrik och populär gymnasieskola centralt belägen på Karlavägen på Östermalm...
-
Fordon och driftsäkringschef
7 days ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Chef Full timeOm ossGöteborgs Spårvägar har satt Göteborg i rörelse sedan 1879. Vår historia är fylld av passion för att skapa en trygg och säker resa till jobb, skola och fritid. Med över 141 miljoner spårvagnsresor per år är vi idag den största operatören av kollektivtrafik i Göteborgsregionen.Vi arbetar varje dag året om för att uppfylla våra mål om...
-
Stockholm, Sweden Perido AB Full timeBrinner du för ledarskap och att skapa starka relationer? Har du en strategisk och proaktiv inställning till service och administration? Vill du vara med och bidra till att de kan fortsätta att vara den starka humanitära organisation de idag är? Om du vill leda ett engagerat team och bidra till en organisation som gör skillnad så tycker vi att du ska...
-
Stockholm, Sweden Perido AB Full timeBrinner du för ledarskap och att skapa starka relationer? Har du en strategisk och proaktiv inställning till service och administration? Vill du vara med och bidra till att de kan fortsätta att vara den starka humanitära organisation de idag är? Om du vill leda ett engagerat team och bidra till en organisation som gör skillnad så tycker vi att du ska...
-
Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms Universitet Full timeVill du vara en del av Stockholms universitet? Vi söker en ny administrativ chef som vill leda vår administration mot framgång!Som administrativ chef på Stockholms universitet kommer du att ha ett övergripande ansvar för flera olika områden, inklusive utbildnings- och forskningsadministration, ekonomi, personal, kommunikation, studievägledning, IT,...
-
Ledare av administrativ enhet
6 days ago
Stockholm, Stockholm, Sweden TN Sweden Full timeKrav och förmånerVi söker en administrativ chef som är duktig på att möta medarbetare och kollegor med god struktur och ett ödmjukt men tydligt ledarskap. Som stöd i ditt arbete har du dina kollegor på NTI-skolan och centrala stödfunktioner inom Academedia.Du kommer att arbeta tillsammans med rektorer, marknadsansvarig, lärare, specialpedagoger...
-
Administrativ studierektor
6 days ago
Stockholm, Sweden Stockholms Universitet Full timeInstitutionen för naturgeografi är en av de större institutionerna inom Naturvetenskapliga fakulteten, med ca 110 anställda och ca 1 000 studenter per läsår. Vi undervisar och forskar i naturgeografi, ett brett vetenskapsområde om jordens fysiska och biologiska fenomen, deras egenskaper, processer, mönster och samspel med människan. Vi studerar...
-
Stockholm, Sweden Stockholms kommun Full timeStockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna. Välkommen till oss Kanslienheten ansvarar för att tillhandahålla och utveckla effektiva administrativa stödtjänster till...
-
Administrativ Koordinator
6 days ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Poolia AB Full timeFacklig Organisationsarbete: Vi söker en administrativ koordinator som kan ge löpande stöd till förbundsledningen i vårt ledningskansli. I rollen kommer du att arbeta med olika administrativa uppgifter, såsom att administrera resor och bokningar, sköta planering inför möten, bereda möteshandlingar och upprätta dagordning.Enheten ansvarar för...
-
Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms kommun Full timeStockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.Välkommen till ossKanslienheten ansvarar för att tillhandahålla och utveckla effektiva administrativa stödtjänster till...
-
Administrativ samordnare
6 days ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms kommun Full timeOm ossStockholms stad är en modern kommun som arbetar för alla stockholmarna. Vår stadsdelsförvaltning har till uppgift att utveckla och möta dagens och framtidens utmaningar.Våra värderingarVi eftersträvar öppen kommunikation, respekt för olikheter och vi tror att mångfald och en jämn könsfördelning bidrar till att utveckla vår verksamhet. Vi...
-
Administrativ Samordnare
3 days ago
Stockholm, Stockholm, Sweden SOS-Barnbyar Sverige Full timeFörståelsen av vår verksamhet: SOS-Barnbyar Sverige är en del av en global federation som bedriver arbete i 136 länder. Vår vision är en värld där alla barn kan växa upp tryggt och säkert. Hos oss har du möjlighet att arbeta med människor från olika bakgrunder och med olika utbildningsbakgrund. Enhetssamordnaren kommer att arbeta nära...