Administrativ assistent till aktexpeditionen, Järva SDF

1 day ago


Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms kommun Full time
Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Välkommen till oss

Kanslienheten ansvarar för att tillhandahålla och utveckla effektiva administrativa stödtjänster till förvaltningens verksamheter samt att driva it- och digitaliseringsarbetet i Järva stadsdelsförvaltning.

Enheten tillhör den administrativa avdelningen och hanterar förvaltningens registratur-, diarie- och arkivhantering, aktexpedition, gallring, informationssäkerhet samt it, telefoni och digitalisering. Ytterligare uppdrag är att ansvara för sekreterarskapet i stadsdelsnämnd och sociala delegationen.

Vill du bli en del av vårt team som arbetar med socialtjänstarkiven i Järva stadsdelsförvaltning? Vi söker nu en engagerad och självgående administrativ assistent som ser värdet i att ge god service. Förvaltningen har två arkiv, ett i Kista och ett i Tensta. Tjänsten är placerad i arkivet i Kista.

Vi erbjuder

Vi erbjuder dig en arbetsplats som kännetecknas av utveckling, ansvarstagande och noggrannhet. Hos oss får du en positiv arbetsmiljö där vi känner en stolthet i det vi gör. Utöver detta erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, bra flextidsvillkor och semesterväxling. Läs gärna om våra övriga förmåner inom Stockholms stad här.

Din roll

Som administrativ assistent är ditt uppdrag att tillsammans med arkivsamordnare och övriga administrativa assistenter upprätthålla en god struktur och ordning i förvaltningens arkiv. Som stöd har du även arkivarierna på enheten. Arbetet innebär många kontakter med förvaltningens verksamheter framförallt inom socialtjänsten. Du kommer hjälpa verksamheterna med att skapa akter, ta emot akter för avslutade ärenden samt se till att ordningen i personaktsarkivet är god.

Du kommer vara delaktig i att förbereda och genomföra förvaltningens årliga gallringsarbete avseende personakter samt leverans till stadsarkivet. I arbetet förekommer det dagligen lyft, ibland tunga.

Din kompetens och erfarenhet

Vi söker dig som har

minst en avslutad teoretisk gymnasieutbildning
minst två års erfarenhet av administrativt arbete inom arkivområdet inom offentlig myndighet
erfarenhet av att jobba inom en administrativ stödfunktion
lätt för att förstå olika system och har en god digital kompetens
god förmåga i svenska språket, både i tal och i skrift.

Det är meriterande om du har

en arkivutbildning alternativt motsvarande kunskaper genom en längre yrkeserfarenhet från liknande uppdrag
arbetat med hantering av socialtjänstens personakter
arbetat i Stockholms stads sociala verksamhetssystem Paraplyet.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och söker dig som är självgående och noggrann. Du är drivande och engagerad i din roll med vana av att arbeta väl såväl i grupp som självständigt. För att lyckas i rollen behöver du vara serviceinriktad, lösningsorienterad och ha ett användarorienterat perspektiv i mötet med människor. I denna rekrytering kommer vi lägga stor vikt vid ovan nämnda kompetenser, dina personliga egenskaper, motivation och engagemang för uppdraget.

Hej från din blivande chef

Jag heter Josefine Rogel Randin och är din blivande chef. Jag arbetar aktivt för att vara en tillgänglig och stöttande ledare. Jag drivs av att ständigt förbättra de verksamheter som enheten ansvarar för. Jag har stort förtroende för mina medarbetares förmågor och jag förespråkar en arbetsmiljö där alla kan samt vill bidra till verksamhetens bästa.

Varmt välkommen med din ansökan

Övrigt

Vi rekryterar utan det personliga brevet i denna rekrytering för att stärka fokus på de kompetenser och erfarenheter som efterfrågas för denna roll. Vid bedömningen av din ansökan kommer vi endast att utgå ifrån ditt CV och ett antal frågor du får besvara i samband med att du söker tjänsten. Vi önskar att du svarar konkret och kortfattat på frågorna, och att det finns en tydlig koppling mellan dina svar och ditt CV.
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Välkommen till Järva stadsdelsförvaltning

För att möta dagens och framtidens utmaningar bildades Järva stadsdelsförvaltning 2023. I vår stadsdelsförvaltning utvecklar vi stöd och service med fokus på alla Järvabor. Våra verksamheter präglas av samarbete, mod, empati och respektfullt bemötande. Vi eftersträvar öppen kommunikation och respekt för olikheter och vi tror att mångfald och en jämn könsfördelning bidrar till att utveckla vår verksamhet. Vi hoppas att du som söker vill utvecklas tillsammans med oss.

[...]/ kan du läsa mer om Järva stadsdelsförvaltning.

  • Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms Universitet Full time

    Vi söker nu en administrativ assistent till den tekniska och administrativa enheten. Tjänsten är tidsbegränsad till 12 månader och omfattar 30-50 % av heltid.">Hos oss får du möjligheten att arbeta i en dynamisk miljö med engagerade medarbetare och studenter.">Tjänsten innebär att ge service av hög kvalitet till ledningen, medarbetarna och...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms kommun Full time

    Järva stadsdelsförvaltning är en del av Stockholms kommun som arbetar aktivt med att utveckla stöd och service för alla invånare. Vi har två arkiv i Kista och Tensta och söker nu en engagerad och självgående administrativ assistent.Tillgängliga förmånerFriskvårdsbidragBra flextidsvillkorSemesterväxlingVi eftersträvar öppen kommunikation och...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Alvedo Omsorg AB Full time

    ArbetsuppgifterVi söker dig som vill arbeta som vikarie inom vår hemtjänst på Alvedo Omsorg Järva. Du kommer att vara del av ett team som jobbar för att ge våra kunder det bästa möjliga stödet i deras hemmiljö.Varje dag får du möjlighet att träffa nya människor och se hur vi bidrar till deras välmående genom personlig omsorg, omvårdnad och...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden RekryteringsKonsulten Sverige AB Full time

    Alova Fastighetsteknik AB sitter i fina och inspirerande lokaler på Ostmästargränd i Årsta. De har idag 110 engagerade och trevliga medarbetade som alla strävar efter att ge Alovas kunder en fungerande och problemfri vardag.ASSISTENT EKONOMI OCH ADMINISTRATION - ALOVA FASTIGHETSTEKNIK AB, STOCKHOLMAlova Fastighetsteknik AB behöver stärka upp sin...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms kommun Full time

    Om ossStockholms stad är en modern kommun som arbetar för alla stockholmarna. Vår stadsdelsförvaltning har till uppgift att utveckla och möta dagens och framtidens utmaningar.Våra värderingarVi eftersträvar öppen kommunikation, respekt för olikheter och vi tror att mångfald och en jämn könsfördelning bidrar till att utveckla vår verksamhet. Vi...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms kommun Full time

    Stockholms kommun är en stad som alltid utvecklas framåt. Vi söker nu dig som vill bidra till vår effektiva administrativa stödfunktion inom Järva stadsdelsförvaltning.Ditt uppdragSamverka med arkivsamordnare och övriga administrativa assistenter för att upprätthålla god struktur och ordning i Järvaborgens arkiv.Hjälpa verksamheterna med att...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms stad Full time

    Vi söker två Områdeschefer till våra distrikt i Västerort och Järva. Hos oss jobbar vi aktivt med områdesutveckling och social hållbarhet.Huvudsakliga arbetsuppgifter:Planera, genomföra, följa upp samt utveckla verksamhetenPersonal- och arbetsmiljöansvar för ditt teamFastighetsägaransvar för beståndet inom ditt områdeSäkerställa funktionell...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Poolia AB Full time

    Arbetsbeskrivning: Vi letar efter en administrativ specialist som kan fungera som assistent till ledningskansliet i vår organisation. Din roll kommer att inkludera bland annat administration av resor och bokningar, planering av möten och event, samt beredning av dokument och handlingar. Vi söker en person som är kommunikativ, har ett strukturerat...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms kommun Full time

    Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.Välkommen till ossVi som arbetar på Socialtjänst barn och unga har ett stort engagemang för de familjer vi arbetar med och...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden OnePartnerGroup Stockholm AB Full time

    Om du är en organiserad och lösningsorienterad administratör söker vi dig som vill vara vår nästa administrativa assistent till VD i Stockholm.Tjänsten:Kommunicera med kontaktytor, internt och externtMultidimensionell kalenderhanteringAnsvara för ledningsgruppens årshjulMöteshantering (planera, förbereda och ta fram material inför...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Poolia AB Full time

    Facklig Organisationsarbete: Vi söker en administrativ koordinator som kan ge löpande stöd till förbundsledningen i vårt ledningskansli. I rollen kommer du att arbeta med olika administrativa uppgifter, såsom att administrera resor och bokningar, sköta planering inför möten, bereda möteshandlingar och upprätta dagordning.Enheten ansvarar för...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden SOS-Barnbyar Sverige Full time

    Förståelsen av vår verksamhet: SOS-Barnbyar Sverige är en del av en global federation som bedriver arbete i 136 länder. Vår vision är en värld där alla barn kan växa upp tryggt och säkert. Hos oss har du möjlighet att arbeta med människor från olika bakgrunder och med olika utbildningsbakgrund. Enhetssamordnaren kommer att arbeta nära...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms kommun Full time

    Om oss">Stockholms kommun är en av Sveriges största och mest dynamiska kommuner. Vi har en stark vilja att utvecklas och skapa en bättre framtid för alla våra invånare.">Vårt uppdrag">Vår viktigaste uppgift är att försäkra att våra elever får de bästa möjliga villkoren för sin utbildning. Vi ser våra elever som vår framtida bas och arbetar...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms kommun Full time

    Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.Välkommen till ossVälkommen till Järva och till Öppenvård barn och unga 1- vi är en enhet inom område öppenvård som...

  • Administrativ chef

    1 day ago


    Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms Universitet Full time

    Nationalekonomiska institutionen är en av Stockholms universitets största institutioner med cirka 90 medarbetare.Den ekonomiska omslutningen uppgår till cirka 100 miljoner kronor, varav externa forskningsbidrag utgör närmare 30 procent av intäkterna. Institutionen bedriver en omfattande forskningsverksamhet med cirka 50 pågående projekt....


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Wise Professionals AB Full time

    Om rollen">Du blir en viktig del av Peabs kompetensutvecklingsarbete som Utbildningskoordinator i Peab Support. Du kommer att arbeta med att planera, koordinera och administrera kurser och utbildningstillfällen samt ha en rådgivande funktion för både interna och externa intressenter.Huvudsakliga arbetsuppgifter:- Planera och administrera utbildningar i...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Stil Assistans AB Full time

    Vem jag söker">Jag söker dig som är tidigare erfarenhet som assistent, bekväm med att vara i bakgrunden när jag inte behöver ditt stöd.Tvärkänslighet och kommunikationsförmåga är viktiga egenskaper för detta arbete.">Arcitvillkor">">Tidiga morgonpass (06:30) och kvällspass (22:30)">Per arbetad timme löneavtal">STIL Assistans AB anställer dig...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms kommun Full time

    Stockholms stad strävar efter att alltid rekrytera med anspråk på att hitta den bästa kandidaten till varje roll. Denna process börjar redan vid ansökningstillfället när vi gör ett grundat val av vem som ska komma vidare i procesen.Vår arbetsplats erbjuder ett blandat arbete där du får möjlighet att arbeta både med administrativa och praktiska...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms kommun Full time

    Hemsjukvården i Järva är en del av Stockholms stads äldreomsorg. Vi erbjuder ett unikt arbetsmiljö där du kan göra skillnad för stockholmarna.Om arbetsuppgifternaArbetet består av: Att ge personlig assistans till äldre stockholmare på deras eget hem


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms kommun Full time

    Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.Välkommen till ossAvdelningen för äldre, personer med funktionsnedsättning och socialpsykiatri omfattar både...