Current jobs related to Administrativ assistent till aktexpeditionen, Järva SDF - Stockholm, Stockholm - Stockholms kommun

  • Administrativ assistent till Socialtjänst barn och unga i Järva, vikariat

    1 week ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms kommun Full time

    Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.Välkommen till ossSocialtjänst barn och unga utgörs av två barnenheter, tre ungdomsenheter, enhet familjehemsvård samt...

  • Distriktsjuksköterska till Järva vårdcentral

    4 weeks ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Prima Vård Sverige AB Full time

    Distriktsjuksköterska till Järva vårdcentral Är du en legitimerad Distriktsjuksköterska som drivs av kundfokus och flexibilitet.Har du ett genuint engagemang och vill arbeta på en stabil och trevlig vårdcentral tillsammans med ett kompetent och ambitiöst team. Då kan detta vara tjänsten för digOm tjänstenVi söker en legitimerad...

  • Familjehemssekreterare Järva

    4 weeks ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms kommun Full time

    Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.Välkommen till oss på Familjehemsvården JärvaVi söker en familjehemssekreterare till vår arbetsgrupp som vill vara med och...

  • Familjerättssekreterare till Järva stadsdelsförvaltning

    2 weeks ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms kommun Full time

    Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.Välkommen till familjerätten i JärvaVi söker nu engagerade kollegor till vår arbetsgrupp.Vi är en grupp som har bred...

  • Engagerade feriehandledare till Järva stadsdelsförvaltning

    4 weeks ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms kommun Full time

    Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.Välkommen till ossVill du inspirera och vägleda unga i deras första möte med arbetslivet? Som feriehandledare i Järva får...

  • Socialtjänstledare Järva

    5 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms kommun Full time

    Om ossStockholms stad är vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi arbetar för alla som lever här idag och i framtiden.Välkommen till Socialtjänst barn och unga på Järva stadsdelsförvaltning!

  • Enhetschef till Järva hemtjänst

    1 week ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms kommun Full time

    Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.Välkommen till ossHemtjänsten Järva erbjuder, efter biståndsbeslut, omvårdnadsinsatser i hemtjänst bland annat måltider,...

  • Parkarbetare i Järva

    5 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms kommun Full time

    Om ossVi är en del av Stockholms stad och arbetar för att skapa en bättre vardag för invånarna i Järva. Vi eftersträvar öppen kommunikation, respekt för olikheter och vi tror att mångfald och en jämn könsfördelning bidrar till att utveckla vår verksamhet.Om tjänstenVi söker dig som vill vara med och skapa en grön och attraktiv utemiljö i...

  • Anhörigstöd till Järva stöd och behandling

    1 day ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms kommun Full time

    Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.Välkommen till ossJärva stöd och behandling är socialtjänstens öppenvård för vuxna personer med en beroendeproblematik...

  • Anhörigstöd till Järva stöd och behandling

    2 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms kommun Full time

    Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.Välkommen till ossJärva stöd och behandling är socialtjänstens öppenvård för vuxna personer med en beroendeproblematik...

  • Fastighetsledare för Västerort och Järva

    5 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms stad Full time

    För oss är du en del av ett team som skapar boendenVi söker två ledande chefer till våra distrikt på Västerort och Järva. Dina ansvar kommer att bestå av personal-, budget- och verksamhetsansvar. Du kommer också ha fastighetsägaransvar för ditt område.På Svenska Bostäder arbetar vi tillsammans för att bygga, utveckla och förvalta hållbara...

  • Enhetschef till Järva hemtjänst

    5 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholmscienceandinnovationschool Full time

    Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.Välkommen till ossHemtjänsten Järva erbjuder, efter biståndsbeslut, omvårdnadsinsatser i hemtjänst bland annat måltider,...

  • Sommarvikarierande fritidsledare till Fritid Järva

    5 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms kommun Full time

    Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.Välkommen till ossHar du ett stort samhällsengagemang och förståelse för hur strukturerade fritidsaktiviteter bidrar till...

  • Kommunpolis till Lokalpolisområde Järva

    1 week ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Polismyndigheten Full time

    Är du redo för en större uppgift?Polismyndigheten är Sveriges största myndighet med ca 40 000 medarbetare över hela landet. Hos oss får du möjlighet att bidra till Polisens uppdrag – att öka tryggheten och minska brottsligheten i samhället. I polisområde Stockholm nord bor närmare en miljon invånare. Ännu fler arbetar, passerar och vistas...

  • Administrativ Assistent

    3 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Dryckeskonsult Sverige AB Full time

    Vi är ett rikstäckande företag som hjälper butiker och leverantörer inom dagligvaruhandelnmed säljdrivande tjänster Vi har cirka 300 duktiga medarbetare ute i butik varje vecka. Vihjälper våra kunder med alla typer av butiksarbete - men vi har också, som vårt namnantyder, en bransch-unik kompetens inom just dryckeskategorin.Som familjeföretag är...

  • Dialogsocionom till Hässelby-Vällingby sdf

    4 weeks ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms kommun Full time

    Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.Hässelby-Vällingby stadsdelsförvaltning finns i västra Stockholm med närhet till natursköna områden och goda...

  • Enhetschef för stadsmiljön i Järva

    2 weeks ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms kommun Full time

    Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.Vill du skapa en hållbar och attraktiv stadsmiljö tillsammans med oss?Nu söker vi en enhetschef till enheten för...

  • Ledare för Boendeområden i Västerort och Järva

    5 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms stad Full time

    Områdeschef på Västerort och JärvaSvenska Bostäder är en organisation som arbetar med att skapa bra boenden för stockholmarna. Nu söker vi två Områdeschefer till våra distrikt på Västerort och Järva.I din roll som Områdeschef på Västerort och Järva får du möjlighet att leda ett team och driva verksamheten framåt. Du kommer att ha ansvar...

  • Stadsmiljöchef för Järvas utveckling

    5 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholmscienceandinnovationschool Full time

    Vi söker en ledare som vill bidra till en bättre framtid för stockholmarna. Som enhetschef för stadsmiljö hos oss har du chansen att tänka stort, nytt och annorlunda.Vår visionVår vision är en hållbar och attraktiv stadsmiljö i Järva. Vi strävar efter att erbjuda en trivsam, trygg och tillgänglig stadsmiljö för alla invånare.Som enhetschef...

  • Familjebehandlare till MST-teamet i Järva

    4 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms kommun Full time

    Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.Välkommen till Järva Öppenvård barn och ungaÖppenvård barn och unga 1 är en enhet inom område Öppenvård som satsar på...

Administrativ assistent till aktexpeditionen, Järva SDF

1 month ago

Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms kommun Full time
Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Välkommen till oss

Kanslienheten ansvarar för att tillhandahålla och utveckla effektiva administrativa stödtjänster till förvaltningens verksamheter samt att driva it- och digitaliseringsarbetet i Järva stadsdelsförvaltning.

Enheten tillhör den administrativa avdelningen och hanterar förvaltningens registratur-, diarie- och arkivhantering, aktexpedition, gallring, informationssäkerhet samt it, telefoni och digitalisering. Ytterligare uppdrag är att ansvara för sekreterarskapet i stadsdelsnämnd och sociala delegationen.

Vill du bli en del av vårt team som arbetar med socialtjänstarkiven i Järva stadsdelsförvaltning? Vi söker nu en engagerad och självgående administrativ assistent som ser värdet i att ge god service. Förvaltningen har två arkiv, ett i Kista och ett i Tensta. Tjänsten är placerad i arkivet i Kista.

Vi erbjuder

Vi erbjuder dig en arbetsplats som kännetecknas av utveckling, ansvarstagande och noggrannhet. Hos oss får du en positiv arbetsmiljö där vi känner en stolthet i det vi gör. Utöver detta erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, bra flextidsvillkor och semesterväxling. Läs gärna om våra övriga förmåner inom Stockholms stad här.

Din roll

Som administrativ assistent är ditt uppdrag att tillsammans med arkivsamordnare och övriga administrativa assistenter upprätthålla en god struktur och ordning i förvaltningens arkiv. Som stöd har du även arkivarierna på enheten. Arbetet innebär många kontakter med förvaltningens verksamheter framförallt inom socialtjänsten. Du kommer hjälpa verksamheterna med att skapa akter, ta emot akter för avslutade ärenden samt se till att ordningen i personaktsarkivet är god.

Du kommer vara delaktig i att förbereda och genomföra förvaltningens årliga gallringsarbete avseende personakter samt leverans till stadsarkivet. I arbetet förekommer det dagligen lyft, ibland tunga.

Din kompetens och erfarenhet

Vi söker dig som har

minst en avslutad teoretisk gymnasieutbildning
minst två års erfarenhet av administrativt arbete inom arkivområdet inom offentlig myndighet
erfarenhet av att jobba inom en administrativ stödfunktion
lätt för att förstå olika system och har en god digital kompetens
god förmåga i svenska språket, både i tal och i skrift.

Det är meriterande om du har

en arkivutbildning alternativt motsvarande kunskaper genom en längre yrkeserfarenhet från liknande uppdrag
arbetat med hantering av socialtjänstens personakter
arbetat i Stockholms stads sociala verksamhetssystem Paraplyet.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och söker dig som är självgående och noggrann. Du är drivande och engagerad i din roll med vana av att arbeta väl såväl i grupp som självständigt. För att lyckas i rollen behöver du vara serviceinriktad, lösningsorienterad och ha ett användarorienterat perspektiv i mötet med människor. I denna rekrytering kommer vi lägga stor vikt vid ovan nämnda kompetenser, dina personliga egenskaper, motivation och engagemang för uppdraget.

Hej från din blivande chef

Jag heter Josefine Rogel Randin och är din blivande chef. Jag arbetar aktivt för att vara en tillgänglig och stöttande ledare. Jag drivs av att ständigt förbättra de verksamheter som enheten ansvarar för. Jag har stort förtroende för mina medarbetares förmågor och jag förespråkar en arbetsmiljö där alla kan samt vill bidra till verksamhetens bästa.

Varmt välkommen med din ansökan

Övrigt

Vi rekryterar utan det personliga brevet i denna rekrytering för att stärka fokus på de kompetenser och erfarenheter som efterfrågas för denna roll. Vid bedömningen av din ansökan kommer vi endast att utgå ifrån ditt CV och ett antal frågor du får besvara i samband med att du söker tjänsten. Vi önskar att du svarar konkret och kortfattat på frågorna, och att det finns en tydlig koppling mellan dina svar och ditt CV.
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Välkommen till Järva stadsdelsförvaltning

För att möta dagens och framtidens utmaningar bildades Järva stadsdelsförvaltning 2023. I vår stadsdelsförvaltning utvecklar vi stöd och service med fokus på alla Järvabor. Våra verksamheter präglas av samarbete, mod, empati och respektfullt bemötande. Vi eftersträvar öppen kommunikation och respekt för olikheter och vi tror att mångfald och en jämn könsfördelning bidrar till att utveckla vår verksamhet. Vi hoppas att du som söker vill utvecklas tillsammans med oss.

[...]/ kan du läsa mer om Järva stadsdelsförvaltning.