Administrativ chef

20 hours ago


Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms Universitet Full time
Nationalekonomiska institutionen är en av Stockholms universitets största institutioner med cirka 90 medarbetare.

Den ekonomiska omslutningen uppgår till cirka 100 miljoner kronor, varav externa forskningsbidrag utgör närmare 30 procent av intäkterna. Institutionen bedriver en omfattande forskningsverksamhet med cirka 50 pågående projekt. Utbildningsverksamheten består av ca 1000 studenter per termin fördelade på 40 kurser och sträcker sig från grundnivå till avancerad nivå. Institutionen har även en internationellt erkänd forskarutbildning.

Institutionen kännetecknas av en stark internationell prägel med omfattande samarbeten och regelbundet besök av internationella forskare.

Mer information om oss finns på: https://www.su.se/nationalekonomiska-institutionen/.

Arbetsuppgifter
Som administrativ chef vid Nationalekonomiska institutionen har du ett strategiskt ansvar i en internationell och dynamisk miljö. Du har en arbetsledande funktion för en bred personalgrupp. Du leder och säkerställer en effektiv och ändamålsenlig administrativ verksamhet för hela institutionen, med övergripande ansvar för ekonomi, personaladministration, studieadministration samt diarieföring och arkivhantering. Genom denna funktion spelar du en nyckelroll i institutionens arbete.

Du arbetar nära prefekten, den ställföreträdande prefekten, studierektorer och ekonomiansvarige samt ingår i institutionens ledningsgrupp. I egenskap av chef fungerar du även som ett stöd till ekonomigruppen i frågor som rör budget, uppföljning, prognoser och ekonomisk planering.

En central del av ditt uppdrag är att se till att regler och förordningar implementeras samt utveckla administrativa arbetsprocesser. För att säkerställa en hög effektivitet och god samverkan är en lyhörd och konstruktiv dialog med ekonomer, administratörer och övriga verksamhetsområden av största vikt. Avdelningen omfattar för närvarande cirka elva medarbetare inom HR, ekonomi, kursadministration, kommunikation och studievägledning. Utöver detta har du en betydande roll i samordningen och uppföljningen av antagningsflödena i samarbete med studierektorer.

Kvalifikationer
Du har en för uppgiften relevant högskoleexamen. Du har tidigare erfarenhet av att leda en större personalgrupp inom administration och ekonomi. Du ska ha god förmåga att leda arbetet med att planera, styra och följa upp institutionens administrativa verksamhet. Du förväntas också vara väl bevandrad i kunskaper inom personaladministration. Du ska ha erfarenhet av arbete i offentlig sektor och om du ovanpå detta har arbetat inom universitet eller högskola samt har god kännedom om högskoleförordningen ser vi det som meriterande.

Du kommer att vara inblandad i och leda rekryteringsprocesser, därför ser vi det som meriterande med erfarenhet av rekrytering. Då arbetet innebär många kontakter, internt och externt är din kommunikationsförmåga på svenska och engelska i tal och skrift av stor vikt. Det nära samarbetet med en internationell forskarmiljö och universitetets förvaltning förutsätter att du är prestigelös, tydlig och relationsskapande. Som person är du även resultatorienterad, kvalitetsmedveten, trygg och pragmatisk med gediget intresse för kärnverksamhetens behov. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Om anställningen
Anställningen avser heltid och gäller tills vidare med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde snarast.

Vi erbjuder
Hos oss får du dynamiken i samspelet mellan högre utbildning och forskning som gör Stockholms universitet till en spännande och kreativ miljö. Du arbetar i en internationell miljö och får förmånliga villkor. Universitetet ligger beläget i Nationalstadsparken med goda förbindelser till city.

Stockholms universitet värnar om att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika rättigheter och möjligheter för alla.

Kontakt
Närmare information om anställningen lämnas av prefekten, professor Mårten Palme, tfn 08-16 33 07, mailto:mårten.palme@su.se.

Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: https://www.su.se/om-universitetet/jobba-på-su/att-söka-en-anställning.

Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.

  • Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms kommun Full time

    Om oss">Stockholms kommun är en av Sveriges största och mest dynamiska kommuner. Vi har en stark vilja att utvecklas och skapa en bättre framtid för alla våra invånare.">Vårt uppdrag">Vår viktigaste uppgift är att försäkra att våra elever får de bästa möjliga villkoren för sin utbildning. Vi ser våra elever som vår framtida bas och arbetar...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden TN Sweden Full time

    Krav och förmånerVi söker en administrativ chef som är duktig på att möta medarbetare och kollegor med god struktur och ett ödmjukt men tydligt ledarskap. Som stöd i ditt arbete har du dina kollegor på NTI-skolan och centrala stödfunktioner inom Academedia.Du kommer att arbeta tillsammans med rektorer, marknadsansvarig, lärare, specialpedagoger...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms Universitet Full time

    Vill du vara en del av Stockholms universitet? Vi söker en ny administrativ chef som vill leda vår administration mot framgång!Som administrativ chef på Stockholms universitet kommer du att ha ett övergripande ansvar för flera olika områden, inklusive utbildnings- och forskningsadministration, ekonomi, personal, kommunikation, studievägledning, IT,...

  • Administrativ chef

    3 days ago


    Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms Universitet Full time

    Vi söker en erfaren ledare som vill ta ansvar för att utveckla och förbättra administrativa processer på Stockholms universitets Institutionen för pedagogik och didaktik.För oss är det viktigt att:Du har minst fem års erfarenhet av ledarskap med personalansvarDu kan företräda institutionen vid olika interna och externa sammanhangDu har goda...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden People of Interim & Finance Sweden AB Full time

    AnställningsvillkorTillsvidareanställning snarast start.ArbetsuppgifterNyheter: Bolaget verkar för att börsbolagens rapportering ska hålla hög kvalitet och god jämförbarhet både inom Sverige och internationellt.Rollen: Som administrativ chef och medlem av koncernledningen kommer du att arbeta med strategiska och operativa uppgifter inom kontoret i...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms kommun Full time

    Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.Välkommen till ossKanslienheten ansvarar för att tillhandahålla och utveckla effektiva administrativa stödtjänster till...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms Universitet Full time

    Vi söker en ny administrativ chef som vill leda vår administration mot framgång. Som administrativ chef kommer du att ha ett övergripande ansvar för utbildnings- och forskningsadministration, ekonomi, personal, kommunikation, studievägledning, IT, arkiv och registratur samt vaktmästeri.I den här rollen ingår det bland annat budgetansvar,...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms kommun Full time

    RollenDu kommer att arbeta som administrativ chef och vara ett stöd för rektor när det gäller att utveckla och förvalta en effektiv och ändamålsenlig organisation på skolan. Du ansvarar för budget-, uppföljnings- och planeringsprocessen, samt för eventuella upphandlingar. I rollen ingår att vara ett strategiskt stöd för rektor när det gäller...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Stiftelsen Martinskolan Söders Waldorfskola Full time

    Uppdrag Och Arbe t Sfär Som rektor är du en viktig del av vårt lednings team och bidrar aktivt till vår strategi och vision.Du rapporterar direkt till stiftelsestyrelsen och deltar under styrelsemöten och strategidagar. Du har en närmsta chef i administrativ chef, vilket ger dig ett bra stöd vad gäller ekonomi-, HR- och arbetsmiljöfrågor.


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Hrm Affärsutveckling i Stockholm AB Full time

    Krav och egenskaper\Du har: • Universitetsexamen inom ekonomi eller annan relevant utbildning. • Minst 5 års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter• Stor vana av ekonomiska system och verktyg, såsom Excel och Visma. • Goda kunskaper i svenska och engelska (tal och skrift). Välkommen att söka! Vi vill ha din CV och ett personligt brev dit du...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Wise Professionals AB Full time

    För att bli en framgångsrik VD-assistent med kontorsansvar söker vi en ambitiös och strukturerad administratör. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att bestå av kontorsdrift och administration, support till företagsledningen samt administration av löner, scheman och andra personalfrågor. Utöver detta kommer du att bistå ledningen med tekniskt...

  • Administrationschef

    17 hours ago


    Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms Universitet Full time

    Om ossNationalekonomiska institutionen är en del av Stockholms universitets stora och dynamiska miljö. Vi är en av universitetets största institutioner med över 90 medarbetare som arbetar tillsammans för att skapa en innovativ och kreativ arbetsplats.Den administration vi bedriver är komplex och omfattande, men med rätt strategi kan vi säkerställa...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms kommun Full time

    Om ossVi är en modern skola med attraktiva utbildningar, engagerade elever och kompetent personal. Våra lokaler och traditioner vittnar stolt om skolans historia, men vår syn på lärandet är alltid riktad framåt för att våra elever ska kunna möta framtidens arbetsmarknad och jobbmöjligheter på bästa sätt.På Thorildsplans gymnasium ska alla...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms kommun Full time

    Kompetenser och erfarenheter">Vi söker efter dig som har en högskole- eller universitetsexamen inom ekonomi, annan relevant utbildning eller motsvarande kunskaper förvärvade genom erfarenhet. Du bör även ha chefs- eller annan ledarerfarenhet inom för tjänsten relevant område.">Berömmer">Du behöver dessutom ha mycket goda IT-kunskaper och en...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Perido AB Full time

    FöretagsinformationPerido AB är ett konsult- och rekryteringsföretag inom tjänstemannasektorn. Vår vision är att alla ska trivas och vara engagerade på jobbet. Vi har vuxit stadigt sedan starten 2003 och har över 1500 medarbetare över hela landet, varav ett femtiotal interna medarbetare på våra huvudkontor i Stockholm och...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Förskolan Hjalmar AB Full time

    För att stärka vår organisation söker vi en förtroendeingivande rektor som delar våra värderingar om tillit, decentralisering och mångfald. I rollen som rektor har du ansvaret för att skapa en positiv och dynamisk miljö där våra medarbetare kan växa och utvecklas. Du kommer att arbeta tillsammans med en erfaren ledningsgrupp som driver...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms kommun Full time

    Sammanfattning">Här har du möjligheten att bli en del av Stockholms kommuns meriterade team och arbeta på ett riktigt gott sätt! Som administrativ chef på Östra Reals gymnasium har du det fulla ansvaret för att vår verksamhet fungerar effektivt och smidigt. Denna roll innebär att du både tar initiativ och är redo att agera när saker går fel, då...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholm Business Region AB Full time

    Om ossVi är ett bolag som arbetar med att stärka Stockholms attraktionskraft som en ledande region för företagsetableringar och turism. Vårt uppdrag är att hjälpa företag att växa och utvecklas i Stockholm, samtidigt som vi jobbar för att skapa en bättre arbetsmiljö för våra anställda.UppdragetI rollen som HR-ansvarig kommer du att leda...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden People of Interim & Finance Sweden AB Full time

    Har du bakgrund inom revision eller redovisning? Arbetar du inom investor relations eller riskområdet på t.ex. en bank och vill ha ett större och "eget" ansvarsområde? Tycker du om att följa börsen, omvärldsbevaka och att läsa pressmeddelanden? Trivs du i en bred och varierande roll med många kontaktytor och lockas du av att verka i en arbetsmiljö...

  • Administrativ chef

    4 days ago


    Stockholm, Sweden Stockholms kommun Full time

    Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna. Välkommen till oss Thorildsplans gymnasium är en modern skola med attraktiva utbildningar, engagerade elever och...


  • Stockholm, Sweden Stockholms Universitet Full time

    Specialpedagogiska institutionen är Sveriges enda institution för specialpedagogik och bedriver tvärvetenskaplig forskning och utbildning från grund-, avancerad- samt forskarutbildningsnivå. Varje år möter vi över 1500 lärarstudenter inom olika lärarprogram och omkring 700 studenter finns i institutionens utbildningar från grundnivå till...

  • Administrativ chef

    4 days ago


    Stockholm, Sweden Stockholms Universitet Full time

    Är du en erfaren ledare som vill ta ansvar för att utveckla och förbättra administrativa processer på en av Stockholms universitets största institutioner, Institutionen för pedagogik och didaktik med en administrativ avdelning på cirka 40 medarbetare? Du kommer att leda medarbetare som arbetar i en internationell kontext och vidareutveckla den...

  • Administrativ chef

    19 hours ago


    Stockholm, Sweden Stockholms Universitet Full time

    Nationalekonomiska institutionen är en av Stockholms universitets största institutioner med cirka 90 medarbetare. Den ekonomiska omslutningen uppgår till cirka 100 miljoner kronor, varav externa forskningsbidrag utgör närmare 30 procent av intäkterna. Institutionen bedriver en omfattande forskningsverksamhet med cirka 50 pågående projekt....


  • Stockholm, Sweden OnePartnerGroup Stockholm AB Full time

    Vi söker en erfaren och engagerad chef till en ny, spännande och strategiskt viktig roll hos Lebenberg Advokatbyrå! Är du en kommunikativ ledare med en stark drivkraft, ett öga för service i världsklass och har en naturlig förmåga att skapa struktur och ordning? Ta chansen att bli en nyckelspelare i vårt team! Rollen som administrativ chef Du...


  • Stockholm, Sweden Stockholms kommun Full time

    Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna. Beskrivning Östra Reals gymnasium är en anrik och populär gymnasieskola centralt belägen på Karlavägen på Östermalm...


  • Stockholm, Sweden Perido AB Full time

    Brinner du för ledarskap och att skapa starka relationer? Har du en strategisk och proaktiv inställning till service och administration? Vill du vara med och bidra till att de kan fortsätta att vara den starka humanitära organisation de idag är? Om du vill leda ett engagerat team och bidra till en organisation som gör skillnad så tycker vi att du ska...


  • Stockholm, Sweden Perido AB Full time

    Brinner du för ledarskap och att skapa starka relationer? Har du en strategisk och proaktiv inställning till service och administration? Vill du vara med och bidra till att de kan fortsätta att vara den starka humanitära organisation de idag är? Om du vill leda ett engagerat team och bidra till en organisation som gör skillnad så tycker vi att du ska...


  • Stockholm, Sweden Stockholms Universitet Full time

    Institutionen för naturgeografi är en av de större institutionerna inom Naturvetenskapliga fakulteten, med ca 110 anställda och ca 1 000 studenter per läsår. Vi undervisar och forskar i naturgeografi, ett brett vetenskapsområde om jordens fysiska och biologiska fenomen, deras egenskaper, processer, mönster och samspel med människan. Vi studerar...


  • Stockholm, Sweden Sveriges Domstolar Full time

    Södertörns tingsrätt är en av landets största tingsrätter med omkring 270 medarbetare. Vår domkrets omfattar Botkyrka, Haninge, Huddinge och Nynäshamns kommuner samt Söderort inom Stockholms kommun. Verksamheten bedrivs i moderna lokaler vid Flemingsbergs pendeltågsstation, knappt 20 minuter söder om Stockholm City. Södertörns tingsrätt är...


  • Stockholm, Sweden Stockholms kommun Full time

    Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna. Välkommen till oss Kanslienheten ansvarar för att tillhandahålla och utveckla effektiva administrativa stödtjänster till...


  • Stockholm, Sweden Försäkringskassan Full time

    Varje år fattar Försäkringskassan 24 miljoner beslut som påverkar människors liv och hela samhället. Vi betalar ut cirka 250 miljarder kronor varje år. Det är allas skattepengar vi har hand om. Det är ett stort ansvar. Därför sätter vi oss in i varje ärende, följer lagar och regler, informerar och vägleder, bryr oss och visar omtanke. Det är...


  • Stockholm, Sweden Kriminalvården Full time

    Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter. Vill du veta...


  • Stockholm, Sweden Försvarsmakten Full time

    Vill du ha ett meningsfullt arbete och bidra till ett säkrare Sverige i en osäker värld? Det förändrade omvärldsläget medför att vårt försvar behöver förstärkas och den ökade underrättelseverksamheten mot Sverige och Försvarsmakten är omfattande. Militära underrättelse- och säkerhetstjänsten (Must) bedriver...


  • Stockholm, Sweden Stockholms kommun Full time

    Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna. Bromma stadsdelsförvaltning erbjuder dig en arbetsplats där dina insatser verkligen kan göra skillnad och bidrar till...

  • Ekonom

    3 weeks ago


    Stockholm, Sweden Stockholms Universitet Full time

    Stockholms Resilienscentrum (SRC) är en internationellt ledande centrumbildning vid Stockholms universitet som arbetar med tvärvetenskaplig forskning, undervisning och samverkan om resiliens och hållbar utveckling. SRC är en ung och dynamisk organisation med många internationella samarbeten. Sammantaget har SRC ca 160 medarbetare. SRC växer och...


  • Stockholm, Sweden Capio Sverige AB Full time

    Om oss Capio Hjärnhälsan privat och försäkring är en del av affärsområdet Capio Specialist. Vi verkar inom patient området Capio psykiatri och är specialister inom psykisk ohälsa, rehabilitering och långvarig smärta. Vi är ett multiprofessionellt team där flera yrkeskompetenser samverkar med varandra under samma tak. Hos oss arbetar...


  • Stockholm, Sweden Lassila & Tikanoja FM AB Full time

    Vill du vara en del av ett dynamiskt team och arbeta med att säkerställa driften av fastighetstekniska installationer? Vi på Lassila & Tikanoja söker nu en erfaren och självgående drifttekniker för ett spännande uppdrag där du kommer att arbeta främst med felavhjälpande åtgärder och tillsyner på bensinstationer och dagligvarubutiker....


  • Stockholm, Sweden Stiftelsen Martinskolan Söders Waldorfskola Full time

    Arbetsuppgifter Vi söker en rektor som vill leda och utveckla Martingårdens förskolor i en spännande tid. Som rektor har du helhetsansvar för att leda och utveckla det pedagogiska arbetet i förskolorna. Du ansvarar för att förskolorna lever upp till läroplan (LPFÖ18) samtidigt som waldorfpedagogiken genomsyrar all verksamhet. Som rektor kommer...


  • Stockholm, Sweden Scandic Hotels AB Full time

    I Värtahamnen återöppnade Scandic ett nytt hotell med vidsträckta vyer över Stockholms hamninlopp. Mitt i hjärtat av en spirande ny stadsdel ligger Scandic Södra Kajen - en spännande och busig destination för äventyrare i alla åldrar där fantasin får flyga fritt. Från skönt hotellhäng är det lika nära till storstadspulsen som till...