Administrativ chef till Östra Reals gymnasium

9 hours ago


Stockholm, Sweden Stockholms kommun Full time

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Beskrivning

Östra Reals gymnasium är en anrik och populär gymnasieskola centralt belägen på Karlavägen på Östermalm och som nu söker en skolsekreterare.

Vi är det naturliga steget mot högre studier och erbjuder de högskoleförberedande programmen EK, SA, NA med olika inriktningar och profiler. Vi har även grupper på Samhällsprogrammet med specialpedagogisk profil för elever med autismspektrumdiagnos och Språkintroduktion för elever som är nyanlända. 



Våra program är mycket populära med många sökande till varje plats. Hos oss går elever från hela Stockholms län som alla har höga förväntningar på sin utbildning och den personal de möter i sin skolvardag. 

På Östra Real ser vi våra elever. Vi tror på en inneboende potential hos varje individ och gör allt vi kan för att frigöra den och få eleven att blomma. Engagemang är motorn som driver oss i vår vardag och som smittar våra elever. Den som studerar på Östra Real får bästa tänkbara språngbräda till högre studier och ett rikt liv. Men här finns också något som inte syns, men som känns – engagemang, driv och en inkluderande atmosfär. Östra Real är en gymnasieskola som aldrig står stilla, för dem som liksom vi vill framåt och fortsätta att utvecklas.

Din roll

Vi söker dig som tillsammans med oss i skolledningen och vår personal, vill vara med och vidare utveckla Östra Reals gymnasium.

Som administrativ chef är du en del av skolans ledningsorganisation. Du är ett stöd för rektor när det gäller att utveckla och förvalta en effektiv och ändamålsenlig organisation på skolan.

Du bidrar i arbetet med skolans strategiska och långsiktiga utveckling. Rollen innebär också att stötta rektor i beslutsfattande och ledning av skolan.

I ditt uppdrag som administrativ chef ger du stöd gällande verksamhets- och omvärldsanalyser med fokus på ekonomistyrningens samt andra styrsystems hantering. Du ansvarar för:

budget-, uppföljnings- och planeringsprocessen
upphandlingar
avtal
samverkan med de verksamheter på skolan som drivs på entreprenad, t.ex. skolmåltid och städ.
administration och budget för skolfastigheten angående drift och underhåll
samordning av det systematiska arbetsmiljöarbetet på skolan

I egenskap av närmaste chef för administrativ personal och servicepersonal ansvarar du för ledning, personal- och verksamhetsutveckling inom ditt ansvarsområde. De funktioner som du är närmsta chef till är expedition, vaktmästeri och IT. Du samordnar och följer upp dessa funktioners arbete och säkerställer en ändamålsenlig organisation som stödjer verksamheten och säkerställer att lagkrav och stadens rutiner följs.

I rollen som chef i staden, ingår ansvar för ekonomi, verksamhet och personal inom ramen för det uppdrag som du innehar.

Ditt ledarskap

Du är en chef som leder, motiverar och förser andra med befogenheter som krävs för att effektivt nå gemensamma mål. Genom ett coachande förhållningssätt utvecklar du medarbetaren genom att leda denna i att identifiera mål, undanröja hinder, skapa möjligheter samt planera handling.

Vi söker en ledare som har god samarbetsförmåga, relaterar till andra på ett lyhört och smidigt sätt och löser konflikter konstruktivt. Du kommunicerar på ett tydligt sätt och säkerställer att budskap når fram och att förväntningarna är klara för alla berörda parter. Du har förmågan se din roll och ansvar men också ta hänsyn till helheten och det större perspektivet vid beslutsfattande. Du arbetar bra med komplexa frågor och har en god förmåga att analysera och lösa problem. Som ledare är du serviceinriktad och strukturerad. Du har en väl utvecklad förmåga att när det gäller att se och fokusera på kostnader, intäkter och effektivitet utifrån ett ekonomiskt perspektiv.

Din kompetens och erfarenhet

Du har en högskole- eller universitetsexamen inom ekonomi, annan relevant utbildning eller motsvarande kunskaper förvärvade genom erfarenhet. Du har chefs- eller annan ledarerfarenhet inom för tjänsten relevant område. Vidare har du erfarenhet av att arbeta med prognoser, budget och uppföljning. Du ska dessutom ha erfarenhet av ansvar för lokalfrågor.

Du har mycket god kunskap om ekonomi och budgetarbete samt om vilka administrativa processer som krävs, och på vilket sätt dessa är centrala för ledning och styrning av en organisation. Som administrativ chef behöver du ha en grundläggande kunskap och förståelse för hur man leder och fattar beslut inom offentlig förvaltning.

Du behöver dessutom ha mycket goda IT-kunskaper och en förmåga att lära dig olika digitala system då du kommer arbeta i flera olika digitala system och behöver kunna hantera data och presentera data på ett tillgängligt sätt.

Du ska besitta mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift.

Meriterande är kunskap om skolans organisation och digitaliseringen av skolan.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vid övertalighet i Stockholms stad kan tjänsten komma att tas i anspråk internt.

Omfattning: Tillsvidare från 1 augusti 2025

Vid frågor om tjänsten, kontakta Ann-Sofi Pettersson, rektor ann-sofi.pettersson@edu.stockholm.se

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.



  • Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms kommun Full time

    Stockholms kommun är en av Sveriges största arbetsgivare med många olika yrken. Vi söker nu en lärare som vill arbeta på Östra Reals gymnasium.">">Kompetensbaserad rekrytering">">Vi använder kompetensbaserad rekrytering för att hitta rätt person till rätt tjänst. Det innebär att vi fokuserar på varje persons kompetenser och erfarenheter snarare...


  • Stockholm, Sweden Stockholms kommun Full time

    Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna. Lärare i musik och annat ämne till Östra Reals gymnasium Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga....


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms kommun Full time

    Hos oss har du möjlighet att verkligen göra skillnad! Vi söker en lärare som vill vara en del av Östra Reals team och hjälpa oss att forma den nya generationen av ledare och innovatörer.">">Fokus på eleverna">">Östra Reals gymnasium fokuserar på att skapa en stark relation mellan elever och pedagoger. Vi ser eleverna som individer med egna sätt...

  • Administrativ chef

    9 hours ago


    Stockholm, Sweden Stockholms kommun Full time

    Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna. Välkommen till oss Thorildsplans gymnasium är en modern skola med attraktiva utbildningar, engagerade elever och...


  • Stockholm, Sweden KLARA Gymnasium Kunskap AB Full time

    Klara gymnasium Östra i Stockholm är en fristående gymnasieskola belägen vid Gärdet som har ca 600 elever LÅ24/25 och ca 40 medarbetare. Skolan startade 2012 och har tre högskoleförberedande program Ekonomi-, Samhälls- och Naturprogrammet. Vi är en mångkulturell skola och vi får elever från hela Stockholmsområdet med olika skolbakgrund. På...


  • Stockholm, Sweden KLARA Gymnasium Kunskap AB Full time

    Klara gymnasium Östra söker 2 lärare i psykologi med annat ämne till läsår 25/26! Att arbeta som lärare på Klara Teoretiska Gymnasium innebär att vara en del av en skola som verkligen ser och sätter eleven i centrum. Vi kallar det "edyoucation" – ett tillvägagångssätt som fokuserar på teoretisk kunskap och på att utveckla elevernas...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden KLARA Gymnasium Kunskap AB Full time

    Klara Östra Gymnasium söker en ny lärare i juridik som vill kombinera teoretiska och praktiska kunskaper med varje elevs individuella kapacitet.Vår idé är att upptäcka samtliga fyra - närvaro, motivation, koncentration, kreativitet samt engagement - utan begränsningar under dagarna i toppform. Skolans motto 'undvik otillfredsställande val'...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Lebenberg Advokatbyrå Full time

    Om rollen som administrativ chefVi söker en kompetent administrativ chef som kan ta ett nära samarbete med ledningen och bidra till att skapa en starkare, mer proaktiv och drivande administration på Lebenberg Advokatbyrå.Rollen innefattar ett antal ansvarsområden:Ledarskap och personalansvar: Ansvara för utveckling, lönesättning och rekrytering av de...


  • Stockholm, Sweden Stockholms kommun Full time

    Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna. Arbetsplatsbeskrivning S:t Eriks gymnasium är en stor kommunal gymnasieskola på Kungsholmen i centrala Stockholm. I...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Chef Full time

    För att nå vår vision och våra övergripande mål behöver vi en erfaren ledare som kan leda vår avdelning mot hög måluppfyllnad och goda resultat.Som chef för Fordonshantering tar du ett strategiskt ansvar och säkerställer det operativa arbetet i avdelningen.En del av dina uppgifter inkluderar:Taktisk och strategisk livscykelefterlevnaden av...


  • Stockholm, Sweden Stockholms Universitet Full time

    Specialpedagogiska institutionen är Sveriges enda institution för specialpedagogik och bedriver tvärvetenskaplig forskning och utbildning från grund-, avancerad- samt forskarutbildningsnivå. Varje år möter vi över 1500 lärarstudenter inom olika lärarprogram och omkring 700 studenter finns i institutionens utbildningar från grundnivå till...


  • Stockholm, Sweden Stockholms kommun Full time

    Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna. Välkommen till oss Spånga gymnasium är ett litet, trevligt gymnasium med ca 300 elever. Här finns engagerad personal...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Singpost AB Full time

    Administrativ chef för medlemsorganisationSökanden ska ha erfarenhet från ledande befattningar inom medlemsorganisationer och god kunskap om hur dessa fungerar. Det är också meriterande att ha erfarenhet av att jobba med fastighetsfrågor.I den här rollen har du möjlighet att visa dina färdigheter som administrativ chef och bidra till föreningens...


  • Stockholm, Sweden Sjölins Gymnasium AB Full time

    Sjölins gymnasium startade år 2000 och finns idag i Göteborg, Malmö samt på tre platser i Stockholm. Vår idé är att genom utbildning bidra till att skapa ett starkt civilt samhälle med medvetna och ansvarstagande medborgare som gör självständiga val. Sjölins gymnasium är en verksamhet som präglas av engagerade lärare, tydliga strukturer och...


  • Stockholm, Sweden Stockholms kommun Full time

    Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna. Välkommen till oss Välkommen till oss Thorildsplans gymnasium är en modern skola med attraktiva utbildningar,...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms kommun Full time

    Våra människorVi är en stor organisation med många olika människor som arbetar tillsammans för att uppfylla våra mål. Vårt vision är att utveckla Stockholm och göra staden till en bättre plats att bo och arbeta. Vi söker nu efter en ny kollega som vill bidra till att forma Blackebergs gymnasiums framtid!Om tjänstenVi söker dig som vill arbeta...

  • Administrativ chef

    9 hours ago


    Stockholm, Sweden Stockholms Universitet Full time

    Är du en erfaren ledare som vill ta ansvar för att utveckla och förbättra administrativa processer på en av Stockholms universitets största institutioner, Institutionen för pedagogik och didaktik med en administrativ avdelning på cirka 40 medarbetare? Du kommer att leda medarbetare som arbetar i en internationell kontext och vidareutveckla den...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden KLARA Gymnasium Kunskap AB Full time

    Klara Östra Gymnasium är en modernt och dynamisk organisation som söker en erfaren lärare i juridik för att vara med och forma framtiden för vår skola.Vi erbjuder en spännande och utmanande arbetsplats med många möjligheter för utveckling och inflytande. Vår vision är att bli Sveriges bästa gymnasieutbildning, och vi ser att du kan bidra till...


  • Stockholm, Sweden OnePartnerGroup Stockholm AB Full time

    Vi söker en erfaren och engagerad chef till en ny, spännande och strategiskt viktig roll hos Lebenberg Advokatbyrå! Är du en kommunikativ ledare med en stark drivkraft, ett öga för service i världsklass och har en naturlig förmåga att skapa struktur och ordning? Ta chansen att bli en nyckelspelare i vårt team! Rollen som administrativ chef Du...


  • Stockholm, Sweden Birger Jarls Gymnasium AB Full time

    Arbetsbeskrivning Som biträdande rektor på gymnasieskolan arbetar du nära rektorn för att säkerställa en välfungerande och utvecklande skolmiljö. Rollen innebär både operativa och strategiska ansvarsområden med fokus på pedagogisk ledning, personalhantering och elevhälsoarbete. Du kommer att vara delaktig i att utveckla och upprätthålla en...