Biträdande administrativ chef

1 day ago


Stockholm, Sweden Stockholms Universitet Full time

Specialpedagogiska institutionen är Sveriges enda institution för specialpedagogik och bedriver tvärvetenskaplig forskning och utbildning från grund-, avancerad- samt forskarutbildningsnivå.

Varje år möter vi över 1500 lärarstudenter inom olika lärarprogram och omkring 700 studenter finns i institutionens utbildningar från grundnivå till forskarnivå, inklusive specialpedagogprogram, speciallärarprogram och masterutbildning. Institutionen har ca. 90 medarbetare och i bedriver sin verksamhet i huvudsak på Stockholms universitets nybyggda campus Albano.
Mer information om oss finns på: http://www.specped.su.se.

Arbetsuppgifter
Vi söker nu en biträdande administrativ chef till Specialpedagogiska institutionen. Du kommer att vara en del av det tekniska/administrativa teamet på institutionen där du har en viktig stödfunktion och rapporterar till institutionens administrativa chef.

Som biträdande administrativ chef på Specialpedagogiska institutionen är du spindeln i nätet i många frågor och du har uppdraget att tillsammans med institutionens administrativa chef skapar ett välfungerande verksamhetsstöd. Du verkar för en effektiv och stödjande administrativ funktion vid institutionen samt att utveckla den administrativa avdelningens kvalitetsarbete och arbetssätt.

En central del i ditt arbete är att initiera frågor som prefekt/institutionen behöver arbeta med/ta beslut om samt att de regler och direktiv som styr verksamheten efterlevs. Du har ett skarpt öga för förändringar, en passion för regelverk och en förmåga att översätta komplexa direktiv till tydlig och relevant information. Dessutom håller du dig löpande uppdaterat när det gäller nya lagar, förordningar, riktlinjer och beslut som rör verksamheten och säkerställa att rätt personer får nödvändig information i rätt tid.

Rollen omfattar även att planera olika institutionsmöten, skriva protokoll/minnesanteckningar och vara stöd till prefekt och övriga chefer i arbetet med olika verksamhetsfrågor och verksamhetsutveckling. Personalansvar kan komma att ingå och andra operativa, administrativa arbetsuppgifter kan förekomma.

Kvalifikationer
Vi söker en engagerad och driven person till vårt team som ha förmågan att hantera många arbetsuppgifter samtidigt och hålla koll på vad som händer i omgivningen. Du har förmågan att arbeta såväl strategiskt som operativt inom ansvarsområden och är van vid att ta många olika kontakter i organisationen.

Krav
- Akademisk examen inom relevant område, alternativt annan utbildning i kombination med arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
- Flerårig arbetslivserfarenhet inom för tjänsten relevanta områden.
- Erfarenhet av förändringsarbete.
- God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på såväl svenska som engelska.
- Goda kunskaper i Office-paketet.

Meriterande
- Du har tidigare erfarenhet av högskolesektorn eller har arbetat inom annan offentlig verksamhet.

Personliga egenskaper
Som person är du prestigelös, proaktiv och lösningsorienterad. Du bör vara intresserad av administrativt utvecklingsarbete. Du har förmågan att prioritera, arbeta självständigt samt är flexibel och kan ta egna initiativ. Du har ett konstruktivt förhållningssätt och har lätt att skapa förtroendefulla kontakter samt har god förmåga att kommunicera och möta människor på ett positivt sätt. Vi värdesätter också om du tycker om struktur, bra service och att du är noggrann i ditt arbete. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Om anställningen
Anställningen avser heltid och gäller tills vidare med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Vi ser gärna att du kan börja så snart som möjligt och intervjuer sker löpande.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontakt
Ytterligare information lämnas av administrativ chef Marco Drönner, mailto:marco.dronner@specped.su.se.

Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: https://www.su.se/om-universitetet/jobba-på-su/att-söka-en-anställning.

Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.


  • Administrativ chef

    3 hours ago


    Stockholm, Sweden Stockholms kommun Full time

    Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna. Välkommen till oss Thorildsplans gymnasium är en modern skola med attraktiva utbildningar, engagerade elever och...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Lebenberg Advokatbyrå Full time

    Om rollen som administrativ chefVi söker en kompetent administrativ chef som kan ta ett nära samarbete med ledningen och bidra till att skapa en starkare, mer proaktiv och drivande administration på Lebenberg Advokatbyrå.Rollen innefattar ett antal ansvarsområden:Ledarskap och personalansvar: Ansvara för utveckling, lönesättning och rekrytering av de...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Singpost AB Full time

    Administrativ chef för medlemsorganisationSökanden ska ha erfarenhet från ledande befattningar inom medlemsorganisationer och god kunskap om hur dessa fungerar. Det är också meriterande att ha erfarenhet av att jobba med fastighetsfrågor.I den här rollen har du möjlighet att visa dina färdigheter som administrativ chef och bidra till föreningens...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms kommun Full time

    Eriksdalsskolan är en F-9-skola på Södermalm med närhet till stadens puls och natursköna områden. Skolan har ca 970 elever i årskurserna F-9 och en fantastisk skolgård med tillgång till konstgräsplan, skridskobana och Eriksdalsbadet. Vår skolledning består av fem biträdande rektorer, en administrativ chef och en rektor. Nu söker vi dig som vill...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms kommun Full time

    Om ossStockholms stad är en modern kommun som arbetar för alla stockholmarna. Vår stadsdelsförvaltning har till uppgift att utveckla och möta dagens och framtidens utmaningar.Våra värderingarVi eftersträvar öppen kommunikation, respekt för olikheter och vi tror att mångfald och en jämn könsfördelning bidrar till att utveckla vår verksamhet. Vi...

  • Administrativ chef

    3 hours ago


    Stockholm, Sweden Stockholms Universitet Full time

    Är du en erfaren ledare som vill ta ansvar för att utveckla och förbättra administrativa processer på en av Stockholms universitets största institutioner, Institutionen för pedagogik och didaktik med en administrativ avdelning på cirka 40 medarbetare? Du kommer att leda medarbetare som arbetar i en internationell kontext och vidareutveckla den...


  • Stockholm, Sweden Stockholms kommun Full time

    Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna. Bromma stadsdelsförvaltning erbjuder dig en arbetsplats där dina insatser verkligen kan göra skillnad och bidrar till...


  • Stockholm, Sweden OnePartnerGroup Stockholm AB Full time

    Vi söker en erfaren och engagerad chef till en ny, spännande och strategiskt viktig roll hos Lebenberg Advokatbyrå! Är du en kommunikativ ledare med en stark drivkraft, ett öga för service i världsklass och har en naturlig förmåga att skapa struktur och ordning? Ta chansen att bli en nyckelspelare i vårt team! Rollen som administrativ chef Du...


  • Stockholm, Sweden Stockholms kommun Full time

    Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna. Välkommen till oss Lindeparkens anpassade gymnasieskola ligger centralt vid Skärholmens centrum med närhet till vacker...


  • Stockholm, Sweden Stockholms kommun Full time

    Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna. Beskrivning Östra Reals gymnasium är en anrik och populär gymnasieskola centralt belägen på Karlavägen på Östermalm...


  • Stockholm, Sweden Stockholms kommun Full time

    Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna. Välkommen till oss Johan Skytteskolan är en skola med höga förväntningar och med goda studieresultat. Vi har sedan...


  • Stockholm, Sweden Stockholms kommun Full time

    Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna. Välkommen till oss Akalla förskoleområde består av fyra förskolor: Akalla Hill, Barnkullen, Bullerbyn och...


  • Stockholm, Sweden Stockholms kommun Full time

    Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna. Välkommen till oss Vi söker två engagerande och relationsskapande biträdande rektorer som tillsammans med skolledning...


  • Stockholm, Sweden Stockholms kommun Full time

    Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna. Välkommen till oss Till oss på Hässelbygårdsskolan i nordvästra Stockholm kommer elever från alla världens hörn...


  • Stockholm, Sweden Stockholms kommun Full time

    Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna. Välkommen till oss Vi söker dig som vill vara med och bidra till att våra fantastiska elever får de allra bästa...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden TN Sweden Full time

    Krav och förmånerVi söker en administrativ chef som är duktig på att möta medarbetare och kollegor med god struktur och ett ödmjukt men tydligt ledarskap. Som stöd i ditt arbete har du dina kollegor på NTI-skolan och centrala stödfunktioner inom Academedia.Du kommer att arbeta tillsammans med rektorer, marknadsansvarig, lärare, specialpedagoger...


  • Stockholm, Sweden Perido AB Full time

    Brinner du för ledarskap och att skapa starka relationer? Har du en strategisk och proaktiv inställning till service och administration? Vill du vara med och bidra till att de kan fortsätta att vara den starka humanitära organisation de idag är? Om du vill leda ett engagerat team och bidra till en organisation som gör skillnad så tycker vi att du ska...


  • Stockholm, Sweden Perido AB Full time

    Brinner du för ledarskap och att skapa starka relationer? Har du en strategisk och proaktiv inställning till service och administration? Vill du vara med och bidra till att de kan fortsätta att vara den starka humanitära organisation de idag är? Om du vill leda ett engagerat team och bidra till en organisation som gör skillnad så tycker vi att du ska...


  • Stockholm, Sweden Stockholms kommun Full time

    Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna. Välkommen till oss Vi söker dig som vill vara med och bidra till att våra fantastiska elever får de allra bästa...


  • Stockholm, Sweden Stockholms Universitet Full time

    Institutionen för naturgeografi är en av de större institutionerna inom Naturvetenskapliga fakulteten, med ca 110 anställda och ca 1 000 studenter per läsår. Vi undervisar och forskar i naturgeografi, ett brett vetenskapsområde om jordens fysiska och biologiska fenomen, deras egenskaper, processer, mönster och samspel med människan. Vi studerar...