
Administrativ assistent
3 days ago
Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.
Välkommen till oss
Akalla förskoleområde består av fyra förskolor: Akalla Hill, Barnkullen, Bullerbyn och Trädgården.
Medarbetarna i vår enhet har en öppenhet som vi är stolta över och vi arbetar med att skapa en ännu bättre gemenskap. Ledningen består av en rektor och två biträdande rektorer. Vi har också en specialpedagog och söker nu en administratör.
Vi erbjuder
Som medarbetare hos oss erbjuder vi dig arbete i en stabil enhet med många glada skratt och med ett nära samarbete mellan ledning och stab. Vi har nära till naturen, parker och kommunikationer. Tillsammans med kompetenta kollegor formar du morgondagens medborgare. Läs mer här om Stockholms stads förmåner för medarbetare.
Din roll
Som administrativ assistent är du ett ovärderligt stöd till rektor och biträdande rektorer i alla administrativa uppgifter. Du stöttar även med barnintaget och vikariehanteringen inom förskoleområdet. Du kommer att hantera mindre lokalfrågor och fungera som närmaste kontakt för fastighetsägare och lokalavdelningen på stadsdelsförvaltningen. Detta inkluderar att samordna brandskyddsarbetet och hantera Chemsoft på enheterna.
Som administrativ assistent ansvarar du för beställningar av varor, tjänster och IT-utrustning samt för fakturahantering. Du stöttar rektor och biträdande rektorer med budgetuppföljning, schemaläggning och ansvarar för vikarieintag. Du kommer även att hantera administrativa uppgifter kring personalens anställningar och frånvaro. I din roll ingår även att ansvara för och administrera Skolplattformen och Tempus. Du kan också behöva föra anteckningar vid olika möten och forum. Slutligen är du arkivansvarig och håller koll på förändringar i delegationsordningen.
Din kompetens och erfarenhet
Vi söker dig som har:
gymnasieexamen, gärna med ekonomisk inriktning
några års aktuell arbetslivserfarenhet inom administration
digital mognad gällande användning av t ex Office-paketet
goda kunskaper i Excel
god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska
vilja och förmåga att kommunicera på engelska, både i tal och skrift.
Vi ser det som meriterande att du har:
erfarenhet av att arbeta i stadens olika system: LISA, Agresso, Skolplattformen, Tempus
erfarenhet av att arbeta i förskola
ansvarat för arkiv
arbetat inom kommunal förvaltning.
Vi söker dig som är ansvarsfull och serviceinriktad med ett gott ordningssinne. För att lyckas i rollen behöver du självständigt kunna prioritera och strukturera dina arbetsuppgifter, samtidigt som du ser till helheten i verksamheten. Som person är du stresstålig och kan hantera flera uppgifter samtidigt även när tempot, under vissa perioder, kan bli högt. Arbetet kräver en god förmåga att samarbeta och kommunicera med både kollegor, vårdnadshavare och andra samarbetspartners.
Övrigt
När du ansöker till tjänsten behöver du inte bifoga något personligt brev. Vi gör vårt urval baserat på ditt CV samt dina svar på urvalsfrågorna. Tänk därför på att besvara dem ärligt och konkret.
För att matcha rätt kompetens till rätt jobb använder vi oss av tester och arbetsprov. Forskning visar att arbetspsykologiska test, som personlighets- och kapacitetstester, är en av de bästa metoderna. Vi strävar efter en fördomsfri, jämförbar och objektiv rekryteringsprocess där arbetspsykologiska tester är ett komplement i helhetsbedömningen. Du som söker ett jobb hos oss ska vara trygg i att vi fokuserar på att bedöma de kompetenser som är avgörande för jobbet du har sökt. I denna rekrytering ingår det tester som en del i bedömningen i samband med urval.
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.
Välkommen till Järva stadsdelsförvaltning
För att möta dagens och framtidens utmaningar bildades Järva stadsdelsförvaltning 2023. I vår stadsdelsförvaltning utvecklar vi stöd och service med fokus på alla Järvabor. Våra verksamheter präglas av samarbete, mod, empati och respektfullt bemötande. Vi eftersträvar öppen kommunikation och respekt för olikheter och vi tror att mångfald och en jämn könsfördelning bidrar till att utveckla vår verksamhet. Vi hoppas att du som söker vill utvecklas tillsammans med oss.
[...]/ kan du läsa mer om Järva stadsdelsförvaltning.
-
Administrativ assistent
3 weeks ago
Stockholm, Sweden Stockholms kommun Full timeStockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna. Norra innerstadens stadsdelsområde består av de centrala delarna av Stockholm, Norrmalm och Östermalm. Här arbetar vi för...
-
Administrativ samordnare
2 days ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms kommun Full timeOm ossStockholms stad är en modern kommun som arbetar för alla stockholmarna. Vår stadsdelsförvaltning har till uppgift att utveckla och möta dagens och framtidens utmaningar.Våra värderingarVi eftersträvar öppen kommunikation, respekt för olikheter och vi tror att mångfald och en jämn könsfördelning bidrar till att utveckla vår verksamhet. Vi...
-
Administrativ assistent på deltid!
2 weeks ago
Stockholm, Sweden Clevry Sweden AB Full timeOm företaget Mer information om företaget ges vid intervju med Clevry. Din roll Vi söker en administrativ assistent som vill arbeta en dag i veckan vid sidan av sina studier med finance- och claims-relaterade uppgifter. I rollen kommer du arbeta med felsökning, kontroll och hantering av fakturor och betalningar för att säkerställa att ekonomiska...
-
Administrativ Assistent till kund i Tumba!
3 weeks ago
Stockholm, Sweden Sway Sourcing Sweden AB Full timeÄr du en självgående och strukturerad person med ögon för detaljer och en serviceinriktad attityd? Har du dessutom erfarenhet av administration och enklare bokföring? Då kan detta vara jobbet för dig! Vi söker en Administrativ Assistent för vår kunds lantbruk i Tumba! Här får du chansen att arbeta i en dynamisk miljö, där traktorer rullar...
-
Receptionist, administrativ assistent
3 days ago
Stockholm, Sweden Stockholms kommun Full timeStockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna. Socialförvaltningen i Stockholms stad har en övergripande och samordnande roll för socialtjänstens individ och...
-
Assistent till Ledningskansliet
2 days ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Poolia AB Full timeArbetsbeskrivning: Vi letar efter en administrativ specialist som kan fungera som assistent till ledningskansliet i vår organisation. Din roll kommer att inkludera bland annat administration av resor och bokningar, planering av möten och event, samt beredning av dokument och handlingar. Vi söker en person som är kommunikativ, har ett strukturerat...
-
Stockholm, Sweden Försäkringskassan Full timeVarje år fattar Försäkringskassan 24 miljoner beslut som påverkar människors liv och hela samhället. Vi betalar ut cirka 250 miljarder kronor varje år. Det är allas skattepengar vi har hand om. Det är ett stort ansvar. Därför sätter vi oss in i varje ärende, följer lagar och regler, informerar och vägleder, bryr oss och visar omtanke. Det är...
-
Administrativ chef till Lebenberg Advokatbyrå
4 weeks ago
Stockholm, Sweden OnePartnerGroup Stockholm AB Full timeVi söker en erfaren och engagerad chef till en ny, spännande och strategiskt viktig roll hos Lebenberg Advokatbyrå! Är du en kommunikativ ledare med en stark drivkraft, ett öga för service i världsklass och har en naturlig förmåga att skapa struktur och ordning? Ta chansen att bli en nyckelspelare i vårt team! Rollen som administrativ chef Du...
-
Administrativ assistent till VD i Stockholm
2 days ago
Stockholm, Stockholm, Sweden OnePartnerGroup Stockholm AB Full timeOm du är en organiserad och lösningsorienterad administratör söker vi dig som vill vara vår nästa administrativa assistent till VD i Stockholm.Tjänsten:Kommunicera med kontaktytor, internt och externtMultidimensionell kalenderhanteringAnsvara för ledningsgruppens årshjulMöteshantering (planera, förbereda och ta fram material inför...
-
Stockholm, Sweden Stockholms kommun Full timeStockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna. Vill du göra skillnad i Stockholmarnas vardag, och ingå i en spännande och växande stadsdel? Hos oss får du utvecklas och...
-
VD-assistent med kontorsansvar
4 days ago
Stockholm, Sweden Wise Professionals AB Full timeOm rollen Vi söker en VD-assistent med kontorsansvar till en kund med centralt beläget kontor i Stockholm. Tjänsten är på heltid och innebär närvaro på kontoret fem dagar i veckan. Uppdraget är ett konsultuppdrag med start så snart som möjligt och erbjuder goda möjligheter till förlängning eller övertag. I denna roll kommer du att ha en...
-
Back office-assistent
4 weeks ago
Stockholm, Sweden Recruitive AB Full timeOm tjänsten Vill du arbeta i en administrativ roll där struktur och service är i fokus? Accessa söker nu en noggrann och serviceminded Back Office Assistent till sin kreditavdelning! Du kommer arbeta på ett mindre företag , där alla har en stor samlad kompetens inom finans. Här kommer du ges möjlighet att utvecklas med de bästa i branschen....
-
Vd-assistent till Adda
4 weeks ago
Stockholm, Sweden Adda AB Full timeVill du arbeta i en innovativ och spännande miljö där förnyelse står i fokus? Och där du är med och gör skillnad i vår företagskultur och målsättning med att bli ETT Adda? Vi på Adda söker nu en strukturerad och serviceinriktad VD-assistent, som kan bidra till att vår VD och våra bolagsledningar får bästa möjliga stöd i sitt dagliga...
-
Administrativ chef med kontorsansvar
3 days ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Wise Professionals AB Full timeFör att bli en framgångsrik VD-assistent med kontorsansvar söker vi en ambitiös och strukturerad administratör. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att bestå av kontorsdrift och administration, support till företagsledningen samt administration av löner, scheman och andra personalfrågor. Utöver detta kommer du att bistå ledningen med tekniskt...
-
Styrelsemedlem för kvalitetsfrågor
2 days ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Försvarsmakten Full timeKrav på personlig egenskap: Du bör vara en initiativrik ledare som kan främja innovation och förnyelse i din arbetsmiljö. Du bör vara lyhörd och responsiv gentemot dina kollegors behov och synpunkter. Du bör vara van att säkerställa att de deltagarna mottar bevis på skolade ledarskap när du själv fungerar i funktioner såsom administrativ...
-
Administrativ Assistent för Transportföretag
2 days ago
Stockholm, Stockholm, Sweden BQ Bemanning Full timeI BKS Group jobbar vi tillsammans för att skapa värde för våra kunder. Vi strävar efter att alltid leverera över förväntan och ge vårsta bästa service.Vår kulturCollaborativ: Vi är en nära grupp som delar information och resurser.Innovativ: Vi ger oss inte upp, utan letar alltid efter bättre sätt att göra sakerna.Motiverad: Vi drivs av lusten...
-
VD-assistent Wise Group
2 weeks ago
Stockholm, Sweden Wise Professionals AB Full timePlats: House of Wise, Linnégatan 87, Stockholm Start: Maj 2024 Uppdragets längd: Initialt 18 månader Om rollen Wise Group söker en VD-assistent för ett konsultuppdrag, där du får möjlighet att arbeta nära ledningen och vara en viktig del av företagets dagliga verksamhet. Rollen är placerad på det moderna och inspirerande kontoret, House of...
-
VD-assistent till Swedfund
3 weeks ago
Stockholm, Sweden Wise Professionals AB Full timeVi på The Pace söker nu till vår kund Swedfund, Sveriges utvecklingsfinansiär, en driven VD-assistent för ett spännande och utvecklande konsultuppdrag som löper från april i år till sista augusti 2026, med möjlighet till förlängning. Om rollen Som VD-assistent hos Swedfund kommer du i huvudsak ge support till VD samt tillhörande ledningsgrupp....
-
Team Assistant till kund i city
3 days ago
Stockholm, Sweden OnePartnerGroup Stockholm AB Full timeÄr du en strukturerad och serviceinriktad person som trivs i en administrativ roll? Har du möjlighet att starta inom kort? Då kan detta vara jobbet för dig! Om tjänstenVi söker en Team Assistant som kommer att stötta flera medlemmar i koncernledningen. I denna roll kommer du att ha varierade administrativa uppgifter, däribland: - Hantering av...
-
Stockholm, Sweden Wise Professionals AB Full timePlats: Hybrid, med närvaro under sammanträden i centrala Stockholm Omfattning: Deltid, cirka 8–12 timmar per sammanträde Period: Omgående - cirka ett år med god chans till förlängning Om rollen Detta är ett konsultuppdrag via oss på The Pace. Då detta är ett uppdrag på timanställning behöver du ha en annan huvudsaklig sysselsättning....