VD-assistent Wise Group

12 hours ago

Stockholm, Sweden Wise Professionals AB Full time

Plats: House of Wise, Linnégatan 87, Stockholm

Start: Maj 2024

Uppdragets längd: Initialt 18 månader

Om rollen

Wise Group söker en VD-assistent för ett konsultuppdrag, där du får möjlighet att arbeta nära ledningen och vara en viktig del av företagets dagliga verksamhet. Rollen är placerad på det moderna och inspirerande kontoret, House of Wise, där alla verksamheter inom Wise Group samlas. Du blir en naturlig kontaktpunkt för både interna och externa relationer, vilket gör att du får ett stort ansvar och ett spännande, varierat arbetsflöde. Du kommer att vara på plats, men det finns möjlighet till hybridarbete cirka två dagar i veckan.

Dina arbetsuppgifter

Som VD-assistent kommer du att ha en central roll i att stötta VD i det dagliga arbetet och säkerställa att alla detaljer kring administration och koordinering sköts på ett effektivt och professionellt sätt. Dina ansvarsområden inkluderar bland annat:

- Hantera VD:s kalender och mejl, inklusive att prioritera och kategorisera dessa
- Organisera och boka resor för VD, inklusive transport och logi
- Förbereda och koordinera agendor för ledningsgruppsmöten (LG) samt skriva protokoll
- Beställa lunch/fika till möten och ansvara för interna evenemang och aktiviteter
- Stötta vid onboarding av nya medarbetare och planera teamaktiviteter som julfester, kick-offs och inspirationsföreläsningar
- Koordinera årsredovisning i samarbete med ekonomiavdelningen och styrelse
- Skriva och publicera interna meddelanden till hela organisationen via Teams
- Attestera fakturor och kontera kvitton
- Hantera och följa upp projekt i nära samarbete med interna parter

Din profil

För att trivas och lyckas i denna roll ser vi att du är en noggrann och strukturerad person med en stark känsla för detaljer. Du har god kommunikationsförmåga och är trygg i att samarbeta med olika interna och externa aktörer. Du behöver vara flexibel och kunna arbeta självständigt, samtidigt som du säkerställer att alla uppgifter blir utförda effektivt.

Vi ser gärna att du har erfarenhet av att:

- Koordinera och planera interna evenemang och möten
- Hantera sekretessbelagd information och stödja ledning på ett professionellt sätt
- Arbeta i Excel och PowerPoint, samt skriva och redigera presentationer
- Arbeta både på svenska och engelska

Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av att koordinera årsredovisning eller har en grundläggande ekonomisk förståelse. Rollen innebär ett nära samarbete med ekonomi och affärsledning.

Om Wise Group

Wise Group är en nordisk koncern bestående av specialistbolag inom rekrytering, konsulttjänster och digitala produkter. Gruppen har som mål att hjälpa företag och individer att nå sin fulla potential, genom att sätta människan i centrum. Wise Group grundades på övertygelsen att människor som får möjlighet att utvecklas professionellt gör verklig skillnad. Företagets värdegrund och vision handlar om att skapa ett mer mänskligt och hållbart näringsliv där medarbetare mår bra och presterar bättre.

Wise Group består av 8 olika verksamheter och har kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö och Helsingfors.

Vad vi erbjuder

- Ett meningsfullt och omväxlande jobb där du får vara med och göra skillnad
- En arbetsmiljö som präglas av öppenhet, kreativitet och utveckling
- Ett dynamiskt team och möjligheten att arbeta på ett av Sveriges snyggaste kontor
- Möjlighet till hybridarbete en dag i veckan

När du blir en av oss

Som konsult hos The Pace erbjuds du alltid en marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och anslutning till vårt kollektivavtal – inget är viktigare för oss än att du känner dig trygg i din anställning. På samma sätt som vi ställer höga krav på dig som konsult förväntar vi oss också att du ställer höga krav på oss som arbetsgivare. Oavsett vart du befinner dig i din karriär så ska konsultrollen hos The Pace ge dig kunskap och erfarenhet som du kan bära med dig på vägen till nästa spännande utmaning.

The Pace är specialister på rekrytering och konsultuthyrning inom Business Administration och tillsätter bland annat roller som Administrativ Chef, VD- och Ledningsassistent, Executive Assistant, Office Manager, Projektkoordinator, Administratör och Sälj-, Jurist- och Kontorsassistent. Vi kan erbjuda dig som kandidat ett brett nätverk av svenska och internationella företag med behov av duktiga administratörer. The Pace är ett affärsområde inom Wise Professionals och vi finns med kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö och Köpenhamn. Wise Professionals är en rekryteringsbyrå som designar, utvecklar och erbjuder hållbara rekryteringslösningar tillsammans med arbetsgivare och kandidater som ställer höga krav. Vi arbetar på uppdrag av Sveriges starkaste varumärken tillsammans med arbetsgivare som månar om sina medarbetares arbetsglädje.

Om du vill veta mer Du får gärna kontakta oss om du har frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver. Vi som arbetar med detta uppdrag är kandidatansvarig Emma Rehn (emma.rehn@wise.se) och Konsultchef Emilie Runnegård Shawwaf (emilie.runnegard@thepace.se)

Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum så vänta därför inte med att skicka in din ansökan

Vi ser fram emot att höra från dig

  • VD-assistent till Swedfund

    4 days ago

    Stockholm, Sweden Wise Professionals AB Full time

    Vi på The Pace söker nu till vår kund Swedfund, Sveriges utvecklingsfinansiär, en driven VD-assistent för ett spännande och utvecklande konsultuppdrag som löper från april i år till sista augusti 2026, med möjlighet till förlängning. Om rollen Som VD-assistent hos Swedfund kommer du i huvudsak ge support till VD samt tillhörande ledningsgrupp....

  • VD-assistent med vision

    4 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Wise Professionals AB Full time

    Om jobbet\Hos Swedfund har du möjlighet att vara en viktig del av en organisation som bidrar till minskad fattigdom genom hållbara investeringar i utvecklingsländer. Du kommer att arbeta tillsammans med engagerade kollegor som delar din passion för att göra världen bättre.\Arbetsuppgifter\\Kalenderhantering och mötesbokningar för VD och delar av...

  • Koordinator för ledningsgruppen

    3 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Wise Professionals AB Full time

    När du blir en del av oss\Hos Wise Professionals AB erbjuder vi dig en spännande och utmanande roll som VD-assistent. Du kommer att arbeta med en stor organisation som arbetar mot mål om att minska fattigdomen i världen. I denna roll har du chansen att utvecklas professionellt och lära dig nya färdigheter.\Arbetsuppgifter\\Kalenderhantering och...

  • Erfaren och serviceinriktad Kundkoordinator till ALM Småa Bostad

    2 weeks ago

    Stockholm, Sweden Wise Professionals AB Full time

    Detta är ett konsultuppdrag med start omgående. För rätt kandidat finns det goda chanser till övertag. Kunden sitter centralt i Stockholm i trevliga lokaler. Om rollen: Som kundkoordinator på ALM Småa Bostad kommer du att spela en viktig roll i arbetet med kundhantering och intern koordinering. Du kommer att vara delaktig i olika delar av...

  • HR-strateg och chef

    7 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Wise Professionals AB Full time

    UppdragVi söker en erfaren HR-chef som vill bidra till vårt starka team. Som HR-chef är du medlem i ledningsgruppen och rapporterar direkt till VD. I rollen har du det övergripande ansvaret för att leda och utveckla HR-arbetet med ett tydligt affärsmässigt fokus.Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att inkludera:- Chefstöd inom rekrytering,...

  • Commodity Trader Assistant

    2 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden SEB group Full time

    As a Commodity Trader Assistant at SEB Group, you will be involved in all aspects of the business from the start, including trading on behalf of clients, building business cases, and supporting the process of producing the right solutions for each client.We are looking for an outgoing and highly motivated individual with a genuine interest in financial...

  • Group Architecture Partner

    2 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Nordea Bank Norge ASA Full time

    The Management Office team in Group Architecture is expanding, and we are seeking a Strategic Partner to support the management team with various deliveries. This includes planning for and ensuring progress together with the management team and stakeholders.You will be responsible for driving the articulation and decision process of Strategic and Operational...

  • HR-chef till Delicato

    7 days ago

    Stockholm, Sweden Wise Professionals AB Full time

    Som HR-chef kommer du att ha det övergripande ansvaret för att leda och utveckla HR-arbetet med ett tydligt affärsmässigt fokus. Du kommer att spela en nyckelroll i att både driva strategiska initiativ och säkerställa effektivitet i det dagliga operativa arbetet. Du kommer att vara en aktiv partner till ledningen och chefer på alla nivåer för att...

  • Teknikchef för IT-avdelningen på O'Learys Group

    4 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Wise IT AB Full time

    Vill du vara med och forma framtidens IT-lösningar? Hos oss på O'Learys Group finns det stora möjligheter för dig att växa som professionell och människa. Som teknikchef för IT-avdelningen kommer du att ha ett ledarskapande ansvar för vår IT-miljö, där du kommer att utveckla och optimera våra system.Rollen innebär att du kommer att arbeta nära...

  • Group Business Development Manager

    3 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Level Recruitment AB Full time

    Key Areas of FocusThe successful candidate will focus on developing and implementing the Group's commercial strategy, driving revenue growth, and improving profitability. This includes managing high-level strategic planning while overseeing day-to-day commercial activities.Responsibilities: Foster an innovative culture within the organization by contributing...

  • Group Legal Counsel

    2 weeks ago

    Stockholm, Sweden 4C Strategies Full time

    Our story 4C Strategies is the leading provider of training readiness and organisational resilience solutions. With over 20 years of expertise, we support high-profile international institutions, global enterprises and armed forces across 100 countries. We help our customers to train effectively and be ready for the resilience challenges ahead. Our...

  • Senior Legal Counsel

    2 weeks ago

    Stockholm, Sweden Aonic Full time

    Senior Legal Counsel / General Counsel - with full group responsibility We search for an experienced Senior Legal Counsel / General Counsel in Stockholm to lead the legal function of the entire Aonic group spanning 12 subsidiaries across the UK, Germany, the U.S., Canada, and Lithuania with >600 FTEs and >€30m in profits. Backed by private equity, Aonic...

  • Senior Consultant

    2 weeks ago

    Stockholm, Sweden ERA Group - Global Full time

    Are you an entrepreneur looking to partner with a leading brand? ERA Group is expanding and seeking driven individuals to join us. This is your chance to own and operate your own business with the support of an established company. Why Choose ERA Group? - Proven Business Model: Tap into our successful and time-tested business framework. - Comprehensive...

  • Senior Consultant

    2 weeks ago

    Stockholm, Sweden ERA Group - Global Full time

    Are you an entrepreneur looking to partner with a leading brand? ERA Group is expanding and seeking driven individuals to join us. This is your chance to own and operate your own business with the support of an established company. Why Choose ERA Group? - Proven Business Model: Tap into our successful and time-tested business framework. - Comprehensive...

  • Operativ HR Business Partner till JTI i Vårgårda

    4 days ago

    Stockholm, Sweden Wise HR Consulting Oy Full time

    Operativ HR Business Partner till JTI i Vårgårda Västra Götaland Ansök senast 11 feb 2025 Är du en kommunikativ och driven HR Business Partner som har arbetat operativt inom HR och har erfarenhet av att hantera fackliga relationer? Vill du ta nästa steg i din karriär och bidra till utvecklingen av HR-arbetet i en stabil och långsiktig bransch? Vi...

  • Senior Business Partner Specialist

    2 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden ERA Group - Global Full time

    Are you ready to take your business career to the next level?ERA Group - Global is seeking senior business partners to join our team and benefit from a proven business model, comprehensive training, and robust marketing assistance.Responsibilities:Develop and implement effective business strategiesProvide exceptional customer serviceCollaborate with our...

  • Business Opportunity Executive

    2 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden ERA Group - Global Full time

    At ERA Group - Global, we're expanding our network of business partners and seeking driven individuals to join us.This is a unique opportunity for entrepreneurs to own and operate their own businesses with the support of an established company.We offer a proven business model, comprehensive training, and robust marketing assistance.Key Responsibilities:Tap...

  • Data Analytics Intern

    2 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Allshares Group Full time

    About the RoleWe are seeking a highly motivated and organized individual to join our team as a Part-time Research Assistant. As a member of our team, you will be responsible for conducting research, analyzing data, and creating presentations for our clients. The ideal candidate will possess excellent analytical skills, be proficient in Excel, and have a keen...

  • Retail Operations Manager

    4 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden H&M group Full time

    About WeekdayWeekday is a part of H&M Group, a global fashion leader known for its affordable and sustainable clothing. We're committed to creating a positive impact on people and the planet.We believe that fashion should be accessible to everyone, regardless of background or budget. That's why we offer a wide range of stylish and versatile clothing at...

  • Part-time Research Assistant

    2 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Allshares Group Full time

    Job FunctionWe are seeking a Data Analytics Intern to join our team at Allshares Group. As a member of our team, you will be responsible for analyzing complex data sets, identifying trends and patterns, and creating reports to help drive business decisions.The ideal candidate will possess excellent analytical skills, be proficient in Excel, and have a keen...