VD-assistent till Swedfund

19 hours ago


Stockholm, Sweden Wise Professionals AB Full time

Vi på The Pace söker nu till vår kund Swedfund, Sveriges utvecklingsfinansiär, en driven VD-assistent för ett spännande och utvecklande konsultuppdrag som löper från april i år till sista augusti 2026, med möjlighet till förlängning.

Om rollen

Som VD-assistent hos Swedfund kommer du i huvudsak ge support till VD samt tillhörande ledningsgrupp. Du kommer tillhöra ett team av dedikerade och engagerade kollegor som arbetar mot samma mål. Du kommer att, utöver support till VD, vara delaktig i ett flertal projekt som rör ledningsgruppen där din koordinerande insats bidrar till en smidig arbetsvardag för både ledning och team. I den här rollen är du mer än ett administrativt stöd – du är en viktig del av det dagliga operativa arbetet. Du kommer kliva in en organisation där assistentrollen är central - på riktigt. Därför vilar ett stort förtroende på personen i denna roll vilket kräver både ett proaktivt, lyhört och lösningsorienterat förhållningssätt.

Arbetsuppgifter

- Kalenderhantering och mötesbokningar för VD samt delar av ledningsgrupp.
- Prioritera och koordinera kommunikation (mail och samtal) i samråd med VD.
- Koordinering och bokning av resor inkl. visum, agendor och material.
- Förbereda och administrera möten inklusive inbjudningar, agendor, material, protokoll och uppföljning.
- Styrelsekommunikation samt administration och samordning av samtliga styrelsemöten och utskick.
- Ta fram presentationer, dokument och rapporter (PowerPoint, Word, Excel).
- Planering och administration kring interna och externa möten, konferenser, events och seminarier.
- Koordinera ledningsövergripande projekt.
- Stötta i utveckling och ledning av interna förbättringsprojekt.
- Utläggsredovisning.

Kvalifikationer och erfarenheter

- Erfarenhet av administrativt stöd i ledningsgrupp eller liknande, gärna inom styrelsearbete.
- Vana att arbeta i ett högt tempo och hantera flera arbetsuppgifter samtidigt.
- Stark förmåga att koordinera, hålla reda på detaljer och hantera flera intressenter samtidigt.
- Tidigare erfarenhet av att arbeta nära företagsledning eller VD.
- Mycket goda systemkunskaper i Microsoft Office-paketet (Outlook, Word, PowerPoint, Excel, Teams).
- Flytande i både svenska och engelska, tal och skrift.
- God kommunikationsförmåga anpassad efter kontexten man verkar i.
- Proaktiv, lösningsorienterad och strukturerad med ett öga för detaljer.

Personliga egenskaper

- Driven, ambitiös och lyhörd för uppdragsgivarens behov och önskemål
- Serviceinriktad med stark administrativ skicklighet och sinne för detaljer.
- God samarbetsförmåga och förmåga att arbeta självständigt.
- Högt fokus på kvalitet och noggrannhet i utförandet av arbetsuppgifter.

Om Swedfund

Swedfund är Sveriges utvecklingsfinansiär med uppdrag att bidra till minskad fattigdom genom hållbara investeringar i utvecklingsländer. Swedfund bidrar till genomförandet av Agenda 2030 och Parisavtalet genom att göra investeringar i den privata sektorn och arbeta med tekniska förstudier och kapacitetsuppbyggnad i offentlig sektor. Swedfund arbetar för att skapa arbetstillfällen, öka tillgången till samhällsviktiga tjänster som elektricitet, livsmedel och digital uppkoppling, samt främja innovation och utveckling.

Swedfund präglas av en omtänksam och inkluderande kultur med lika syftesdrivna som resultatorienterade personer där alla får möjlighet att bidra och vara delaktiga. Med högt tempo och ambitiösa kollegor erbjuder Swedfund en stimulerande arbetsmiljö för dig som vill vara en del av att göra världen bättre genom hållbara investeringar.

Vi erbjuder

- En central roll i en organisation med ett tydligt uppdrag och meningsfull vision.
- Möjlighet att utvecklas i rollen och eventuellt ta på sig nya ansvarsområden.

När du blir en av oss

Som konsult hos The Pace erbjuds du alltid en marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och anslutning till vårt kollektivavtal – inget är viktigare för oss än att du känner dig trygg i din anställning. På samma sätt som vi ställer höga krav på dig som konsult förväntar vi oss också att du ställer höga krav på oss som arbetsgivare. Oavsett vart du befinner dig i din karriär så ska konsultrollen hos The Pace ge dig kunskap och erfarenhet som du kan bära med dig på vägen till nästa spännande utmaning

Wise Professionals är en rekryteringsbyrå som designar, utvecklar och erbjuder hållbara rekryteringslösningar tillsammans med arbetsgivare och kandidater som ställer höga krav. Vi arbetar på uppdrag av Sveriges starkaste varumärken tillsammans med arbetsgivare som månar om sina medarbetares arbetsglädje. Idag finns vi i Sveriges storstadsregioner Stockholm, Göteborg och Malmö.

Om du vill veta mer

Du får gärna kontakta oss om du har frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver. Vi som arbetar med detta uppdrag är Kandidatansvarig Emma Rehn (emma.rehn@wise.se) och Affärsområdeschef Stina Bylund (stina.bylund@thepace.se).

Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan.

Vi ser fram emot att höra från dig



  • Stockholm, Stockholm, Sweden Wise Professionals AB Full time

    Om jobbet\Hos Swedfund har du möjlighet att vara en viktig del av en organisation som bidrar till minskad fattigdom genom hållbara investeringar i utvecklingsländer. Du kommer att arbeta tillsammans med engagerade kollegor som delar din passion för att göra världen bättre.\Arbetsuppgifter\\Kalenderhantering och mötesbokningar för VD och delar av...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Remeo AB Full time

    Om rollenRollen som VD-assistent är en central del i ledningen av Remeo AB, Sveriges enda klinik för intensivvårdsrehabilitering. Som VD-assistent kommer du att vara ansvarig för att hantera ledningens årshjul, kvalitetsarbete och uppföljningar.Vad krävs?För att lyckas i denna roll krävs det att du har en högskoleutbildning inom administration,...


  • Stockholm, Sweden Adda AB Full time

    Vill du arbeta i en innovativ och spännande miljö där förnyelse står i fokus? Och där du är med och gör skillnad i vår företagskultur och målsättning med att bli ETT Adda? Vi på Adda söker nu en strukturerad och serviceinriktad VD-assistent, som kan bidra till att vår VD och våra bolagsledningar får bästa möjliga stöd i sitt dagliga...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Adda AB Full time

    Om AddaAdda är ett företag inom SKR som erbjuder tjänster och produkter inom hållbar försörjning, digitalisering och kompetensutveckling. Vi frigör tid och pengar samtidigt som vi stärker våra kunders förmåga att ställa om. Adda har kontor i Stockholm, Malmö och Göteborg. Läs mer om vår verksamhet.TjänstenVår VD-assistent är en nyckelpost...


  • Stockholm, Sweden Remeo AB Full time

    Nu söker vi en VD-assistenttill vår organisation. Här får du möjlighet attvara en central del i ledningen av Sveriges enda klinik för intensivvårdsrehabilitering – och bidra till att utveckla framtidens vård för långvarigt kritiskt sjuka. Om Remeo:Remeo är en klinik i yttersta framkanten inom intensivvårdsrehabilitering, vård efter en hög...


  • Stockholm, Sweden Quattro Bemanning & Rekrytering AB Full time

    Beskrivning Vi söker en ansvarsfull och organiserad Administratör/Finansiell Assistent/VD assistent till vår klient. Du kommer att arbeta tätt tillsammans med Farm Manager och ge administrativt stöd i den dagliga verksamheten. I denna roll förväntas du att hantera en mängd administrativa uppgifter, inklusive att organisera Farm Managers inkorg och...


  • Stockholm, Sweden Hänvisning till Arbetsförmedlingen Full time

    OM JOBBET Brukaren är egen arbetsgivare till sina assistenter och är mån om att få sina behov tillgodosedda på bästa sätt. Brukaren anordnar själv sin assistans med hjälp av vårdnadshavare och målet är att han ska kunna leva ett så normalt liv som möjligt utifrån hans förutsättningar. ARBETSUPPGIFTER Vi söker dig som vill jobba som...

  • VD

    3 days ago


    Stockholm, Sweden Made for Business Nordic AB Full time

    Vill du vara med och leda ett företag med affärsidén att stärka ledare som formar en bättre framtid – en framtid där de inte bara lyckas och utvecklas, utan också inspirerar både i sitt yrkesliv och på det personliga planet? Här får du möjlighet att vara drivkraften bakom en spännande tillväxtresa. Made for Sales söker en driven och...

  • Interim VD

    2 weeks ago


    Stockholm, Sweden Hrm Affärsutveckling i Stockholm AB Full time

    Nu söker vi för kunds räkning en interim VD till ett medelstort företag inom bygg/anläggning/infrastruktur. Uppdraget är deltid 6-9 månader, ca. 50%-75% med placering i Stockholm. Erfarenhet från bygg/anläggning, projektekonomi samt budget och uppföljning är centrala kompetenser för uppdraget.


  • Stockholm, Sweden Sway Sourcing Sweden AB Full time

    Är du en självgående och strukturerad person med ögon för detaljer och en serviceinriktad attityd? Har du dessutom erfarenhet av administration och enklare bokföring? Då kan detta vara jobbet för dig! Vi söker en Administrativ Assistent för vår kunds lantbruk i Tumba! Här får du chansen att arbeta i en dynamisk miljö, där traktorer rullar...


  • Stockholm, Sweden Manpower Full time

    Region Stockholm söker nu en förvaltningschef för trafikförvaltningen som samtidigt har rollen som VD för AB SL. Vi erbjuder en unik och spännande möjlighet för dig som vill leda och utveckla en av Sveriges mest komplexa och samhällsviktiga verksamheter. Som förvaltningschef och VD kommer du att ha ett övergripande ansvar för att driva...


  • Stockholm, Sweden Vår Omtanke Sverige AB Full time

    Är du min nästa assistent och vår nästa kollega? Vill du tillhöra en assistentgrupp som tillsammans arbetar för att sätta guldkant på vår kunds tillvaro? Vi på Vår Omtanke söker nu flera personliga assistenter som vill arbeta med vår kund i Liljeholmen! I rollen kommer du göra skillnad i människors liv och tillsammans med oss arbeta efter...


  • Stockholm, Sweden Humana AB Full time

    Vill du arbeta som personlig assistent och sätta guldkant på människors tillvaro? Vi på Humana söker nu en personlig assistent som vill arbeta med en 15-årig pojke i Bromma! Om tjänsten Vår kund har en motorisk utvecklingsstörning och behöver hjälp i vardagen, han tycker om att leka, pyssla och sjunga. Vi söker nu en personlig assistent för...

  • Mäklar-assistent

    2 weeks ago


    Stockholm, Sweden Aura Personal AB Full time

    Mäklar-assistent sökes till Stockholm Vi söker nu en mäklar-assistent till vårt dynamiska team i Stockholm. Om du är engagerad, trivs med att arbeta med människor och har ett intresse för fastighetsbranschen, kan detta vara rätt möjlighet för dig. Vi söker dig som har tidigare erfarenhet av serviceyrken eller liknande roller. Din främsta...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Assistans i Balans i Sverige AB Full time

    JobbeskrivningFör dig som vill vara nära en social och aktiv människa söker vi en ny assistent att hjälpa mig med min vardag. Jag är en glad och rolig tjej som tycker om att umgås med mina assistenter och vänner, så jag söker dig som gillar liknande saker!Jag behöver hjälp med alla vanliga moment i min vardag, som på- och avklädning, hygien,...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Adda AB Full time

    Om rollenSom VD-assistent på Adda kommer du att arbeta nära vår VD och våra bolagsledningar. Dina huvudsakliga uppgifter inkluderar: Koordinera, administrera och vara ett stabilt stöd i vår VD:s vardag för att säkerställa en smidig och effektiv arbetsdag. Planera, arrangera och dokumentera möten och aktiviteter för bolagsledningar och styrelser,...


  • Stockholm, Sweden SEB Full time

    Finansbranschen befinner sig under stor förändring med tilltagande grad av digitalisering och förändrade kundbeteenden, men också på grund av nya och förändrade regelverk. SEB har sedan starten för mer än 100 år sen vägletts av en stark övertygelse om att människor med entreprenöriellt sinne, liksom innovativa företag, behövs för att skapa...


  • Stockholm, Sweden Brukarkooperativet JAG Personlig Assistans AB Full time

    Jag är en levnadsglad kille på 21 år som bor med min familj i Älvsjö. Nu söker jag en personlig assistent till mitt härliga team! Jag trivs bäst när jag får leva ett aktivt liv med mycket omväxling. På min fritid tycker jag bland annat om att träffa vänner, bada och spela gitarr. På vardagar är jag på daglig verksamhet där jag bland annat...


  • Stockholm, Sweden Brukarkooperativet JAG Personlig Assistans AB Full time

    Trygg och rolig assistent sökes till mitt team. Är det du? Jag är en 32 årig tjej som bor i en fin lägenhet vid Hornstull. Jag är aktiv och gör gärna roliga saker som att baka, lyssna på musik eller ta promenader. Simning är ett stort intresse, så varje vecka simmar jag med min simklubb. Semestern tillbringar jag helst i skärgården. För att...


  • Stockholm, Sweden Prima omsorg i Norden AB Full time

    Prima omsorg i Norden AB är en assistansanordnare som strävar efter att hålla högsta tänkbara kvalitet på utförandet av assistansen. Vår målsättning är alltid högsta möjliga livskvalitet för de assistansanvändare som valt oss som anordnare. Vägen dit är utbildning och handledning. Det är vi övertygade om. Därför kan du som medarbetare...