Administratör för ledningsstöd

2 days ago


Stockholm, Stockholm, Sweden Adda AB Full time
Om rollen

Som VD-assistent på Adda kommer du att arbeta nära vår VD och våra bolagsledningar. Dina huvudsakliga uppgifter inkluderar:

  1. Koordinera, administrera och vara ett stabilt stöd i vår VD:s vardag för att säkerställa en smidig och effektiv arbetsdag.
  2. Planera, arrangera och dokumentera möten och aktiviteter för bolagsledningar och styrelser, inklusive förberedelser av beslutsunderlag, presentationer och protokollföring.
  3. Stödja företagets interna kommunikation genom att utforma och sprida information till olika delar av organisationen och i olika kanaler i nära samarbete med bolagsledningar och kommunikationsavdelningen.
  4. Hantera administration och andra praktiska uppgifter som bidrar till att våra verksamheter fungerar optimalt.
  5. Delta i planering och genomförande av events och interna initiativ som främjar vår företagskultur.
Kvalifikationer

Vi söker dig som är en lösningsorienterad och noggrann person med en utvecklad känsla för samarbete och service. Du har förmågan att "ligga steget före" och förutse behov som finns och aktiviteter som behöver göras, även om de inte har uttalats av andra. Utifrån det tar du självständiga initiativ för att möta och tillgodose behoven.

Du är skicklig och ett föredöme i att hantera digitala verktyg och använder dem aktivt i ditt arbete. Vidare är du trygg i att ta initiativ och trivs med att arbeta i en varierande roll där ingen dag är den andra lik. Du är också en säker genomförare, som har förmåga att röra sig vant och fritt mellan olika arbetsuppgifter som är såväl operativa, taktiska som strategiska.



  • Stockholm, Stockholm, Sweden Meet a Group international AB Full time

    Om uppdraget:Huvudsakliga arbetsuppgifter är registrering av hyresavtal, hantering av hyresinbetalningar och avstämning av hyres- och kundreskontra.Kvalifikationer:Vi söker en strukturerad och noggrann administratör med starkt servicefokus. Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom hyresadministration krävs. Förmåner:Kollektivavtal, trygg...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Poolia AB Full time

    Om tjänstenNu söker vi en skicklig administratör som kan ta ett konsultuppdrag hos vår kund, Stockholm Stad.Omfattning och tidplanHeltid 100%Start: omedelbartLängd: cirka 2-3 månaderDu kommer att arbeta anställd av Poolia men utföra uppdraget på plats hos kunden. Arbetsuppgifterna kräver närvaro på kontoret under hela arbetsdagen.


  • Stockholm, Stockholm, Sweden KFX HR-partner Skandinavien AB Full time

    Om tjänstenVi söker en administratör som vill bli en del av ett litet, sammansvetsat team. Som administratör hos oss kommer du att vara en nyckelperson i att säkerställa den dagliga driften av företagets administrativa processer.Arbetsuppgifter:Fakturering till kunder från olika bolagRegistrering och betalning av inkommande fakturorHantering och...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden NYAB Sverige AB Full time

    Rollen som EntreprenadingenjörEntreprenadingenjören ansvarar för planering, inköp, avtalsskrivning och ekonomi. Det innebär att du har näsa för affärer och är en strukturerad administratör. Som Entreprenadingenjör är du med i flera skeden i byggprocessen och stöttar projektchefen och platschefen.Produktionsförberedelser är del av...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden KFX HR-partner Skandinavien AB Full time

    Om tjänstenI rollen som administratör på Stora Essingen kommer du att ha möjlighet att utveckla dina färdigheter och din kompetens inom områden som fakturering, registrering och hantering av dokumentation. Arbetsuppgifterna är varierande och omfattar allt från kontakt med kunder och leverantörer till arkivering av...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Meet a Group international AB Full time

    Krav på administratör:Erfarenhet av inkassohantering och regelbunden kontakt med hyresgäster är viktiga delar av denna roll. Kollektivavtal och trygg anställning ger oss möjlighet att utveckla vår personal. Lön cirka 58000 per månad.


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Fasticon Kompetens AB Full time

    Om jobbetVår kund, en fastighetsägare i norra Stockholm, söker en serviceinriktad administratör som kan ansvara för administration av hyror och avgifter. Du kommer att arbeta med registrering av överlåtelser, uthyrning av garage, fakturahantering och parkeringsplatser.Dina arbetsuppgifterFakturering och aviseringHantera administrativa...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Meet a Group international AB Full time

    Uppdragets syfte:Målet är att arbeta som administratör för ett svenskt fastighetsbolag med fokus på kommersiella fastigheter i Stockholm.Tillgängliga resurser:Kunskap om hyresadministrationssystemet 3L/Vitec är ett krav. En strukturerad person med erfarenhet av registrering av hyresavtal och hantering av hyresinbetalningar kan applicera på detta...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Perido AB Full time

    Arbetsbeskrivning\Vår kund, en betydelsefull myndighet, söker nu en organiserad administratör med högskoleutbildning för ett uppdrag i Stockholm. I rollen som handläggare erbjuds du administrativt stöd och mötesorganisation i internationella projekt. Du kommer att arbeta tillsammans med vår kunds ansvariga och delta på överenskomna projektmöten....


  • Stockholm, Stockholm, Sweden REGION STOCKHOLM Full time

    Om du är intresserad av att arbeta med ekonomi och styrning och vill vara del av en positiv och proaktiv arbetsgrupp är detta jobbet för dig. I rollen som vikarierande controller till kulturförvaltningen kommer du att arbeta nära kollegorna inom ekonomi och styrning samt andra funktioner inom avdelningen för verksamhets- och ledningsstöd.Du kommer att...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Randstad AB Full time

    JobbeskrivningVi söker en projektadministratör som brinner för att skapa struktur och underlätta arbetet för både medarbetare och projekt på Eltel.Som Projektadministratör kommer du att ha en bred och ansvarsfull roll med fokus på att:· Planera och administrera anställningsprocessen för nyanställda· Stötta nyanställda och konsulter genom att...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden TN Sweden Full time

    Visionen\Vi arbetar kontinuerligt med att utveckla vår verksamhet, med patienten i fokus och för en säker vård med hög kvalitet.\Som sektionschef inom neurologsektionen rapporterar du till verksamhetsområdeschefen på Internmedicin och ingår i verksamhetsområdets ledningsgrupp. Till stöd i ditt arbete har du controller, HR-partner,...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Aura Personal AB Full time

    Vi letar efter en ambitiös och ansvarstagande Reservdelsman som vill vara med och utveckla vår verksamhet framåt. I rollen kommer du att arbeta med planering och beställning av reservdelar, hantering av inkommande gods och lager samt ge intern service till kollegor. För att lyckas i rollen är det viktigt att ha tidigare erfarenhet av...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Friday Full time

    Om tjänstenVi söker en skicklig DevOps Infrastructure Engineer som kan fungera som administratör och avancerad användare för vår kunds uppsättning av infrastrukturverktyg. Detta inkluderar, men är inte begränsat till:GitlabArtifactoryKubernetesDockerVMWareCloud AzureBlack DuckArbetet kräver stort ansvar och självständighet, samt god...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Rp Rekrytering Bemanning AB Full time

    En intressant roll i klockbranschenVi letar nu efter en människa med spetskunskaper inom kundservice vilket innebar en arbetsdag fullspickad med kommunikation såväl skriftligt som muntligt med våra butiker över landet. Detta innebär att du som kommer jobba hos oss antingen bygger upp eller skriver ner beställningar och annan kundinfo,Givetvis träffas...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms Universitet Full time

    Om jobbetSamordnaren av lokalinftrastruktur kommer att arbeta tillsammans med olika enheter vid Stockholms universitet för att säkra och utveckla lokalsystemen. I den här rollen ingår bland annat att samarbeta med arkitekter, byggentreprenörer och andra intressenter för att optimera användningen av lokaler och resurser. Arbetet kommer också att...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden REGION STOCKHOLM Full time

    REGION STOCKHOLM söker en erfaren ekonom med stark inverkan på vår verksamhet. Om du är utbildad ekonom med flera års erfarenhet av arbete inom offentlig sektor, har goda kunskaper om ekonomisystem och excel samt mycket goda kunskaper i svenska i både tal och skrift, är detta jobbet för dig.I rollen som vikarierande controller till...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Totalförsvarets Forskningsinstitut, Foi Full time

    Om tjänstenDu kommer att arbeta med att utveckla och implementera policys, processer och rutiner inom verksamhetsområdet exportkontroll. Det innebär att du blir en nyckelperson i vår enhet Kansliet för Internationell samordning. Vi söker dig som är intresserad av försvarssektorn och har god kunskap om exportkontroll.">Uppgifter och ansvar:Utveckla...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden TN Sweden Full time

    JobbdeskriptionVi letar efter en erfaren chef som ska leda och handleda en grupp av administratörer inom utbildningsadministration.Uppgifter och arbetsuppgifterAnsvara för de dagliga operativa uppgifterna, bland annat organisation och genomförande av projekt.Se till att all personal medverkar till en positiv och effektiv arbetsmiljö.Utveckla befintliga...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Roi Rekrytering Sverige AB Full time

    TjänstenVår division söker nu en ambitiös och serviceinriktad person till vår kundtjänstavdelning. I rollen som kundtjänstmedarbetare kommer du att vara ett värdefullt tillskott till vårt team och bidra till att ge våra kunder det bästa möjliga support och hjälp. Du kommer att kommunicera med kunderna via telefon, e-post och chatt, lösa problem...