VD-assistent till Remeo, sjukhuset för intensivvårdsrehabilitering

1 day ago


Stockholm, Sweden Remeo AB Full time

Nu söker vi en VD-assistenttill vår organisation. Här får du möjlighet attvara en central del i ledningen av Sveriges enda klinik för intensivvårdsrehabilitering – och bidra till att utveckla framtidens vård för långvarigt kritiskt sjuka.

Om Remeo:Remeo är en klinik i yttersta framkanten inom intensivvårdsrehabilitering, vård efter en hög ryggmärgsskada och inom avancerad utskrivning, där vi erbjuder individuell vård och rehabilitering för patienter som är svårt sjuka och har vårdats länge på akutsjukhus. Vi är en viktig aktör i den svenska vårdkedjan och arbetar med offentliga beställare och patienter från hela landet. Kliniken finns i natursköna omgivningar i Sköndal vid Drevviken i Stockholm, ca 10 min med bil söder om Globen.

Vad innebär rollen?

Som VD-assistent kommer du att vara en central samordnare för administrationen kring både VD och ledningsgruppen. Du kommer att hålla i struktur och ordning i vardagen samt vara ansvarig för att hantera ledningens årshjul, kvalitetsarbete och uppföljningar. Rollen kräver en förmåga att planera, organisera och kommunicera effektivt på alla nivåer i organisationen.

VD-assistentens roll:

VD-assistenten har en avgörande roll i organisationen. Du kommer att ha stor insyn i organisationen, med möjlighet att få förståelse för den dagliga verksamheten i ett medelstort företag som växer. Du kommer även i detalj vara med i arbetet där systematiskt kvalitetsarbete påverkar helheten i positiv riktning. Förutom administrativt stöd kommer du att vara involverad i projektledning, kvalitetsarbete och säkerställa effektiv hantering av formalia kring ledningsgruppsmöten och styrelsemöten.

Exempel på arbetsuppgifter:

Ta fram underlag och presentationer för VD och ledning inför möten, styrelsemöten och externa presentationer. Boka möten, hantera VD:s kalender och e-post. Föra protokoll och säkerställa att ledningens uppföljning och rapportering genomförs effektivt. Samordna interna och externa möten och evenemang.

Du ansvarar vidare för att samordna och driva det systematiska kvalitetsarbetet, inklusive att planera, strukturera och dokumentera processer och resultat. Du säkerställer att verksamheten uppfyller kvalitetskrav och följer upp åtgärder från revisioner samt andra förbättringsinsatser

Arbeta med ledningen för att säkerställa att Remeo lever upp till de kvalitetskrav som ställs vid offentliga upphandlingar, inklusive att producera textutkast och säkerställa att underlag är heltäckande. Hantera företagsmaterial, intern kommunikation och säkerställa en effektiv hantering av GDPR och sekretesskrav.

Koordinera och följa upp parallella arbetsuppgifter och projekt, samt hantera avtal och andra administrativa funktioner.

Vem är du?

Du har en högskoleutbildning inom administration, hälso- och sjukvård, kvalitetsarbete eller annan relevant utbildning. Vi ser även att du har erfarenhet av administrativt arbete på ledningsnivå, gärna inom vård och hälsovård eller offentlig upphandling.

Du är strukturerad och har en stark organisatorisk förmåga, samt ett genuint intresse för kvalitetsarbete och förbättringsprocesser.

Du är proaktiv, lösningsorienterad och har förmågan att hantera flera parallella arbetsuppgifter.

Du har mycket god kommunikationsförmåga på svenska och engelska, både muntligt och skriftligt, och trivs i en dynamisk arbetsmiljö där du samarbetar nära med både interna och externa aktörer.

Du är noggrann, ansvarstagande och har gott omdöme och integritet i arbetet med känslig information.

Erfarenhet av ISO-certifiering eller liknande processer är meriterande.

Vad erbjuder vi?

En central och viktig roll i ett växande företag med ett starkt engagemang för högkvalitativ vård.

Möjlighet till fördjupning och kompetensutveckling inom systematiskt kvalitetsarbete inom en bredd av områden.

Möjlighet att arbeta i en verksamhet med korta beslutsvägar och en inkluderande kultur, där ledarskapet på Remeo får högt förtroende av medarbetarna i medarbetsundersökningar.

Konkurrenskraftiga löner, tjänstepension ITP, kollektivavtal, friskvårdsbidrag och andra förmåner.

Flexibilitet och möjligheter till utveckling inom företaget.

Din ansökan:

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid, 39 timmar/vecka, med start enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att bli aktuellt.

Vid frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta

VD/Verksamhetschef Anna Cedborg: 0709–564216, anna.cedborg@remeo.se

Vid frågor om rekryteringen är du välkommen att kontakta

HR-chef Kristina Altin, 073–6189570 kristina.altin@remeo.se

Vi hanterar ansökningar löpande, så vänta inte med att skicka in din ansökan, dock senast 11 februari 2025



  • Stockholm, Stockholm, Sweden Remeo AB Full time

    Om rollenRollen som VD-assistent är en central del i ledningen av Remeo AB, Sveriges enda klinik för intensivvårdsrehabilitering. Som VD-assistent kommer du att vara ansvarig för att hantera ledningens årshjul, kvalitetsarbete och uppföljningar.Vad krävs?För att lyckas i denna roll krävs det att du har en högskoleutbildning inom administration,...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Remeo AB Full time

    Om Remeo ABRemeo AB är en klinik som fokuserar på intensivvårdsrehabilitering, vård efter en hög ryggmärgsskada och avancerad utskrivning. Vi erbjuder individuell vård och rehabilitering för patienter som är svårt sjuka och har vårdats länge på akutsjukhus. Vad innebär rollen?Som VD-assistent kommer du att vara en central samordnare för...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Remeo AB Full time

    Beskrivning av jobbetVi söker nu en VD-assistent som kan hjälpa oss med vårt dagliga arbete i ledningen av Remeo AB. I den här rollen kommer du att arbeta nära VD och ledningsgruppen för att säkerställa att organisationen fungerar smidigt och effektivt.Uppdrag och ansvarsområdenI den här rollen kommer du att ha flera olika uppgifter och...


  • Stockholm, Sweden Adda AB Full time

    Vill du arbeta i en innovativ och spännande miljö där förnyelse står i fokus? Och där du är med och gör skillnad i vår företagskultur och målsättning med att bli ETT Adda? Vi på Adda söker nu en strukturerad och serviceinriktad VD-assistent, som kan bidra till att vår VD och våra bolagsledningar får bästa möjliga stöd i sitt dagliga...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Adda AB Full time

    Om AddaAdda är ett företag inom SKR som erbjuder tjänster och produkter inom hållbar försörjning, digitalisering och kompetensutveckling. Vi frigör tid och pengar samtidigt som vi stärker våra kunders förmåga att ställa om. Adda har kontor i Stockholm, Malmö och Göteborg. Läs mer om vår verksamhet.TjänstenVår VD-assistent är en nyckelpost...


  • Stockholm, Sweden Hänvisning till Arbetsförmedlingen Full time

    OM JOBBET Brukaren är egen arbetsgivare till sina assistenter och är mån om att få sina behov tillgodosedda på bästa sätt. Brukaren anordnar själv sin assistans med hjälp av vårdnadshavare och målet är att han ska kunna leva ett så normalt liv som möjligt utifrån hans förutsättningar. ARBETSUPPGIFTER Vi söker dig som vill jobba som...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Hänvisning till Arbetsförmedlingen Full time

    RollbeskrivningSom personlig assistent kommer du att vara nära vår klient under dagarna och bistå honom med det som krävs för att han ska kunna utföra sina dagliga uppgifter. Rollen kräver god kommunikationsförmåga och kunskap om hur man kan stötta en person med kognitiv funktionsnedsättning. Arbetsuppgifterna kommer bland annat att innefatta...

  • VD

    14 hours ago


    Stockholm, Sweden Made for Business Nordic AB Full time

    Vill du vara med och leda ett företag med affärsidén att stärka ledare som formar en bättre framtid – en framtid där de inte bara lyckas och utvecklas, utan också inspirerar både i sitt yrkesliv och på det personliga planet? Här får du möjlighet att vara drivkraften bakom en spännande tillväxtresa. Made for Sales söker en driven och...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Hänvisning till Arbetsförmedlingen Full time

    Om jobbetBrukaren är egen arbetsgivare till sina assistenter och arbetar aktivt med att få sina behov tillgodosedda på bästa sätt. Det innebär att brukaren anordnar sin egen assistans tillsammans med vårdnadshavare, syftet är att han ska kunna leva ett så normalt liv som möjligt utifrån hans förutsättningar.ArbetsuppgifterVår sökande söker...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Hänvisning till Arbetsförmedlingen Full time

    JobbdescriptionVi söker en personlig assistent åt en 12-årig pojke som är i behov av assistans med allt från förflyttningar till personlig hygien. Om du har erfarenhet av att arbeta med personer med kognitiv funktionsnedsättning är det meriterande. Arbetet går ut på att stötta vår klient i vardagen och hjälpa honom med aktiviteter som finns i...

  • Interim VD

    1 week ago


    Stockholm, Sweden Hrm Affärsutveckling i Stockholm AB Full time

    Nu söker vi för kunds räkning en interim VD till ett medelstort företag inom bygg/anläggning/infrastruktur. Uppdraget är deltid 6-9 månader, ca. 50%-75% med placering i Stockholm. Erfarenhet från bygg/anläggning, projektekonomi samt budget och uppföljning är centrala kompetenser för uppdraget.


  • Stockholm, Sweden Sway Sourcing Sweden AB Full time

    Är du en självgående och strukturerad person med ögon för detaljer och en serviceinriktad attityd? Har du dessutom erfarenhet av administration och enklare bokföring? Då kan detta vara jobbet för dig! Vi söker en Administrativ Assistent för vår kunds lantbruk i Tumba! Här får du chansen att arbeta i en dynamisk miljö, där traktorer rullar...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Saleshub Full time

    Som VD/Försäljningschef hos oss är du den drivande kraften bakom företagets utveckling. Du ansvarar för att bygga och leda ett säljteam som kan nå och överstiga mål. Vi söker dig som har en stark ledarstil och kan motivera ditt team att prestera på topp.


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Adda AB Full time

    Om rollenSom VD-assistent på Adda kommer du att arbeta nära vår VD och våra bolagsledningar. Dina huvudsakliga uppgifter inkluderar: Koordinera, administrera och vara ett stabilt stöd i vår VD:s vardag för att säkerställa en smidig och effektiv arbetsdag. Planera, arrangera och dokumentera möten och aktiviteter för bolagsledningar och styrelser,...


  • Stockholm, Sweden Manpower Full time

    Region Stockholm söker nu en förvaltningschef för trafikförvaltningen som samtidigt har rollen som VD för AB SL. Vi erbjuder en unik och spännande möjlighet för dig som vill leda och utveckla en av Sveriges mest komplexa och samhällsviktiga verksamheter. Som förvaltningschef och VD kommer du att ha ett övergripande ansvar för att driva...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Assistans i Balans i Sverige AB Full time

    JobbeskrivningFör dig som vill vara nära en social och aktiv människa söker vi en ny assistent att hjälpa mig med min vardag. Jag är en glad och rolig tjej som tycker om att umgås med mina assistenter och vänner, så jag söker dig som gillar liknande saker!Jag behöver hjälp med alla vanliga moment i min vardag, som på- och avklädning, hygien,...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Enkv Assistans AB Full time

    För att söka en yrkesroll som Personlig assistentär du varmt välkommen att läsa mer om tjänsten hos Enkv Assistans AB. Vi söker en engagerad och flexibel personlig assistent för ett vikariat, som ska börja i mitten av mars. Detta är en möjlighet för dig att arbeta med personlig assistans på ett sätt som ger stor utveckling och ansvarstagande...


  • Stockholm, Sweden TN Sweden Full time

    Verksamhetschef till Neurologiska Kliniken - Capio S:t Görans Sjukhus, Stockholm Vi söker dig som vill bli Neurologiska klinikens nya verksamhetschef, en roll där du tillsammans med ledningsgruppen skapar förutsättningar för att driva och utveckla vår omfattande verksamhet inom neurologi. Är du en trygg, samarbetsvillig och initiativrik ledare som...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Humana AB Full time

    Humana AB söker en erfaren personlig assistent som vill arbeta som personlig assistent och bidra till att människor lever ett bra liv. I rollen som personlig assistent kommer du att arbeta med individer som har beviljats personlig assistans enligt LSS (Lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade). Din uppgift kommer att vara att ge individuellt...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Livis Omsorg AB Full time

    Om Livis OmsorgVår vision är att ge den service som kan förväntas för en lugn och trygg vardag. Vi bygger på hög omsorgskvalitet, respekt för alla, personligt engagemang och individuellt anpassade lösningar. Vår expanderande verksamhet kräver fler engagerade medarbetare som vill bidra till vår framgång. Enrollera dig som personlig assistent hos...