VD-assistent med kontorsansvar

4 days ago


Stockholm, Sweden Wise Professionals AB Full time

Om rollen

Vi söker en VD-assistent med kontorsansvar till en kund med centralt beläget kontor i Stockholm. Tjänsten är på heltid och innebär närvaro på kontoret fem dagar i veckan. Uppdraget är ett konsultuppdrag med start så snart som möjligt och erbjuder goda möjligheter till förlängning eller övertag.

I denna roll kommer du att ha en nyckelfunktion inom företaget, där du ansvarar för den dagliga driften av kontoret samtidigt som du ger administrativt stöd till ledningen. Vi söker dig som är strukturerad, initiativrik och har en förmåga att effektivisera arbetssätt för att säkerställa en smidig och välfungerande arbetsmiljö.

Ett urval av dina huvudsakliga arbetsuppgifter

- Ansvara för kontorets dagliga drift och administration.
- Stötta ledningen genom att hantera kalenderbokningar, reseplanering och möteskoordinering.
- Driva och utveckla arbetsprocesser för att skapa en mer effektiv kontorsmiljö.
- Hantera konfidentiell information med hög integritet.
- Koordinera och genomföra interna och externa event.
- Skapa och redigera presentationer och dokument med en estetisk och professionell touch.

Vem är du?

För att lyckas i rollen ser vi att du har:

- Administrativ skicklighet – Gedigen erfarenhet av liknande roll samt kontorsadministration och att driva projekt självständigt.
- Hög integritet – Förmåga att hantera konfidentiell information professionellt.
- Proaktivitet och beslutsförmåga – Du tar initiativ och väntar inte på instruktioner.
- Struktur och flexibilitet – Du kan hantera en varierande arbetsdag och snabbt anpassa dig till nya situationer.
- God teknisk kompetens – Erfarenhet av Officepaketet, särskilt Excel och PowerPoint.
- Social kompetens – Du är affärsorienterad och kan navigera i en dynamisk arbetsmiljö utan att fastna i kontorets sociala sammanhang.

Vad vi erbjuder

Hos vår kund får du en nyckelroll i en spännande och utvecklande arbetsmiljö. Vi erbjuder en varierande och dynamisk vardag, där du får möjlighet att påverka och driva förbättringar. Du blir en del av ett engagerat team som arbetar för att skapa en trivsam och effektiv arbetsplats.

När du blir en av oss

Som konsult hos The Pace erbjuds du alltid en marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och anslutning till vårt kollektivavtal – inget är viktigare för oss än att du känner dig trygg i din anställning. På samma sätt som vi ställer höga krav på dig som konsult förväntar vi oss också att du ställer höga krav på oss som arbetsgivare. Oavsett vart du befinner dig i din karriär så ska konsultrollen hos The Pace ge dig kunskap och erfarenhet som du kan bära med dig på vägen till nästa spännande utmaning.

The Pace är specialister på rekrytering och konsultuthyrning inom Business Administration och tillsätter bland annat roller som Administrativ Chef, VD- och Ledningsassistent, Executive Assistant, Office Manager, Projektkoordinator, Administratör och Sälj-, Jurist- och Kontorsassistent. Vi kan erbjuda dig som kandidat ett brett nätverk av svenska och internationella företag med behov av duktiga administratörer. The Pace är ett affärsområde inom Wise Professionals och vi finns med kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö och Köpenhamn. Wise Professionals är en rekryteringsbyrå som designar, utvecklar och erbjuder hållbara rekryteringslösningar tillsammans med arbetsgivare och kandidater som ställer höga krav. Vi arbetar på uppdrag av Sveriges starkaste varumärken tillsammans med arbetsgivare som månar om sina medarbetares arbetsglädje.

Om du vill veta mer Du får gärna kontakta oss om du har frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver. Vi som arbetar med detta uppdrag är kandidatansvarig Emma Rehn (emma.rehn@wise.se) och Konsultchef Emilie Runnegård Shawwaf (emilie.runnegard@thepace.se)

Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum så vänta därför inte med att skicka in din ansökan

Vi ser fram emot att höra från dig



  • Stockholm, Stockholm, Sweden Wise Professionals AB Full time

    För att bli en framgångsrik VD-assistent med kontorsansvar söker vi en ambitiös och strukturerad administratör. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att bestå av kontorsdrift och administration, support till företagsledningen samt administration av löner, scheman och andra personalfrågor. Utöver detta kommer du att bistå ledningen med tekniskt...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Wise Professionals AB Full time

    Hos vår kundföretag letar vi efter en skicklig och initiativrik administratör för att verka som VD-assistent med kontorsansvar. Den här rollen kräver stor noggrannhet, eftersom du kommer att ansvara för kontorets dagliga drift och administration, bland annat inkommande och utgående post, telefonsamtal, möten och kalenderplanering. Du kommer dessutom...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Wise Professionals AB Full time

    För att arbeta som VD-assistent med kontorsansvar hos vårt kundföretag söker vi en erfaren och ansvarsfull administratör. I den här rollen kommer du att ha ett viktigt uppdrag i en centralt belägen byggnad i Stockholm, där du kommer att stötta företagsledningen med administration, kontroll och utveckling av arbetsprocesser.I din roll som...


  • Stockholm, Sweden OnePartnerGroup Stockholm AB Full time

    Vi söker en VD-assistent till vår kund i norrort. Du kommer att supportera VD i det dagliga arbetet och du är den som ser till så att dagarna fungerar så optimalt som möjligt. Om tjänstenVi söker en VD-assistent till vår kund i norrort. Dagarna kommer att variera men i huvudsak bestå av följande arbetsuppgifter: - Kommunicera med VD:s...


  • Stockholm, Sweden Adda AB Full time

    Vill du arbeta i en innovativ och spännande miljö där förnyelse står i fokus? Och där du är med och gör skillnad i vår företagskultur och målsättning med att bli ETT Adda? Vi på Adda söker nu en strukturerad och serviceinriktad VD-assistent, som kan bidra till att vår VD och våra bolagsledningar får bästa möjliga stöd i sitt dagliga...


  • Stockholm, Sweden Wise Professionals AB Full time

    Vi på The Pace söker nu till vår kund Swedfund, Sveriges utvecklingsfinansiär, en driven VD-assistent för ett spännande och utvecklande konsultuppdrag som löper från april i år till sista augusti 2026, med möjlighet till förlängning. Om rollen Som VD-assistent hos Swedfund kommer du i huvudsak ge support till VD samt tillhörande ledningsgrupp....


  • Stockholm, Sweden Wise Professionals AB Full time

    Plats: House of Wise, Linnégatan 87, Stockholm Start: Maj 2024 Uppdragets längd: Initialt 18 månader Om rollen Wise Group söker en VD-assistent för ett konsultuppdrag, där du får möjlighet att arbeta nära ledningen och vara en viktig del av företagets dagliga verksamhet. Rollen är placerad på det moderna och inspirerande kontoret, House of...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden OnePartnerGroup Stockholm AB Full time

    Om du är en organiserad och lösningsorienterad administratör söker vi dig som vill vara vår nästa administrativa assistent till VD i Stockholm.Tjänsten:Kommunicera med kontaktytor, internt och externtMultidimensionell kalenderhanteringAnsvara för ledningsgruppens årshjulMöteshantering (planera, förbereda och ta fram material inför...


  • Stockholm, Sweden Remeo AB Full time

    Nu söker vi en VD-assistenttill vår organisation. Här får du möjlighet attvara en central del i ledningen av Sveriges enda klinik för intensivvårdsrehabilitering – och bidra till att utveckla framtidens vård för långvarigt kritiskt sjuka. Om Remeo:Remeo är en klinik i yttersta framkanten inom intensivvårdsrehabilitering, vård efter en hög...


  • Stockholm, Sweden Quattro Bemanning & Rekrytering AB Full time

    Beskrivning Vi söker en ansvarsfull och organiserad Administratör/Finansiell Assistent/VD assistent till vår klient. Du kommer att arbeta tätt tillsammans med Farm Manager och ge administrativt stöd i den dagliga verksamheten. I denna roll förväntas du att hantera en mängd administrativa uppgifter, inklusive att organisera Farm Managers inkorg och...

  • VD

    7 days ago


    Stockholm, Sweden Jobway AB Full time

    Är du en person som vill ansvara för den totala verksamheten på ett välmående familjeägt bolag inom byggsektorn med tillväxtambitioner? Vill du driva ett företag med gott renommé där du sätter din prägel på verksamheten? Om du är intresserad av en ny utmaning och känner att detta stämmer in på dig, läs vidare! För direktanställning, å...

  • VD

    3 weeks ago


    Stockholm, Sweden Made for Business Nordic AB Full time

    Vill du vara med och leda ett företag med affärsidén att stärka ledare som formar en bättre framtid – en framtid där de inte bara lyckas och utvecklas, utan också inspirerar både i sitt yrkesliv och på det personliga planet? Här får du möjlighet att vara drivkraften bakom en spännande tillväxtresa. Made for Sales söker en driven och...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Singpost AB Full time

    Vi är en dynamisk och växande organisation som arbetar för att skapa en bättre framtid för våra medlemmar och deras kunder.Vi söker en VD som delar våra värderingar och som vill bidra till vår framgång.Vad Förväntas Av DigHa en stark styrnings- och ledningsförmåga.Kunna bygga starka relationer med intressenter.Ha en djup förståelse för den...

  • VD i Musiken

    4 days ago


    Stockholm, Stockholm, Sweden Singpost AB Full time

    KravspecifikationVid rekrytering av en ny vd är vår förväntan att personen kommer ha god kännedom om svensk musikliv samt tydliga kunskaper inom frilansmusikers arbetsvillkor. Detta ger en rättvis analys i syfte att se hur vi kan fortsätta växa och utvecklas positivt.Vidare bör detta utnyttjas för att vi på en hög nivå ska kunna bibehålla de...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Edzagroup Full time

    Vår vision är att bli Sveriges ledande konsultföretag. För att kunna uppnå detta behöver vi en strategisk ledare som kan ta våra verksamheter framåt.Som VD på Structor Mark Stockholm kommer du att arbeta med offentliga beställare och privata byggaktörer för att leverera helhetslösningar inom områdena gata, trafik och VA.Vi tror på att vår...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Haeger & Carlsson | Executive Search & Interim AB Full time

    Vill du vara en del av en dynamisk organisation som arbetar för att skapa nya innovativa läkemedel och behandlingar?Vi söker en ny VD som kan ta ledningen för Macanda och leda oss mot en lysande framtid. Som VD förväntas du ha ett starkt ledarskap och kunna driva organisationen framåt.Övergripande målSom VD förväntas du säkerställa att Macanda...


  • Stockholm, Sweden Bosak försäkringsförmedling AB Full time

    Försäkringsförmedlare / VD Bosak Försäkringsförmedling söker nu sin viktigaste medarbetare som vill vara med på vår tillväxtresa. Är du driven, ambitiös och vill jobba i en snabbfotad startupmiljö? Då kan du vara den vi söker! Om bolaget Bolaget är en nystartad, liten och snabbväxande startup inom segmentet fastighetsförsäkringar åt...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Finance Recruitment Sweden AB Full time

    Etraveli Group söker nu en noggrann och skicklig Förenklad VD med fokus på Ekonomi och Finans. Rollen innefattar bland annat finansiell planering, rapportering, prognos och analys. Vi ser även gärna att du har erfarenhet av att driva och utveckla internrapportering.Arbetsuppgifter inkluderar men är inte begränsade till; affärspartnerarbete,...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Enerco Group AB Full time

    Krav på rollenI rollen som VD för Enercos affärsområde industri krävs att du har:Erfarenhet av strategisk ledning och operativ verksamhet.Förmåga att arbeta självständigt och ta ansvar för resultatet.Ledarskap: Erfarenhet av att leda chefer och team på distans.Resultatfokus: Förmåga att driva lönsamhet samtidigt som du säkerställer hög...


  • Stockholm, Sweden Sway Sourcing Sweden AB Full time

    Är du en självgående och strukturerad person med ögon för detaljer och en serviceinriktad attityd? Har du dessutom erfarenhet av administration och enklare bokföring? Då kan detta vara jobbet för dig! Vi söker en Administrativ Assistent för vår kunds lantbruk i Tumba! Här får du chansen att arbeta i en dynamisk miljö, där traktorer rullar...