VD-assistent till kund i norrort

3 days ago


Stockholm, Sweden OnePartnerGroup Stockholm AB Full time

Vi söker en VD-assistent till vår kund i norrort. Du kommer att supportera VD i det dagliga arbetet och du är den som ser till så att dagarna fungerar så optimalt som möjligt.

Om tjänstenVi söker en VD-assistent till vår kund i norrort. Dagarna kommer att variera men i huvudsak bestå av följande arbetsuppgifter:

- Kommunicera med VD:s kontaktytor, internt och externt
- Multidimensionell kalenderhantering
- Ansvara för ledningsgruppens årshjul dvs inbjudningar, agendor, protokoll, följa upp actions
- Möteshantering (planera, förbereda och ta fram material inför möten)
- Resebokning
- Koordinera olika typer av event, konferenser och digitala möten
- Möjlighet att leda projekt av olika karaktär
- Stötta VD med enklare sysslor

Vem är du?

Du har tidigare erfarenhet av att stötta ledande befattningshavare där en hög grad av sekretess, initiativförmåga och mognad i omdömet krävs. Du är en uppskattad och serviceminded kollega som är en stjärna på att organisera och administrera.

Med din gedigna erfarenhet tror vi att du är självgående, lösningsorienterad och kan ställa om ditt fokus då verksamheten pockar på din uppmärksamhet. Du är välorganiserad och har förmåga att se helheten men också detaljer, vilket gör att du kan arbeta proaktivt.

Du låter inte utmaningar påverka din framdrift och du har bra kommunikations- och nätverksfärdigheter. Du har den fingertoppskänsla som krävs för att göra nödvändiga avvägningar.

- Tidigare arbetslivserfarenhet som VD-assistent eller Executive Assistant
- Erfarenhet från att ha supporterat en ledningsgrupp
- Mycket goda språkkunskaper i både svenska och engelska (engelska är koncernspråk)
- Mycket god vana av att arbeta i Office-verktygen och andra digitala verktyg.

Nyfiken på att veta mer?

I den här rekryteringen samarbetar kunden med OnePartnerGroup Stockholm. Tjänsten är på heltid med start enligt överenskommelse och du kommer att ha din arbetsplats på kontoret i norrort.

Har du frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver är du välkommen att kontakta Christina Stenbeck på christina.stenbeck@onepartnergroup.se eller Josefine Blomkvist på josefine.blomkvist@onepartnergroup.se

Vänta inte med att skicka in din ansökan då vi går igenom ansökningarna löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdatum. Vi tar tyvärr inte emot ansökningarna via mail, utan du söker enkelt med ditt CV. Om du går vidare i processen kommer du att gå genomföra två arbetspsykologiska tester för att vi ska kunna göra den bästa matchningen av kandidater.

Varmt välkommen med din ansökan



  • Stockholm, Sweden Svensk Autorekrytering AB Full time

    Arbetsbeskrivning Har du erfarenhet av kundkontakt och administrativt arbete? Är du en problemlösare som trivs med att arbeta brett och ta stort eget ansvar? Har du dessutom ett intresse för bilar? Då kan det här vara jobbet för dig! I den här tjänsten kommer du att arbeta med att hantera och administrera skadeärenden med fokus på att utreda...


  • Stockholm, Sweden Wise Professionals AB Full time

    Vi på The Pace söker nu till vår kund Swedfund, Sveriges utvecklingsfinansiär, en driven VD-assistent för ett spännande och utvecklande konsultuppdrag som löper från april i år till sista augusti 2026, med möjlighet till förlängning. Om rollen Som VD-assistent hos Swedfund kommer du i huvudsak ge support till VD samt tillhörande ledningsgrupp....


  • Stockholm, Stockholm, Sweden OnePartnerGroup Stockholm AB Full time

    Om du är en organiserad och lösningsorienterad administratör söker vi dig som vill vara vår nästa administrativa assistent till VD i Stockholm.Tjänsten:Kommunicera med kontaktytor, internt och externtMultidimensionell kalenderhanteringAnsvara för ledningsgruppens årshjulMöteshantering (planera, förbereda och ta fram material inför...


  • Stockholm, Sweden Adda AB Full time

    Vill du arbeta i en innovativ och spännande miljö där förnyelse står i fokus? Och där du är med och gör skillnad i vår företagskultur och målsättning med att bli ETT Adda? Vi på Adda söker nu en strukturerad och serviceinriktad VD-assistent, som kan bidra till att vår VD och våra bolagsledningar får bästa möjliga stöd i sitt dagliga...


  • Stockholm, Sweden OnePartnerGroup Stockholm AB Full time

    Vi söker en KYC Analyst till vår kund i norrort. Är du tillgänglig i närtid och drivs av att hitta lösningar? Då kan denna roll vara en roll för dig! Ditt uppdragI rollen som junior KYC Analyst (Know Your Customer) kommer du arbeta för att motverka penningtvätt och finansiering av terrorism. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att vara: -...


  • Stockholm, Sweden Sway Sourcing Sweden AB Full time

    Är du en självgående och strukturerad person med ögon för detaljer och en serviceinriktad attityd? Har du dessutom erfarenhet av administration och enklare bokföring? Då kan detta vara jobbet för dig! Vi söker en Administrativ Assistent för vår kunds lantbruk i Tumba! Här får du chansen att arbeta i en dynamisk miljö, där traktorer rullar...


  • Stockholm, Sweden Wise Professionals AB Full time

    Om rollen Vi söker en VD-assistent med kontorsansvar till en kund med centralt beläget kontor i Stockholm. Tjänsten är på heltid och innebär närvaro på kontoret fem dagar i veckan. Uppdraget är ett konsultuppdrag med start så snart som möjligt och erbjuder goda möjligheter till förlängning eller övertag. I denna roll kommer du att ha en...


  • Stockholm, Sweden Wise Professionals AB Full time

    Plats: House of Wise, Linnégatan 87, Stockholm Start: Maj 2024 Uppdragets längd: Initialt 18 månader Om rollen Wise Group söker en VD-assistent för ett konsultuppdrag, där du får möjlighet att arbeta nära ledningen och vara en viktig del av företagets dagliga verksamhet. Rollen är placerad på det moderna och inspirerande kontoret, House of...


  • Stockholm, Sweden Remeo AB Full time

    Nu söker vi en VD-assistenttill vår organisation. Här får du möjlighet attvara en central del i ledningen av Sveriges enda klinik för intensivvårdsrehabilitering – och bidra till att utveckla framtidens vård för långvarigt kritiskt sjuka. Om Remeo:Remeo är en klinik i yttersta framkanten inom intensivvårdsrehabilitering, vård efter en hög...

  • VD

    7 days ago


    Stockholm, Sweden Jobway AB Full time

    Är du en person som vill ansvara för den totala verksamheten på ett välmående familjeägt bolag inom byggsektorn med tillväxtambitioner? Vill du driva ett företag med gott renommé där du sätter din prägel på verksamheten? Om du är intresserad av en ny utmaning och känner att detta stämmer in på dig, läs vidare! För direktanställning, å...

  • Personlig assistent

    7 days ago


    Stockholm, Stockholm, Sweden Bonzi Personligt Stöd AB Full time

    Vi letar efter en duktig personlig assistent som vill arbeta heltid med en kund i 25-års åldern.OmvårdnadVår kund har en CP-skada och autism. Han bor i ett boende i Bagarmossen och delar sina intressen bland annat musik, dans, konserter och utflykter.För att vara framgångsrik i detta jobb bör du ha förmågan att stötta vår kund vid olika...


  • Stockholm, Sweden Quattro Bemanning & Rekrytering AB Full time

    Beskrivning Vi söker en ansvarsfull och organiserad Administratör/Finansiell Assistent/VD assistent till vår klient. Du kommer att arbeta tätt tillsammans med Farm Manager och ge administrativt stöd i den dagliga verksamheten. I denna roll förväntas du att hantera en mängd administrativa uppgifter, inklusive att organisera Farm Managers inkorg och...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Wise Professionals AB Full time

    Hos vår kundföretag letar vi efter en skicklig och initiativrik administratör för att verka som VD-assistent med kontorsansvar. Den här rollen kräver stor noggrannhet, eftersom du kommer att ansvara för kontorets dagliga drift och administration, bland annat inkommande och utgående post, telefonsamtal, möten och kalenderplanering. Du kommer dessutom...


  • Stockholm, Sweden Hänvisning till Arbetsförmedlingen Full time

    OM JOBBET Brukaren är egen arbetsgivare till sina assistenter och är mån om att få sina behov tillgodosedda på bästa sätt. Brukaren anordnar själv sin assistans med hjälp av vårdnadshavare och målet är att han ska kunna leva ett så normalt liv som möjligt utifrån hans förutsättningar. ARBETSUPPGIFTER Vi söker dig som vill jobba som...

  • VD i Musiken

    4 days ago


    Stockholm, Stockholm, Sweden Singpost AB Full time

    KravspecifikationVid rekrytering av en ny vd är vår förväntan att personen kommer ha god kännedom om svensk musikliv samt tydliga kunskaper inom frilansmusikers arbetsvillkor. Detta ger en rättvis analys i syfte att se hur vi kan fortsätta växa och utvecklas positivt.Vidare bör detta utnyttjas för att vi på en hög nivå ska kunna bibehålla de...


  • Stockholm, Sweden Vindex AB Full time

    Har du gedigna kunskaper i Excel och drivs av att arbeta i en dynamisk och kundnära roll inom ett multinationellt företag? Då kan detta vara möjligheten för dig! Vindex söker nu en Financial Controller till en av våra kunder. Rekryteringsprocessen hanteras i sin helhet av oss på Vindex, men du blir anställd direkt av kundföretaget. Placering:...


  • Stockholm, Sweden Särnmark Assistans AB Full time

    Särnmark är ett av Sveriges äldsta företag inom personlig assistans och grundades av nuvarande ägare i början av 1990-talet. Vi arbetar med utgångspunkt i en tydlig och uttalad värdegrund och vår främsta drivkraft är att skapa de bästa förutsättningarna för en individanpassad personlig assistans utifrån varje persons unika behov. Särnmark...


  • Stockholm, Sweden Omsorgsfamiljen H.E.M Vård & Omsorg AB Full time

    Omsorgsfamiljen H.E.M Personlig Assistans söker personlig assistent till en kund i Stockholm.


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Aura Personal AB Full time

    Kunskap och FörmågaOm rollenVi söker en engagerad fackarbetare till vår kunds anläggning i Norrort. I rollen som billackare kommer du att arbeta med alla förekommande arbetsuppgifter på en modern lackeringsverkstad. Ett stort fokus ligger på att förbereda, lackera och säkerställa slutresultatet på lösa delar som kollegorna på verkstaden...


  • Stockholm, Sweden OnePartnerGroup Stockholm AB Full time

    Är du en strukturerad och serviceinriktad person som trivs i en administrativ roll? Har du möjlighet att starta inom kort? Då kan detta vara jobbet för dig! Om tjänstenVi söker en Team Assistant som kommer att stötta flera medlemmar i koncernledningen. I denna roll kommer du att ha varierade administrativa uppgifter, däribland: - Hantering av...