Kontorsadministratör med ledningsstöd

4 days ago


Stockholm, Stockholm, Sweden Wise Professionals AB Full time

För att arbeta som VD-assistent med kontorsansvar hos vårt kundföretag söker vi en erfaren och ansvarsfull administratör. I den här rollen kommer du att ha ett viktigt uppdrag i en centralt belägen byggnad i Stockholm, där du kommer att stötta företagsledningen med administration, kontroll och utveckling av arbetsprocesser.

I din roll som VD-assistent kommer du att vara ansvarig för alla kontorsrelaterade uppgifter, såsom inkommande och utgående post, telefonsamtal, möten och kalenderplanering. Dessutom kommer du att bistå ledningen med tekniskt administrativt stöd, skapa presentationer och dokument samt samordna interna och externa event.

Som idealisk kandidat har du god erfarenhet av liknande roller, hög integritet och förmåga att hantera konfidentiell information professionellt. Du är också proaktiv, beslutsam och flexibel, med förmåga att snabbt anpassa dig till nya situationer. Vi ser även efter social kompetens, med en förmåga att navigera i en dynamisk arbetsmiljö utan att fastna i kontorets sociala sammanhang.

Vi erbjuder en spännande och utvecklande arbetsmiljö där du får möjlighet att påverka och driva förbättringar. Som konsult hos The Pace erhåller du alltid en marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och anslutning till vårt kollektivavtal. Vi lägger stor vikt vid en positiv arbetsmiljö och försäkrar oss om att du känner dig trygg i din anställning.


  • Sekreterarassistent

    5 days ago


    Stockholm, Stockholm, Sweden HarperCollins Nordic Full time

    Vill du vara en del av vårt internationella team som utger mer än 1,000 böcker varje år? Sök sedan snabbt en Kontorsadministratör-roll hos oss idag! Som Kontorsadministratör kommer du att arbeta nära med vår ledningsgrupp och bistå med administrativa uppgifter såsom telefonväxel, post och inköp av kontorsmaterial. Ni kommer att boka konferenser,...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden HarperCollins Nordic Full time

    HarperCollins Nordic har en gedigen erfarenhet av att publicera högkvalitativa böcker i Norden. Vi söker nu en Kontorsadministratör som kan bidra till vårt framgångsrika team. Rollen innebär bland annat att du kommer att arbeta nära med vår ledningsgrupp för att säkerställa att alla administrativa uppgifter hanteras effektivt.Du kommer att ha...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Skolverket Full time

    Som samordnare med inriktning lärarlegitimation har du möjlighet att arbeta med kvalificerat ledningsstöd. Vi erbjuder ett stimulerande arbete i en god arbetsmiljö, där du kommer att arbeta med skolans framtid.Vi söker dig som har förmåga att stötta avdelningschefen och enhetscheferna i deras arbete samt bidra till utvecklingen av skolan. Din...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Jurek Recruitment & Consulting AB Full time

    Vi söker en kontorsansvarig till vårt huvudkontor i centrala Stockholm. I rollen som kontorsansvarig blir du en del av ett familjeägt företag med global verksamhet.Tjänsten är bred och kommer att omfatta flera olika arbetsuppgifter, bland annat:Att se till att kontoret är trivsamt och representativtBokning av resor, hotell och...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Skolverket Full time

    Om du söker efter en roll där du får möjlighet att arbeta med ett brett spektrum av frågor och projekt, är detta jobbet för dig! Som samordnare med inriktning lärarlegitimation kommer du att ha möjlighet att arbeta med kvalificerat ledningsstöd och bidra till utvecklingen av skolan.Vi söker dig som har förmåga att stötta avdelningschefen och...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Kustbevakningen Full time

    I Kustbevakningen arbetar vi med en tydlig målbild för att göra avdelningsledningens arbete enklare. Vår vision är att skapa en stark och effektiv verksamhet som når sina mål och där varje individ känner sig delaktig och motiverad.Som verksamhetscontroller har du möjlighet att bidra till detta genom att arbeta med verksamhetsstyrning, analys och...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Kustbevakningen Full time

    Kustbevakningen är en statlig myndighet med ett stort ansvar för att skydda Sveriges kust. I den operativa avdelningen arbetar vi med verksamhetsstyrning, vilket innebär att vi analyserar och utvecklar vår verksamhet för att uppnå våra mål.Vi söker nu en verksamhetscontroller som kan bidra till att driva planerings- och uppföljningsarbetet inom...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Acceptus AB Full time

    I denna chefsposition blir du ansvarig för arbetsmiljön, ekonomin och personalen på något sjukhus i Stockholm. Du ska också leda arbetet inom ramen för ditt uppdrag.FöretagsinformationAcceptus AB grundades 2001 och erbjuder numera ledningsstöd till kunderna. Företaget vill alltid ligga i framkant och utveckla ny teknik tillsammans med andra aktörer...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Kustbevakningen Full time

    Kustbevakningen är en statlig myndighet med ett stort ansvar för att skydda Sveriges kust. I den operativa avdelningen arbetar vi med verksamhetsstyrning, vilket innebär att vi analyserar och utvecklar vår verksamhet för att uppnå våra mål.Vi söker nu en verksamhetscontroller som kan bidra till att driva planerings- och uppföljningsarbetet inom...

  • IT-Kompliancechef

    4 days ago


    Stockholm, Stockholm, Sweden Sfadm Full time

    Om Afa FörsäkringAfa Försäkring är ett annorlunda försäkringsbolag som drivs utan vinstsyfte.UppdragetVi söker nu dig med erfarenhet av att leda och driva arbetet kring regelefterlevnad inom IT. Din roll innefattar att:Driva och utveckla arbetet med internkontrollerKoordinera interna och externa revisioner relaterat till ITHantera frågor kring...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Acceptus AB Full time

    Vi söker en erfaren ledare som kan driva förändring i branschen.OmvärldsbildAcceptus grundades 2001 och är ett framåtlutande företag som driver innovation tillsammans med sina samarbetspartners.Företaget erbjuder behovsstyrt ledningsstöd och digitala vårdtjänster. Här får du vara del av en stabil organisation med ett närvarande ledarskap och...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden REGION STOCKHOLM Full time

    Vi är en del av Region Stockholm som erbjuder hälso- och sjukvård i Region Stockholms regi. Vår vision är att skapa en sund och frisk befolkning genom att erbjuda hälso- och sjukvård på hög nivå. Vi arbetar kontinuerligt för att utveckla vår verksamhet och säkerställa att vi lever upp till våra patienters förväntningar.Psykiatrins...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Länsförsäkringar Skaraborg Full time

    Vad är egentligen roller och utföranden? Rollerna är de delar i arbetsmiljön som påverkar arbetsresultatet och effektiviteten. Utförande syftar till att uppnå resultat. Rolleller representerar olika funktioner som gruppen utför i sin verksamhet. Det innebär att ett enskilt individ uftå land-dom politiker med modern teknik på all tekniktillverknin...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Försvarsmakten Full time

    Om rollenFörsvarsmakten söker nu en erfaren yrkesofficer med god ledningsförmåga för en tjänst som stabsofficer i planeringsavdelningen vid Rikshemvärnsstaben. I denna roll blir du del av ett kompetent och engagerat arbetslag, där du får möjlighet att arbeta med strategiska frågor och bidra till Försvarsmaktens utveckling.ArbetsuppgifterBeda...


  • Stockholm, Sweden Sway Sourcing Sweden AB Full time

    Om rollen Vi söker en kontorsadministratör som vill ta en nyckelroll i ett omfattande och långsiktigt projekt. Du kommer att ansvara för administration och kontorsservice för vår kunds räkning i centrala Stockholm. Dina arbetsuppgifter Ansvara för kontorsdriften – inköp av kontorsmaterial, ta emot leveranser och hålla ordning på kontoret...


  • Stockholm, Sweden REGION STOCKHOLM Full time

    Psykiatrin inom Stockholms läns sjukvårdsområde (SLSO) består av fem vuxenpsykiatriska verksamheter, barn- och ungdomspsykiatri, beroendevård, ätstörningsvård, rättspsykiatrisk vård samt psykiatriforskning. Av dessa är 180 öppenvårdsmottagningar och 65 heldygnsvårdsenheter samt 4 länsövergripande akutmottagningar. Verksamhet Habilitering...


  • Stockholm, Sweden Quattro Bemanning & Rekrytering AB Full time

    Beskrivning Vi söker en administratör för att stötta vår klient inom en dynamisk projektmiljö. Rollen innebär att vara en del av Delportföljen och ansvara för administrativa uppgifter samt kontorsansvar på projektkontoret. Arbetsuppgifter - Ansvara för den dagliga driften av projektkontoret, inklusive inköp av kontorsmaterial och mottagning av...

  • Extrajobb i Stockholm

    7 minutes ago


    Stockholm, Sweden Joyweek AB Full time

    Vi söker dig som önskar ett extrajobb vid sidan av dina studier. Vi söker en positiv, engagerad och serviceinriktad person som vill vara med och stöta våra kunder vid behov. Du kommer att täcka upp för ordinarie personal vid frånvaro och bidra till en väl fungerande arbetsmiljö. Vanliga roller inkluderar receptionist, Office Coordinator och...


  • Stockholm, Sweden Stockholms kommun Full time

    Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna. Förskoleförvaltningen är en liten fackförvaltning med ett stort och viktigt uppdrag. Hos oss får du vara med och bidra...


  • Stockholm, Sweden Devotum AB Full time

    För vår kunds räkning söker vi just nu en kontorsansvarig administratör till kund i Stockholm. Uppdraget är på deltid och förväntas starta 24-02-2025 och pågå till och med 30-11-2027. Om uppdraget Övergripande innebär rollen att ingå som en del i Delportföljen och ansvara för bland annat nedanstående uppgifter: - Vara kontorsansvarig på...

  • Office Manager

    1 week ago


    Stockholm, Sweden Amendo Bemanning & Rekrytering AB Full time

    Till vår kund söker vi nu en konsult för ett år långt uppdrag med god möjlighet till överrekrytering. Uppdraget är tänkt att starta omgående, så vänta inte med din ansökan. Arbetsbeskrivning I rollen som Office manager kommer du vara spindeln i nätet och ha många kontaktytor. Arbetsuppgifterna kan komma att vara väldigt varierande där du ena...


  • Stockholm, Sweden Centio Consulting Group AB Full time

    Vi söker en kontorsansvarig administratör tillTrafikmyndighet i Stockholm. Tjänsten är på deltid, med en omfattning på 50 procent. Uppdraget innebär ett nära samarbete med kunden vilket ställer stora krav på flexibilitet och samarbetsförmåga. Uppdraget I myndighetens uppdrag ligger att bereda och verkställa beslut om inriktning och...


  • Stockholm, Sweden Future People AB Full time

    Vi på Future People söker en kontorsansvarig på50%till myndighet på Södermalm. Som konsult hos oss får du möjlighet till ett spännande uppdrag hos en av våra kunder samtidigt som du fortsätter att utvecklas inom ditt kompetensområde. Vi är mycket måna om att du ska trivas hos oss och på ditt uppdrag. Hos oss är du en viktig och uppskattad...


  • Stockholm, Sweden Future People AB Full time

    Vi på Future People söker en kontorsansvarig på 50% till myndighet på Södermalm. Som konsult hos oss får du möjlighet till ett spännande uppdrag hos en av våra kunder samtidigt som du fortsätter att utvecklas inom ditt kompetensområde. Vi är mycket måna om att du ska trivas hos oss och på ditt uppdrag. Hos oss är du en viktig och uppskattad...


  • Stockholm, Sweden Totalförsvarets Forskningsinstitut, Foi Full time

    FOI, Totalförsvarets forskningsinstitut, är ett av Europas främsta institut för tillämpad forskning inom försvar och säkerhet. FOI är en myndighet under Försvarsdepartementet och vi har till uppgift att bedriva forskning, metod- och teknikutveckling samt utredningsarbete för totalförsvaret och till stöd för nedrustning, icke-spridning och...


  • Stockholm, Sweden REGION STOCKHOLM Full time

    Vill du verka i en kulturellt inspirerande kontext med arbetsuppgifter där du tydligt ser hur det du gör bidrar till verksamheten? Är du utbildad ekonom med några års erfarenhet av yrket? Då är det dig vi söker! Om tjänsten Befattningen ingår i styrning- och ekonomifunktionen som hanterar ekonomiprocessen från ax till limpa för Kulturnämndens...


  • Stockholm, Sweden Försäkringskassan Full time

    Varje år fattar Försäkringskassan 24 miljoner beslut som påverkar människors liv och hela samhället. Vi betalar ut cirka 250 miljarder kronor varje år. Det är allas skattepengar vi har hand om. Det är ett stort ansvar. Därför sätter vi oss in i varje ärende, följer lagar och regler, informerar och vägleder, bryr oss och visar omtanke. Det är...


  • Stockholm, Sweden Försvarsmakten Full time

    Vi välkomnar dig som söker en roll där du kommer bidra till Sveriges säkerhet på både lång och kort sikt! I en tid då försvaret av Sverige blir alltmer komplext och omfattande behöver vi växa. Försvarsmaktens militära operationer och insatser pågår dagligen, nationella och internationella, där transportförmåga spelar en avgörande...


  • Stockholm, Sweden Försäkringskassan Full time

    Varje år fattar Försäkringskassan 24 miljoner beslut som påverkar människors liv och hela samhället. Vi betalar ut cirka 250 miljarder kronor varje år. Det är allas skattepengar vi har hand om. Det är ett stort ansvar. Därför sätter vi oss in i varje ärende, följer lagar och regler, informerar och vägleder, bryr oss och visar omtanke. Det är...


  • Stockholm, Sweden Miljöpartiet de Gröna Full time

    Miljöpartiets rikskansli söker en politisk sakkunnig Till Miljöpartiets rikskansli söker vi en politisk sakkunnig. Vill du arbeta med politik för en hållbar värld? Vill du driva på för att vi ska klara klimatkrisen? Vill du stärka demokratin, jämställdheten och de mänskliga rättigheterna i Sverige och i världen? Då hör du hemma hos oss på...


  • Stockholm, Sweden Försvarsmakten Full time

    Är du trygg och engagerad? Söker du en chefsroll där du får vara med och leda en avdelning med hög kompetens, gott samarbete och fokus framåt? Vill du vara med, göra skillnad och bidra till Sveriges försvar? Försvarsmakten i Stockholm söker just nu en ställföreträdande avdelningschef till avdelningen Ledningsstöd som består av 19...

  • Beredskapssamordnare

    2 weeks ago


    Stockholm, Sweden Tillväxtverket Full time

    Är du en engagerad och målmedveten beredskapssamordnare med flera års erfarenhet från myndighet. Söker du en ansvarsfull roll där du får bidra i att bygga upp och utveckla Tillväxtverkets roll i totalförsvaret.? Då kan du vara den vi söker. Vi på Tillväxtverket arbetar för konkurrenskraftiga företag och hållbar utveckling i alla delar av...


  • Stockholm, Sweden Totalförsvarets Forskningsinstitut, Foi Full time

    FOI, Totalförsvarets forskningsinstitut, är ett av Europas främsta institut för tillämpad forskning inom försvar och säkerhet. FOI är en myndighet under Försvarsdepartementet och vi har till uppgift att bedriva forskning, metod- och teknikutveckling samt utredningsarbete för totalförsvaret och till stöd för nedrustning, icke-spridning och...

  • HR-generalist

    3 weeks ago


    Stockholm, Sweden Kungliga Tekniska Högskolan Full time

    Verksamhetsstödets uppgift är att stödja universitetets utbildning och forskning. KTH:s verksamhetsstöd är inne i en spännande fas där vi tillsammans arbetar med utveckling av våra arbetsformer. Som medarbetare inom verksamhetsstödet bidrar du till KTH:s uppdrag att forska, utbilda och skapa samhällsnytta och får samtidigt möjlighet till egen...