![Future People AB](https://media.trabajo.org/img/noimg.jpg)
13/2 Kontorsansvarig administratör på 50%
11 hours ago
Vi på Future People söker en kontorsansvarig på 50% till myndighet på Södermalm. Som konsult hos oss får du möjlighet till ett spännande uppdrag hos en av våra kunder samtidigt som du fortsätter att utvecklas inom ditt kompetensområde. Vi är mycket måna om att du ska trivas hos oss och på ditt uppdrag. Hos oss är du en viktig och uppskattad person, både som anställd och som kollega.
Ta nästa steg i karriären och utvecklas tillsammans med oss
Vår kund är en myndighet inom trafiksektorn som arbetar för att underlätta vardagen för invånarna som reser och pendlar i Stockholm stad. Det här är en myndighet med ett stort engagemang och stolthet över deras viktiga samhällsuppdrag. Du som konsult kommer få vara med på en viktig resa och tillsammans med myndighetens medarbetare få vara med och bidra till en bättre vardag för invånarna i Stockholms stad.
Som konsorsansvarig kommer du att ha en bred roll med många kontaktytor både internt och externt.
Arbetsuppgifter:
- Inköp av kontorsmateriel
- Ha en löpande dialog med andra organisationsdelar inom myndigheten och med specialister inom fackområdet för att diskutera utvecklingsmöjligheter/-behov.
- Hantera aktiviteter som exempelvis mötesrum och flytt
- Genomföra resebokningar för projektmedlemmar som reser i projektet och kontrollera att all nödvändig dokumentation för administration av dessa upprättas
- Hantera projektets eventuella funktionsbrevlåda
- Medverka i projekt kommunikationsinsatser- informationsmail, informationsmöten och arrangemang
- Ansvara för det praktiska arbetet på projektkontoret, se till att det är ordning och reda på kontoret
För att bli aktuell för tjänsten behöver du uppfylla samtliga krav:
- Gymnasieexamen med teoretisk inriktning
- Minst 3 års erfarenhet av Officepaketet
- Minst 3 års erfarenhet av kontorsadministration
- Minst 1 års erfarenhet av arbete i digitala dokumenthanteringssystem
Meriterande för tjänsten:
- 2 års erfarenhet av arbete som kontorsadministratör/projektadministratör
- 2 års erfarenhet som ansvarig för inköp av kontorsmaterial för en projektverksamhet
- 2 års erfarenhet av diarieföring av allmänna handlingar
Personliga egenskaper och arbetsmiljö Vi har ett gediget samarbete med myndigheten idag och har konsulter på plats på flera avdelningar. Arbetsplatsen präglas av en välkomnade miljö där du som konsult har goda möjligheter att utvecklas och växa inom organisationen. Som person är du lyhörd, engagerad och har en god samarbetsförmåga. Du är strukturerad och har förmågan att arbeta självständigt och strävar efter att leverera med hög kvalitet.
För oss är det viktigt att varje kandidat ska få en positiv upplevelse hos oss och vi håller dig uppdaterad under hela processen. Du behöver aldrig undra vad som händer och hur just du ligger till i rekryteringsprocessen. Som anställd hos oss kan du lita på att vi kommer hjälpa dig att nå dina karriärsmål. Vi finns som en partner genom din yrkesmässiga karriär.
Varmt välkommen med din ansökan redan idag
Omfattning: 50% minst ett år med goda chanser till förlängning
Start: Omgående
Sista ansökningsdagen: 13/2-2025
Du söker tjänsten på futurepeople.se
Vi har ej möjlighet att ta emot ansökningar via e-mail med anledning av GDPR. Har du frågor om rollen eller undrar hur processen ser ut framöver får du gärna kontakta oss. Vi som arbetar med processen på detta uppdrag är Therese Lönnberg, du når mig på therese.lonnberg@futurepeople.se och Liv Hedström, liv.hedstrom@futurepeople.se. Vi ser gärna sökanden med olika bakgrunder och erfarenheter. Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Rollen kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan.
Välkommen till oss på Future People
-
Kontorsansvarig administratör på 50%
2 weeks ago
Stockholm, Sweden Future People AB Full timeVi på Future People söker en kontorsansvarig på50%till myndighet på Södermalm. Som konsult hos oss får du möjlighet till ett spännande uppdrag hos en av våra kunder samtidigt som du fortsätter att utvecklas inom ditt kompetensområde. Vi är mycket måna om att du ska trivas hos oss och på ditt uppdrag. Hos oss är du en viktig och uppskattad...
-
Kontorsansvarig administratör
2 weeks ago
Stockholm, Sweden Centio Consulting Group AB Full timeVi söker en kontorsansvarig administratör tillTrafikmyndighet i Stockholm. Tjänsten är på deltid, med en omfattning på 50 procent. Uppdraget innebär ett nära samarbete med kunden vilket ställer stora krav på flexibilitet och samarbetsförmåga. Uppdraget I myndighetens uppdrag ligger att bereda och verkställa beslut om inriktning och...
-
Stockholm, Sweden Devotum AB Full timeFör vår kunds räkning söker vi just nu en kontorsansvarig administratör till kund i Stockholm. Uppdraget är på deltid och förväntas starta 24-02-2025 och pågå till och med 30-11-2027. Om uppdraget Övergripande innebär rollen att ingå som en del i Delportföljen och ansvara för bland annat nedanstående uppgifter: - Vara kontorsansvarig på...
-
Kontorsansvarig
1 week ago
Stockholm, Sweden JobBusters AB Full timeArbetsuppgifterVill du ha en varierad roll där du får ansvara för kontorsdriften på ett spännande projektkontor? Vi söker en engagerad och serviceinriktad kontorsansvarig som vill bidra till en välfungerande arbetsmiljö och stötta projektteamet i deras dagliga arbete.Som kontorsansvarig har du en ce...
-
Kontorsansvarig
2 weeks ago
Stockholm, Sweden Jobbusters AB Full timeArbetsuppgifter Vill du ha en varierad roll där du får ansvara för kontorsdriften på ett spännande projektkontor? Vi söker en engagerad och serviceinriktad kontorsansvarig som vill bidra till en välfungerande arbetsmiljö och stötta projektteamet i deras dagliga arbete. Som kontorsansvarig har du en central roll i att säkerställa att...
-
Administratör Kravvalidering- Nivå 2
2 weeks ago
Stockholm, Sweden NXT Interim Stockholm AB Full timeVi söker nu en Administratör Kravvalidering Nivå 2 till vår kund i en samhällsviktig verksamhet. Tjänsten är placerad på enheten Kravvalidering, avdelning Systemutveckling. Enheten har till uppdrag att genomföra förkvalificeringar av stödtjänster samt följa upp dessa funktio...
-
Stockholm, Sweden Quattro Bemanning & Rekrytering AB Full timeBeskrivning Vi söker en administratör för att stötta vår klient inom en dynamisk projektmiljö. Rollen innebär att vara en del av Delportföljen och ansvara för administrativa uppgifter samt kontorsansvar på projektkontoret. Arbetsuppgifter - Ansvara för den dagliga driften av projektkontoret, inklusive inköp av kontorsmaterial och mottagning av...
-
Stockholm, Stockholm, Sweden KFX HR-partner Skandinavien AB Full timeOm ossKFX HR-partner är ett auktoriserat bemannings-, rekryterings- och omställningsföretag. Vi är mycket måna om att du ska trivas hos oss och på din kundarbetsplats. Hos oss är du en viktig och uppskattad person, både som anställd och som kollega.ArbetsuppgifterSom kontorsassistent på 50% är du kontorsansvariges högra hand, du kommer arbeta...
-
HR-administratör 50% vikariat till Åhléns
2 weeks ago
Stockholm, Sweden Åhléns AB Full timeÅhléns löfte är att erbjuda våra kunder den bästa tänkbara upplevelsen och vara platsen där livet blir enklare, bättre och härligare. Även om vi funnits i 125 år, händer det mer än någonsin hos oss på Åhléns! I takt med att vi navigerar genom en spännande förändringsfas, söker vi en HR-administratör som tillsammans med teamet är...
-
Administratör med fördjupad roll
4 days ago
Stockholm, Stockholm, Sweden JobBusters AB Full timeOm JobBusters ABVi söker en erfaren och engagerad kontorsansvarig som vill bidra till en välfungerande arbetsmiljö.Som kontorsansvarig kommer du att ha ett spännande och varierat arbete där du får möjlighet att påverka vår kontorsdrift.Vårt team består av kompetenta och positiva kollegor som jobbar tillsammans för att uppnå våra mål.Vi...
-
HR-administratör
11 hours ago
Stockholm, Sweden Future People AB Full timeVi på Future People söker en HR-administratör till myndighet på Kungsholmen. Som konsult hos oss får du möjlighet till ett spännande uppdrag samtidigt som du fortsätter att utvecklas inom ditt kompetensområde. Du blir anställd på Future People och jobbar ute på plats hos vår kund. Vi är mycket måna om att du ska trivas hos oss och på ditt...
-
Stockholm, Sweden Sway Sourcing Sweden AB Full timeOm uppdraget Som HR-administratör hos vår kundblir du en del av derassektion för HR-utveckling och verksamhetsstöd, där du arbetar i nära samarbete med en andra HR-administratör samt strateger, specialister och en systemspecialist. Sektionen ingår i en HR-avdelning med cirka 20 medarbetare, där samarbete och tvärfunktionellt arbete är en naturlig...
-
Stockholm, Sweden Poolia AB Full timeVi söker en HR-administratör till kund i Stockholm. Uppdraget är heltid med start 3 mars. Uppdraget sträcker sig till 31 december med chans till förlängning. Möjlighet till distansarbete finns upp till 50% i överenskommelse med närmsta chef på plats. Du blir anställd av oss på Poolia men arbetar på plats hos kund. Om tjänsten Vi söker för...
-
HR-administratör
1 week ago
Stockholm, Sweden Edge of Talent AB Full timeHR-administratör - Konsultuppdrag Vi söker nu en erfaren och engagerad HR-administratör för ett spännande konsultuppdrag hos vår kund. Uppdraget omfattar administration av HR-processer, hantering av personaldata och stöd till HR-ledningen. Om du är strukturerad, serviceinriktad och trivs i en föränderlig miljö, kan detta vara rätt uppdrag för...
-
Administratör sökes!
1 week ago
Stockholm, Sweden Perido AB Full timeÄr du en administratör med en passion för struktur och ordning? Har du minst två års erfarenhet i en liknande roll och goda kunskaper i Excel? Om du dessutom har ett intresse för historiska byggnader och inredningar kan det här vara din drömroll. Läs vidare och se om du håller med! Om tjänsten Vi på Perido letar efter en administratör till...
-
HR-administratör
2 weeks ago
Stockholm, Sweden Future People AB Full timeVi på Future People söker en HR-administratörtill myndighet på Kungsholmen. Som konsult hos oss får du möjlighet till ett spännande uppdragsamtidigt som du fortsätter att utvecklas inom ditt kompetensområde. Du blir anställd på Future People och jobbar ute på plats hos vår kund.Vi är mycket måna om att du ska trivas hos oss och på ditt...
-
HR-administratör till kund i Stockholm
2 weeks ago
Stockholm, Sweden Bemannia AB (Publ.) Full timeNu söker vi dig med god administrativ vana och erfarenhet av lönesystem.Läs mer om tjänsten nedan och skicka in din ansökan redan idag! Om uppdraget Vår kund som är verksamma inomtrafiksäkerheten och tryggheten inom region Stockholms kollektivtrafik är i behov av en HR-administratör. Uppdraget är ett konsultuppdrag på 100% med start 25-03-02...
-
HR-administratör
2 weeks ago
Stockholm, Sweden Centio Consulting Group AB Full timeVi söker en HR-administratör tillTrafikmyndighet i Stockholm. Tjänsten är på heltid. Uppdraget innebär ett nära samarbete med kunden vilket ställer stora krav på flexibilitet och samarbetsförmåga. Uppdraget I myndighetens uppdrag ligger att bereda och verkställa beslut om inriktning och omfattning för en långsiktigt hållbar...
-
Stockholm, Sweden MILJÖPARTIET DE GRÖNA STOCKHOLMSDISTRIKTET Full timeMiljöpartiet i Stockholmsdistriktet söker en administratör till vårt distriktskansli. Vi kommer att vara fyra personer som jobbar på distriktskansliet. Tjänsten innebär att du kommer att vara kansliets viktigaste person, en administratör med viss ekonomisk hantering, administration kring interna möten som årsmöten och andra evenemang och följa...
-
HR-Administratör
2 weeks ago
Stockholm, Sweden Quest Consulting Sverige AB Full timeÅt vår kund söker vi en HR-Administratör Uppdragsbeskrivning Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att hantera inkomna ärenden i HR:s funktionsbrevlåda samt att administrera deras förmåner. Du ansvarar för att registrera och ge support kring grunddatan i personalsystemet (Heroma). Du säkerställer att de har korrekta anställnings- och...