Enhetschef för kansli och registratur

1 week ago


Stockholm, Sweden Stockholms kommun Full time

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Förskoleförvaltningen är en liten fackförvaltning med ett stort och viktigt uppdrag. Hos oss får du vara med och bidra till att alla Stockholms förskolor håller en god kvalitet, såväl kommunala som enskilt drivna. Tillsammans med förskoleverksamheterna i staden sätter vi fokus på att våra yngsta stockholmare ska möta en trygg och likvärdig miljö i förskolan.

På förskoleförvaltningen jobbar kunniga och engagerade kollegor inom en mängd expertområden såsom tillsyn och tillståndsprövning samt utveckling inom förskolans alla sakområden.

Organisationen är under uppbyggnad och det finns en stor möjlighet för dig att vara delaktig och påverka. Förvaltningens kontor ligger på Kaplansbacken på Kungsholmen.

Avdelningen för ledningsstöd och IT fortsätter att expandera och nu söker vi en enhetschef för kansli och registratur.

Detta är en ny roll till en nybildad enhet med brett uppdrag.

Välkommen till oss

Avdelningen för ledningsstöd och IT ansvarar för funktionerna HR, kommunikation, nämndkansli, IT, registratur, verksamhetsuppföljning, informationssäkerhet, beredskapsfrågor och administration.
Avdelningen expanderar och är under uppbyggnad. Vi söker nu en enhetschef, till en nyinrättad enhet för kansli och registratur, som vill vara med och bidra i uppbyggnaden av enheten samt långsiktigt vill utveckla enhetens funktioner och arbete på förvaltningen. Du rapporterar till avdelningschef för ledningsstöd och IT.

På förskoleförvaltningen finns ytterligare tre avdelningar;

Myndighetsavdelningen
Avdelningen för ekonomi och styrning
Avdelningen för ledningsstöd och IT

På förskoleförvaltningen samarbetar vi mellan avdelningarna för att vårt arbete ska ge bästa möjliga service och utveckling till alla förskolor i Stockholm.

Vi erbjuder

En arbetsplats där du får möjlighet att vara med och bygga upp och utveckla enheten i en liten fackförvaltning som växer och där organisationen förändras. Utöver detta erbjuds även ett stort nätverk inom Stockholms stad, goda kompetensutvecklingsmöjligheter, flexibel arbetstid, friskvårdsbidrag och möjlighet till semesterväxling.

Läs mer om våra förmåner här: https://jobba.stockholm/formaner/

Läs mer om hur det är att vara chef i Stockholms stad: https://jobba.stockholm/att-jobba-har/chefistockholms-stad/

Din roll

Du leder arbetet på enheten som består av registratur, arkiv, nämndkansli, verksamhetskontroller, strateg och administratör. Totalt rapporterar fyra till fem medarbetare till dig. Stor vikt kommer ligga i att i nära samarbete med medarbetarna utveckla och etablera förvaltningsgemensamma rutiner och strukturer. Du ansvarar för enhetens kvalitet och budget samt för arbetsmiljö och personal. Nära samverkan och samarbete inom förvaltningen krävs också för att bidra till hela avdelningens uppdrag. Dessutom ingår ansvar för att tilldelade budgetuppdrag planeras och följs upp. Rollen innebär både strategiskt och operativt arbete. Operativa inslag kan t.ex. vara att svara på remisser, göra utredningar, skriva tjänsteutlåtanden eller att ha ett samordningsuppdrag.

Din kompetens och erfarenhet

Vi söker dig som har:

för uppdraget relevant akademisk högskoleexamen exempelvis inom juridik, ekonomi eller statsvetenskap
flerårig chefs- och ledarerfarenhet innefattande personal-, budget-, verksamhets-, och
arbetsmiljöansvar
erfarenhet av att leda administrativa stödfunktioner inom offentlig verksamhet
erfarenhet av att skriva remissvar eller olika typer av tjänsteutlåtanden
god förmåga att uttrycka dig väl på svenska i både tal och skrift.

Det är meriterande om du har:

erfarenhet av att leda verksamhetsplanering på central förvaltningsövergripande nivå
erfarenhet i motsvarande roll i kommunal verksamhet.

För att lyckas och trivas i rollen ser vi att du är en erfaren, trygg och lösningsfokuserad ledare. Ditt
mogna och tydliga ledarskap skapar goda förutsättningar för arbetsglädje, trivsel, delaktighet och
lärande. Du fokuserar på att vara en närvarande och coachande chef. Du får energi av att samarbeta med andra och har lätt för att skapa engagemang. Som ledare är du både tydlig och lyhörd och kommunicerar förutsättningar, förväntningar och mål på ett pedagogiskt och professionellt sätt. Du har helhetssyn och ser till hela förvaltningens bästa samtidigt som du styr mot uppställda mål och fokuserar på resultat.

Känner du igen dig i ovanstående beskrivning och är intresserad av en ny utmaning? Varmt
välkommen med din ansökan

Övrigt

Vi rekryterar utan det personliga brevet i denna rekrytering för att stärka fokus på de kompetenser och erfarenheter som efterfrågas för denna roll. Vid bedömningen av din ansökan kommer vi endast att utgå ifrån ditt CV och ett antal frågor du får besvara i samband med att du söker tjänsten. Ansökan ska vara på svenska.

Rekryteringsprocessen kommer bestå av intervjuer, arbetspsykologiska tester samt referenstagning. För att matcha rätt kompetens till rätt jobb använder vi oss av tester. Forskning visar att arbetspsykologiska test, som personlighets- och kapacitetstester, är en av de bästa metoderna. Vi strävar efter en fördomsfri, jämförbar och objektiv rekryteringsprocess där arbetspsykologiska tester är ett komplement i helhetsbedömningen.
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.



  • Stockholm, Sweden MYNDIGHETEN FÖR PSYKOLOGISKT FÖRSVAR Full time

    Myndigheten för psykologiskt försvar värnar det öppna och demokratiska samhället och den fria åsiktsbildningen genom att identifiera, analysera och bemöta otillbörlig informationspåverkan och annan vilseledande information som riktas mot Sverige eller svenska intressen. Myndigheten har drygt 75 anställda. Huvudkontoret finns i Karlstad, men...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Riksdagsförvaltningen Full time

    Riksdagsförvaltningen står för kvalitet, kompetens och engagemang i sitt arbete. Vi söker en ny kollega till utrikesutskottets kansli, ett team som arbetar med frågor om utrikes- och säkerhetspolitik.Utrikesutskottet arbetar med internationella insatser, utvecklingssamarbete, folkrätt, mänskliga rättigheter och övergripande EU-frågor.Arbetet...


  • Stockholm, Sweden Regeringskansliet Full time

    Förvaltningschefens kansli, Statsrådsberedningen Är du serviceinriktad och van att arbeta i en roll med många kontaktytor? Tycker du det är roligt att arbeta administrativt? Vi erbjuder rätt person en intressant och central roll med varierade arbetsuppgifter i en miljö som präglas av högt tempo. Din arbetsdag. Sveriges morgondag. Som...


  • Stockholm, Sweden Kriminalvården Full time

    Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och...

  • Enhetschef till PTS

    2 weeks ago


    Stockholm, Sweden Post- och Telestyrelsen Full time

    Vill du vara med och bygga upp en ny enhet och bidra till att utveckla PTS arbete med tillsyn och marknadskontroll? Vi söker en engagerad och utvecklingsorienterad enhetschef som vill leda och forma en ny verksamhet med fokus på tillgänglighetsfrågor och regelefterlevnad. Vi jobbar med det som alla tar för givet – att kunna kommunicera säkert. Hos...


  • Stockholm, Sweden Riksdagsförvaltningen Full time

    Har du erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom internationellt samarbete, och är intresserad av ett omväxlande arbete i en dynamisk miljö? Riksdagens internationella kansli (RIK) söker en assistent med tillträde 1 juni eller enligt överenskommelse. Dina arbetsuppgifter RIK biträder talmännen och riksdagens ledamöter i deras internationella...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Region Stockholm Full time

    Region Stockholm söker en verksamhetscontroller som vill arbeta med strategisk samordning och utveckling av avdelningen för utveckling och regionplanering.Tjänsten innebär att du kommer att vara en viktig del i ledningsgruppen och ha ansvar för processerna för avdelningens arbete med verksamhetsplanering och uppföljning. Du kommer att samordna...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden TN Sweden Full time

    I rollen som enhetschef ansvarar du för cirka 50 medarbetare. Som enhetschef har du självständigt ansvaret och goda möjligheter att planera ditt eget arbete.">Tjänsten innebär en omväxlande och central roll i ansvaret att leda, motivera samt utveckla enheten. Inom basal hemsjukvård tar vi hand om patienter i sitt eget hem som behöver lättare...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Region Stockholm Full time

    Vår organisation är den som ansvarar för att leda, styra, samordna och följa upp Region Stockholms verksamheter. Som verksamhetscontroller kommer du att arbeta med strategisk samordning och utveckling av avdelningen för utveckling och regionplanering.Tjänsten innebär att du kommer att vara en viktig del i ledningsgruppen och ha ansvar för processerna...


  • Stockholm, Sweden Inspektionen För Vård och Omsorg Full time

    Vill du skapa samhällsnytta och värna om välfärden tillsammans med kunniga kollegor med olika kompetenser? Vill du bidra till en säker vård och omsorg av god kvalitet? Då kan du vara den vi söker! Inspektionen för vård och omsorg (IVO) avdelning Öst söker en eller flera inspektörer inom hälso- och sjukvård. Avdelning Öst finns lokaliserad i...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Region Stockholm Full time

    Som verksamhetscontroller hos oss kommer du att arbeta med strategisk samordning och utveckling av avdelningen för utveckling och regionplanering. Tjänsten innebär att du kommer att vara en viktig del i ledningsgruppen och ha ansvar för processerna för avdelningens arbete med verksamhetsplanering och uppföljning.Du kommer att samordna verksamhetsplan,...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Region Stockholm Full time

    Psykiatri, Stockholms Centrum för ÄtstörningarVår specialistklinik för ätstörningar söker nu en erfaren psykolog och enhetschef till Öppenvård vuxna 2. Som ledare på denna enhet har du en unik möjlighet att bidra till utvecklingen av vården för patienter med komplexa ätstörningsproblem.Vi erbjuder dig ett spännande arbete i en dynamisk...


  • Stockholm, Sweden Myndigheten För Vård- och Omsorgsanalys Full time

    Vill du leda en kvalificerad analys-och utredningsverksamhet som bidrar till utveckling av sjukvården, omsorgen och tandvården? För dig som är en engagerad och samarbetsinriktad ledare finns möjligheten att tillsammans med skickliga kollegor vara med och utveckla vår analysverksamhet. Om verksamheten Myndigheten för vård- och omsorgsanalys uppgift...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Region Stockholm Full time

    Om tjänstenVi söker en erfaren och kompetent enhetschef för att leda och samordna vårt arbete inom Kommunal- och Förvaltningsrätt. Du kommer att vara en viktig del i Region Stockholms verksamhet och ha ansvar för att utveckla enhetens arbetssätt och medarbetarnas kompetens.Enheten Kommunal- och Förvaltningsrätt ansvarar för att bistå med juridisk...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden ApoEx AB Full time

    Om digApoEx AB söker en erfaren och driftig Kundtillgänglig enhetschef som vill vara med och forma vår fortsatta utvecklingsresa. Vårt målVi strävar efter att förbättra vår service och support för kunderna genom att anställa en erfaren och driftig Kundtillgänglig enhetschef som kan bidra till vår verksamhetsutveckling. Din rollSom...


  • Stockholm, Sweden FRA (Försvarets Radioanstalt) Full time

    Vill du göra samhällsnytta och bidra till Sveriges oberoende i världen? Vi söker nu en enhetschef till kontoret för Drift och IT-infrastruktur. På FRA arbetar vi med unika uppgifter – för Sveriges säkerhet och integritet. Om FRA Omvärlden är FRA:s arena. Vår uppgift som underrättelset...


  • Stockholm, Sweden Polisen Full time

    Enhetschef för Underrättelse- samt Spaningsenheten Avdelningen för särskilda utredningar Organisation: Avdelningen för särskilda utredningar Kommun: Stockholm Län: Stockholms län Utlyst: 30 januari 2025 Ansök senast: 16 februari 2025 Referensnummer: A058.160/2025 Är du redo för en större uppgift? Polismyndigheten är Sveriges största...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden TN Sweden Full time

    Vi erbjuder dig en unik möjlighet att skapa mening på ett av landets främsta sjukhus. I rollen som biträdande enhetschef för Farmaceutenheten har du det fulla ansvaret för att se till att all information tas tillvara i vårt dagliga arbete.">Tillgängliga tjänsterArbetshjälp och rekrytering av personal som specialiserar sig på ny teknologi för...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Capio Sverige AB Full time

    Om oss">Capio S:t Görans är ett dynamiskt och innovativt sjukhus som alltid strävar efter att förbättra vår patientservice. Vi letar efter en passionerad och driven ledare som vill arbeta i en positiv och motiverande miljö. I rollen som biträdande enhetschef för farmaceutenheten kommer du att få möjlighet att arbeta med projektutveckling och bidra...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Inspektionen För Vård och Omsorg Full time

    TillsynsarbeteInspektionen för vård och omsorg (IVO) söker en utredande jurist till avdelningen för tillståndsprövning. Avdelningen ansvarar för att pröva tillstånd för enskilda verksamheter enligt socialtjänstlagen, lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade samt för vissa delar inom hälso- och sjukvården.Arbetet innefattar ett...