Exekutiv Assistent på deltid till spännande uppdrag

7 days ago


Stockholm, Sweden Wise Professionals AB Full time

Plats: Hybrid, med närvaro under sammanträden i centrala Stockholm

Omfattning: Deltid, cirka 8–12 timmar per sammanträde

Period: Omgående - cirka ett år med god chans till förlängning

Om rollen

Detta är ett konsultuppdrag via oss på The Pace. Då detta är ett uppdrag på timanställning behöver du ha en annan huvudsaklig sysselsättning. Exempel på detta kan vara studier, annat deltidsjobb eller att du gått i pension.

I denna roll kommer du att ha en nyckelfunktion i administrationen av styrelse- och utskottsarbete. Uppdraget innebär att stötta styrelse- och utskottskansliet genom att:

- Administrera utskotts- och styrelsebilagor, dagordningar och protokoll
- Hantera administrationen inför, under och efter sammanträden
- Säkerställa struktur och ordning i dokumentation och processer

Vem söker vi?

För att lyckas i rollen ser vi att du har:

- Erfarenhet som assistent/sekreterare, gärna på ledningsnivå
- Stark förmåga att organisera, prioritera och hantera flera parallella uppgifter
- Goda kunskaper i Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint och Outlook) samt samarbetsverktyget Teams
- Förmåga att snabbt sätta dig in i nya digitala verktyg, exempelvis TeamEngine
- En noggrann, strukturerad och självgående arbetsstil med öga för detaljer
- Mycket god kommunikationsförmåga i tal och skrift (engelska är inget krav)
- Flexibilitet och anpassningsförmåga för att stötta i en dynamisk miljö

Om uppdraget

Uppdraget är på deltid och innebär arbete under och runt sammanträden, som sker cirka 1–2 gånger i månaden i centrala Stockholm. Varje sammanträde motsvarar cirka 8–12 timmars arbete totalt, inklusive förberedelser och efterarbete.

När du blir en av oss

Som konsult hos The Pace erbjuds du alltid en marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och anslutning till vårt kollektivavtal – inget är viktigare för oss än att du känner dig trygg i din anställning. På samma sätt som vi ställer höga krav på dig som konsult förväntar vi oss också att du ställer höga krav på oss som arbetsgivare. Oavsett vart du befinner dig i din karriär så ska konsultrollen hos The Pace ge dig kunskap och erfarenhet som du kan bära med dig på vägen till nästa spännande utmaning.

The Pace är specialister på rekrytering och konsultuthyrning inom Business Administration och tillsätter bland annat roller som Administrativ Chef, VD- och Ledningsassistent, Executive Assistant, Office Manager, Projektkoordinator, Administratör och Sälj-, Jurist- och Kontorsassistent. Vi kan erbjuda dig som kandidat ett brett nätverk av svenska och internationella företag med behov av duktiga administratörer. The Pace är ett affärsområde inom Wise Professionals och vi finns med kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö och Köpenhamn. Wise Professionals är en rekryteringsbyrå som designar, utvecklar och erbjuder hållbara rekryteringslösningar tillsammans med arbetsgivare och kandidater som ställer höga krav. Vi arbetar på uppdrag av Sveriges starkaste varumärken tillsammans med arbetsgivare som månar om sina medarbetares arbetsglädje.

Om du vill veta mer Du får gärna kontakta oss om du har frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver. Vi som arbetar med detta uppdrag är kandidatansvarig Emma Rehn (emma.rehn@wise.se) och Konsultchef Philip Alfredsson (philip.alfredsson@thepace.se) Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum så vänta därför inte med att skicka in din ansökan

Vi ser fram emot att höra från dig



  • Stockholm, Sweden Olivia Personlig Assistans AB Full time

    Om tjänsten Vi på Olivia Personlig Assistans söker dig som vill arbeta som personlig assistent deltid 40%hos vår kund kund bosatt på Södermalm. Vi söker även dig som kan arbeta vid behov vid ordinarie assistenters frånvaro vid tex semester eller sjukdom. Vi söker dig som har erfarenhet av att arbeta som personlig assistent och som har hjärtat...


  • Stockholm, Sweden Olivia Personlig Assistans AB Full time

    Om tjänsten Vi på Olivia Personlig Assistans söker dig som vill arbeta som personlig assistent deltid 40% hos vår kund kund bosatt på Södermalm. Vi söker även dig som kan arbeta vid behov vid ordinarie assistenters frånvaro vid tex semester eller sjukdom. Vi söker dig som har erfarenhet av att arbeta som personlig assistent och som har hjärtat...


  • Stockholm, Sweden Jurek Recruitment & Consulting AB Full time

    Vi söker nu för kunds räkning en gruppchef på deltid inom teknisk förvaltning. Är du en erfaren och lösningsorienterad chef som vill ta sig an ett spännande konsultuppdrag på deltid under 3–6 månader. I denna roll får du leda ett självgående team om 14 personer inom teknisk förvaltning med fokus på...


  • Stockholm, Sweden Hänvisning till Arbetsförmedlingen Full time

    OM JOBBET Brukaren är egen arbetsgivare till sina assistenter och är mån om att få sina behov tillgodosedda på bästa sätt. Brukaren anordnar själv sin assistans med hjälp av vårdnadshavare och målet är att han ska kunna leva ett så normalt liv som möjligt utifrån hans förutsättningar. ARBETSUPPGIFTER Vi söker dig som vill jobba som...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Wise Professionals AB Full time

    Om du söker en ny utmaning som administratör, vill vi presentera dig för ett spännande uppdrag. Vi letar efter en noggrann och strukturerad person med erfarenhet av administration på ledningsnivå. Rollen innebär att stötta styrelse- och utskottsarbete genom att hantera administrationen inför, under och efter sammanträden.För att lyckas i rollen...


  • Stockholm, Sweden Fmf Assistans AB Full time

    Vår kund är en ung man i vuxen ålder som har fått sin första egna lägenhet och vi behöver nu stärka upp med en personlig assistent i teamet kring kunden! I denna tjänst kommer du att arbeta med en ung man på 27 år som har EP och utvecklingsstörning. Han behöver hjälp av en personlig assistent för att klara av sin vardag. Du som assistent...


  • Stockholm, Sweden Asta Agency AB Full time

    Om företaget Vi på Asta Agency är ett av Sveriges snabbast växande rekrytering- och bemanningsföretag med kraftiga expansionsplaner de kommande åren, med fokus på tjänstemannasektorn. Samtliga som är verksamma i bolaget idag har en lång erfarenhet av rekryterings- och bemanningsbranschen och har ett väletablerat nätverk i Sverige. Kulturen hos...


  • Stockholm, Sweden Clockwork Bemanning & Rekrytering AB Full time

    Om oss Hej! Det är vi som är Clockwork. Vi har lång erfarenhet från rekrytering – och bemanningsbranschen och vi vet hur viktigt det är med lokal närvaro. Vårt varumärke kännetecknas av ett högt personligt engagemang på alla nivåer – i relationen med våra kunder, kandidater och i relationen med våra konsulter. Vi vill med hög kompetens,...


  • Stockholm, Sweden Clevry Sweden AB Full time

    Om företaget Mer information om företaget ges vid intervju med Clevry. Din roll Vi söker en administrativ assistent som vill arbeta en dag i veckan vid sidan av sina studier med finance- och claims-relaterade uppgifter. I rollen kommer du arbeta med felsökning, kontroll och hantering av fakturor och betalningar för att säkerställa att ekonomiska...


  • Stockholm, Sweden Middlepoint AB Full time

    Om tjänstenVi söker nu en Head of Service på deltid (56%)till ett spännande uppdrag i Kista! Som Head of Service på detta uppdrag erbjuder vi dig en möjlighet till ett socialt, självständigt och utvecklande arbete. Du är anställd som servicekonsult på Middlepoint och arbetar ute i fastighetsreceptionen hos vår kund i Kista. Som Head of Service...


  • Stockholm, Sweden Academic Work Sweden AB Full time

    Nu ges möjlighet för dig att ta dig an en långsiktig administrativ och kundnära deltidsroll vid sidan av dina eftergymnasiala studier. Läs mer nedan och välkommen in med din ansökan idag, då start är omgående! OM TJÄNSTEN Academic Work söker för vår kunds räkning Handläggare. Uppdraget är på deltid där du arbetar ca 10 h i veckan och...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Syspartner Consulting AB Full time

    Vi söker en systemadministratör som är ansvarig för att vidareutveckla och förvalta vår kunds Active Directory- och Privileged Access Management tjänster samt åtkomsttjänster både on-prem och i Azure.Det är en spännande blandning av snabb problemlösning och långsiktigt förbättringsarbete där säkerhet spelar en större roll. Den tekniska...


  • Stockholm, Sweden Sveriges Riksbank Full time

    Vill du vara med och arbeta på en spännande arbetsplats där Sveriges betalningssystem står i fokus? Systemet omsätter dagligen ca 550 miljarder svenska kronor och det är av största vikt att systemet drivs på ett säkert och effektivt sätt. Vi söker nu en serviceinriktad person till vårt team med intresse för finansiella sektorn och IT-system....


  • Stockholm, Stockholm, Sweden TN Sweden Full time

    Vi letar efter en marknadsspecialist som vill arbeta på deltid i Stockholm. Du kommer att arbeta med varierande administrativa arbetsuppgifter och bli en del av vårt team.TjänstebeskrivningVår kund är en av Europas ledande tillverkare av produkter inom andningsvård. De söker en marknadssupport på deltid som kan hjälpa dem med uppdateringar och...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden TN Sweden Full time

    Är du studerande inom marknadsföring som vill ha ett långsiktigt deltidsarbete? Vi söker en inhouse designer på deltid till vår startup.TjänstenOmvärderingsuppgift: Uppdatera vår webbplats, skapa ny grafisk profil och berika den med tydliga beskrivningar.Publicera och annonsera i sociala medier för att nå ut till våra målgrupper.För dig som är...


  • Stockholm, Sweden Nordisk Hem och Lss Assistans AB Full time

    Vi på Nordisk hem & Lss Assistans AB söker en ansvarsfull och engagerad personlig assistent för arbete på deltid eller heltid. Om du har ett stort intresse av att hjälpa andra och vill arbeta i ett meningsfullt jobb, är detta en utmärkt möjlighet för dig. Vi söker en medarbetare för att arbeta som personlig assistent för ett barn som är 16 år...


  • Stockholm, Sweden NA Full time

    Om tjänsten Tjänsten som Receptionist är ett konsultuppdrag på deltid där du är den som bemannar receptionen, tar emot besökare, sköter post och budhantering. I din roll som receptionist kommer du även vara i kontakt med hyresvärden, olika leverantörer, och städbolaget. I din roll som Receptionist kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter...


  • Stockholm, Sweden Jurek Recruitment & Consulting AB Full time

    Arbetsbeskrivning Du kommer jobba i ett affärsnära controlleruppdrag där du bland annat kommer att ansvara för månads- och kvartalsrapportering till styrelse och koncern. Du kommer även att följa upp och analysera verksamhetens affärsplan för att säkerställa strategiska mål. Förutom detta kommer du även att jobba med nedan arbetsuppgifter:...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Academic Work Sweden AB Full time

    Om tjänsten: Academic Work söker för kunds räkning en ekonomistudent till deras kontor i Solna under sommarperioden. Uppdraget förväntas löpa på deltid under terminen och sedan gå upp till heltid under sommaren.Genom att arbeta som ekonomiassistent på ett välkänt hightech telekombolag får du möjlighet att utveckla dina färdigheter inom...


  • Stockholm, Sweden Academic Work Sweden AB Full time

    Vill du kombinera dina studier med praktisk erfarenhet inom marknadsföring i en flexibel och utvecklande roll? Vår kund söker just nu en marknadsassistent på deltid. Välkommen till en dynamisk miljö där din kreativitet och initiativförmåga värderas högt! OM TJÄNSTEN Vår kund, Wx3, är ett innovativt företag som erbjuder företagstelefoni och...