Administrativ assistent inom Avdelningen för Gemensamma Försäkringsfrågor

4 days ago


Stockholm, Sweden Försäkringskassan Full time

Varje år fattar Försäkringskassan 24 miljoner beslut som påverkar människors liv och hela samhället. Vi betalar ut cirka 250 miljarder kronor varje år. Det är allas skattepengar vi har hand om. Det är ett stort ansvar. Därför sätter vi oss in i varje ärende, följer lagar och regler, informerar och vägleder, bryr oss och visar omtanke. Det är ett jobb för dig som vill vara med och ta ansvar. Välkommen till Försäkringskassan.

Dokumentation, administration samt internt och externt samarbete
Som administrativ assistent inom Avdelningen för Gemensamma Försäkringsfrågor ger du administrativt stöd till chefer och ledningsgrupp och bidrar till att chefernas vardag fungerar smidigt. Rollen innebär ett nära samarbete med verksamheten och i arbetet tar du egna initiativ till förbättring.

I arbetet hanterar du mötesdokumentation, personaladministration, behörigheter och inköp. Du koordinerar och följer upp aktiviteter inom verksamhetsplanering, konferenser med mera. Tjänsten innebär också arbete med diarieföring och du assisterar chefen med bland annat attestering av fakturor och statistikuppföljning. Du samarbetar med och är kontaktperson åt andra verksamheter både internt och externt.

Som medarbetare på Försäkringskassan har du ett högt säkerhetsmedvetande eftersom myndigheten kommer i kontakt med sekretessbelagda uppgifter.

Det är ett jobb för dig som vill vara med och ta ansvar.

Vi söker dig som

• har slutbetyg från gymnasiet eller erfarenheter och kvalifikationer som kan prövas likvärdiga
• har ett systematiskt och noggrant arbetssätt
• samarbetar effektivt med andra för att nå gemensamma mål
• har god kommunikativ förmåga, i både tal och skrift
• är serviceorienterad
• jobbar på ett självständigt sätt och tar initiativ och ansvar
• är trygg och förtroendeingivande, även i belastade situationer
• identifierar snabbt problem och löser dessa på ett relevant sätt.

Det är meriterande om du

• har goda kunskaper i Officepaketet
• har erfarenhet av administrativt arbete
• har erfarenhet av diarieföring
• har erfarenhet av tillämpning av interna riktlinjer och regelverk

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Övrigt
1 tjänst, tillsvidare, heltid, med tillträde enligt överenskommelse. Provanställning kan bli aktuellt. I enlighet med Försäkringskassans riktlinje för säkerhet genomförs bakgrundskontroller i denna rekrytering. I den här rekryteringen kan arbetspsykologiska test användas som en del i urvalsarbetet. Placeringsort: Stockholm.

Vill du veta mer om Försäkringskassan som arbetsgivare? Besök fk.se/jobbahososs

Kontaktpersoner
Chef: Cecilia Bäckström, 010-113 70 95 (för frågor om tjänsten). HR-specialist: Emil Jarengrim, emil.jarengrim@forsakringskassan.se (för frågor om rekryteringsprocessen). ST: Annika Borg, 010-116 34 74, Saco-S: Tony Engelbrechtsen, 010–113 08 99, Seko: Johanna Grundström, 010-115 30 44.

Ansökan
Välkommen med din ansökan senast den 27 februari 2025. Ladda gärna upp dina examensbevis, betyg och intyg i samband med din ansökan.

Har du skyddade personuppgifter eller ingen tillgång till bank-id kontaktar du den HR-specialist som finns namngiven i annonsen via telefon så får du hjälp med att skicka in din ansökan.



  • Stockholm, Stockholm, Sweden Försäkringskassan Full time

    Försäkringskassan är en myndighet som betalar ut cirka 250 miljarder kronor varje år till människor som behöver ekonomiskt stöd. Detta sker efter att vi har granskat och beslutat om ansökningar från individer. Vår viktigaste uppgift är att vara en trygg och förtroendeingivande instans för de människor som ber oss om hjälp.UppgifterHanterar...


  • Stockholm, Sweden Försäkringskassan Full time

    Varje år fattar Försäkringskassan 24 miljoner beslut som påverkar människors liv och hela samhället. Vi betalar ut cirka 250 miljarder kronor varje år. Det är allas skattepengar vi har hand om. Det är ett stort ansvar. Därför sätter vi oss in i varje ärende, följer lagar och regler, informerar och vägleder, bryr oss och visar omtanke. Det är...


  • Stockholm, Sweden Stockholms kommun Full time

    Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna. Norra innerstadens stadsdelsområde består av de centrala delarna av Stockholm, Norrmalm och Östermalm. Här arbetar vi för...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Clevry Sweden AB Full time

    Om Företaget">Clevry Sweden AB är ett globalt företag med fokus på talent acquisition, assessment och advisory. Med över 30 års erfarenhet har vi etablerat oss som ledande aktörer inom soft skills-drivna lösningar.Din Roll">Vi söker en administrativ assistent som vill arbeta deltid med finance- och claims-relaterade uppgifter. I rollen kommer du att...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Academic Work Sweden AB Full time

    Om tjänstenNu ges möjlighet för dig att ta dig an en långsiktig administrativ roll vid sidan av dina eftergymnasiala studier. Tjänsten innefattar arbetsuppgifter som granskning av fakturor, lösenofferter och säkerställande att betalningar görs till rätt belopp.ArbetsuppgifterGranska och godkänna betalningar för bilhandlareSäkerställa att...


  • Stockholm, Sweden Clevry Sweden AB Full time

    Om företaget Mer information om företaget ges vid intervju med Clevry. Din roll Vi söker en administrativ assistent som vill arbeta en dag i veckan vid sidan av sina studier med finance- och claims-relaterade uppgifter. I rollen kommer du arbeta med felsökning, kontroll och hantering av fakturor och betalningar för att säkerställa att ekonomiska...


  • Stockholm, Sweden Stockholms kommun Full time

    Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna. Hässelby-Vällingby stadsdelsförvaltning finns i västra Stockholm med närhet till natursköna områden och goda...


  • Stockholm, Sweden Sway Sourcing Sweden AB Full time

    Är du en självgående och strukturerad person med ögon för detaljer och en serviceinriktad attityd? Har du dessutom erfarenhet av administration och enklare bokföring? Då kan detta vara jobbet för dig! Vi söker en Administrativ Assistent för vår kunds lantbruk i Tumba! Här får du chansen att arbeta i en dynamisk miljö, där traktorer rullar...


  • Stockholm, Sweden Arbetsgivarverket Full time

    Arbetsgivarverket är en arbetsgivarorganisation för statliga arbetsgivare och en förvaltningsmyndighet. Medlemmar är cirka 250 myndigheter, affärsverk och andra arbetsgivare med anknytning till det statliga området. Tillsammans med medlemmarna utvecklar och samordnar Arbetsgivarverket den statliga arbetsgivarpolitiken och tecknar kollektivavtal för...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms kommun Full time

    Norra innerstadens stadsdelsförvaltning söker en administrativ assistent till vår administrationsgrupp. Som administrativ assistent kommer du att ge ett dagligt stöd till chefer och medarbetare på avdelningen. Rollen innebär att du skriver anställningsavtal, hanterar fakturor, gör beställningar och utför andra administrativa uppgifter. För att...


  • Stockholm, Sweden Stockholms kommun Full time

    Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna. Vill du göra skillnad i Stockholmarnas vardag, och ingå i en spännande och växande stadsdel? Hos oss får du utvecklas och...


  • Stockholm, Sweden Polismyndigheten Full time

    Arbetsplatsbeskrivning Avdelningen för särskilda utredningar (SU) handlägger ärenden enligt förordningen (2014:1106) om handläggning av ärenden om brott av anställda inom polisen och vissa andra befattningshavare (SUF). Ärendena avser anmälningar mot anställda och uppdragstagare inom Polismyndigheten och Säkerhetspolisen, polisstuderande,...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Clevry Sweden AB Full time

    Företagsöversikt">Clevry Sweden AB är ett innovativt företag som erbjuder unika lösningar inom talent acquisition, assessment och advisory. Våra team har erfarenhet från hela världen och arbetar tillsammans för att skapa mervärde för våra kunder.Tjänstebeskrivning">I rollen som administrativ assistent på deltid kommer du att arbeta med finance-...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Singpost AB Full time

    Besättningen av en ny administrativ chef på Dramaten erbjuder en spännande möjlighet för dig som vill jobba i en dynamisk miljö med stor variation. I din roll kommer du att få möjlighet att ge ditt bästa, antingen du har erfarenhet av ekonomiadministration eller mer tekniska områden, som exempelvis IT-avdelningen.Huvuduppgiften är att undersöka,...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden TN Sweden Full time

    Avgöranden"> Avgöra komplexa frågor genom att väga samman information och göra korrekta prioriteringar Övervaka avdelningens prestationer och se till att de uppfyller kraven Vidareutveckla avdelningens arbete och anpassa sig till förändrade omständigheterResultatmål"> Avdelningen ska uppnå ett högt nivå på kvalitet, säkerhet och effektivitet...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms Filmfestival AB Full time

    Om ossStockholms Filmfestival AB är en av Nordens främsta filmfestivaler. Vi söker nu efter en administrativ projektledare som vill vara med och bidra till vår framgång.


  • Stockholm, Sweden OnePartnerGroup Stockholm AB Full time

    Vi söker en erfaren och engagerad chef till en ny, spännande och strategiskt viktig roll hos Lebenberg Advokatbyrå! Är du en kommunikativ ledare med en stark drivkraft, ett öga för service i världsklass och har en naturlig förmåga att skapa struktur och ordning? Ta chansen att bli en nyckelspelare i vårt team! Rollen som administrativ chef Du...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Singpost AB Full time

    Kungliga Dramatiska Teatern är en del av det svenska kulturlandskapet, som drivs som ett helägt statligt aktiebolag. Teaterns uppdrag från regeringen innebär att man ska förvalta teaterhistorien och arbeta för teaterkonstens utveckling.Dramaten söker en vVD / Administrativ chef med uppdrag att leda och vidareutveckla verksamhetens administrativa...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Clevry Sweden AB Full time

    Tjänsteformat">Clevry Sweden AB rekryterar en administrativ assistent på deltid med fokus på finance- och claims-relaterade uppgifter. Tjänsten innefattar:">Felsökning och kontrol av fakturor och betalningar">Analys av avdrag och differenser">Inkassohantering">Fakturahantering">">Krav och Krav på Utbildning">För att kvalificera dig för denna tjänst,...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Försvarets materielverk Full time

    ArbetsuppgifterDen som väljer att bli chef på FMV får chansen att arbeta med spännande innehåll, människor och projekt. Inom verksamhetsområdet Ledningssystem jobbar våra anställda med att utveckla, upphandla och vidareutveckla ledningssystem för armén och amfibie. Detta innebär bland annat att vi söker efter kreativa lösningar för att uppnå...