Administrativ handläggare

2 days ago


Stockholm, Sweden Arbetsgivarverket Full time

Arbetsgivarverket är en arbetsgivarorganisation för statliga arbetsgivare och en förvaltningsmyndighet. Medlemmar är cirka 250 myndigheter, affärsverk och andra arbetsgivare med anknytning till det statliga området. Tillsammans med medlemmarna utvecklar och samordnar Arbetsgivarverket den statliga arbetsgivarpolitiken och tecknar kollektivavtal för cirka 290 000 anställda.

Vi söker nu en administrativ handläggare för att förstärka vår organisation under ett halvår. Är du en strukturerad och lösningsfokuserad person som vill använda din servicekänsla för att bidra till vårt gemensamma uppdrag? Då kan det här vara rätt möjlighet för dig

Om staben
Som administrativ handläggare är du placerad i staben och rapporterar till stabschefen. Enheten ansvarar för den övergripande samordningen av myndighetens administrativa verksamhet, som omfattar verksjuridik, intern verksamhetsutveckling, ekonomi, IT, HR, arkiv och registratur, reception samt intern service.

Dina arbetsuppgifter

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer bestå av att:

• Arbeta med upphandlingsadministration
• Ge stöd inom arkiv- och registratur
• Biträda säkerhetsansvarig och arkivarie i frågor om informationssäkerhet
• Ge administrativt stöd i remisshandläggning.

I övrigt utföra förekommande arbetsuppgifter vid staben.

Dina kvalifikationer och personliga egenskaper

Vi vill att du ska ha:

• Eftergymnasial utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant för arbetsuppgifterna
• Erfarenhet av arbete i en stabsfunktion inom offentlig förvaltning
• Erfarenhet av arbete med och kunskap om regelverket kring informationssäkerhet
• Erfarenhet av arbete i ett diariesystem.

Det är meriterande om du har:

• Erfarenhet av upphandlingsadministration
• Erfarenhet av att ge administrativt stöd i arkivfrågor inom offentlig förvaltning
• Erfarenhet av administrativ remisshandläggning
• Kunskap om personuppgiftsbehandling och GDPR
• Erfarenhet av arbete i en intresseorganisation.

Som person är du resultatinriktad och har förmågan att planera och driva ditt arbete framåt på ett strukturerat sätt. Vidare är du serviceinriktad och trivs med att arbeta både självständigt och tillsammans med andra för att stötta verksamheten och hitta lösningar på de utmaningar som uppstår. Du har även en god kommunikativ förmåga i både tal och skrift.

Personlig lämplighet kommer att väga tungt vid beslut om anställning.

Om anställningen
Anställningen är tidsbegränsad till och med den 30 september 2025. En säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att göras innan beslut om anställning fattas.

Arbetsgivarverkets värdegrund utgår från att medarbetarna är professionella och engagerade. Vi har ett inkluderande synsätt och eftersträvar mångfald ur alla aspekter. Arbetsgivarverket finns på Mäster Samuelsgatan 60 i Stockholm, nära T-centralen.

Läs gärna mer om Arbetsgivarverket och vårt uppdrag på vår webbplats www.arbetsgivarverket.se och vår plattform Jobba statligt på www.jobbastatligt.se

Är du intresserad?

Om du har frågor och vill veta mer om jobbet kan du kontakta stabschefen Anna-Karin Jansson på e-post Anna-karin.jansson@arbetsgivarverket.se eller via växeln 08-700 13 00.

Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast den 16 februari 2025.

Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av uppdraget men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.



  • Stockholm, Stockholm, Sweden Arbetsgivarverket Full time

    Arbetsgivarverkets värdegrund utgår från att medarbetarna är professionella och engagerade. Vi har ett inkluderande synsätt och eftersträvar mångfald ur alla aspekter.">">Om stabenSom administrativ handläggare är du placerad i staben och rapporterar till stabschefen. Enheten ansvarar för den övergripande samordningen av myndighetens administrativa...


  • Stockholm, Sweden REGION STOCKHOLM Full time

    Färdtjänstverksamheten på trafikförvaltningen har ett viktigt samhällsuppdrag och vårt främsta fokus ligger på våra resenärer! Nu söker vi en administrativ Handläggare som får vara med och göra skillnad. Om oss Hos oss på trafikförvaltningen får du jobba med starka varumärken som SL, Waxholmsbolaget, Färdtjänst i Region Stockholm och...


  • Stockholm, Sweden Åklagarmyndigheten Full time

    Anställningen är placerad på Riksenheten för internationell och organiserad brottslighet med placeringsort i Stockholm. Du arbetar självständigt men också tillsammans i grupp för att få det administrativa arbetet att fungera. Du jobbar även i nära samarbete med kammarledningen. Du är lösningsorienterad, serviceinriktad och ansvarstagande och...


  • Stockholm, Sweden Stockholms kommun Full time

    Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna. Hässelby-Vällingby stadsdelsförvaltning finns i västra Stockholm med närhet till natursköna områden och goda...


  • Stockholm, Sweden Sveriges Domstolar Full time

    Högsta domstolen söker IT-handläggare Om Högsta domstolen Högsta domstolens huvuduppgift är att leda rättstillämpningen genom vägledande avgöranden. Högsta domstolen är sista instans för tvistemål, brottmål och ärenden som har avgjorts av hovrätt. Vid sidan av huvuduppgiften att vara prejudikatinstans prövar Högsta domstolen också...


  • Stockholm, Sweden Åklagarmyndigheten Full time

    Dina arbetsuppgifter Anställningen är placerad vid Riksenheten mot internationell och organiserad brottslighet. Som internationell handläggare möter du en händelserik vardag med varierande arbetsuppgifter. Du arbetar självständigt men också tillsammans i grupp för att få det administrativa arbetet att fungera. Service är en stor del i ditt...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Arbetsgivarverket Full time

    Om du är intresserad av att bli en del av vår organisation, se till att läsa igenom vår jobbeskrivning noggrant. Här hittar du mer information om vad vi erbjuder och vad som förväntas av dig som administrativ handläggare.">OmvärldsupplysningarMedlemsmyndigheter som representerar Arbetsgivarverket finns det cirka 250 arbetsgivare. Genom samarbete med...


  • Stockholm, Sweden Polismyndigheten Full time

    Är du redo för en större uppgift? Polismyndigheten är Sveriges största myndighet med ca 40 000 medarbetare över hela landet. Hos oss får du möjlighet att bidra till Polisens uppdrag att öka tryggheten och minska brottsligheten i samhället. Polisområde Stockholm City är indelat i tre lokalpolisområden: Lidnigö-Kungsholmen, Norra Innerstaden...

  • Incident Manager

    7 days ago


    Stockholm, Sweden Polismyndigheten Full time

    Arbetsplatsbeskrivning Är du redo för en större uppgift? Till vår grupp Incident- och problemhantering söker vi dig som kan vara en del av vår utveckling på IT-avdelningen. Hos oss kommer du tillsammans med engagerade och trevliga kollegor utvecklas och få erfarenheter för livet, samtidigt som ditt arbete bidrar till att öka tryggheten och minska...


  • Stockholm, Sweden Polismyndigheten Full time

    Är du redo för en större uppgift? Polismyndigheten är Sveriges största myndighet med ca 40 000 medarbetare över hela landet. Hos oss får du möjlighet att bidra till Polisens uppdrag – att öka tryggheten och minska brottsligheten i samhället. Operativa enheten Operativa enhetens uppdrag är att aktivt stödja lokalpolisområden, polisområden...